Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知する方法

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・取引先企業とシートを共有し、情報を確認している方

・業務の進捗状況の報告として使用し、内容を確認している経営者

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2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・部門内のコミュニケーションとして使用している方

・取引先企業の情報をチームに共有している営業アシスタント

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはネット環境があれば編集や内容の確認が可能なため、フィールドワークを伴う業務の際も素早い確認や編集が可能です。
しかし、Google スプレッドシートへの情報更新を手動で通知し続けるのは、時間と労力の無駄です。

情報の更新があったらチャットを受け取りたいと考える方に、このフローは適しています。
Google スプレッドシートの更新が行われたら、自動でGoogle Chatに通知を送ることが可能なため、情報の共有速度をより上げることができます。
また更新内容を引用したチャットを送るため、Google スプレッドシートを確認しなくてもチャットの確認だけで情報の概要を知ることができます。

‍

■注意事項‍

・Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・取引先企業とシートを共有し、情報を確認している方

・業務の進捗状況の報告として使用し、内容を確認している経営者

‍

2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・部門内のコミュニケーションとして使用している方

・取引先企業の情報をチームに共有している営業アシスタント

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはネット環境があれば編集や内容の確認が可能なため、フィールドワークを伴う業務の際も素早い確認や編集が可能です。
しかし、Google スプレッドシートへの情報更新を手動で通知し続けるのは、時間と労力の無駄です。

情報の更新があったらチャットを受け取りたいと考える方に、このフローは適しています。
Google スプレッドシートの更新が行われたら、自動でGoogle Chatに通知を送ることが可能なため、情報の共有速度をより上げることができます。
また更新内容を引用したチャットを送るため、Google スプレッドシートを確認しなくてもチャットの確認だけで情報の概要を知ることができます。

‍

■注意事項‍

・Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

■概要

日々のタスク管理や進捗確認のために、Google スプレッドシートの情報を確認し、手作業でGoogle Chatにリマインド通知を送っていませんか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートのデータを自動で取得し、Google Chatに通知できるため、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日Google スプレッドシートの情報を基にリマインド業務を行っている方
• Google Chatへの通知を手作業で行っており、非効率だと感じている方
• 定期的なリマインド業務を自動化し、通知漏れなどのミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、Google Chatへ自動で通知するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスやコピペミス、通知の送り忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定の日時など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
3. オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションで通知したい情報が記載されているシートのデータを取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションで取得したデータを引用して、指定のスペースに通知されるよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、通知を実行したい曜日や時間などを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートでデータを取得するアクションでは、対象のスプレッドシートやシート名を任意で設定してください。
• Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースやメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・取引先企業とシートを共有し、情報を確認している方

・業務の進捗状況の報告として使用し、内容を確認している経営者

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2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・部門内のコミュニケーションとして使用している方

・取引先企業の情報をチームに共有している営業アシスタント

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはネット環境があれば編集や内容の確認が可能なため、フィールドワークを伴う業務の際も素早い確認や編集が可能です。
しかし、Google スプレッドシートへの情報更新を手動で通知し続けるのは、時間と労力の無駄です。

情報の更新があったらチャットを受け取りたいと考える方に、このフローは適しています。
Google スプレッドシートの更新が行われたら、自動でGoogle Chatに通知を送ることが可能なため、情報の共有速度をより上げることができます。
また更新内容を引用したチャットを送るため、Google スプレッドシートを確認しなくてもチャットの確認だけで情報の概要を知ることができます。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・取引先企業とシートを共有し、情報を確認している方

・業務の進捗状況の報告として使用し、内容を確認している経営者

‍

2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・部門内のコミュニケーションとして使用している方

・取引先企業の情報をチームに共有している営業アシスタント

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはネット環境があれば編集や内容の確認が可能なため、フィールドワークを伴う業務の際も素早い確認や編集が可能です。
しかし、Google スプレッドシートへの情報更新を手動で通知し続けるのは、時間と労力の無駄です。

情報の更新があったらチャットを受け取りたいと考える方に、このフローは適しています。
Google スプレッドシートの更新が行われたら、自動でGoogle Chatに通知を送ることが可能なため、情報の共有速度をより上げることができます。
また更新内容を引用したチャットを送るため、Google スプレッドシートを確認しなくてもチャットの確認だけで情報の概要を知ることができます。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

■概要

Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

１.業務連絡でChatworkを使用している方

・業務のやり取りをChatworkで行っている方

・情報共有でChatworkを使用している方

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2.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方

・Google スプレッドシートで情報を管理している方

・Google スプレッドシートでデータ管理をしている総務担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの転記作業をしている場合、都度実施する必要があるため、情報の更新が遅延する場合があります。
また、情報量が多いとその分転記作業に時間がかかてしまい、非効率的です。

