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データの整理と共有を効率的に行えるGoogle スプレッドシートは、個人利用だけでなくビジネスシーンにおいても活躍の場を広げていますよね。
そんなGoogle スプレッドシートにOutlookを連携することで、情報共有の円滑化を図れることはご存知でしょうか。
この記事では、Google スプレッドシートとOutlookをノーコードで連携し、行が更新されたらOutlookで通知する方法を画像付きで詳しく解説します！
ぜひ最後までご覧ください。
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookでメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・担当企業の情報を追加している営業アシスタント
・コメント機能により情報に直接質疑応答を追加するリーダー
2.Outlookを業務に活用している方
・Outlookのメールを主な連絡手段として使用している方
・カレンダーを使用してスケジュール管理を行う総務部担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはプロジェクト進行に関連する情報を一元管理するツールとして有効的です。
しかし、Google スプレッドシートで情報の更新があったことを毎回手動で通知するのは、ストレスの原因となることがあります。
チームのメンバーが業務をストレスなく行う環境を整えたいと考える方にこのフローは効果的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、メールを送信し自動で担当者へ通知を入れることで、連絡の手間を省きます。
また引用した内容でメールの内容を記入し、手入力によるミスを未然に防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Google スプレッドシート・Outlookがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Google スプレッドシートを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
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ここからは実際にYoomを使用したアプリ連携の流れを画像付きで紹介していきます！
Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。
画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。
連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「Google スプレッドシート」「Outlook」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookでメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・担当企業の情報を追加している営業アシスタント
・コメント機能により情報に直接質疑応答を追加するリーダー
2.Outlookを業務に活用している方
・Outlookのメールを主な連絡手段として使用している方
・カレンダーを使用してスケジュール管理を行う総務部担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはプロジェクト進行に関連する情報を一元管理するツールとして有効的です。
しかし、Google スプレッドシートで情報の更新があったことを毎回手動で通知するのは、ストレスの原因となることがあります。
チームのメンバーが業務をストレスなく行う環境を整えたいと考える方にこのフローは効果的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、メールを送信し自動で担当者へ通知を入れることで、連絡の手間を省きます。
また引用した内容でメールの内容を記入し、手入力によるミスを未然に防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き「+新規接続」を押下してください。
次に、「テンプレートギャラリーから作成」を選択。
右上の検索窓に「Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookでメールを送信する」を入力して検索します。
表示されたテンプレートの右側に、青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。
これでテンプレートのコピーまで完了しました。ポップアップが表示されるのでOKを押します。
案内の通りここからは、画面上の「！」部分をメインに設定を進めていきます。
まずは「行が更新されたら」を選択して、設定の確認をしていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。
そうすると、以下のような画面に遷移するので設定方法をよく読んで入力を進めてください。
入力欄下部に補足があるので確認してください。
Google スプレッドシートIDはご自身のスプレッドシートを使用してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。（プランによって最短の起動間隔が異なります）
入力完了後、テストボタンで動作確認をすることができます。
成功すると下記のような画面になるので参考にしてみてください。
詳細設定では同時起動の設定が可能です。必要に応じて設定してください。
設定に問題がなければ「保存する」で最初の画面に戻りましょう。
次に「メールを送る」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
下にスクロールしていくとメール内容の設定項目が出てくるので、送信したいメール内容を任意で設定してください。
※入力欄をクリックするとアウトプットを利用できます。
自動送信する際のメール本文も入力完了したら、「次へ」を押しましょう。
ここで実際にメールが送信できるかテストすることができます。
必要に応じて確認してみてください。
問題なければ「保存する」を押しましょう。
そうすると以下のポップアップが表示されるので、「トリガーをON」を押してください。
最初の画面上部のトリガーONが画像のようになっていたらOKです！
これで「Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookでメールを送信する」の設定はすべて完了になります。
おつかれさまでした！
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookでメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・担当企業の情報を追加している営業アシスタント
・コメント機能により情報に直接質疑応答を追加するリーダー
2.Outlookを業務に活用している方
