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円安を追い風に越境EC市場が拡大する今、在庫管理と納品管理の効率化が求められています。海外顧客からの多様な注文に対応するためには、迅速かつ正確な納品が不可欠でしょう。
もし納品のデータ作成などを手作業で行っている場合、ヒューマンエラーの温床となり、正確性を担保できない可能性があります。
そこでYoomでは「Googleスプレッドシートで行が追加されたらzaicoに納品データを作成する 」フローを作成しました。自動化にすると、こうしたヒューマンエラーを減らし、業務の効率化に結びつけられるはずです。
本記事では、このフローボットを導入することで得られるメリットや、プログラミングを使わず実現する方法についてご紹介します。 とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとzaicoを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートの情報をzaicoの在庫データとして自動作成するメリット2選
自動化すると、チーム全体のコミュニケーションの活性化と、正確な情報共有で人的ミスの削減が可能になります。
メリット1 チーム全体の生産性向上に一役買います
この自動化を導入すると、担当者がGoogle スプレッドシートに追加した在情報がzaicoに自動反映されるため、営業担当者はzaicoの情報に基づいて、顧客へのアプローチが可能になります。物流担当者は、正確な在庫データをもとに出荷作業を進めるため、情報遅延によるミスの減少につながります。さらに、zaicoのアクセス権限がなくてもGoogle スプレッドシートへのアクセスだけで在庫情報を共有できるため、チーム全員が手軽に情報共有に参加できます。 このため、チーム全体のコミュニケーションが活性化し、よりスムーズな連携も視野に入れられます。
メリット2 手作業の負担を軽減し、人的ミスを防止できます
Google スプレッドシートとzaicoの間でデータを手動で入力する作業には、時間がかかり人的ミスが発生するリスクが考えられます。Yoomのフローボットを活用すると、手入力作業を減らし、入力ミスが原因となる顧客への誤った情報提供や、取引先の信用低下といったトラブルを防止できます。浮いた時間を他の業務に充てられるようになると、生産性の向上が期待できます。
Googleスプレッドシートとzaicoを連携してできること
GoogleスプレッドシートとzaicoのAPIを連携させることで、在庫データの管理から更新、情報共有までを自動化し、業務の効率化を実現できます。 ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleスプレッドシートで行が追加されたら、zaicoに在庫データを作成する
Googleスプレッドシートで新しい行が追加された際に、その内容をもとにzaicoに自動で在庫データを作成します。
この連携により、在庫情報の入力漏れや記録ミスを防ぎ、チーム全体で最新の在庫状況をに把握できます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたら、zaicoに納品データを作成する
Googleスプレッドシートで新しい行が追加された際に、その内容（商品名・数量・納品先など）をもとにzaicoに自動で納品データを作成します。
この連携により、納品情報の入力漏れや記録ミスを防ぎ、チーム全体で最新の納品状況を把握できるようになります。さらに、zaico上で在庫管理や出荷管理と連携することで、納品準備から出荷・確認までの業務をスムーズに進めることが可能です。
Google スプレッドシートとzaicoの連携フローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Googleスプレッドシートで行が追加されたらzaicoに在庫データを作成する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／zaico
[Yoomとは]
前準備
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
Google スプレッドシート
zaico
ステップ1：Google スプレッドシートとzaicoをマイアプリ連携
はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。
まずは以下のナビをご確認ください。
1．Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下をご参照いただき、連携をお試しください。
2．zaicoのマイアプリ連携
マイアプリ＞新規接続よりzaicoをクリックします。
前準備で用意したログインアカウントとAPIキーを、アカウント名とアクセストークンに入力します。
「追加」を押すとマイアプリ登録が完了します。
これで今回使うアプリのマイアプリ登録が全て完了します。
ステップ2：Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：データベースを操作する「レコードを追加する」
プロセスの1番目をクリックします。こちらでは連携するGoogle スプレッドシートの設定と、あらかじめ作成しておいた表の範囲を指定します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
Google スプレッドシートと連携するアカウントは、設定が必要です。
Google アカウントとの連携完了です。
→次へをクリック！
(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定
→テストをクリック！ →成功 スプレッドシートにあらかじめ入力しておいた納品情報がアウトプットされました。
→保存するをクリック！
ステップ4：アプリを連携する「納品データを作成」
プロセスの2番目をクリック！ここではzaicoのアプリ連携と、テストで在庫データを登録してみます。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
zaicoと連携するアカウントは、設定が必要です。
アカウントの連携が完了したら次に進みます。
