毎日の広告レポート作業をゼロに！Google スプレッドシートで自動レポートを作成する手順

ステップ1:Meta広告（Facebook）とGoogle スプレッドシートとSlackのマイアプリ登録

1.Meta広告（Facebook）のマイアプリ登録

まずはMeta広告（Facebook）をYoomと連携しましょう。
Yoomにログインしたら、マイアプリから新規接続をクリックし、アプリ一覧でMeta広告（Facebook）を選択します。

‍

メールアドレスとログインパスワードを入力しましょう。

「リンク」をクリックします。

‍

これでMeta広告（Facebook）のマイアプリ登録ができました。

2.Google スプレッドシートのマイアプリ登録

次にGoogle スプレッドシートをYoomと連携しましょう。
マイアプリ→新規接続→Google スプレッドシートの順でクリックします。

「Sign in with Google」をクリックしてください。

連携したいアカウントを選択しましょう。

「次へ」をクリックします。

「続行」をクリックしましょう。

これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。

3.Slackのマイアプリ登録

最後にSlackをYoomと連携しましょう。
マイアプリ→新規接続→Slackでクリックしましょう。

投稿先のチャンネルを設定し、許可するを選択しましょう。

これでSlackのマイアプリ登録ができました。

ステップ2:テンプレートをコピー

次にテンプレートをYoomのテンプレートサイトからコピーしましょう。
下のバナーをクリックしてください。

クリック後、「このテンプレートを試す」を選択し、テンプレートのコピーができたと表示されたら完了です！
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3:スケジュールトリガーの設定

それではフローボット設定に進みましょう！
コピーしたテンプレートの1番上の「指定したスケジュールになったら」の項目をクリックしてください。

1.実行時間の指定

タイトルは入力されていますが、変更できます。
スケジュール設定については、ここでは毎日9時にフローボットを起動させたいので「曜日指定」を選択し、「曜日」と「時間」を設定しましょう。

補足:Cron設定をすればもっと細かく指定することが可能です。
詳しくは、こちらを確認してください。

設定したら、保存します。

‍

ステップ4:Meta広告（Facebook）のアクションを設定①

次に、「広告セットレポートの作成」をクリックしてください。

1.連携アカウントとアクションを選択

タイトルは変更できます。
Meta広告（Facebook）と連携するアカウントを確認しておきましょう。
アクションは「広告セットレポートの作成」を選択します。
設定したら、「次へ」をクリックしましょう。

2.API接続設定

広告セットIDを設定しましょう。
期間の開始と期間の終わりを「日付」項目の「今日」を添付画像のように選択します。
設定したら、テストを行います。

アウトプットが取得できたら保存しましょう。

ステップ5:Meta広告（Facebook）のアクションを設定②

次に「広告セットレポートを取得」をクリックしましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

タイトルは変更できます。Meta広告（Facebook）と連携するアカウント情報を確認します。
アクションは「広告セットレポートを取得」を選択しましょう。
設定したら、「次へ」をクリックしてください。

2.API接続設定

レポートIDは、広告セットレポート作成で取得した「レポートID」をアウトプットから選択しましょう。
設定したら、テストをクリックします。

アウトプットが取得できたらテスト成功です！
ここまでできたら、保存してください。

ステップ6:Google スプレッドシートのアクション設定

次に「レコードを追加する」をクリックしてください。

1.データベースの連携

タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートのアカウント情報を確認します。
アクションは「レコードを追加する」を選択しましょう。

スプレッドシートID、スプレッドシートタブ名は候補から選択するか入力しましょう。
テーブル範囲を設定し、「次へ」をクリックします。

2.データベース操作の詳細設定

Google スプレッドシートの項目が取得できたら、アウトプットを活用し設定します。

設定後、テストをクリックし、Google スプレッドシートに追加できたら保存しましょう。

ステップ7:Slackのアクション設定

いよいよ最後の項目です！
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

タイトルは変更できます。
Slackと連携するアカウントを確認しましょう。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。
設定後、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定

投稿先のチャンネルIDを設定します。
メッセージは、アウトプットを活用しながら、通知したい文章を作成しましょう。
設定したら、テストをクリックして、Slackに通知できたら保存します。

保存後、トリガーをONにして動作チェックを行いましょう。

これで設定が完成しました！

さらに自動化するには

Yoomには他にも便利な機能があります。
もっと自動化を取り入れたい！という方は試してみましょう。

事例1:Yoomのワークフロー通知をONにしよう

テンプレート作成ページ右上をクリックし、ワークフロー通知をONにしましょう。
これにより、フローボットが起動したことを通知できるようになります。
今回のように毎日の定型業務を自動化する場合、正常にフローボットが作動しているかを、毎日Yoomを開いて確認しなくてもよくなります。

