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Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでグループにメンバーを追加する方法
Google Workspaceのグループにメンバーを追加する作業を自動化できたら、楽だと思いませんか？
従業員のアカウントをグループごとに管理すると、会議の招待や情報共有をまとめて行えるので、とても便利ですよね。
その一方で、新しいメンバーをグループに追加したい場合、その都度追加作業が発生するため、手間に感じることがあると思います。
特に、ジョブローテーションを取り入れている会社や、人事異動が頻繁に行われている会社はそう感じることが多いのではないでしょうか。
そんなときに、今回解説する自動連携がお役に立てるかもしれません！
興味のある方は、以下の手順を参考にして、Yoomで自動連携をお試しください！
こんな方におすすめ
- Google スプレッドシートとGoogle Workspaceを活用している方
- Google スプレッドシートとGoogle Workspaceを連携して、業務効率化を考えている方
- Google スプレッドシートとGoogle Workspaceを連携して、従業員情報の管理を行なっている方
- Google スプレッドシートとGoogle Workspaceを連携して、情報の登録作業の負担を削減したい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでグループにメンバーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートでメンバー管理を行っている方
2.Google Workspaceで作業している方
・複数のGoogleツールを活用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceは、プロジェクト作業を進める上で効率的なツールです。
しかし、新たにメンバーが追加される際、Google Workspaceのグループに都度メンバーを手動で追加する必要があるため、手間だと感じているかもしれません。
Google Workspaceへのメンバー追加を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートにメンバー情報を追加することで、自動的にGoogle Workspaceにメンバーを追加することができ、業務の効率化を図ることができます。
このフローの後にコミュニケーションツールと連携することで、対象のメンバーにGoogle Workspaceを情報を共有し、スムーズに業務を進めることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでグループにメンバーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートでメンバー管理を行っている方
2.Google Workspaceで作業している方
・複数のGoogleツールを活用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceは、プロジェクト作業を進める上で効率的なツールです。
しかし、新たにメンバーが追加される際、Google Workspaceのグループに都度メンバーを手動で追加する必要があるため、手間だと感じているかもしれません。
Google Workspaceへのメンバー追加を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートにメンバー情報を追加することで、自動的にGoogle Workspaceにメンバーを追加することができ、業務の効率化を図ることができます。
このフローの後にコミュニケーションツールと連携することで、対象のメンバーにGoogle Workspaceを情報を共有し、スムーズに業務を進めることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとGoogle Workspaceの連携フロー
では、実際にGoogle スプレッドシートとGoogle Workspaceを連携するための手順をご紹介します。
具体的な設定の手順は以下の通りです。
1.アプリトリガーの設定
2.Google Workspaceの設定
最初に、こちらのテンプレートをコピーしましょう！
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでグループにメンバーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートでメンバー管理を行っている方
2.Google Workspaceで作業している方
・複数のGoogleツールを活用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceは、プロジェクト作業を進める上で効率的なツールです。
しかし、新たにメンバーが追加される際、Google Workspaceのグループに都度メンバーを手動で追加する必要があるため、手間だと感じているかもしれません。
Google Workspaceへのメンバー追加を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートにメンバー情報を追加することで、自動的にGoogle Workspaceにメンバーを追加することができ、業務の効率化を図ることができます。
このフローの後にコミュニケーションツールと連携することで、対象のメンバーにGoogle Workspaceを情報を共有し、スムーズに業務を進めることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでグループにメンバーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートでメンバー管理を行っている方
2.Google Workspaceで作業している方
・複数のGoogleツールを活用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceは、プロジェクト作業を進める上で効率的なツールです。
しかし、新たにメンバーが追加される際、Google Workspaceのグループに都度メンバーを手動で追加する必要があるため、手間だと感じているかもしれません。
Google Workspaceへのメンバー追加を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートにメンバー情報を追加することで、自動的にGoogle Workspaceにメンバーを追加することができ、業務の効率化を図ることができます。
このフローの後にコミュニケーションツールと連携することで、対象のメンバーにGoogle Workspaceを情報を共有し、スムーズに業務を進めることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
事前準備
テンプレートのコピーが完了しましたか？
では、事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からGoogle スプレッドシートとGoogle Workspaceのアプリを登録しましょう。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック
2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録
以下のように、Google スプレッドシートとGoogle Workspaceがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！
■注意事項
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみ利用可能なアプリです。それ以外のプランでは、実際にフローボットを起動させることができないのでご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うこともできます。無料トライアル中には今回のような制限対象のアプリを使用できるので、ぜひお試しください。
早速、詳細設定に進みましょう！
ステップ1.アプリトリガーの設定
まずは最初の設定「行が追加されたら」をクリックしてください。
最初のページでは、事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、そのまま「次へ」をクリックしてください。
続いてのページでは、Google スプレッドシートのIDと範囲の設定をしてください。