Google スプレッドシートへの転記作業を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Chatworkで投稿された内容を読み取り、自動でGoogle スプレッドシートに転記することができるため、転記作業にかかる時間を大幅に短縮することができます。

また、Chatworkの設定で特定のルームを設定することができるため、必要なメンバーの情報のみ転記することが可能です。

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■注意事項

・Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Gmailで受け取った請求書の情報を、都度ファイルを開いて内容を確認し、手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された請求書PDFからAI-OCRが自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信した請求書の転記作業に、多くの時間を費やしている経理担当者の方
• 請求書データの管理にGoogle スプレッドシートを利用し、手作業での入力に課題を感じている方
• 請求書処理におけるヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで請求書を受信後、自動で内容を読み取りGoogle スプレッドシートへ追加するため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、特定のラベルが付与された請求書メールを起点にフローが起動します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したメールに添付されている請求書ファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローの中核となるOCR（画像・PDFから文字を読み取る）機能は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。フリープラン・ミニプランでは該当のオペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。
• Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、このワークフローで利用しているOCR機能を含む、全ての機能をお試しいただくことができます。

■注意事項

• Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要

Gmailで受信するお問い合わせや注文情報などを、都度Google スプレッドシートへ手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
こうした定型的な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、その内容を自動で解析しGoogle スプレッドシートへ追加することが可能で、日々のデータ入力業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailに届く問い合わせ情報をGoogle スプレッドシートで管理しているカスタマーサポート担当の方
• ECサイトの注文メールなど、特定のメール内容の集計・管理を手作業で行っている方
• 定型的なデータ入力業務を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定のメールを受信するたびに自動で内容がGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「データを操作・変換機能」を選択し、「正規表現によるデータの抽出」アクションでメール本文から必要な情報を抜き出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
• データを操作・変換するオペレーションでは、メールの本文や件名など、どこからどの情報を抽出するかを正規表現を用いて任意で指定してください。
• Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のシートや、どの列にどのデータを入力するかといった値を任意で設定してください。

■注意事項

• GmailとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートで業務管理を行う事務職の方

・同じシートを同時に編集したいチームの責任者

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2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・社内の情報共有ツールとして使用している企業

・プロジェクトごとチームでやりとりを行っている方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはチーム内の情報共有を円滑に行うために活用できるツールです。
さらにMicrosoft Teamsを使用することで、チーム内のコミュニケーションもスムーズに行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートの更新の手動通知は、リアルタイムでの情報共有を妨げます。

Google スプレッドシートの更新を即座に知りたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートの情報更新後すぐにMicrosoft Teamsへ通知を送付するため、情報共有のタイムラグを省きます。
また更新内容を引用して通知を行えるため、共有情報の精度を保ちます。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクリストについて、ステータスが完了になった際にCapsule CRM側のタスクを手動で削除する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新された際Capsule CRMの該当タスクが自動で削除されるため、手作業によるタスク管理の煩わしさを解消して抜け漏れのない正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとCapsule CRMを用いてタスク管理を行っている方
• 手作業でのタスク削除による、対応漏れや間違いなどのミスをなくしたい方
• 営業や顧客管理における定型業務を自動化し、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートの更新だけでCapsule CRMのタスクが自動で削除されるため、これまで手作業での削除に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による削除漏れや、誤ったタスクを削除してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの整合性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとCapsule CRMをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」というトリガーアクションを設定し、対象のシートや監視する列を指定します。
3. 最後に、オペレーションでCapsule CRMの「Delete Task」アクションを設定して、スプレッドシートから取得した情報をもとに削除対象のタスクを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象とするファイルやシート名、更新を検知したい列などを任意で設定できます。
• Capsule CRMのオペレーション設定では、削除対象とするタスクのIDを、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Capsule CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客情報に応じて、Freshsalesの取引情報を手動で削除する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、Freshsalesの該当する取引が自動で削除されるため、データ管理の正確性を保ちながら業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとFreshsalesを併用し、取引情報の手動削除に手間を感じている方
• 顧客データの更新漏れや削除ミスを防ぎ、Freshsales上の情報を正確に保ちたい営業担当者の方
• 定型的なデータ削除作業から解放され、より重要な営業活動に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報更新に応じてFreshsalesの取引が自動で削除され、手作業でのデータ削除にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動での操作が不要になるため、削除漏れや誤った取引を削除してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとFreshsalesをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでFreshsalesの「取引を削除」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象の取引を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートやシートを自由に設定可能です。
• また、どの列（セル）の値が更新されたことを検知してフローボットを起動させるかについても、自由に設定することができます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方

