本記事では、ノーコードツールYoomを使ってGoogle スプレッドシートとSquarespaceを連携し、Google スプレッドシートで登録された商品情報をSquarespaceに登録する方法をご紹介します。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSquarespaceとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレート が用意されています。
Google スプレッドシートで登録された商品情報をSquarespaceに作成・登録する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで管理している商品情報を、手作業でSquarespaceに一つずつ登録するのは時間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい商品情報を追加するだけで、Squarespaceに商品が自動で作成・登録されます。商品登録にかかる手間を削減し、よりスムーズなECサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleスプレッドシートとSquarespaceで商品情報を管理しているEC担当者の方 手作業での商品登録による入力ミスや作業時間の長さに課題を感じている方 商品登録のプロセスを自動化し、ECサイト運営の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Squarespaceへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleスプレッドシートとSquarespaceをYoomに連携します。 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。 次に、オペレーションでSquarespaceを選択し、スプレッドシートの情報を元に「商品を作成」するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、Squarespaceへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新する「レコードを更新」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squarespaceで商品を作成する際に、Googleスプレッドシートのどの列の情報を、商品のどの項目（商品名、価格、説明など）に紐付けるかを任意で設定してください。 Googleスプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、どの列にどのようなステータス（例：「登録済み」など）を書き込むかを任意で設定してください。 ■注意事項
GoogleスプレッドシートとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとSquarespaceの連携フローの作り方
ここからは、テンプレートを使って「Google スプレッドシートの商品情報をSquarespaceに登録する」方法を解説します。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート Squarespace
[Yoomとは]
はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページ 初めてのYoom
ステップ1:Google スプレッドシートとSquarespaceをマイアプリに登録して連携しよう！
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Squarespaceのマイアプリ登録方法 (1)Yoomの新規接続一覧の中からSquarespaceをクリックします。
(2)Squarespaceの新規登録画面より、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
Yoomのマイアプリを確認し、Google スプレッドシートとSquarespaceが入っていれば連携完了です！
ステップ2:アプリトリガーを設定しよう！
(1)先程ご紹介したテンプレートを使用していきます。下のバナーをクリックして「試してみる」をクリックします。
Google スプレッドシートで登録された商品情報をSquarespaceに作成・登録する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで管理している商品情報を、手作業でSquarespaceに一つずつ登録するのは時間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleスプレッドシートに新しい商品情報を追加するだけで、Squarespaceに商品が自動で作成・登録されます。商品登録にかかる手間を削減し、よりスムーズなECサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleスプレッドシートとSquarespaceで商品情報を管理しているEC担当者の方 手作業での商品登録による入力ミスや作業時間の長さに課題を感じている方 商品登録のプロセスを自動化し、ECサイト運営の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Squarespaceへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleスプレッドシートとSquarespaceをYoomに連携します。 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。 次に、オペレーションでSquarespaceを選択し、スプレッドシートの情報を元に「商品を作成」するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートを選択し、Squarespaceへの登録が完了したことを示すステータスなどを更新する「レコードを更新」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squarespaceで商品を作成する際に、Googleスプレッドシートのどの列の情報を、商品のどの項目（商品名、価格、説明など）に紐付けるかを任意で設定してください。 Googleスプレッドシートのレコードを更新するオペレーションでは、どの列にどのようなステータス（例：「登録済み」など）を書き込むかを任意で設定してください。 ■注意事項
GoogleスプレッドシートとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
アプリトリガーの「行が追加されたら」をクリックします。
(2)連携アカウントとアクションを選択画面よりGoogle スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「行が追加されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定画面より、トリガーの起動間隔、スプレッドシートID、シートIDを入力します。
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。（プラン
スプレッドシートID：候補より選択してください。
シートID：候補より選択してください。
さらに下へ進み、テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列を入力します。
入力が完了したら、Google スプレッドシートに移動し、実際に行を追加しましょう。
※取得した値
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ3:アプリと連携する！
(1)次は「商品を作成」をクリックします。
(2)Squarespaceの連携アカウントとアクションを選択画面より、Squarespaceと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「商品を作成」のままで、「次へ」をクリックします。
(3)SquarespaceのAPI接続設定画面より必須項目である、storePageId・sku・currency・basePriceValueを入力します。その他の項目は必要に応じて入力してください。
storePageId: 候補より選択してください。
sku：商品のSKUを入力してください。
currency: 基本料金のISO 4217 通貨コードを入力します。（ISO通貨コードは検索して対象の通貨コードを確認してください。）
basePriceValue: 枠内をクリックし「新しいレコードが登録されたら」の中にある「値段」をクリックしてください。
こちらも設定が終わったらテストし、成功したら保存しましょう。
SquarespaceのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからSquarespaceへデータ連携する方法をご紹介しました。逆にSquarespaceからGoogle スプレッドシートへデータ連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Squarespaceで注文情報が作成・更新されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加する
試してみる
■概要
Squarespaceで注文情報が作成・更新されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SquarespaceでECサイトを運営している方
・Squarespaceで受けた注文情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したい方
・注文情報をSquarespaceとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の注文情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方
2.Squarespaceの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文情報をGoogle スプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・Squarespaceの注文情報が作成されたら自動的にGoogle スプレッドシート上に反映させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはウェブサイトを簡単に作成できる優れたプラットフォームですが、生成された注文情報を他のシステムで活用したいというニーズは多くあります。特にGoogle スプレッドシートのような汎用性の高いツールと連携することでデータ分析や顧客管理などを柔軟に行うことができます。しかしながら、SquarespaceとGoogle スプレッドシートを別々に運用している場合は注文情報を手動で転記する必要があり、人的なミスが発生しやすいという課題があります。
このフローを活用することで、Squarespaceでの注文情報が作成されると同時にGoogle スプレッドシートのデータベースへのデータ追加が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になり入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Squarespace、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
「アプリトリガーのタイトル」→任意で設定
「Squarespaceと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→注文情報作成・更新されたら
以下の画面が表示されるので、「トリガーの起動間隔」を任意で設定しましょう。
続いてGoogle スプレッドシートの設定を行うので、「レコードを追加する」をクリックします。
「タイトル」→任意で設定
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「実行アクション」→レコードを追加する
スクロールする前に、Squarespaceの注文情報を追加するGoogle スプレッドシートの設定をしておきます。
「スプレッドシートID」→スプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」の●部分がスプレッドシートID
「スプレッドシートのタブ名」→候補から選択
「テーブル範囲」→「A1:G30」という形式でテーブル範囲を指定
以下のようにGoogle スプレッドシートで設定した項目が表示されるので、項目に合った値を赤枠より選択してください。
最後にアプリトリガーを「ON」にすることで、自動化の設定は完了です。
Google スプレッドシートとSquarespaceを使った自動化の例 Google スプレッドシートを使ったその他の便利な自動化例
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
試してみる
◼️概要
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積
書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。
◼️設定方法
1.kintone、Google スプレッドシート、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.kintoneの「ステータスが更新されたら（即時起動）」というトリガーで取得できるWebhook URLをkintoneの該当のアプリのWebhook送信先URLに設定してください。
3.kintoneの「サブテーブルの複数行を取得する」というオペレーションでサブテーブルの情報を取得します。
4.「書類を発行する」オペレーションでGoogle スプレッドシートの雛形と指定してサブテーブルから取得した情報を対応させて見積書を作成します。
5.「承認を依頼する」オペレーションで承認依頼文を設定します。
6.Gmailの「メールで送付」というオペレーション内で、作成した見積書の内容を取得添付し、指定のアドレスに送付する設定を行ってください。
◼️注意事項
・kintone、Google スプレッドシート、GmailそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・サブテーブルの情報やスプレッドシートの雛形、送付先情報を任意のものに設定してご利用ください。
領収書をOCRで読み取り、スプレッドシートへ記載する
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■概要
入力フォームに領収書をアップロードすると、領収書の内容をOCRで読み取り、読み取った内容をGoogleスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルをアップロードすることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・格納先のスプレッドシートやフォームの設定内容を自由に変更してご活用ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する
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■概要
Stripeで新たにサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をGoogle スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
サブスクリプションに申し込んだ顧客名や、サブスクリプション期間などの詳細情報を取得し、指定のGoogle スプレッドシートに自動的に情報を格納します。
対象のGoogle スプレッドシートや格納する情報は自由に変更してご利用ください。
こちらのフローボットと合わせて利用することで、Stripeのサブスクリプション情報をGoogle スプレッドシートと同期することが可能です。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeの情報を格納するスプレッドシートを用意して活用ください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携する
試してみる
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートの指定のシートに申請内容を連携するフローボットです。
Google スプレッドシート上で経費申請内容を管理する場合などに便利なフローボットです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド経費それぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートで経費申請情報を管理するテーブル（表）を作成してご利用ください。
・マネーフォワード クラウド経費で申請されてから5~15分後にGoogle スプレッドシートにも情報が連携されます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらスマレジに会員情報を登録する
試してみる
■概要
