Googleスプレッドシートとオープンロジを連携して、Googleスプレッドシート上で行が更新されたらオープンロジの出庫依頼を自動更新する方法

上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！

以下のようなポップアップが表示されたら成功しています。
それでは、実際に設定を進めていきましょう！

③トリガーの設定

まずは「行が更新されたら」を選択して、設定の確認をしていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

そうすると、以下のような画面に遷移するので設定方法に沿って入力を進めてください。

トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

テストボタンを押下することで動作確認が可能です。
テストに成功すると以下のような画面になります。

Googleスプレッドシートから抽出された項目がアウトプットに表示されています。
※オープンロジの情報更新をするために出庫IDの設定が必須になっているので、Googleスプレッドシートのそれぞれの出庫情報に対して、あらかじめオープンロジの出庫IDを入れておいてください。

出庫IDについての詳細はこちらから確認できます。

下にスクロールすると「保存する」というボタンがあるので、設定を保存して最初の画面に戻りましょう。

④連携アプリの設定

次に「出庫依頼を更新」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めていきましょう。

画面が遷移すると以下のような注意事項が出てくるので、よく読んで設定を進めてください。
入力欄下部の補足内容も確認しながら入力を完了してください。

入力欄をクリックするとアウトプットを使用することができます。
Googleスプレッドシートで管理している項目を該当部分にアウトプットとして設定しておくことで、Googleスプレッドシートの情報が変更されたら自動で反映されるようになります。

下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。

ここではエラーやインターバルの設定ができます。

「保存する」を押すと以下のポップアップが出てきます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！

これで「Googleスプレッドシートで行が更新されたらオープンロジの出庫依頼も更新する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした！

その他のGoogleスプレッドシートとオープンロジを使った自動化の例

他にもGoogleスプレッドシートとオープンロジを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

①Googleスプレッドシートで行が更新されたらGmailでメールを送信するフローです。送付漏れを防ぐことができそうです。

②Googleスプレッドシートで行が追加されたらオープンロジに商品情報を登録するフローです。ECサイトを運営をしている方におすすめです。

まとめ

この記事では、Googleスプレッドシートとオープンロジを連携して、スプレッドシート上で行が更新された際に出庫依頼を自動で更新する方法について画像付きで解説しました。このアプリ連携により、在庫管理や出荷情報の際に情報更新があれば自動で反映されるので、全体の業務効率の向上に期待ができます。また、手動での出庫依頼作業が不要になるので、作業ミスのリスクを軽減できる点も嬉しいポイントです。<span class="mark-yellow">Yoomを使用することでノーコードでのアプリ連携が簡単にできる</span>ので、専門的な知識がなくても安心して利用できます。この記事を参考にして、ぜひGoogleスプレッドシートとオープンロジの連携を試してみてください！