特に「一意の値が入った列」は必ず一意の値がある列を設定してください。
列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。
全ての項目が入力できたら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートの項目がアウトプットとして反映されます。
今回の場合、Google Workspaceのグループにメンバーを追加するためのフローなので、メンバー追加のための情報が2つ必要です。
そのため、下記画像のように「アドレス」「グループキー」の2つの情報をGoogle スプレッドシート内にあらかじめ格納しておいてくださいね。
ここまで問題がなければ「保存する」をクリックすれば、アプリトリガーの設定は終了です。
ステップ2.Google Workspaceの設定
続いて、「グループにメンバーを追加」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報のみを確認して、問題なければ「次へ」をしてください。
次のページでは、グループにメンバーを追加するための設定をしていきます。
「グループキー」「追加するメンバーのメールアドレス」の2つの項目はGoogle スプレッドシートのアウトプットを活用しましょう。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記画像のようなポップアップが出たら全ての設定が完了です。
トリガーをONにすると、フローボットが実行されます！
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでグループにメンバーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートでメンバー管理を行っている方
2.Google Workspaceで作業している方
・複数のGoogleツールを活用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceは、プロジェクト作業を進める上で効率的なツールです。
しかし、新たにメンバーが追加される際、Google Workspaceのグループに都度メンバーを手動で追加する必要があるため、手間だと感じているかもしれません。
Google Workspaceへのメンバー追加を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートにメンバー情報を追加することで、自動的にGoogle Workspaceにメンバーを追加することができ、業務の効率化を図ることができます。
このフローの後にコミュニケーションツールと連携することで、対象のメンバーにGoogle Workspaceを情報を共有し、スムーズに業務を進めることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Workspaceでグループにメンバーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートでメンバー管理を行っている方
2.Google Workspaceで作業している方
・複数のGoogleツールを活用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceは、プロジェクト作業を進める上で効率的なツールです。
しかし、新たにメンバーが追加される際、Google Workspaceのグループに都度メンバーを手動で追加する必要があるため、手間だと感じているかもしれません。
Google Workspaceへのメンバー追加を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートにメンバー情報を追加することで、自動的にGoogle Workspaceにメンバーを追加することができ、業務の効率化を図ることができます。
このフローの後にコミュニケーションツールと連携することで、対象のメンバーにGoogle Workspaceを情報を共有し、スムーズに業務を進めることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートとGoogle Workspaceを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートとGoogle WorkspaceのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Google スプレッドシートとGoogle Workspaceのその他の自動化例
Google Workspaceで従業員が追加されたら、Google スプレッドシートに追加することもできます。
また、毎日10時に起動して、本日入社予定の人を格納データから取得して、ループでGoogle Workspaceのアカウント発行を行うフローボットもおすすめです。
■概要
新しい従業員の追加に伴い、Google Workspaceのアカウントを発行した後、Google スプレッドシートで管理している従業員リストに手作業で情報を転記していませんか。この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員が追加されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートに追記されるため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Workspaceで従業員情報を管理し、手作業でリスト更新をしている人事・総務担当の方
- 従業員情報の二重入力に手間を感じており、一連の入社手続きを効率化したいと考えている方
- 従業員リストの更新漏れや転記ミスを防ぎ、より正確なデータ管理を目指しているチームマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Workspaceへの従業員追加をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます。
- 手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、従業員リストの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google WorkspaceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したユーザー情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索したい項目（氏名やメールアドレスなど）と、それに対応するキーワードを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したいスプレッドシートID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定できます。また、どの列にどの情報を追加するかも自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Google Workspace、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
新入社員の入社に伴うアカウント発行業務は、担当者にとって時間と手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数人が同時に入社する場合、手作業での情報入力はミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートから入社予定者リストを自動で取得し、Google Workspaceのアカウントを発行できます。これにより、手作業による対応漏れや入力ミスを防ぎ、入社準備を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 新入社員のアカウント発行を手作業で行っている人事・総務部門の方
- Google スプレッドシートで入退社管理を行っている情報システム担当者の方
- 入社手続きの業務を自動化し、属人化を解消したいと考えている管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で実行されるため、担当者が都度対応に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- スプレッドシートの情報を基にアカウントが作成されるため、手作業による氏名やメールアドレスの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、毎日10時など任意の時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、本日入社予定の社員情報を取得します。
