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「Zoomのユーザー管理が手間」「Google スプレッドシートの更新を都度チェックするのが面倒」——そんな課題を感じていませんか？
業務の中でGoogle スプレッドシートとZoomの情報を手作業で管理していると、更新漏れや作業ミスが起きやすくなり、業務の質やスピードにも影響します。
とはいえ、これらのアプリを連携させるには専門知識が必要そうで、自分で設定するのは難しいと感じている方も多いのではないでしょうか。
そこでおすすめなのが、ノーコードツールのYoomを活用したデータ連携です。
Google スプレッドシートとZoomを自動で連携すれば、ユーザー管理の精度と業務効率が大きく向上します。
今回は「Google スプレッドシートで行が更新されたらZoomでユーザーを削除する」フローを中心に、具体的な設定方法をご紹介します。
業務負担を減らしつつ、確実な情報管理を実現したい方は、ぜひ最後までご覧ください。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleスプレッドシートとZoomの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleスプレッドシートとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
■概要
Google スプレッドシートでユーザー情報を管理しているものの、退職者などが発生した際のZoomアカウントの削除を手作業で行っていませんか？
手動での対応は時間がかかるだけでなく、削除漏れや操作ミスといったヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけでZoomの該当ユーザーを自動で削除できるため、安全かつ効率的なアカウント管理を実現できるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GoogleスプレッドシートとZoomをAPI連携すれば、GoogleスプレッドシートのデータをZoomに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleスプレッドシートとZoomの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google スプレッドシートでデータが更新されたら、Zoomでユーザーを削除するフローです。
ユーザー管理の効率化が期待できますね！
■概要
Google スプレッドシートでユーザー情報を管理しているものの、退職者などが発生した際のZoomアカウントの削除を手作業で行っていませんか？
手動での対応は時間がかかるだけでなく、削除漏れや操作ミスといったヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけでZoomの該当ユーザーを自動で削除できるため、安全かつ効率的なアカウント管理を実現できるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleスプレッドシートでデータが追加されたら、Zoomでユーザーを追加するフローです。
ユーザーの追加漏れを防止し、業務に関するトラブルの抑制が期待できます。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・情報管理に活用している経理部の担当者
・タスク管理を行い、進捗ごとにコメントを残している営業担当者
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・採用面接に使用している人事担当者
・セミナーの運営企画を行うカスタマーサービス部門
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報の一元管理に有効的なツールです。
しかしGoogleスプレッドシートに情報が入力されたら、改めてZoomでユーザーを登録するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
チーム内の業務進行を滞りなく行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートに追加された情報を基に、自動でZoomへユーザーを登録するため、手作業を省くことができます。
手作業でかかっていた時間を他の業務に充てることで、業務の進行速度を上げることができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleスプレッドシートでデータが追加されたら、Zoomでミーティングを作成するフローです。
ミーティング作成にかかる手間を省き、業務の効率化が期待できます。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートでタスク管理を行う部門長
・１つのシートを同時に編集し、業務効率化を目指すチームの責任者
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・採用活動の面接に使用している担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは場所を選ばずシートを編集できるため、素早い情報の共有に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を改めてZoomに入力してミーティングを作成するのは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
チーム内の業務進行をスムーズに行いたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートに登録された内容を使用して自動でZoomにミーティングを作成するため、定型業務を自動化し業務進行を円滑に進めます。
また引用した内容を使用するため、手入力によるヒューマンエラーも防ぎます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
それでは、さっそく実際にGoogleスプレッドシートとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleスプレッドシートとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Googleスプレッドシートの受信内容をZoomにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Google スプレッドシートでユーザー情報を管理しているものの、退職者などが発生した際のZoomアカウントの削除を手作業で行っていませんか？
手動での対応は時間がかかるだけでなく、削除漏れや操作ミスといったヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけでZoomの該当ユーザーを自動で削除できるため、安全かつ効率的なアカウント管理を実現できるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まずは、GoogleスプレッドシートとZoomをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
※あらかじめ使用するシートを作成しておきましょう！
1.「Googleスプレッドシート」と検索し、アプリ一覧から選択します。
2.「Sign in with Google」をクリックします。
3.Yoomと連携したいGoogleスプレッドシートのメールアドレス・パスワードを入力します。
【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックしましょう。
4.Yoomがアクセスできる情報をすべて選択し、「続行」をクリックします。
※すでに別のGoogleアプリを連携している方は、赤枠のようにあらかじめアクセス権限が付与されています。
以上で、Googleスプレッドシートのマイアプリ連携は完了です。
1.「Zoom」と検索し、アプリ一覧からZoom（OAuth）を選択します。
2.ZoomのClient IDとClient secretを入力します。
Client IDとClient secretは、Zoom App Marketplaceでのアプリ登録より取得可能です。
Client IDやClient secretの参照方法をはじめとした、Zoomのアプリ連携についてはヘルプページも合わせてご確認ください。
以上で、Zoomのマイアプリ連携は完了です。
