【ノーコード連携】GoogleスプレッドシートとZoomを連携して、ユーザー追加を自動化する方法

工程は3ステップだけなので、10~15分で設定ができます。

1. 行が追加されたら起動するフローボットの設定
2. ユーザーを追加するアクションの設定
3. レコードを更新するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

GoogleスプレッドシートとZoomをYoomと接続する方法

YoomにGoogleスプレッドシートとZoomを接続するマイアプリ登録を行います。
初めにマイアプリ登録をしておけば、後の自動化設定が簡単にできます。

まずは、Googleスプレッドシートのマイアプリ登録から行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」からGoogleスプレッドシートを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。

以下の画面に移行するので、Googleスプレッドシートにログインしてください。

次にZoomのマイアプリ登録を行いますが、Yoomのヘルプページに記載されているので、参考にして登録しましょう。

自身のマイアプリ欄にGoogleスプレッドシートとZoomが表示されていればOKです。

Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでユーザーを追加する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面に移行したら、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更したい場合は、以下のページより変更できます。
初めにGoogleスプレッドシートの設定から行うので、「行が追加されたら」をクリックしましょう。

以下の画面に移行するので、設定を確認します。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→合っているか確認
• 「トリガーアクション」→行が追加されたら
  

以下の画面に移行したら、設定方法を確認しましょう。

Googleスプレッドシートの画面に移動し、テスト用にユーザー情報を入力してください。
例として以下のように設定しました。

Yoomの画面に戻って、画面をスクロールして以下の設定をしましょう。

• 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
• 「スプレッドシートID」、「シートID」→候補から選択もしくは説明文を読んで入力
• 「テーブルの範囲(始まり)」→今回の場合ならA
• 「テーブルの範囲(終わり)」→今回の場合ならE
  ※項目が終わっている列のアルファベットを指定
• 「一意の値が入った列」→列内で値が重複しない列を指定
  ※必ず一意の値がある列にしてください。値が重複した場合正しく動かない場合があります。今回は姓の列のA列を指定しました。
  どの列を指定するかは任意で設定してください。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

続いてZoomの設定を行うので、「ユーザーを追加」をクリックしてください。
以下の画面に移行するので、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Zoom(OAuth)と連携するアカウント情報」→合っているか確認
• 「アクション」→ユーザーを追加

以下の画面に移行したら、注意事項を確認してください。

スクロールし、「メールアドレス」と「ユーザータイプ」を設定します。
Googleスプレッドシートのアウトプットを利用して項目の設定を行いましょう。
※赤枠をクリックしたら、Googleスプレッドシートのアウトプットを利用できます。
{{メールアドレス}}←アウトプットはこのように表示されます。

他にも必要な項目があれば入力しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いてGoogleスプレッドシートの設定を行うので、「レコードを更新する」をクリックします。
以下の画面に移行したら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Googleスプレッドシートと連携するアカウント情報」→合っているか確認
• 「実行アクション」→レコードを更新する
  

スクロールし、「データベースの連携」をクリックしてください。
説明文を読んで設定を行いましょう。

以下の画面が表示されるので、「更新したいレコードの条件」を設定します。
こちらではトリガー時点で入っている一意の値を使って対象レコードを検索します。
例として以下のように入力しました。

スクロールし、説明文を読んで「更新後のレコードの値」を設定しましょう。
Zoomから取得したユーザーIDを更新するので、「ユーザーID」にZoomのアウトプットを使用します。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。

その他のGoogleスプレッドシートとZoomを使った自動化の例

1.Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Zoomでウェビナーに登録者を自動追加するフローです。
こちらはウェビナーに登録者を自動追加できるので、手作業で登録する手間が省けます。

2.Googleスプレッドシートで行が追加されたら、自動的にZoomでミーティングを作成するフローです。
Googleスプレッドシートに登録された内容を元にミーティングの作成ができます。

3.Zoomでミーティングが終了したら、自動的にレコーディング情報を取得してGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
Googleスプレッドシートでレコーディング情報を管理している方にオススメの自動化です。

まとめ

本記事では「Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Zoomでユーザーを追加する」自動化の設定方法をご紹介しました。
GoogleスプレッドシートとZoomを連携することで、ユーザーの追加作業が自動化され、手間や作業時間を短縮できます。
最後にご紹介したGoogleスプレッドシートとZoomのテンプレートもぜひお試しください。

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