Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでユーザーを追加する
Googleスプレッドシートでデータが追加されたら、Zoomでユーザーを追加するフローです。
ユーザーの追加漏れを防止し、業務に関するトラブルの抑制が期待できます。
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「Zoomのユーザー管理が手間」「Google スプレッドシートの更新を都度チェックするのが面倒」——そんな課題を感じていませんか？
業務の中でGoogle スプレッドシートとZoomの情報を手作業で管理していると、更新漏れや作業ミスが起きやすくなり、業務の質やスピードにも影響します。
とはいえ、これらのアプリを連携させるには専門知識が必要そうで、自分で設定するのは難しいと感じている方も多いのではないでしょうか。
そこでおすすめなのが、ノーコードツールのYoomを活用したデータ連携です。
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートとZoomを自動で連携すれば、ユーザー管理の精度と業務効率が大きく向上します。</span>
今回は「Google スプレッドシートで行が更新されたらZoomでユーザーを削除する」フローを中心に、具体的な設定方法をご紹介します。
業務負担を減らしつつ、確実な情報管理を実現したい方は、ぜひ最後までご覧ください。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleスプレッドシートとZoomの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleスプレッドシートとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
GoogleスプレッドシートとZoomをAPI連携すれば、GoogleスプレッドシートのデータをZoomに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleスプレッドシートとZoomの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google スプレッドシートでデータが更新されたら、Zoomでユーザーを削除するフローです。
<span class="mark-yellow">ユーザー管理の効率化が期待できますね！</span>
Googleスプレッドシートでデータが追加されたら、Zoomでユーザーを追加するフローです。
ユーザーの追加漏れを防止し、業務に関するトラブルの抑制が期待できます。
Googleスプレッドシートでデータが追加されたら、Zoomでミーティングを作成するフローです。
ミーティング作成にかかる手間を省き、業務の効率化が期待できます。
それでは、さっそく実際にGoogleスプレッドシートとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleスプレッドシートとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、<span class="mark-yellow">Googleスプレッドシートの受信内容をZoomにデータ連携するフロー</span>を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは、GoogleスプレッドシートとZoomをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
※あらかじめ使用するシートを作成しておきましょう！
1.「Googleスプレッドシート」と検索し、アプリ一覧から選択します。
2.「Sign in with Google」をクリックします。
3.Yoomと連携したいGoogleスプレッドシートのメールアドレス・パスワードを入力します。
【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックしましょう。
4.Yoomがアクセスできる情報をすべて選択し、「続行」をクリックします。
※すでに別のGoogleアプリを連携している方は、赤枠のようにあらかじめアクセス権限が付与されています。
以上で、Googleスプレッドシートのマイアプリ連携は完了です。
1.「Zoom」と検索し、アプリ一覧からZoom（OAuth）を選択します。
2.ZoomのClient IDとClient secretを入力します。
Client IDとClient secretは、Zoom App Marketplaceでのアプリ登録より取得可能です。
Client IDやClient secretの参照方法をはじめとした、Zoomのアプリ連携についてはヘルプページも合わせてご確認ください。
以上で、Zoomのマイアプリ連携は完了です。
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
(1)テンプレートの1番上にある「行が更新されたら」をクリックします。
(2)「Googleスプレッドシートと連携するアカウント情報」で対象のGoogleスプレッドシートのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)次の画面で注意事項を確認します。
Google スプレッドシートで作成済みまたは新しく作成したシートを参照します。
(4)「トリガーの起動間隔」は5分・10分・15分・30分・60分から選択可能ですが、基本的には最短の時間を設定しておきましょう。
※設定可能な起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。
(5)「スプレッドシートID」に対象のスプレッドシートのIDを設定します。
「候補」からスプレッドシートのリストが表示されます。スプレッドシート名をクリックするとスプレッドシートIDが自動で入力されるので、対象のものを選択しましょう。
(6)「シートID」に対象のスプレッドシートのシートIDを設定します。
シート名をクリックするとシートIDが自動で入力されるので、対象のシート名を選択しましょう。
(7)以下を設定します。
(8)指定した列（＝D列）を更新した後に「テスト」をクリックしてください。
「テスト成功」と表示されていれば「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの「ユーザー情報を取得」をクリックします。
(2)「Zoomと連携するアカウント情報」で連携したZoomのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「ユーザーIDまたはメールアドレス」に情報を取得するユーザーのユーザーIDまたはメールアドレスを設定します。
「アウトプット」の「行が更新されたら」から、ユーザーIDやメールアドレスを引用することも可能です。
(4)テストを実行し、「アウトプット」にZoomに登録されたユーザー情報が抽出されているか確認します。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの1番上にある「ユーザーを削除」をクリックします。
(2)「Zoomと連携するアカウント情報」で連携したZoomのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「ユーザーID」に削除対象となるユーザーIDを設定します。
「アウトプット」の「ユーザー情報を取得」にある「ユーザーID」を選択することで自動でユーザーIDを引用できます。
設定が完了したら、テストを実行してみましょう。
Zoomのユーザーが削除されていれば、設定完了です。
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
今回はGoogleスプレッドシートからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomからGoogleスプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoom会議終了後に、Google スプレッドシートからデータを取得しメールを送るフローです。
<span class="mark-yellow">会議終了後のフォローメールをスムーズに送信できるので、満足度の向上が期待できます。</span>
Zoomが終了したら、会議の内容を要約してGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
会議の内容を効率よく共有できるようになるでしょう。
Zoomとの連携以外でも、Google スプレッドシートやZoomのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しください！
Google スプレッドシートの内容をもとに自動でファイルを作成したり、他アプリで追加・編集された情報を自動でGoogle スプレッドシートに転記したりできます。
Zoomのミーティングのレコード情報をもとに自動で音声を抽出して保存したり、カレンダーの予定をもとに自動でZoomのミーティングを作成したりできます。
今回は、Google スプレッドシートとZoomを連携させることで、ユーザー管理の手間を減らす方法をご紹介しました。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単に業務の自動化を始められます。設定もステップごとに進められるので、初めての方でも安心ですね！
Yoomに無料登録するだけで、あなたの業務もぐっと効率化できます。
この機会にぜひ、Yoomの便利さを体験してみてください。
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