- 次に、分岐機能を用いて、スプレッドシートから情報が取得できた場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、取得した情報をもとにアカウントを発行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動したい日付、曜日、時刻をユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、対象のスプレッドシートID、シート名、データ範囲を正確に指定し、入社日に基づく抽出条件などを設定します。
- 分岐機能では、取得したレコードが存在する場合のみアカウント発行に進むなど、処理を分岐させるための条件を具体的に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google WorkspaceとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
新しい従業員の追加に伴い、Google Workspaceのアカウントを発行した後、Google スプレッドシートで管理している従業員リストに手作業で情報を転記していませんか。この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員が追加されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートに追記されるため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Workspaceで従業員情報を管理し、手作業でリスト更新をしている人事・総務担当の方
- 従業員情報の二重入力に手間を感じており、一連の入社手続きを効率化したいと考えている方
- 従業員リストの更新漏れや転記ミスを防ぎ、より正確なデータ管理を目指しているチームマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Workspaceへの従業員追加をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます。
- 手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、従業員リストの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google WorkspaceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したユーザー情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索したい項目（氏名やメールアドレスなど）と、それに対応するキーワードを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したいスプレッドシートID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定できます。また、どの列にどの情報を追加するかも自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Google Workspace、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
新入社員の入社に伴うアカウント発行業務は、担当者にとって時間と手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数人が同時に入社する場合、手作業での情報入力はミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートから入社予定者リストを自動で取得し、Google Workspaceのアカウントを発行できます。これにより、手作業による対応漏れや入力ミスを防ぎ、入社準備を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 新入社員のアカウント発行を手作業で行っている人事・総務部門の方
- Google スプレッドシートで入退社管理を行っている情報システム担当者の方
- 入社手続きの業務を自動化し、属人化を解消したいと考えている管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で実行されるため、担当者が都度対応に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- スプレッドシートの情報を基にアカウントが作成されるため、手作業による氏名やメールアドレスの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、毎日10時など任意の時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、本日入社予定の社員情報を取得します。
- 次に、分岐機能を用いて、スプレッドシートから情報が取得できた場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、取得した情報をもとにアカウントを発行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動したい日付、曜日、時刻をユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、対象のスプレッドシートID、シート名、データ範囲を正確に指定し、入社日に基づく抽出条件などを設定します。
- 分岐機能では、取得したレコードが存在する場合のみアカウント発行に進むなど、処理を分岐させるための条件を具体的に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google WorkspaceとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
Google スプレッドシートで行が追加されたら、ユーザーや連絡先を追加する
手動での転記が不要となるため、入力ミスや登録漏れ、二重登録などのヒューマンエラーを防止し、情報共有がスムーズに進められます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客や社員リストを、都度PHONE APPLI PEOPLEに手動で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の反映漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が追加されると、自動でPHONE APPLI PEOPLEに個人電話帳フォルダが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をPHONE APPLI PEOPLEへ手動で登録している方
- 顧客や社員リストの管理で、二重入力による手間やミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なデータ登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「個人電話帳フォルダを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みであることがわかるようステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象となるシートID、行を一意に識別する列、などを任意に設定してください。
- PHONE APPLI PEOPLEでフォルダを作成する際、前のステップで取得したスプレッドシートの情報（アウトプット）を活用し、フォルダ名を動的に設定できます。
- Google スプレッドシートのレコードを更新する設定では、どの行を更新するかの条件や更新後の値を、前のステップのアウトプットを利用して任意に設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報を、請求書作成のためにMakeLeapsへ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい顧客情報が追加されると、自動でMakeLeapsに連絡先が作成されるため、二重入力の手間をなくし、請求業務の準備を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで顧客管理を行い、MakeLeapsに手入力している方