イベントなどで獲得した顧客情報をGoogle スプレッドシートで管理し、その情報を店舗で利用しているスマレジへ手作業で会員登録している、といった業務は手間がかかる上に、転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、スマレジへ自動で会員情報が登録されるため、このような手作業による会員登録業務を効率化し、課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報をスマレジに手作業で転記している店舗担当者の方 スマレジへの会員登録作業を自動化し、入力ミスや作業時間を削減したい方 顧客リストの管理から会員登録までを一気通貫で効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスマレジに会員情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとスマレジをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。 最後に、オペレーションでスマレジを選択し、「会員情報を登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください。 スマレジに会員情報を登録する際、スプレッドシートから取得した氏名や連絡先などの情報を、スマレジのどの項目に登録するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、メールを送信する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、メールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商品情報を登録している方
・取引先企業に提出する帳票類作成の詳細情報を管理している方
2.Google スプレッドシートを業務に活用している企業
・見積書の雛形を作成し、業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはデータベースにあらゆる情報を一元登録を行うことで情報が可視化され、視覚的に把握することのできるツールです。
このフローを活用することで、見積書の雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成したデータをメールで送付することができるため、手作業を大幅に削減できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを活用して情報管理を行っている企業
・取引先の情報をGoogle スプレッドシートで行っている方
・Google スプレッドシートとfreee会計を利用している経理部門の管理者
2.freee会計を利用して会計業務を行っている経理担当者
・手動でのデータ入力ミスや漏れを減らしたい方
・取引先情報の更新作業を効率よく行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
「Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する」フローを導入することで、いくつかのメリットを享受できます。
また、Google スプレッドシートとfreee会計の連携により、データの一貫性と正確性が保たれ、人的ミスが減少します。
■注意事項
・Google スプレッドシートとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方
・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積や更新を行う方
・情報を管理し最新のものへの更新作業を行う方
2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方
・タスクの登録を行い進捗管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはタスクの進捗管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。
異なるアプリ間での共通の情報を正確に管理したいと考えている方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squarespaceを使ったその他の便利な自動化例 Squarespaceでの商品情報作成・更新をトリガーに他ツールを更新したり、逆に他ツールの情報をもとにSquarespaceで商品を作成したりできます。
Squarespaceで商品情報が作成されたら商品画像をアップロードし、LINEで自動告知する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品を登録した後、画像のアップロードやLINE公式アカウントでの告知を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この一連の作業を手動で行っていると、告知の遅れや漏れが発生してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceの商品登録を起点とした自動化が実現でき、画像のアップロードからLINEでの告知までを自動化し、ECサイト運営の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Squarespaceでの商品登録から販促告知までの一連の作業に手間を感じているEC担当者の方 LINE公式アカウントでの新商品告知を自動化し、マーケティング活動を効率化したい方 Squarespaceの自動化に関心があり、ノーコードで手軽に実現する方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceへの商品登録をトリガーに、後続の作業が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 手動での告知作業が不要になることで、メッセージの送信漏れやタイミングのずれといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、SquarespaceとLINE公式アカウントをYoomと連携します 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件で処理を分岐させます 続いて、オペレーションでSquarespaceの「商品画像をアップロード」アクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、新商品の情報を自動で告知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントのテキストメッセージを送信するアクションでは、告知を送りたい送信先のユーザーIDを任意で設定することが可能です
■注意事項
Squarespace、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookでメールを受信したら、Squarespaceに商品情報を作成し画像をアップロードする
試してみる
■概要
SquarespaceでECサイトを運営しているものの、メールで受け取った情報を元に手作業で商品登録を行っており、手間や時間がかかっていることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
メールでの依頼をもとにSquarespaceへの商品登録を手作業で行っている方 Squarespaceの運用において、登録作業のミスや漏れを減らしたいと考えている方 Squarespaceの自動化の具体的な手法を探しており、業務の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
メール受信を起点に商品作成や画像アップロードが自動で実行されるため、手作業での登録業務にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による情報の転記ミスや画像のアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品登録を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、SquarespaceとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、テキスト抽出機能を設定し、受信したメール本文から商品名や説明文などの情報を抽出します。 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 オペレーションでSquarespaceを選択し、「商品を作成する」アクションを設定し、3で抽出した情報をマッピングします。 最後に、同じくSquarespaceの「商品画像をアップロード」アクションで、4でダウンロードした画像ファイルをアップロードするよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダIDを指定することが可能です。例えば「商品登録用」といったフォルダを作成し、そのフォルダに受信したメールのみをトリガーに設定することで、意図しないワークフローの起動を防げます。
■注意事項