・Outlookのメールを主な連絡手段として使用している方
・カレンダーを使用してスケジュール管理を行う総務部担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはプロジェクト進行に関連する情報を一元管理するツールとして有効的です。
しかし、Google スプレッドシートで情報の更新があったことを毎回手動で通知するのは、ストレスの原因となることがあります。
チームのメンバーが業務をストレスなく行う環境を整えたいと考える方にこのフローは効果的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、メールを送信し自動で担当者へ通知を入れることで、連絡の手間を省きます。
また引用した内容でメールの内容を記入し、手入力によるミスを未然に防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやOutlookのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたらOutlookでメールを送信する連携も可能です。
また、Google スプレッドシートで行が追加されたらOutlookで自分のカレンダーにイベントを登録したり、Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google スプレッドシートに追加したりする連携もできます。
■概要
Outlookで受信するお問い合わせや注文メールを、一件ずつ手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが本文から必要な情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートへ追記するため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらOutlookで自分のカレンダーにイベントを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・担当企業に関する情報管理を行っている営業アシスタント
・同時編集によって、業務を効率化しているチームの責任者
2.Outlookを業務に活用している方
・Outlookのメールを主な連絡手段として使用している方
・スケジュール管理を行う総務部担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは同時に複数人で編集できるため、最新の情報をチームに共有するツールとして有効的です。
同時にOutlookを業務に使用することでカレンダーを使用した予定管理もでき、業務の進行をスムーズにします。
しかし、Googleスプレッドシートに情報が追加されたらOutlookに手入力でイベントを登録することは、新たな価値創造の機会を逃す可能性があります。
定型業を自動化して、空いた時間をよりクリエイティブな業務の時間にしたいと考える方にこのフローは効果的です。
Googleスプレッドシートに情報が追加されたら自動でカレンダーにイベントを登録することで、ヒューマンエラーによる業務漏れを防ぎます。
また手入力による手間を省き業務進行を円滑にします。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
データベースに登録された内容をGoogle スプレッドシートに追加する
kintoneやSalesforceなどに登録した内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
■概要
Salesforceに新規リード情報が登録された場合、Googleスプレッドシートに自動的に情報を記載します。
スプレッドシートには、リード名や連絡先情報など、任意の項目を反映することができます。
■設定方法
1.Salesforce、GoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.Salesforceの「新規リードが登録されたら」というトリガーで、連携するアカウント情報を設定してください。
3.Googleスプレッドシートの「スプレッドシートに情報を記載」というオペレーションで、Salesforceから取得した情報をもとに、対象のスプレッドシートなどを設定してください。
4.設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。
5.Salesforceに新規リード情報が登録されると、Googleスプレッドシートに情報が追加されます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・SalesforceとGoogleスプレッドシートの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
kintoneにレコード登録後、Googleスプレッドシートにレコードの詳細を登録するフローです。
kintoneとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
また、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・kintone、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで期限が今日に該当するタスクを取得して毎日一括でチャットツールに通知する
Google スプレッドシートで期限が今日のタスクを取得して毎日一括でSlackやChatworkなどに自動で通知します。
■概要
毎日、Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・Googleスプレッドシートでタスクの期限を管理しているプロジェクトリーダー
・顧客との打ち合わせ日程をGoogleスプレッドシートで管理している営業担当者
2.主要なコミュニケーションツールとしてSlackを使用している方
・タスクのリマインドをSlackで受け取りたい方
・日々共有したい情報を一括でSlackに通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはオンライン上で内容を確認できるため、共同作業に適したツールです。
しかし、チームでGoogleスプレッドシートを運用している場合、個々のメンバーで都度内容を確認する必要があり、手間がかかります。
Googleスプレッドシートの共有事項を一括で通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
手作業による通知作業が不要となるため、通知漏れを防止しチーム間の情報伝達をスピーディーに実施することができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・イベントの準備スケジュールを管理しているイベントコーディネータ―の方
・社員の入退社日や面接スケジュールを管理している人事担当者
2.主要なコミュニケーションツールとしてChatworkを使用している方
・タスクの割り当てに関する連絡をChatworkで行っている方