- 請求書発行前の連絡先登録作業に多くの時間を費やしている経理担当者の方
- データ入力の正確性を高め、業務全体の効率化を目指している事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにMakeLeapsへ連絡先が自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMakeLeapsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMakeLeapsを選択し、「連絡先を作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、連携が完了した行に目印をつけるといった処理も可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象のシートID、監視するシートの範囲、一意の値が入った列などを任意で設定してください。
- MakeLeapsの連絡先を作成するアクションでは、前のステップで取得したアウトプット（出力情報）を使い、登録する内容を自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、アウトプットを使用して更新対象となる行の条件や更新内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとMakeLeapsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで見込み顧客リストを管理しているものの、CRMへの手入力が手間で、更新漏れや入力ミスが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でFreshsalesに新しい連絡先が作成されます。これまで手作業で行っていたデータ転記作業から解放され、営業活動の生産性向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとFreshsalesで顧客情報を管理している営業担当者の方
- 手作業によるデータ移行で発生する入力ミスや対応の遅れに課題を感じている方
- 顧客情報の入力業務を効率化し、より戦略的な活動に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をきっかけに、Freshsalesへの連絡先作成が自動化され、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとFreshsalesをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでFreshsalesの「連絡先の作成」を設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、Freshsalesの情報をトリガーで追加した行に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動の対象としたいスプレッドシートやシート、監視するテーブルの範囲などを自由に設定可能です。
- Freshsalesへの連絡先作成では、氏名やメールアドレスといった任意の項目に、Google スプレッドシートから取得した情報や固定値を割り当てることができます。
- Google スプレッドシートの更新オペレーションでは、更新対象の行を特定する条件や、更新する列、書き込む値を自由に設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客や社員リストを、都度PHONE APPLI PEOPLEに手動で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の反映漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が追加されると、自動でPHONE APPLI PEOPLEに個人電話帳フォルダが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報をPHONE APPLI PEOPLEへ手動で登録している方
- 顧客や社員リストの管理で、二重入力による手間やミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なデータ登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「個人電話帳フォルダを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みであることがわかるようステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象となるシートID、行を一意に識別する列、などを任意に設定してください。
- PHONE APPLI PEOPLEでフォルダを作成する際、前のステップで取得したスプレッドシートの情報（アウトプット）を活用し、フォルダ名を動的に設定できます。
- Google スプレッドシートのレコードを更新する設定では、どの行を更新するかの条件や更新後の値を、前のステップのアウトプットを利用して任意に設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報を、請求書作成のためにMakeLeapsへ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい顧客情報が追加されると、自動でMakeLeapsに連絡先が作成されるため、二重入力の手間をなくし、請求業務の準備を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで顧客管理を行い、MakeLeapsに手入力している方
- 請求書発行前の連絡先登録作業に多くの時間を費やしている経理担当者の方
- データ入力の正確性を高め、業務全体の効率化を目指している事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにMakeLeapsへ連絡先が自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMakeLeapsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMakeLeapsを選択し、「連絡先を作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、連携が完了した行に目印をつけるといった処理も可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象のシートID、監視するシートの範囲、一意の値が入った列などを任意で設定してください。
- MakeLeapsの連絡先を作成するアクションでは、前のステップで取得したアウトプット（出力情報）を使い、登録する内容を自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、アウトプットを使用して更新対象となる行の条件や更新内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとMakeLeapsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで見込み顧客リストを管理しているものの、CRMへの手入力が手間で、更新漏れや入力ミスが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でFreshsalesに新しい連絡先が作成されます。これまで手作業で行っていたデータ転記作業から解放され、営業活動の生産性向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとFreshsalesで顧客情報を管理している営業担当者の方
- 手作業によるデータ移行で発生する入力ミスや対応の遅れに課題を感じている方
- 顧客情報の入力業務を効率化し、より戦略的な活動に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をきっかけに、Freshsalesへの連絡先作成が自動化され、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとFreshsalesをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでFreshsalesの「連絡先の作成」を設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、Freshsalesの情報をトリガーで追加した行に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動の対象としたいスプレッドシートやシート、監視するテーブルの範囲などを自由に設定可能です。