Squarespace、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Zoho Mailで通知する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品を登録するたびに、関係部署への通知を手作業のメールで行うことに手間を感じていませんか。この作業は連絡漏れや宛先間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Squarespaceの商品情報が作成・更新されたことをトリガーに、Zoho Mailで関係者へ自動で通知する仕組みを構築します。SquarespaceとZoho Mailを連携させることで、手作業による連絡業務を効率化し、重要な更新情報を迅速かつ確実に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Squarespaceで商品情報を管理しており、更新のたびに手動で通知しているEC担当者の方 Zoho Mailを業務で利用しており、Squarespaceとの連携による業務効率化を図りたい方 商品登録から関係者への情報共有までを自動化し、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceの商品情報が作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていたメール作成や送信の時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ迅速かつ正確に最新情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとSquarespaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件（例：新規作成の場合のみなど）に応じて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信する」アクションを設定し、関係者へ通知メールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailでメールを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するアカウントIDを任意で選択してください。 通知メールの送信者（From）および受信者（To、Cc、Bcc）のメールアドレスを、業務要件に合わせて任意で設定することが可能です。
■注意事項
Zoho Mail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotで製品が作成されたら、Squarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している製品情報を、ECサイトのSquarespaceへ手作業で登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、HubSpotとSquarespaceの連携を自動化し、HubSpotに製品が作成されたタイミングでSquarespaceに商品情報を自動で作成できます。手作業による二重入力の手間を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとSquarespaceを利用しており、手作業での商品登録を効率化したいEC担当者の方 HubSpotの製品情報をSquarespaceのECサイトへ、ミスなく迅速に反映させたい運営担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、製品管理から販売までのプロセスをスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotに製品が作成されると自動でSquarespaceに商品が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます システム間でデータが直接連携されることで、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、SquarespaceとHubSpotをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squarespaceで商品を作成するアクションを設定する際に、商品を登録したいストアページのID（storePageId）を任意で設定してください
■注意事項
HubSpot、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
試してみる
■概要
ECサイトの運営において、Gmailで受け取った指示をもとにSquarespaceへ商品を手作業で登録する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちです。特に、扱う商品数が多い場合には、担当者の大きな負担になっていることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、GmailとSquarespaceを連携させ、特定メールの受信をきっかけに商品を自動で作成できます。手作業による登録業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
SquarespaceでECサイトを運営し、Gmailで商品情報のやり取りを行っている方 手作業での商品登録に時間がかかり、業務の効率化に課題を感じているEC担当者の方 Gmailからの転記ミスなどを防ぎ、Squarespaceへの正確な商品登録を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると、自動でSquarespaceに商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での情報入力が不要になることで、商品名や価格の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ登録の正確性が向上します
■フローボットの流れ
はじめに、SquarespaceとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、受信したメール本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けて商品を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squarespaceで商品を作成するアクションにおいて、どのストアページに商品を登録するかをstorePageIdで任意に設定してください。これにより、特定の商品カテゴリページなどに自動で登録先を振り分けることが可能です
■注意事項
Gmail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxにファイルが格納されたら、OCRしてSquarespaceに商品を作成する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードした商品画像やPDFの情報をもとに、手作業でSquarespaceへ商品登録を行っていませんか？この方法は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した情報をもとに、Squarespaceへ手動で商品登録をしている方 SquarespaceでのECサイト運営において、商品登録の作業を効率化したいと考えている方 Dropboxを活用したファイル管理とSquarespaceでのサイト更新を連携させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納をトリガーにSquarespaceへ商品が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとSquarespaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから商品情報などを抽出します。 最後に、Squarespaceの「商品を作成する」アクションを設定し、抽出した情報を元に商品を自動で作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCRで文字を読み取る際に、商品名や価格、商品説明など、ファイル内のどのテキスト情報を抽出するかを任意で設定してください。 Squarespaceで商品を作成する際に、OCRで抽出した情報を、商品名、在庫、価格などのどの項目に割り当てるかを任意で設定してください。 ■注意事項
DropboxとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご覧ください。
