Google スプレッドシートとzaicoを連携して、シートに在庫情報を追加するとzaicoにも自動反映する方法

• Google スプレッドシートとzaicoを活用した在庫管理業務を効率化したい方
• 手作業によるデータ入力の手間を省き、入力ミスを減らしたいと考えている方
• 在庫データの二重管理を削減し、正確な在庫管理を実現したいチームの方

• Google スプレッドシートへの入力だけでzaicoへの在庫データ作成が完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
• 手作業による転記が減ることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫データの正確性を維持することに繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとzaicoをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでzaicoの「在庫データを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を連携します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、zaicoへの登録が完了したことをスプレッドシート上に記録します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
• zaicoに在庫データを作成する際、Google スプレッドシートのどの列の情報を、zaicoのどの項目に連携するかを任意で設定できます。

• Google スプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

• Google スプレッドシートとzaicoを活用した在庫管理業務を効率化したい方
• 手作業によるデータ入力の手間を省き、入力ミスを減らしたいと考えている方
• 在庫データの二重管理を削減し、正確な在庫管理を実現したいチームの方

• Google スプレッドシートへの入力だけでzaicoへの在庫データ作成が完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
• 手作業による転記が減ることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫データの正確性を維持することに繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとzaicoをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでzaicoの「在庫データを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を連携します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、zaicoへの登録が完了したことをスプレッドシート上に記録します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
• zaicoに在庫データを作成する際、Google スプレッドシートのどの列の情報を、zaicoのどの項目に連携するかを任意で設定できます。

• Google スプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

• Google スプレッドシートとzaicoを連携させ、在庫管理を効率化したいと考えている方
• 手作業によるデータ転記での入力ミスをなくし、正確な在庫管理を実現したい担当者の方
• 納品データ作成のような定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

• Google スプレッドシートに行を追加するだけでzaicoに納品データが自動作成されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
• zaicoへのデータ登録を自動化することで、手作業による入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

1. はじめに、Google スプレッドシートとzaicoをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。
3. 次に、オペレーションでzaicoを選択し、「納品データを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、zaicoへの登録が完了した行に処理済みである旨を記録します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいファイルのスプレッドシートIDを任意で設定してください。
• 同じくGoogle スプレッドシートのトリガー設定で、対象ファイル内のどのシートを監視するかを、シートIDまたはタブ名で指定できます。

• Google スプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google スプレッドシートとzaicoを活用した在庫管理業務を効率化したい方
• 手作業によるデータ入力の手間を省き、入力ミスを減らしたいと考えている方
• 在庫データの二重管理を削減し、正確な在庫管理を実現したいチームの方

• Google スプレッドシートへの入力だけでzaicoへの在庫データ作成が完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
• 手作業による転記が減ることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫データの正確性を維持することに繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとzaicoをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでzaicoの「在庫データを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を連携します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、zaicoへの登録が完了したことをスプレッドシート上に記録します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
• zaicoに在庫データを作成する際、Google スプレッドシートのどの列の情報を、zaicoのどの項目に連携するかを任意で設定できます。

• Google スプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

• Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方
• 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方
• Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方

• Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます
• 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
2. 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します
4. 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします
5. ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します
6. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します

• Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください
• ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します
• Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• 住民票などの本人確認書類の情報を扱う、人事・総務部門の担当者の方
• AI-OCRを活用して、紙やPDF書類からのデータ入力業務を効率化したい方
• Google スプレッドシートでの情報管理を自動化したいと考えている方

• 住民票の画像をアップロードするだけでAIが文字を読み取り、転記作業を自動化するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を担保します

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、住民票などのファイルをアップロードするためのフォームを作成します
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、アップロードされたファイルを読み取ります
4. 続いて、オペレーションで「担当者に情報の確認依頼」を設定し、OCRの読み取り結果が正しいかを確認する工程を挟みます
5. その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、確認済みの情報を指定のシートに格納します
6. 最後に、オペレーションでSlackの「Slackチャンネルに通知」を設定し、処理完了を指定のチャンネルへ通知します

• トリガーとなるフォームでは、住民票のアップロード欄以外にも、氏名や提出日など任意の質問項目を追加設定できます
• Google スプレッドシートに情報を追加する際、格納先のシートやどの列にどの情報を入力するかは任意で設定が可能です
• Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの本文を業務内容に合わせて自由にカスタマイズできます

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• ecforceの広告運用を担当しており、日々のレポーティングに時間を要している方
• 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業でのデータ転記をなくしたい方
• マーケティングデータの集計作業を自動化し、より重要な分析業務に集中したい方

• 毎日決まった時間にecforceからデータを自動取得して転記するため、これまでレポート作成に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動でデータを転記するため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや数値の入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、ecforceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを毎日実行したい時刻を設定します
3. 次に、オペレーションでecforceの「広告集計検索」アクションを設定し、レポートとして取得したいデータを指定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ecforceから取得したデータを指定のシートに追加します

• スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動したいタイミング（毎日、毎週、特定の日時など）を任意で設定してください。
• ecforceの広告集計検索アクションでは、集計対象としたい広告URLのIDや、期間の開始日・終了日などを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、データを記載したい任意のスプレッドシートIDやワークシート名などを設定してください。

• Google スプレッドシート、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

社労士事務所で顧問先企業の従業員情報をGoogleスプレッドシートで管理している場合、社会保険・雇用保険の取得日または喪失日などの必要情報が更新されたら、Slackにメッセージを送るフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

・顧問先企業から社会保険の手続きを委託されている社会保険労務士など、士業の方

・支店や営業所が多数ある企業の総務ご担当の方

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■このテンプレートを使うメリット

・Googleスプレッドシートを編集するのみで、手続きを依頼するメールなどの送付の手間が不要になります。

・手続き依頼の連絡忘れによる、手続き漏れを防ぎます。

・定型業務の自動化することによりDXを推進します。

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■注意事項

・Slack、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・GoogleスプレッドシートとYoomデータベースを連携（データコネクト）させてください。

・雛形となるGoogleスプレッドシートは以下のような形式を参考にしてください。（閲覧権限のみとなるので、使用する場合はコピーしてください）

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vgqKk4Yo_Zj4fNPWQWRXUcnbTQeCsf-CQ3xsEF39OqI/edit?usp=sharing

・データコネクトの方法に関しては下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/8309502

• Meta広告（Facebook）の日次レポート作成を手作業で行っているマーケティング担当者の方
• 複数の広告アカウントを管理しており、データ集計の工数を削減したい広告代理店の方
• 広告データをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を自動化したい方

• 毎日決まった時間にMeta広告（Facebook）からレポートを自動で取得するため、手作業でのデータ集計にかかっていた時間を短縮できます。
• Google スプレッドシートへのデータ転記も自動で行われるので、手作業によるコピー＆ペーストのミスや数値の入力漏れを防ぎます。

1. はじめに、Meta広告（Facebook）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日10時」など、フローを起動したい任意の時間を設定します。
3. 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「広告レポートの作成」アクションを設定します。
4. 続いて、同じくMeta広告（Facebook）の「広告レポートを取得」アクションを設定し、作成されたレポートデータを取得します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「Google スプレッドシートに格納する」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のスプレッドシートに追記します。

• スケジュールトリガーの設定では、レポートを取得したい任意の曜日や時間帯にカスタマイズが可能です。
• Meta広告（Facebook）のレポート作成アクションでは、対象としたい広告アカウントのIDを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートに記録する際、インプレッション数やクリック数、費用など、取得したいレポート項目を任意で設定できます。

• Meta広告（Facebook）、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

• スマレジを利用しており、日々の売上管理を手作業で行っている店舗運営者の方
• Google スプレッドシートへのデータ転記に時間がかかり、非効率だと感じている方
• 日次締め情報の転記ミスを防ぎ、正確なデータ管理の自動化を実現したい方

• 毎日決まった時間にスマレジの売上情報が自動で転記されるため、データ入力の手間を減らし、コア業務に集中できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや計上漏れを防ぎ、常に正確な情報に基づいた売上管理を実現できます。

1. はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日10時」など、任意の起動時間を設定します。
3. 次に、オペレーションでスマレジを選択し、「昨日の日次締め情報を取得する」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、スマレジから取得した情報を指定のスプレッドシートに格納するよう設定します。

• スケジュールトリガーでは、フローボットを起動したい任意の時間帯（例：毎朝9時、営業終了後など）を設定してください。
• Google スプレッドシートに格納する情報は、スマレジから取得した日次締め情報の中から、売上合計や客数など、管理したい項目を任意で選択し設定してください。

• スマレジ、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

• Google スプレッドシートとzaicoを活用した在庫管理業務を効率化したい方
• 手作業によるデータ入力の手間を省き、入力ミスを減らしたいと考えている方
• 在庫データの二重管理を削減し、正確な在庫管理を実現したいチームの方

• Google スプレッドシートへの入力だけでzaicoへの在庫データ作成が完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
• 手作業による転記が減ることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、在庫データの正確性を維持することに繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとzaicoをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでzaicoの「在庫データを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を連携します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、zaicoへの登録が完了したことをスプレッドシート上に記録します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
• zaicoに在庫データを作成する際、Google スプレッドシートのどの列の情報を、zaicoのどの項目に連携するかを任意で設定できます。

• Google スプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

■概要

Google スプレッドシートで在庫データが更新されたらzaicoも更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・部署を跨いだ情報の共有に活用している企業

・自社で扱っている製品の全ての情報を管理する総務部担当者

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2.zaicoを使用して管理を行う方

・自社で取り扱う製品の個数管理を行う担当者

・ECサイトの運営のために活用しているEC担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはURLや画像も追加できるため、情報を取りまとめるツールとして活用できます。
しかしGoogle スプレッドシートで在庫データを更新した際zaicoの情報を手作業で編集することは、業務の属人化を招き、引継ぎや情報共有を困難にする可能性があります。