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Google スプレッドシートでユーザー情報を管理しているものの、退職者などが発生した際のZoomアカウントの削除を手作業で行っていませんか？
手動での対応は時間がかかるだけでなく、削除漏れや操作ミスといったヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけでZoomの該当ユーザーを自動で削除できるため、安全かつ効率的なアカウント管理を実現できるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
(1)テンプレートの1番上にある「行が更新されたら」をクリックします。
(2)「Googleスプレッドシートと連携するアカウント情報」で対象のGoogleスプレッドシートのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)次の画面で注意事項を確認します。
Google スプレッドシートで作成済みまたは新しく作成したシートを参照します。
(4)「トリガーの起動間隔」は5分・10分・15分・30分・60分から選択可能ですが、基本的には最短の時間を設定しておきましょう。
※設定可能な起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。
(5)「スプレッドシートID」に対象のスプレッドシートのIDを設定します。
「候補」からスプレッドシートのリストが表示されます。スプレッドシート名をクリックするとスプレッドシートIDが自動で入力されるので、対象のものを選択しましょう。
(6)「シートID」に対象のスプレッドシートのシートIDを設定します。
シート名をクリックするとシートIDが自動で入力されるので、対象のシート名を選択しましょう。
(7)以下を設定します。
(8)指定した列（＝D列）を更新した後に「テスト」をクリックしてください。
「テスト成功」と表示されていれば「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの「ユーザー情報を取得」をクリックします。
(2)「Zoomと連携するアカウント情報」で連携したZoomのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「ユーザーIDまたはメールアドレス」に情報を取得するユーザーのユーザーIDまたはメールアドレスを設定します。
「アウトプット」の「行が更新されたら」から、ユーザーIDやメールアドレスを引用することも可能です。
(4)テストを実行し、「アウトプット」にZoomに登録されたユーザー情報が抽出されているか確認します。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの1番下にある「ユーザーを削除」をクリックします。
(2)「Zoomと連携するアカウント情報」で連携したZoomのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「ユーザーID」に削除対象となるユーザーIDを設定します。
「アウトプット」の「ユーザー情報を取得」にある「ユーザーID」を選択することで自動でユーザーIDを引用できます。
設定が完了したら、テストを実行してみましょう。
Zoomのユーザーが削除されていれば、設定完了です。
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
今回はGoogleスプレッドシートからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomからGoogleスプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoom会議終了後に、Google スプレッドシートからデータを取得しメールを送るフローです。
会議終了後のフォローメールをスムーズに送信できるので、満足度の向上が期待できます。
■概要
Zoomでの会議終了後、議事録の共有や参加者へのフォローアップメールの送信に手間を感じていませんか？
特に、Google スプレッドシートで管理している情報を都度確認しながらメールを作成する作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけにGoogle スプレッドシートから関連データを自動で取得し、メール送信までを完結させることができ、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zoomが終了したら、会議の内容を要約してGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
会議の内容を効率よく共有できるようになるでしょう。
◼️概要
Zoomで会話した内容を自動的に要約して文字起こしし、Google スプレットシートに記載します。
会話の聞き逃しを回避でき、Google スプレットシートにて管理できるので仕事の効率を上げることができます。
◼️注意事項
・ZoomとGoogle スプレットシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・フリープラン、ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使
用することができます。
Zoomとの連携以外でも、Google スプレッドシートやZoomのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しください！
Google スプレッドシートの内容をもとに自動でファイルを作成したり、他アプリで追加・編集された情報を自動でGoogle スプレッドシートに転記したりできます。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎日指定の時間に前日のMeta広告（Facebook）からレポート情報を取得して、自動的にGoogleスプレッドシートに記載するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）を運用しているマーケティング担当者
2.データ分析やレポート作成を効率化したい方
3.Googleスプレッドシートを活用している企業やチーム
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのレポート作成の手間を省き、スピーディーで正確なデータを基にした意思決定が可能になります。
・広告効果の測定・分析がスムーズに行うことができ、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・データの一貫性と正確性が保たれるため、マーケティング戦略の改善にも寄与します。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのミーティングのレコード情報をもとに自動で音声を抽出して保存したり、カレンダーの予定をもとに自動でZoomのミーティングを作成したりできます。
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
また、入力誤りなどのヒューマンエラーを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.会議の内容を迅速に共有し、チームの生産性を向上させたい方
2.手動での会議録の作成や共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.ZoomとMicrosoft Teamsを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・ミーティング終了後に自動的に文字起こしと要約を行うことで、人手による作業時間を大幅に節約することができます。
・AIオペレーションを使用して自動で文字起こしおよび要約することにより、会議での議論や決定事項を正確に記録することが可能です。
■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回は、Google スプレッドシートとZoomを連携させることで、ユーザー管理の手間を減らす方法をご紹介しました。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単に業務の自動化を始められます。設定もステップごとに進められるので、初めての方でも安心ですね！
Yoomに無料登録するだけで、あなたの業務もぐっと効率化できます。
この機会にぜひ、Yoomの便利さを体験してみてください。