→次へをクリック！
(2/2)データベース操作の詳細設定
zaicoの新規商品登録を行います。納品データ番号から入力を進めます。
◆項目
編集欄をクリックで、連携したスプレッドシートのアウトプットを引用できます。納品日には該当する「納品日」を選択すると、引用コードが埋め込まれます。
◆納品対象となるデータ
ちなみに、この在庫IDはzaicoの在庫管理のCSVからDLして取得するか、Yoomの在庫情報を登録するフローボットのアウトプットから取得できます。
＞zaico公式：在庫データの更新（上書きインポート)
→テストをクリック！ →成功 作成した納品データIDが抽出されました。こちらは次のプロセスに引用できます。
→保存するをクリック！
このプロセスでzaicoには納品情報が登録されました。
ステップ5：アプリトリガー「レコードを追加する」
テンプレートの3番目のプロセスをクリックします。こちらでは、zaicoで抽出した作成した納品データIDを元のスプレッドシートに転記するオペレーションを行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
下記項目は初期設定済みです。任意で変更が可能ですが、このまま進みます。
◆データベースの連携
同画面の下にあるデータベースの設定を行います。
スプレッドシートID
スプレッドシートのタブ名
テーブル範囲
→次へをクリック！
(2/2)データベース操作の詳細設定
最初に商品情報を追加したGoogle スプレッドシートにzaicoで取得した商品IDを追加します。この作業でできるようになるのは、商品情報の更新が行われたときの準備です。
在庫の状況が変わるとGoogle スプレッドシートを更新しますよね。商品IDや作成した納品データIDをユニーク値として使うことでzaicoにも更新情報を反映できるようになります。※別のテンプレートと連動で更新や仕入れ情報の追加更新ができるようになります。
まずは、現状のスプレッドシートの在庫IDを条件に設定します。
①更新したいレコードの条件に、在庫ID+等しい+編集欄をクリックで、スプレッドシートから抽出したアウトプットの中の在庫IDを埋め込みます。
次に、②更新後のレコードの値の項目を埋めていきます。
連携したシートの項目が抽出されています。
在庫IDの項目には、今度はzaicoで取得した作成した納品データIDを選択して引用します。
これで、在庫IDの置き換え設定が完了です。
→テストをクリック！ →成功
スプレッドシートの在庫IDがzaicoから取得したIDに置き換わりました。
→保存するをクリック！
今回の設定はここで終了です。
ステップ６：トリガースイッチをONにする
すべての設定が終わるとコンプリート画面がポップアップされます。
フローボットの左上のスイッチを【ON】にすると、設定完了です！
プログラミングを習得していない私でも、テンプレートの使用で短時間で自動化を実現できました。 Googleスプレッドシートやzaicoを使ったその他の自動化例
GoogleスプレッドシートやzaicoのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、数ある中から複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！Googleスプレッドシートを使った自動化例
GoogleスプレッドシートとYoomを連携することで、データ入力や更新、他ツールへの連携を自動化でき、作業の手間を減らして情報管理を効率化できます。
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にGoogleスプレッドシートに記載するフローです。
■概要
・Googleスプレッドシート内にある顧客リストのアドレスに対して、メールを一度に送信します。
・同じ処理を繰り返す処理を用いることで、顧客別に社名や担当者名を変換してメールを送付することができます。
■実際のフローボットの動き
https://youtu.be/dUv9YYx5wHo
■注意事項
・今回使用している同じ処理を繰り返す操作はチームプラン以上でご利用可能となっています。
※フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。
Yoomワークスペース(管理画面)の左下プラン変更からお申込が可能ですので、有料プランの機能検証の際はこちらをご活用くださいませ。
無料トライアルでできることと開始方法および注意点▼
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350
GitHubでIssueが新しく作成または更新されたらGoogleスプレッドシートに追加します
Yoomフォームで質問ごとにプルダウン形式の選択肢を用意し、回答をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
プルダウンの選択肢は「手動で設定する」または「データベースの値を設定する」の2つの方法から選択できます。
Yoomフォームに回答があったら、回答内容を自動的にGoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelの両方に追加するフローです。
給与支払報告書データをフォームで送信するとAIが自動で任意の情報を読み取り、読み取り情報の確認依頼を経て、Googleスプレッドシートに格納しします。
社労士事務所で顧問先企業の従業員情報をGoogleスプレッドシートで管理している場合、社会保険・雇用保険の取得日または喪失日などの必要情報が更新されたら、Slackにメッセージを送るフローです。
住民票データをフォームで送信するとAIが自動で任意の情報を読み取り、読み取り情報の確認依頼を経て、Googleスプレッドシートに格納しします。
前日のスマレジでの日時締め情報（売上情報）を毎日Googleスプレッドシートに格納するフローです。
毎日指定の時間に前日のMeta広告（Facebook）からレポート情報を取得して、自動的にGoogleスプレッドシートに記載するフローです。
zaicoを使った自動化例
zaicoとYoomを連携することで、在庫データの更新や納品情報の登録を自動化でき、手作業のミスを減らし、在庫管理業務の効率化を実現できます。
■概要