・チーム内でChatworkを使用して情報共有を行っているチームメンバーの方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、シートの共有が手軽にできるためメンバー間とのスケジュール管理に適したツールです。
しかし、都度Googleスプレッドシートを確認する必要があり、情報の見落としが発生する可能性があります。
情報の見落としが発生しないよう、チームメンバーに一括でGoogleスプレッドシートの内容を通知したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
特定の時刻に一括で通知されるため、メンバー間の情報の見落としを防止することができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方
・クライアントとのスケジュールを管理しているコンサルタントの方
2.主要なコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを使用している方
・資料の共有でGoogle Chatを活用している方
・プロジェクト運営におけるやり取りでGoogle Chatを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは、インターネット環境があればオフィス外でも編集できることがメリットです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報を毎回手動で通知するのは、非効率で時間がかかります。
オフィス外にいてもGoogle Chatによる通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使用することで、デバイス環境が異なる場所においても手動で通知する必要がなくなり、通知業務を手間なく行うことができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートの情報をもとに書類を発行する
Google スプレッドシートに登録された内容をもとに、freee請求書やGoogleドキュメントなどで書類を自動作成します。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで請求情報の管理を行う方
・顧客との取引情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・業務でGoogle スプレッドシートを利用することが多い方
2.請求業務の担当者
・freee請求書を活用して請求業務を行う方
・請求書の発行を効率化したい経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数のユーザーが同時に編集や共有を行うことができるため、チーム作業を行う上で有効なツールです。
しかし、Google スプレッドシートで管理している情報を元に請求書の作成を行う場合、入力項目が多く作成に時間がかかります。
このフローは、Google スプレッドシートで行が更新されるとfreee請求書における請求書の作成を自動化できるため、請求書の作成を効率化します。
Google スプレッドシートに蓄積した情報を元に請求書の作成を行えるため、freee請求書への手動による転記作業を省くことができ、生産性の向上を図ることが可能です。
また、チャットツールやメールアプリと連携することで、共有や請求書の送信も行うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、freee会計、freee請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートの顧客情報を確認しながら、マネーフォワード クラウド請求書で都度発注書を作成・送付する作業は、手間がかかりませんか？手作業による転記では、入力ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローは、フォームに必要な情報を入力するだけで、Google スプレッドシートから顧客情報を取得し、発注書の作成からメール送付までを自動化することで、これらの課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報が更新されるたびに、手作業で見積書や請求書を作成し、Google Driveに保存する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行データが更新されると、その情報を用いて書類を自動で発行し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までの一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
顧客管理ツールの情報をもとにOutlookでメールを送る
SalesforceやHubSpotなどの登録情報をもとに自動で顧客へメールを送信します。
■概要
Microsoft Dynamics365 Salesで新しいリードが登録されるたびに、関係者へ手作業でメール通知をしていませんか？この定型業務は、対応漏れや送信ミスが発生しやすいだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesへのリード登録をきっかけに、Outlookから関係者へ定型メールを自動で送信し、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotのフォームから問い合わせがあった後、手作業でOutlookを開いて日程調整のメールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、返信の遅れや対応漏れのリスクを伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されると自動でOutlookから日程調整メールが送信されるため、迅速かつ正確な初期対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceの商談ステージが更新された際、都度担当者へお礼メールを送る作業は、迅速な対応が求められる一方で、手間がかかり送信漏れのリスクも伴います。特に、多くの商談を抱えていると、こうした定型業務が大きな負担になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Salesforceでの商談ステージ更新をきっかけに、Outlookから担当者へのお礼メールを自動で送信し、顧客対応の質を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Outlook、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークフローで申請が承認されたらOutlookに通知する