チーム内での手入力などの作業をなるべく減らしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの在庫データが更新されたら自動でzaicoのデータも更新することで、手作業の手間を省き業務を効率化します。
手作業でかかっていた時間を他の業務に回すことが可能となります。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。

• Notionとzaicoを併用しており、在庫データの手入力に手間を感じている在庫管理担当者の方
• zaicoのAPI連携に関心があり、日々の在庫管理業務の自動化を検討している方
• 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、より正確な在庫管理体制を構築したい方

• Notionに在庫情報を追加するだけでzaicoへ自動でデータが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• zaicoとのAPI連携による自動化で、手作業で発生しがちな入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、NotionとzaicoをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した情報をもとに後続の処理を分岐させます。
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、在庫登録に必要な情報を取得します。
5. 次に、オペレーションでzaicoの「在庫データを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに在庫データを作成します。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、zaicoへの連携が完了したことを示すステータスなどを更新します。

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Notionから取得した情報などを利用し、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由にカスタマイズできます。
• Notionでレコードを検索する際、検索条件として固定値や前のステップで取得した情報を変数として設定可能です。
• zaicoに在庫データを作成する際、固定値やNotionから取得した情報を、zaicoのどの項目に登録するかを柔軟に設定できます。
• Notionのレコードを更新する際、更新対象のレコードや更新したい項目、その内容を固定値や変数を用いて自由にカスタマイズ可能です。

• Notion、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• Notionとzaicoで在庫管理を行い、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
• zaicoのAPIを活用した連携を、開発コストをかけずに実現したい業務担当者の方
• 手作業による更新ミスをなくし、在庫データの正確性を向上させたいと考えている方

• Notion上の情報を更新するだけでzaicoの在庫データが自動で変更されるため、転記作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。

1. はじめに、NotionとzaicoをYoomと連携します。
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した特定の情報をもとに後続の処理を分岐させます。
4. 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、在庫更新に必要な情報を取得します。
5. 次に、オペレーションでzaicoの「在庫データを更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに在庫データを更新します。
6. 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションで、処理が完了したことを示すステータスなどをNotionに書き込みます。

• Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意に設定してください。
• 分岐機能では、Notionから取得したページのステータスなどの情報をもとに、「特定のステータスの場合のみ後続処理を実行する」といった条件を自由に設定できます。
• zaicoの在庫データを更新するアクションでは、在庫数や物品名など、更新したい各項目に対してNotionから取得したどの情報を利用するかを柔軟に設定可能です。
• 最後のNotionを更新するアクションでは、処理が完了したページのステータスを「更新済み」に変更するなど、更新する項目や内容を任意に指定できます。

• Notion、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Slackで在庫確認の依頼を受けるたびに、手動でzaicoを検索して返信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このような繰り返し業務は、対応に時間がかかるだけでなく、確認ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、zaicoから自動で在庫データを取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化します。zaicoのAPIを活用した連携により、面倒な在庫確認業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackとzaicoで在庫管理を行い、手作業での確認や返信に手間を感じている方
• zaicoのAPI連携などを活用して、在庫確認業務の自動化や効率化を推進したい方
• 手作業による在庫データの検索ミスや、関係者への情報共有漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackでの依頼からzaicoの在庫データ取得、通知までが自動化されるため、手作業での確認・返信作業にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で処理するため、手作業による在庫情報の検索ミスや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YoomとSlack、zaicoをそれぞれ連携します。
2. 次に、トリガーとしてSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、トリガーとなったメッセージから在庫確認に必要な情報（商品名など）を抽出します。
4. 次に、オペレーションでzaicoを選択し、「特定の在庫データを取得」アクションで、先ほど抽出した情報をもとに在庫データを検索します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した在庫情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、フローを起動させたいチャンネルや、メッセージ内に含まれるキーワード（例：「在庫確認」）を任意で設定してください。
• AI機能によるテキスト抽出では、トリガーのメッセージ本文から抽出したい項目（例：商品コード、商品名など）を自由に設定できます。
• zaicoで在庫データを取得する際、検索のキーとなる在庫IDは、前段のAI機能で抽出した値などを変数として設定してください。
• 最後のSlack通知では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、本文にはzaicoから取得した在庫数などの情報を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Slack、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• Google スプレッドシートとzaicoを使い、手作業での在庫管理に課題を感じている方
• Google スプレッドシートとzaicoの連携を自動化し、入力作業を効率化したいと考えている方
• 在庫管理におけるヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理体制の構築を目指している方

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でzaicoに仕入データが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

1. はじめに、Google スプレッドシートとzaicoをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでzaicoを選択し、「仕入データを作成」するアクションを設定します。ここで、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をマッピングします
4. 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、zaicoへの連携が完了した旨などをシートに追記します

• Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートID、シートID、タブ名を設定してください

• Google スプレッドシート、zaicoのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。