アプリ同士の連携方法

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2025-08-26

Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知する方法

e.koyama

とにかく早く試したい方へ
Google Chatへの通知を自動化する方法
Google スプレッドシートの情報を基に毎日Google Chatへ通知するフローを作ってみよう
Google スプレッドシートやGoogle Chatを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Google スプレッドシートは、データ管理に便利なツールの1つで、多くの企業が利用しているかと思います。

でも、忙しいときはデータが更新されているかを毎回確認なんて、していられませんよね。

「データの更新を自動で通知してくれたら便利なのに…」と思う方も多いはず。

そこで解決策となるのが、Google スプレッドシートとGoogle Chatの連携です。

これにより、Google スプレッドシートで情報が更新されたら、Google Chatに自動で通知が届きます。

本記事では、ノーコードで簡単に連携する方法をご紹介するので、ぜひ試してみてくださいね！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートの情報を基にGoogle Chatへ自動で通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

Googleスプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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Google Chatへの通知を自動化する方法

Google スプレッドシートの情報を活用して、Google Chatに通知を送る自動化の具体的な例をテンプレートでご紹介します。
定期的な報告やリマインド業務を効率化し、通知漏れなどのヒューマンエラーの防止が期待できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Googleスプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知する

Google スプレッドシートで情報が更新されたら、Google Chatに自動で通知するフローボットです。Google スプレッドシートの更新情報をすぐに把握することで、後続アクションへの移行や必要な処理を迅速かつスムーズに行うことができます。

Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

Googleスプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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スケジュールを起点にGoogle Chatへ自動通知する

設定したスケジュールを起点としてGoogle スプレッドシートから特定の日付や条件に合致する情報を取得し、Google Chatに自動で通知するテンプレートです。定期的なリマインドや報告業務の手間を削減し、通知漏れを抑制します。

毎日、Google スプレッドシートからデータを取得して、Google Chatにリマインド通知する

試してみる

■概要
「毎日、Google スプレッドシートからデータを取得して、Google Chatにリマインド通知する」ワークフローを利用すると、スプレッドシートからのデータ収集が容易になります。
自動的にGoogle Chatに通知されるため、タスクの対応漏れなどを防止できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っている方
・スプレッドシート内のデータを迅速に確認したいが、手動でのチェックに手間を感じている方
・毎日のデータ更新状況をスピーディに把握したい方
・社内コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している企業
・Google Chatを日常的に使っていて、毎日データの確認やリマインド通知を受け取りたい方
・業務効率を向上させ、チーム全体の情報共有をスムーズに行いたいと考える方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Google スプレッドシートの情報を基に毎日Google Chatへ通知するフローを作ってみよう

ここから、Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得し、毎日決まった時間にGoogle Chatへ通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用して、ノーコードで設定を行います。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Google Chat

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Google スプレッドシートとGoogle Chatのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定とGoogle Chatのアクション設定
フローをONにし、正しく動作するかを確認

Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

Googleスプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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ステップ1：Google スプレッドシートとGoogle Chatをマイアプリ連携

はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するためのマイアプリ登録を行います。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携について解説しているナビがありますので、同じ手順で連携しましょう！

それでは、今回のフローで使用するGoogle Chatの登録方法についても解説していきます。

Google Chatの連携方法

以下のナビをご参照ください。

Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法

※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceをご利用の場合のみ可能です。詳しくは以下をご参照ください。

Google Chatでスペースにメッセージを送る方法

これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

Googleスプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。

なお、今回は既存シートの更新を検知してフローボットを起動するため、対象となるデモシートを作成しておいてください。作成の際には、以下のページの内容も参照してくださいね。

※特に「更新を検知する対象列」を明確に決めておくことが重要です。

‍ステップ2:Google スプレッドシートの行が更新されたら起動するトリガーを設定

1.コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分に入力することで、任意のタイトルに変更可能です。

2.フローボットの「アプリトリガー 行が更新されたら」をクリックしてください。

3.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

4.アプリトリガーのAPI接続設定をします。
トリガーの起動間隔：トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。‍ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
スプレッドシートID～更新を検知したい列までの各項目：対象とするファイルのIDや範囲を選択・入力してください。
※下図は入力例です。

5.情報を入力した後は、実際にGoogle スプレッドシート側で情報を更新して「テスト」を押しましょう。テスト後は、「取得した値」に更新情報が反映されます。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:Google Chatのスペースにメッセージを送信するアクションを設定

1.フローボットの「アプリと連携する スペースにメッセージを送信する」をクリックしてください。

2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

3.API接続設定をします。
スペースID、キー、トークン：欄下部の注記を参考に、任意の値を入力してください。
メッセージ内容：通知文の内容を入力してください。ステップ2で取得した値の参照が可能です。

※下図は入力例です。

※参考：Google Chatでスペースにメッセージを送る方法
※参考：Google Chatでメンション付きのメッセージを送る方法

4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

以上で、Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知するフローの完成です。

Google スプレッドシートやGoogle Chatを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやGoogle ChatのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Google スプレッドシートを活用した自動化例

情報の追加・更新をトリガーにして、別ツールに情報をそのまま反映できます。

OCR（データ読み取り機能）を活用することで、正確性の高い情報を管理できるようになるかもしれません。

Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

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Chatworkで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