事例2:チャットツールを変更してみよう

Yoomでマイアプリ登録を行うことで、アプリを変更し、自由にカスタマイズすることが可能です！
例えば、Slack→Google Chatに変更することもできるため、業務に合わせたフローボットを作成することがYoomのすごいところだと思います。

毎日、Google Adsのキャンペーンレポートから最新の情報を取得し、Google スプレッドシートに自動追加する方法

アプリをMeta広告（Facebook）からGoogle Adsに変更し、同様のフローボットを作成できます！
ここでは、Google Adsの設定方法をご紹介します。
それでは早速設定していきましょう！

まずはマイアプリ登録を行います。
Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリから新規接続をクリックし、Google Adsを選択しましょう。

「Sign in with Google」をクリックします。

連携するアカウントを選択します。

「次へ」をクリックします。

「続行」をクリックしましょう。

これでマイアプリ登録ができました。

次にテンプレートをコピーしましょう。
下のバナーをクリックします。

クリック後、「このテンプレートを試す」を選択し、コピーしましょう。

次にGoogle Adsのアクションを設定します。
コピーしたテンプレートの「キャンペーンレポートの取得」をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションの選択は、すでに設定できているため、内容を確認して「次へ」をクリックしましょう。

API接続設定は、広告アカウントID、キャンペーンIDを設定します。
期間の開始日と終了日は、「日付」から今日の日付を選択しましょう。
設定後、テストをクリックしてGoogle Adsのアウトプットが取得できたら保存しましょう。

その他の項目の設定を行い、最後にトリガーをONにして動作のチェックをしてください！
これで設定完了です。

毎日、Google アナリティクスのイベントレポートを取得から最新の情報を取得し、Google スプレッドシートに自動追加しSlackに通知する方法

Google アナリティクスにアプリを変更することも可能です！
Yoomでマイアプリ登録を行えば、自由にカスタマイズすることが可能です。
ここではGoogle アナリティクスの設定方法を解説します。
他の項目の設定方法は、1つ目で詳しくご紹介しているので、そちらを確認してください！

それではGoogle アナリティクスのマイアプリ登録を行います。
Yoomのワークスペースからマイアプリ→新規接続→Google アナリティクスの順でクリックしましょう。

「Sign in with Google」をクリックしましょう。

その後は、Google スプレッドシートやGoogle Adsと同様の手順で進みましょう。
次に下のバナーをクリックして、テンプレートをコピーしましょう。

クリックしたら「このテンプレートを試す」を選択し、コピーを完了させましょう。
続いてGoogle アナリティクスのアクション設定に進みましょう。
「イベントレポートを取得」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションの選択画面は、事前に設定済みですので、内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

API接続設定では、プロパティID、イベント名を設定しましょう。
期間の開始と終わりは日付から今日の日付を選択してください。
設定したら、テストをクリックし、アウトプットが取得できたら保存しましょう。

その他項目を設定したら、トリガーをONにして、動作チェックを行いましょう！
これで設定が完了しました。

その他のGoogle スプレッドシートを使った自動化の例

他にもGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Gmailで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する

手動でGoogle スプレッドシートに追加している手間と労力を削減できます。
これにより、入力にかかる時間を短縮できるため、他の業務に集中できる環境が整いそうです。

2.kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに登録する

手作業でGoogleカレンダーに登録していると、ミスや漏れが発生する可能性があります。
このテンプレートを活用すると、自動登録できるため、ヒューマンエラー防止できます。
正確性の高いカレンダー情報を管理することが期待できます。

3.Sansanで名刺情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加しSlackに通知する

他チームと名刺情報を共有する時にGoogle スプレッドシートを活用していることもあると思います。
しかし、手作業で同じ情報を登録する作業は、手間がかかります。
登録する数が多い時には、大変な作業になりますよね。
このテンプレートを活用すれば、手動作業を軽減することができます。

まとめ

毎日手動でレポートを取得・共有するのは大変ですが、今回紹介した方法を使えば、Meta広告（Facebook）のデータを自動取得し、Google スプレッドシートに追加、さらにSlackで通知するという流れを簡単に設定できます。
設定が完了すれば最新の広告レポートを確認し、スムーズにチームで情報共有が可能になるはずです。また、手作業のミスを防ぐ上、正確性の高いデータに基づき、素早い意思決定が実現できるかもしれません。
さらに、Google AdsやGoogle アナリティクスといった他のツールにも応用できるので、業務の自動化をさらに進めたい方は、ぜひ試してみてください！
自動化を導入してレポート作業から解放され、より価値の高い業務に時間を使いましょう！