ジョブカン経費精算・ワークフローやGaroonなどで申請が承認されたらOutlookへメールを自動で通知します。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・承認完了の通知をOutlookで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・承認された経費精算の内容に応じてOutlookの通知先を柔軟に設定したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員
・自分の経費精算の承認状況をOutlookで通知を受け取りたい方
・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請が承認された後に担当者へ手動でOutlookメールを送信するのは、時間と手間が度々かかってしまうことがあり通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際にOutlookで自動的にメールが送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
コラボフローで申請が承認されたらOutlookでメールを送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ワークフローのツールとしてコラボフローを利用している企業
・コラボフローに直接アクセスして承認状況を確認するのを手間に感じている方
2. Outlookを日常的に利用している方
・Outlookで重要な通知を受け取りたい方
・承認のされたことをメールで受け取り見逃しを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
[コラボフローで申請が承認されたらOutlookでメールを送信する]テンプレートを活用することにより、得られるメリットはいくつかあります。
まず、コラボフローで承認された申請をOutlookでスピーディーに把握できるようになります。
従来はコラボフローにアクセスして承認状況を確認する必要がありましたが、その手間を削減することが可能になります。
承認後に必要な対応作業がある場合も、すぐに取りかかることができるため、業務効率の向上に繋がります。
■注意事項
・コラボフローとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらOutlookで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者
・承認されたワークフローの情報をOutlookのメールで受け取りたい方
・ワークフローの承認情報をGaroonとOutlook間で手動で共有する手間を削減したい方
・承認完了後、速やかに担当者への周知と次のアクションを促したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・ワークフローの承認情報をOutlookで一元管理してチームの状況把握を容易にしたい方
・承認状況をリアルタイムで把握して迅速な意思決定や次のアクションにつなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務効率化に役立つツールですが、ワークフローの承認状況を常に確認するのは手間がかかり非効率的です。
このフローを導入すれば、Garoonでワークフローが承認された瞬間に自動でOutlookに通知メールが送信されます。これにより、承認状況をリアルタイムで把握することができ、次のアクションを迅速に進めることができます。また、承認漏れや対応遅延を防ぎ業務全体の効率化にも繋がります。
■注意事項
・Garoon、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信した書類を自動でクラウドストレージに保存する
Outlookで受信した書類をOneDriveやMicrosoft SharePointなどに自動で保存します。
■概要
Outlookで受信する請求書や見積書などの書類管理に、手間を感じていませんか。添付ファイルを開いて内容を確認し、ファイル名を変更して特定のフォルダに格納する、といった一連の作業は定型的でありながらも時間を要します。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、添付された書類をOCRで読み取り、その内容に基づいてファイル名を自動で更新し、Dropboxへ格納する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Outlookで受信する請求書や報告書などの添付ファイルを、都度手作業でMicrosoft SharePointに保存していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、添付ファイルをMicrosoft SharePointへ自動でアップロードでき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ご紹介したテンプレート以外にも、Google スプレッドシート・Outlookがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Google スプレッドシートを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
⇒Outlookを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookでメールを送信する連携を使うと、情報共有の迅速化につながります！
たとえば、営業チームがGoogle スプレッドシートで取引の進捗状況を更新するたびに、その情報をOutlook経由でチーム全員に自動通知できます。
これにより営業リーダーや関連部門は、最新の取引状況を素早く把握することができ、必要な対応を迅速に取ることができるのではないでしょうか。
他にも、重要な契約が成立した場合に、すぐにバックオフィスが請求書の準備を開始できれば、業務全体のスピードアップにもつながりますよね。
このように、自動化された通知により情報共有がスムーズになればチームの連携もより良くなっていくはずです！
たとえば、在庫管理チームがGoogle スプレッドシートで在庫数を更新するたびに、その情報がOutlookで関連部署に自動通知されたら便利ですよね。
この連携により、Google スプレッドシートに入力された情報が素早く共有され、全ての関係者が同じデータを基に業務を進めることができるはずです。
また、通知が自動で行われるため、重要な更新情報を見逃すというリスクも低減できそうです。
この仕組みを使うことで、複数の部署との連携もスムーズになるのではないでしょうか。
この記事では、Google スプレッドシートとOutlookを連携して、スプレッドシートの行が更新されたときに自動でメールを送信する方法を画像付きで詳しく説明しました。
この連携により営業チームが進捗情報を更新すると、スムーズにOutlook経由で関係者に通知が届くようになります。重要な情報が迅速に共有され、スムーズな対応が可能になるでしょう。
Google スプレッドシートとOutlookの連携は、ノーコードツールのYoomを使うことで、プログラミングの知識がなくても簡単にアプリ連携が可能です。
ぜひこの記事を参考にして、自動化を体験してみてください！