・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント

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2.Salesforceで商談管理を行なっている企業

・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方

・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長‍

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■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。

異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
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■注意事項‍

・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

HubSpotのコンタクトステータスが更新されるたびに、手動で書類を作成・管理する作業に時間を取られていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotのコンタクトが特定のステータスに更新されたことをトリガーに、Googleドキュメントから自動で書類を発行できます。これにより、定型的な書類発行業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotで顧客管理を行い、ステータス変更に応じた書類発行を手作業で行っている方
• 営業プロセスや契約手続きにおける書類作成の時間を削減し、コア業務に集中したい方
• 手作業による情報転記ミスを防ぎ、正確な書類をスピーディーに発行したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotのコンタクトステータス更新を自動で検知し書類発行まで行うため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による顧客情報の転記ミスや、発行漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. トリガーでHubSpotを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」アクションを設定し、フローボットが起動するきっかけとします。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得したコンタクトのステータス情報が、指定した条件と一致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、HubSpotの情報を差し込んだ書類を自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、HubSpotから取得したコンタクトのステータス（例：「商談化」「契約済み」など）に応じて、書類を発行する条件を自由にカスタマイズできます。
• Googleドキュメントの書類発行アクションでは、使用するテンプレート（雛形）を任意で指定し、書類内の特定の箇所に、HubSpotから取得した会社名や担当者名などの情報を自動で差し込めます。

■注意事項

• HubSpotとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される日報や報告などを、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加できるため、情報の集約と管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsに投稿される報告内容などをGoogle スプレッドシートで管理している方
• チャネルの投稿を手作業で転記する際に、入力ミスや漏れに課題を感じている方
• 定型的な情報収集業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストの際の入力間違いや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿されたメッセージ本文から必要な情報だけを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、抽出したデータを指定のシートに追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルの投稿を対象にするかを、チームIDとチャネルIDで指定してください。また、トリガーの起動間隔も任意で設定が可能です。
• OCR機能では、Teamsの投稿内容からどの部分のテキストを、どのような項目名で抽出するかを任意で設定できます。対象のテキストには前のステップで取得したアウトプット（投稿内容）を指定します。
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、どのスプレッドシートのどのシート（タブ）にデータを追加するかを指定し、各列にどのデータを追加するかを設定してください。

■注意事項

• Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要‍

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。

起動タイミングは任意の時間を指定可能です。‍

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■注意事項‍

・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。

■概要

日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関係者へGoogle Chatで共有する作業を手間に感じていませんか。
この手作業は時間もかかり、重要な予定の通知漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容を自動でGoogle Chatに通知するため、情報共有の迅速化とミスの防止に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとGoogle Chatを活用して、チームのスケジュールを管理している方
• カレンダー登録後の手動でのチャット通知に手間や非効率を感じている方
• チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行い、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を登録するだけで自動的に通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 重要な会議やアポイントメントなどの通知漏れを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」のアクションで通知先のスペースや通知したいメッセージ内容を設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいカレンダーを業務内容に合わせて任意で設定してください。
• Google Chatに送信するメッセージには、前のステップでGoogleカレンダーから取得した予定のタイトル、開始日時、場所などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

■概要

GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.タスク管理でGithubを活用している方

・プロジェクト管理を行っているマネージャー層の方

・追加されたIssueから優先順位をつけて対応を進めている方

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2.業務でGoogle Chatを利用する方

・チーム内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方

・GithubにおけるIssueの追加をメンバー間で情報共有したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Githubはプロジェクトのバージョン管理をすることができ、開発業務をスムーズに行えるのがメリットです。
開発業務における問題点はIssueとして管理することができ、課題解決に向けたアクションを取りやすくなります。

しかし、Issueの共有をチャットツールから行う場合、毎回の通知作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとGoogle Chatに通知を出すことができるため、チームメンバーへの情報共有をスピーディーに行えます。

Google Chatからの通知を自動化することで、Issueの共有漏れを防ぐことができ、対応を効率的に進めることが可能です。

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■注意事項‍

・ GitHub、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Chatで投稿されたメッセージをSalesforceのレコードを更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Salesforceを利用している営業チーム・カスタマーサポートチーム

・Google Chatでの顧客とのやり取りや社内での議論をSalesforceに自動で記録したい方

・顧客からの問い合わせやフィードバックをSalesforceのケースやリードとして管理したい方

・手作業での情報転記の手間を省き、業務効率を向上させたい方

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2.Salesforce管理者

・Google ChatとSalesforceの連携を強化し、Salesforceのデータをより有効活用したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・Google ChatとSalesforceを連携させることで、顧客対応業務や営業活動の効率化、情報の一元管理などに貢献することができます。