Squarespaceで商品情報が作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Squarespaceで新しい商品を追加するたびに、その情報を手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？この作業は単純ですが、手間がかかる上に、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceに商品情報が作成されると、自動でGoogleドキュメントにテキストが追加されるため、こうしたSquarespaceとGoogleドキュメント間の連携作業を効率化し、手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Squarespaceの商品情報をGoogleドキュメントで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 ECサイトの商品登録とドキュメント作成を連携させ、業務の効率化を目指している担当者の方 SquarespaceとGoogleドキュメントの連携を通じて、ヒューマンエラーをなくし、正確な情報管理を行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceでの商品作成をトリガーに自動でGoogleドキュメントへテキストが追加され、手作業での情報転記にかかる時間を短縮することができます 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、SquarespaceとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションの「分岐機能」を使い、商品が「作成された」場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」を設定し、Squarespaceから取得した情報を指定のドキュメントに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントに追加するテキスト内容は、Squarespaceから取得した商品名、価格、SKU、説明文など、必要な情報を自由に組み合わせて設定してください テキストを追加する先のGoogleドキュメントは、特定のファイルIDを指定することで、任意のファイルに変更することが可能です ■注意事項
SquarespaceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Squarespaceで商品情報が更新されたら、Salesforceのレコードを更新する
試してみる
■概要
ECサイトのSquarespaceとCRMであるSalesforceを併用しているものの、商品情報の更新は手作業で行っていませんか？二重入力の手間や情報の不整合は、業務のボトルネックになりがちです。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで商品情報が更新されるとSalesforceのレコードが自動で更新されるため、手作業によるデータ連携の課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SquarespaceとSalesforceの連携を手作業で行い、非効率を感じているEC担当者の方 商品情報の更新が多く、Salesforceへのデータ反映漏れやミスを防ぎたい方 二つのツール間のデータ同期を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceの商品情報更新をトリガーに、Salesforceのレコードが自動で更新されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、SquarespaceとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します 必要に応じて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて処理を分けます 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを更新する」アクションを設定し、Squarespaceから取得した情報で対象のレコードを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceで更新するレコードの対象や、更新したい項目は任意で設定してください。Squarespaceから取得したどの情報をSalesforceのどのフィールドに反映させるかを指定します 分岐機能を使用する場合は、処理を分岐させる条件を任意で設定してください。例えば、特定の商品カテゴリが更新された場合のみSalesforceを更新する、といった設定が可能です ■注意事項
SquarespaceとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上、Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Slackの投稿内容をもとにSquarespaceに商品を作成する
試してみる
■概要
Slackでの商品に関するやり取りを、手作業でSquarespaceに登録するのは手間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。特に、新商品の追加が頻繁にある場合、この作業は大きな負担になり得ます。
このワークフローを活用すれば、SlackとSquarespaceをスムーズに連携させ、特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を自動で抽出しSquarespaceに商品を登録するため、ECサイトの運営業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとSquarespaceを日常的に利用し、商品登録を手作業で行っている方 Slackでのコミュニケーションを起点に、ECサイトの運営を効率化したいと考えている方 Squarespaceの商品登録におけるヒューマンエラーを減らし、業務を標準化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーに商品情報が自動作成されるため、Squarespaceへの手入力作業にかかる時間を短縮することができます。 手作業による商品名や価格の転記ミスを防ぎ、正確な商品情報をSquarespaceに登録することでヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとSquarespaceをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿内容から商品名や価格などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに商品を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの投稿からAI機能で抽出する項目（例：商品名、価格、説明文など）は、実際の運用に合わせて任意で設定してください。 抽出した情報を基に、Squarespaceで作成する商品のどの項目（商品名、在庫数、価格など）にマッピングするかを任意で設定してください。 ■注意事項
SlackとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとSquarespaceを連携するメリット
メリット1:登録ミスを防止できる
Google スプレッドシートとSquarespaceを連携することで、新しい商品をGoogle スプレッドシートに入力すると、その情報が自動的にSquarespaceのオンラインショップに反映させることが可能です。
メリット2:時間と労力を削減できる
Squarespaceに一件ずつ商品を手動で登録していく作業は、手間がかかることがあります。特に、季節によって流行や価値が変わる商品を扱う場合、急いで登録をする必要があるため、時間と労力がかかります。
YoomでGoogle スプレッドシートとSquarespaceを連携させる理由
Google スプレッドシートとSquarespaceを連携するメリットをご紹介しました。
メリット1:低コスト
Yoomはコスパが抜群で、初期費用や運用コストも低く、多くの機能を利用できます。
メリット2:サポート体制
Yoomはサポート体制が充実しており、サクセスプランではサポートチームがトラブル解決や設定のアドバイスを提供します。
まとめ
いかがだったでしょうか？
Yoomを使って今日よりも明日の仕事がもっと楽しくなりますように！
よくあるご質問
Q：特定の商品だけを作成できますか？
A：
はい、「分岐」オペレーションを追加することで可能です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン フリープラン で利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみましょう！
Q：Squarespace以外のツールとも連携できますか？
A：
はい、できます。
Q：商品が作成されたことをチャットツールで通知できますか？
A：
はい、できます。