Google スプレッドシートで仕入情報などを管理しているものの、クラウド在庫管理ソフトzaicoへの手動入力に手間を感じていませんか？こうした手作業は、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Google スプレッドシートとzaicoの連携を自動化し、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでzaicoに仕入データが作成される仕組みを構築するため、日々のデータ入力業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとzaicoを使い、手作業での在庫管理に課題を感じている方
・Google スプレッドシートとzaicoの連携を自動化し、入力作業を効率化したいと考えている方
・在庫管理におけるヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理体制の構築を目指している方
■注意事項
・Googleスプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで在庫データが更新されたらzaicoも更新するフローです。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらzaicoに在庫データを作成するフローです。
■概要
Notionで在庫情報を管理しているものの、その内容を在庫管理アプリのzaicoへ手作業で転記していることで、手間や時間がかかっているケースはないでしょうか。
このワークフローは、そうした課題を解決するために、Notionのデータベースが更新された際にzaicoの在庫データを自動で更新するものです。
zaicoのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、手作業による二重入力や更新漏れを防ぎ、正確な在庫管理体制の構築を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionとzaicoで在庫管理を行い、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
・zaicoのAPIを活用した連携を、開発コストをかけずに実現したい業務担当者の方
・手作業による更新ミスをなくし、在庫データの正確性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Notion、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionで在庫を管理しているものの、zaicoへのデータ登録は手作業で行っており、二重入力の手間や入力ミスにお悩みではないでしょうか。
このワークフローは、Notionのデータベースに新しい情報が追加されると、その内容を自動でzaicoに連携し、在庫データを作成します。
zaicoのAPIなどを活用した連携により、手作業をなくし、正確で効率的な在庫管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionとzaicoを併用しており、在庫データの手入力に手間を感じている在庫管理担当者の方
・zaicoのAPI連携に関心があり、日々の在庫管理業務の自動化を検討している方
・手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、より正確な在庫管理体制を構築したい方
■注意事項
・Notion、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Slackで在庫確認の依頼を受けるたびに、手動でzaicoを検索して返信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このような繰り返し業務は、対応に時間がかかるだけでなく、確認ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、zaicoから自動で在庫データを取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化します。
zaicoのAPIを活用した連携により、面倒な在庫確認業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackとzaicoで在庫管理を行い、手作業での確認や返信に手間を感じている方
・zaicoのAPI連携などを活用して、在庫確認業務の自動化や効率化を推進したい方
・手作業による在庫データの検索ミスや、関係者への情報共有漏れを防ぎたい方
■注意事項
・Slack、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Googleスプレッドシートとzaicoの連携による自動化は、納品データの転記作業を大きく効率化します。 手作業によるデータ入力のミスをなくし、素早い情報共有を実現すると、納期遅延のリスクの軽減に繋がります。
この自動化は、業務全体の生産性向上にお役立ていただけるツールになります。<span class="mark-yellow">プログラミングが苦手な方も今日から自動化に取り組めますよ。
ぜひ、Yoomを導入して在庫管理をもっと効率的にアップデートしましょう！
Q：スプレッドシートの列を追加・変更しても連携は維持されますか？
A：
今回のフローは、Google スプレッドシートで行が追加されたらzaicoに在庫データを追加するフローなので、在庫データが作成された後に変更を加えても作成されたデータ自体に影響はありません。
Google スプレッドシートに変更を加えた際に連携を行いたい場合は、トリガーを「行が更新されたら」に変更してください。
Q：連携する項目を増やしたり、条件分岐を追加したりできますか？
A：
はい、分岐機能を使えばできます。分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。以下のページからご確認ください。
Q：自動連携が失敗したらどうなりますか？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
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