- Freshsalesへの連絡先作成では、氏名やメールアドレスといった任意の項目に、Google スプレッドシートから取得した情報や固定値を割り当てることができます。
- Google スプレッドシートの更新オペレーションでは、更新対象の行を特定する条件や、更新する列、書き込む値を自由に設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらフォルダを作成する
手動作業の手間を削減できるほか、フォルダ名のタイプミスや作成忘れといった人的ミスを防ぐことが可能です。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで案件管理などを行う際、新しい行が追加されるたびに手作業でDropboxにフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな手間となり、フォルダの作成忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、関連するフォルダをDropboxに自動で作成でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとDropboxを利用した情報管理で、フォルダ作成を手作業で行っている方
- 案件やプロジェクトの増加に伴い、関連ファイルの整理業務に課題を感じているチームリーダーの方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加に連動し、Dropboxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや命名規則の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、ファイル管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。作成するフォルダの名前には、トリガーで取得した行の情報を活用できます。
- 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダが作成された行に完了ステータスなどを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットを起動させたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Dropboxの「フォルダを作成」オペレーションでは、作成先の親フォルダを自由に指定したり、フォルダ名に顧客名や案件番号といった動的な値を含めるなど、柔軟な設定が可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、どの行を更新するかを特定するための条件や、更新する列、書き込む値を任意で設定してください。
■注意事項
- oogle スプレッドシート、DropboxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで案件管理などを行う際、新しい行が追加されるたびに手作業でDropboxにフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな手間となり、フォルダの作成忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、関連するフォルダをDropboxに自動で作成でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとDropboxを利用した情報管理で、フォルダ作成を手作業で行っている方
- 案件やプロジェクトの増加に伴い、関連ファイルの整理業務に課題を感じているチームリーダーの方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加に連動し、Dropboxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや命名規則の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、ファイル管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。作成するフォルダの名前には、トリガーで取得した行の情報を活用できます。
- 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダが作成された行に完了ステータスなどを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットを起動させたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- Dropboxの「フォルダを作成」オペレーションでは、作成先の親フォルダを自由に指定したり、フォルダ名に顧客名や案件番号といった動的な値を含めるなど、柔軟な設定が可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、どの行を更新するかを特定するための条件や、更新する列、書き込む値を任意で設定してください。
■注意事項
- oogle スプレッドシート、DropboxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
- 手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、管理体制の強化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したステータスなどをシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートID、シートID、監視するセルの範囲を任意で設定してください。
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダを作成したいドライブIDと、その中のどの場所に作成するかを指定する親フォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、連絡先を削除する
情報の更新と同時に古い連絡先情報が削除されることで、連絡ミスや情報漏れのリスクが減るかもしれません。
■概要
Google スプレッドシートとNotionで情報を管理しているものの、片方のツールで情報が更新された際に、もう一方のツールに手作業で反映させるのは手間がかかり、ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことをトリガーに、Notion上の関連するデータベースアイテムを自動で削除します。これにより、手作業による削除漏れを防ぎ、二つのツール間のデータ整合性を保つ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートをマスタとしてNotionと連携してタスク管理を行っている方
- Google スプレッドシートとNotion間のデータ同期を手作業で行い、非効率を感じている方
- 二つのツール間で発生するデータの不整合や、手動での削除漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新をきっかけにNotionのレコードが自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるレコードの削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを削除する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象のレコードを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでレコードを削除するアクションでは、削除条件を任意で設定できます
- 削除条件には、特定のテキストを固定値として入力したり、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行から取得した値を変数として埋め込んだりすることが可能です
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストから削除した情報を、別途ClickSendにも手動で反映させていませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや削除ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、対応するClickSend上の連絡先を自動で削除できるため、常に最新のリストを正確に維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとClickSendで顧客情報を管理している方