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Gmailで画像ファイルを受信したら、OCRでテキスト化しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
Gmailで受け取った請求書の情報を、都度ファイルを開いて内容を確認し、手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された請求書PDFからAI-OCRが自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した請求書の転記作業に、多くの時間を費やしている経理担当者の方
・請求書データの管理にGoogle スプレッドシートを利用し、手作業での入力に課題を感じている方
・請求書処理におけるヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する

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■概要
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを業務ツールとして利用している方
・定期的に受信するメールの内容を管理したいが、手動での処理に時間を取られている方
・メールの内容を整理して、効率的にデータ共有や分析を行いたいと考えている方

2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・Google スプレッドシートで情報をまとめているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・特定のメール内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加して、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

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Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Capsule CRMのタスクを削除する

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Capsule CRMのタスクを削除するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Freshsalesの取引を削除する

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Freshsalesの取引を削除するフローです。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらGoogle スプレッドシートで書類を発行する

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Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらGoogle スプレッドシートで書類を発行するフローです。

■注意事項
・HubSpotとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

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毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する

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毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に記載するフローボットです。

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Google Chatを活用した自動化例

投稿内容をもとに別ツール上の情報を更新したり、異なるコミュニケーションツールに同じ内容を送付することも可能です。

さらに、要約結果を関係者に通知できるため、情報共有プロセスの効率化が見込めます。

Googleカレンダーに予定が作成されたらGoogle Chatに通知する

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■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらGoogle Chatに通知する」ワークフローは、チームのスケジュール管理を円滑にするための自動化ツールです。
Googleカレンダーで新しい予定が追加されるたびに、Google Chatで通知が届くため、メンバー全員が最新のスケジュールを共有できます。
これにより、会議や重要なタスクを見逃すことなく、コミュニケーションの効率化が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Google Chatを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したいリーダーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者の方
・スケジュールの共有漏れを防ぎたい中小企業の経営者の方
・日々のタスク管理を自動化し、作業効率を向上させたい方

■注意事項
・Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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Google Chatで投稿されたら、Salesforceのレコードを更新する

試してみる

Google Chatで投稿されたメッセージをSalesforceのレコードを更新するフローです。

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Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をAirtableに追加する

試してみる

Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をAirtableに追加するフローです。

■注意事項
・Google Chat、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Google Chatでメッセージを受信したら、Discordに通知する

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■概要
チームやプロジェクトでGoogle ChatとDiscordを併用していると、情報の確認漏れや複数のツールを横断する手間が発生しがちではないでしょうか？
重要なメッセージを見逃さないために手動で情報を共有するのは、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Google ChatのAPI連携などを複雑に設定することなく、特定のメッセージを自動でDiscordに通知し、チーム内の円滑な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとDiscordを併用し、手動での情報共有に手間を感じている方
・重要な通知の見逃しを防ぎ、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
・Google ChatのAPIを利用した開発なしで、手軽に通知の自動化を実現したい方

■注意事項
・Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Chatで投稿された特定条件の内容をもとに、HubSpotにコンタクトを作成する

試してみる

■概要
Google Chatで受け取った顧客からの問い合わせなどを、手作業でHubSpotに登録する業務に手間を感じていませんか。こうした手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定メッセージをきっかけにHubSpotへのコンタクト作成を自動化できるため、リード管理の初動を効率化することが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとGoogle Chat間の情報連携を手作業で行っている営業・マーケティング担当者の方
・顧客からの問い合わせに対する初動を迅速化し、機会損失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
・ツール間のデータ連携を自動化し、組織全体の生産性向上を目指しているDX推進担当者の方

■注意事項
・Google Chat、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zendeskでチケットが作成されたら、Google Chatに通知する

試してみる

■概要
Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、関係部署へ内容を共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、重要なチケットの通知漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zendeskでチケットが作成された際、チケット情報をGoogle Chatへ自動で通知できるため、こうした課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskでの顧客対応における、チーム内の迅速な情報共有に課題を感じている方
・Google Chatを主要な連絡手段としており、手動での通知作業を効率化したい方
・カスタマーサポート業務における対応漏れを防ぎ、サービス品質を向上させたい方

■注意事項
・Zendesk、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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freee人事労務に従業員の登録があったら、Google Chatに通知する

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freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をGoogle Chatに通知するフローです。

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kintoneにレコードが登録されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

kintoneに新規のレコードが登録されたら、Google Chatに通知するフローです。

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受信メールの内容をChatGPTで要約してGoogle Chatに通知する

試してみる

新規のメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をGoogle Chatに通知するフローです。

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毎日Google Adsからレポートを取得してGoogle Chatに通知する

試してみる

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。

詳細を見る試してみる

まとめ

Google スプレッドシートとGoogle Chatを連携することで、データ更新にあわせて自動で通知を送ることができます。これにより、社内外問わず情報共有の円滑化につながるはずです。データが更新されたことを自動通知することで、取引先との情報共有や社内のコミュニケーションがスムーズになりそうですね。Yoomを使うことで、ノーコードでさまざまな連携を簡単に導入できるので、ぜひ試してみてくださいね！