・顧客満足度向上や営業活動の改善に役立てることができます。

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■注意事項

・Google Chat、SalesforceのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Google Chatでの重要なやり取りを、後から確認するためにAirtableへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Chatにメッセージが送信されると、その内容が自動でAirtableにレコードとして追加されるため、情報管理を効率化し、重要なコミュニケーションの見落としを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Chatでの報告や依頼事項などをAirtableで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
• チャット上の情報をタスクやナレッジとしてAirtableに集約し、チームで活用したいと考えている方
• コミュニケーションの記録漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatにメッセージが投稿されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。
3. 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、投稿されたメッセージから必要な情報のみを抽出・整形します。
4. 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションで、前段で整形したデータを指定のテーブルに追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」では、置換の対象や置換箇所、置換後の文字列を自由に設定でき、Google Chatから取得したメッセージ内容を変数として利用することも可能です。
• Airtableにレコードを作成するアクションでは、どのテーブルのどのフィールドに情報を追加するかを自由に設定でき、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として各項目に埋め込むことができます。

■注意事項

• Google Chat、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

■概要

チームやプロジェクトでGoogle ChatとDiscordを併用していると、情報の確認漏れや複数のツールを横断する手間が発生しがちではないでしょうか？重要なメッセージを見逃さないために手動で情報を共有するのは、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google ChatのAPI連携などを複雑に設定することなく、特定のメッセージを自動でDiscordに通知し、チーム内の円滑な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとDiscordを併用し、手動での情報共有に手間を感じている方
• 重要な通知の見逃しを防ぎ、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
• Google ChatのAPIを利用した開発なしで、手軽に通知の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatの特定メッセージを自動でDiscordに通知するため、手作業での転記や共有の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手動での共有によるメッセージの見逃しや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を構成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定できます。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで受け取ったGoogle Chatのメッセージ内容などを変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Chatで受け取った顧客からの問い合わせなどを、手作業でHubSpotに登録する業務に手間を感じていませんか。こうした手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定メッセージをきっかけにHubSpotへのコンタクト作成を自動化できるため、リード管理の初動を効率化することが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotとGoogle Chat間の情報連携を手作業で行っている営業・マーケティング担当者の方
• 顧客からの問い合わせに対する初動を迅速化し、機会損失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
• ツール間のデータ連携を自動化し、組織全体の生産性向上を目指しているDX推進担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatに特定のメッセージが投稿されると、HubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、手作業による転記時間を削減できます。
• 人の手を介さずにデータが登録されることで、情報の入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、メッセージ本文からコンタクト情報として登録したいテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションで抽出した情報を連携してフローを構築します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したい任意のスペース（チャットルーム）のリソース名を設定してください。
• 分岐オペレーションでは、「特定のキーワードを含む」など、どのようなメッセージを受信した場合にHubSpotへコンタクトを登録するか、その条件を任意で設定可能です。

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■注意事項

• Google Chat、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、関係部署へ内容を共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、重要なチケットの通知漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zendeskでチケットが作成された際、チケット情報をGoogle Chatへ自動で通知できるため、こうした課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zendeskでの顧客対応における、チーム内の迅速な情報共有に課題を感じている方
• Google Chatを主要な連絡手段としており、手動での通知作業を効率化したい方
• カスタマーサポート業務における対応漏れを防ぎ、サービス品質を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zendeskのチケット作成をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による通知の遅延や、重要なチケット情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZendeskとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Zendeskで作成されたチケットの情報を通知するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatのメッセージ送信アクションでは、通知を送るスペースを任意で設定してください。
• メッセージの本文には、固定のテキストに加え、トリガーで取得したZendeskのチケットIDや件名といった情報を変数として自由に埋め込めます。

■注意事項

• Zendesk、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要‍

freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をGoogle Chatに通知するフローです。

freee人事労務とGoogle Chatを連携することで、手動で従業員の登録情報をGoogle Chatに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。

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■注意事項

‍・freee人事労務、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatへの通知内容や通知先のチャンネルは自由に変更してご利用ください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。

■概要

kintoneに新規のレコードが登録されたら、Google Chatに通知するフローです。

kintoneとGoogle Chatを連携することで追加されたレコード内容を自動的にGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

Google Chatの送信内容などは自由に設定することができます。

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■注意事項

・kintone、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。

・詳細はこちらをご参照ください。

■概要‍

新規のメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をGoogle Chatに通知するフローです。

Google Chatの通知先や要約内容のカスタマイズが可能です。‍

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■注意事項‍

・ChatGPT、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。

・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。

■概要‍

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。

起動タイミングは任意の時間を指定することが可能です。

Google Chatに通知する内容などは自由にカスタマイズすることができます。
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◼️注意事項

・Google Ads、Google ChatそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。

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