- 手作業による連絡先の削除に手間を感じているマーケティング担当者の方
- 連絡先リストの更新ミスを防ぎ、常に正確な状態を保ちたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新をトリガーにClickSendの連絡先が自動で削除されるため、手作業で行っていた更新作業の時間を削減できます。
- 手作業による連絡先の削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、連絡先リストの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとClickSendをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでClickSendを選択し、「Delete Contact」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得した情報をもとに削除対象の連絡先を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートファイルと、その中の特定のシートを任意で選択してください。
- また、行のどのセル（列）が更新された際にフローを起動させるか、監視対象の列を具体的に指定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとClickSendのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報などが古くなった際、関連するFrontの連絡先を手動で削除していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、削除漏れや間違いといったミスを引き起こす原因にもなります。しかし、ワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新され次第、Frontの該当する連絡先が自動で削除されるため、こうした課題を解消し、常に正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとFrontを用いて顧客情報を管理し、手動更新に手間を感じている方
- Frontの連絡先リストを常に最新の状態に保ち、コンタクトミスを防ぎたいカスタマーサポート担当者の方
- ツール間の情報整合性を自動で担保し、データ管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新をトリガーにFrontの連絡先が自動で削除され、手作業での削除対応にかけていた時間を短縮できます。
- 手動での削除作業が不要になるため、連絡先の削除漏れや誤削除といったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとFrontをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでFrontを選択し、「Delete Contact」アクションを設定して、削除対象の連絡先を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、連携の対象となるスプレッドシート、およびシートを任意で指定してください。
- また、監視したいセルのテーブル範囲（例：A1:C10など）を必要に応じて指定することで、より細やかな自動化設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとFrontのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートとNotionで情報を管理しているものの、片方のツールで情報が更新された際に、もう一方のツールに手作業で反映させるのは手間がかかり、ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローは、Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことをトリガーに、Notion上の関連するデータベースアイテムを自動で削除します。これにより、手作業による削除漏れを防ぎ、二つのツール間のデータ整合性を保つ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートをマスタとしてNotionと連携してタスク管理を行っている方
- Google スプレッドシートとNotion間のデータ同期を手作業で行い、非効率を感じている方
- 二つのツール間で発生するデータの不整合や、手動での削除漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新をきっかけにNotionのレコードが自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるレコードの削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを削除する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象のレコードを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでレコードを削除するアクションでは、削除条件を任意で設定できます
- 削除条件には、特定のテキストを固定値として入力したり、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行から取得した値を変数として埋め込んだりすることが可能です
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストから削除した情報を、別途ClickSendにも手動で反映させていませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや削除ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されたことをトリガーに、対応するClickSend上の連絡先を自動で削除できるため、常に最新のリストを正確に維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとClickSendで顧客情報を管理している方
- 手作業による連絡先の削除に手間を感じているマーケティング担当者の方
- 連絡先リストの更新ミスを防ぎ、常に正確な状態を保ちたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新をトリガーにClickSendの連絡先が自動で削除されるため、手作業で行っていた更新作業の時間を削減できます。
- 手作業による連絡先の削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、連絡先リストの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとClickSendをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでClickSendを選択し、「Delete Contact」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得した情報をもとに削除対象の連絡先を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートファイルと、その中の特定のシートを任意で選択してください。
- また、行のどのセル（列）が更新された際にフローを起動させるか、監視対象の列を具体的に指定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとClickSendのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報などが古くなった際、関連するFrontの連絡先を手動で削除していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、削除漏れや間違いといったミスを引き起こす原因にもなります。しかし、ワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新され次第、Frontの該当する連絡先が自動で削除されるため、こうした課題を解消し、常に正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとFrontを用いて顧客情報を管理し、手動更新に手間を感じている方
- Frontの連絡先リストを常に最新の状態に保ち、コンタクトミスを防ぎたいカスタマーサポート担当者の方
- ツール間の情報整合性を自動で担保し、データ管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新をトリガーにFrontの連絡先が自動で削除され、手作業での削除対応にかけていた時間を短縮できます。
- 手動での削除作業が不要になるため、連絡先の削除漏れや誤削除といったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとFrontをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでFrontを選択し、「Delete Contact」アクションを設定して、削除対象の連絡先を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、連携の対象となるスプレッドシート、およびシートを任意で指定してください。
- また、監視したいセルのテーブル範囲（例：A1:C10など）を必要に応じて指定することで、より細やかな自動化設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとFrontのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceを活用した自動化例
申請が承認されたらGoogleWorkspaceに新規ユーザーを登録する
情報の追加作業が自動化されることで、手動での作業の手間を省くことができます。
■概要
kickflowで新たに申請が承認されたらGoogle Workspaceに新規ユーザーを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.新規ユーザーの登録作業を頻繁に行う必要がある方
- IT管理者やシステム管理者
- 人事担当者やオンボーディング担当者
- 中小企業の経営者
2.手動でのユーザー登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務の自動化や効率化を目指している企業の管理者
- ユーザー登録の正確性を高めたい方
- ITリソースを最適化したい企業
3.kickflowとGoogle Workspaceを日常的に活用している方
- kickflowを利用して業務プロセスの管理を行っている企業
- Google Workspaceを利用してユーザー管理を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・新規ユーザーの登録作業が自動化されることで、手動での登録作業の手間を省くことができます。
・自動化されたワークフローにより、ユーザー管理が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・kickflow、Google WorkspaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
新しいメンバーの入社に伴うアカウント発行手続きは、複数のツールへの情報登録が必要で手間がかかるのではないでしょうか。特に、Garoonで入社申請を承認した後に、Google Workspaceに従業員アカウントを手作業で作成する業務は、時間がかかる上に転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Garoonでの申請承認をきっかけに、Google Workspaceへの従業員アカウント追加を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとGoogle Workspaceを併用し、入社時のアカウント発行を手作業で行っている方
- アカウント情報の入力ミスや作成漏れを防ぎ、従業員管理を効率化したい情シス部門の方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化し、人事・総務担当者の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garbonでの申請が承認されると、自動でGoogle Workspaceに従業員が追加されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、氏名や所属などの入力間違いや、アカウントの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、特定の申請が承認されたらフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Garoonの申請情報から氏名や部署など、アカウント作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、抽出した情報をもとに従業員アカウントを自動で作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonのトリガー設定では、「入社申請」など特定の申請書のみを対象にフローボットを起動するよう条件を絞り込むことが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、Garoonの申請内容から氏名や部署など、Google Workspaceのアカウント作成に利用したい項目を任意に指定して抽出できます。
- Google Workspaceに従業員を追加する際、氏名やメールアドレス、所属部署といった各項目に、Garoonの申請から取得した情報を組み込んで自動で設定できます。
■注意事項
- Garoon、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kickflowで新たに申請が承認されたらGoogle Workspaceに新規ユーザーを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.新規ユーザーの登録作業を頻繁に行う必要がある方
- IT管理者やシステム管理者
- 人事担当者やオンボーディング担当者
- 中小企業の経営者
2.手動でのユーザー登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務の自動化や効率化を目指している企業の管理者
- ユーザー登録の正確性を高めたい方
- ITリソースを最適化したい企業
3.kickflowとGoogle Workspaceを日常的に活用している方
- kickflowを利用して業務プロセスの管理を行っている企業
- Google Workspaceを利用してユーザー管理を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・新規ユーザーの登録作業が自動化されることで、手動での登録作業の手間を省くことができます。
・自動化されたワークフローにより、ユーザー管理が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・kickflow、Google WorkspaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
新しいメンバーの入社に伴うアカウント発行手続きは、複数のツールへの情報登録が必要で手間がかかるのではないでしょうか。特に、Garoonで入社申請を承認した後に、Google Workspaceに従業員アカウントを手作業で作成する業務は、時間がかかる上に転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Garoonでの申請承認をきっかけに、Google Workspaceへの従業員アカウント追加を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとGoogle Workspaceを併用し、入社時のアカウント発行を手作業で行っている方
- アカウント情報の入力ミスや作成漏れを防ぎ、従業員管理を効率化したい情シス部門の方
- 入社手続きに関する定型業務を自動化し、人事・総務担当者の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garbonでの申請が承認されると、自動でGoogle Workspaceに従業員が追加されるため、アカウント発行にかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、氏名や所属などの入力間違いや、アカウントの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、特定の申請が承認されたらフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Garoonの申請情報から氏名や部署など、アカウント作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、抽出した情報をもとに従業員アカウントを自動で作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonのトリガー設定では、「入社申請」など特定の申請書のみを対象にフローボットを起動するよう条件を絞り込むことが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、Garoonの申請内容から氏名や部署など、Google Workspaceのアカウント作成に利用したい項目を任意に指定して抽出できます。
- Google Workspaceに従業員を追加する際、氏名やメールアドレス、所属部署といった各項目に、Garoonの申請から取得した情報を組み込んで自動で設定できます。
■注意事項
- Garoon、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員に通知する
新入社員の登録と同時に案内メールが自動送信されるため、人事担当者が一人ひとりに手動でメールを送る手間を削減できます。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にGmailで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.グループウェアとしてGoogle Workspaceを採用している企業
・従業員の入社時にスムーズな情報共有を実現したいバックオフィス担当者
2.Gmailを日常的に利用することが多い方
・定型的なメールの送信作業を自動化して効率的に業務を進めたい方
・GmailとGoogle Workspaceを連携して入社手続きを自動化したい企業の採用担当者
■このテンプレートを使うメリット
「Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にGmailで通知する」という自動化フローを導入することで、企業は数多くのメリットを享受できます。
まず、業務プロセスの効率化です。新入社員の登録と同時に自動的にメールが送信されるため、人事担当者が一つ一つ手動でメールを送信する手間を削減できます。
これにより、人事部門は他の重要な業務に集中できるようになります。
また、メールの送信が自動化されることで、通知漏れが防げるのも大きな利点です。どの従業員にも確実に情報が伝わるため、入社初日からスムーズなスタートを切ることができるでしょう。
■注意事項
・Google WorkspaceとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にOutlookで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内ツールとしてGoogle Workspaceを導入している企業
・事務作業を効率化したいと考えているバックオフィス担当者
2.Outlookを日常的に利用することが多い方
・定型的なメールの送信作業を省いて業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、いくつかのメリットを得ることができます。
まず、業務の効率化が挙げられます。新入社員の登録と同時に案内メールが自動送信されるため、人事担当者が一人ひとりに手動でメールを送る手間を削減できます。
その結果、人事部門は他の重要な業務に集中できるようになります。
さらに、自動化により通知漏れが防止される点も大きな利点です。
すべての従業員に確実に情報が届けられるため、入社初日からスムーズに業務を開始できる環境を整えることができます。
■注意事項
・Google WorkspaceとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にGmailで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.グループウェアとしてGoogle Workspaceを採用している企業
・従業員の入社時にスムーズな情報共有を実現したいバックオフィス担当者
2.Gmailを日常的に利用することが多い方
・定型的なメールの送信作業を自動化して効率的に業務を進めたい方
・GmailとGoogle Workspaceを連携して入社手続きを自動化したい企業の採用担当者
■このテンプレートを使うメリット
「Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にGmailで通知する」という自動化フローを導入することで、企業は数多くのメリットを享受できます。
まず、業務プロセスの効率化です。新入社員の登録と同時に自動的にメールが送信されるため、人事担当者が一つ一つ手動でメールを送信する手間を削減できます。
これにより、人事部門は他の重要な業務に集中できるようになります。
また、メールの送信が自動化されることで、通知漏れが防げるのも大きな利点です。どの従業員にも確実に情報が伝わるため、入社初日からスムーズなスタートを切ることができるでしょう。
■注意事項
・Google WorkspaceとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にOutlookで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内ツールとしてGoogle Workspaceを導入している企業
・事務作業を効率化したいと考えているバックオフィス担当者
2.Outlookを日常的に利用することが多い方
・定型的なメールの送信作業を省いて業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、いくつかのメリットを得ることができます。
まず、業務の効率化が挙げられます。新入社員の登録と同時に案内メールが自動送信されるため、人事担当者が一人ひとりに手動でメールを送る手間を削減できます。
その結果、人事部門は他の重要な業務に集中できるようになります。
さらに、自動化により通知漏れが防止される点も大きな利点です。
すべての従業員に確実に情報が届けられるため、入社初日からスムーズに業務を開始できる環境を整えることができます。
■注意事項
・Google WorkspaceとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートとGoogle Workspaceを連携するメリット
メリット1.追加作業の手間を最小限に
Google Workspaceのグループに、新しくメンバーを追加する場合、通常手作業で対応しなくてはなりません。
例えば、Google スプレッドシートをメンバー管理の基幹データベースとして使用している場合、どちらのアプリにも入力が必要になり、二重の手間がかかってしまいます。
しかし、この連携を使えばGoogle スプレッドシートの情報をもとに、自動でGoogle Workspaceにも同じ情報が追加されるため、手作業の負担軽減が期待できるでしょう。
メリット2.情報の一元管理で業務効率化
自動で情報を反映するので、Google スプレッドシートでユーザー情報の一元管理ができるようになるかもしれません。
情報が一元化されると、業務効率化が期待できます。
例えば、複数のアプリでデータ管理をしている場合、一方は最新のデータになっているけど、もう一方は古いデータのままということがあると思います。
情報の不整合が原因で、正しい情報の確認や修正作業が発生し、本来必要のない作業に時間がかかってしまうのはもったいないですよね。
この自動化フローの導入で、不整合の発生をなくせるはずです。
まとめ
以上、Google スプレッドシートとGoogle Workspaceを連携する手順でした！
このように、Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携・設定ができます。
Google スプレッドシートの情報と連動して、Google Workspaceのグループにメンバーを自動で追加できるので、手作業の負担を最小限に抑えられるはずです！
特に、所属部署が頻繁に変わる会社では、グループへの追加作業が多いと思うので、ぜひYoomのアプリ連携を取り入れてみてください。
興味を持ったら、まずはこちらから無料登録！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
