Google スプレッドシートとoviceを連携して、Google スプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する方法

(2)ワークスペースの一覧から、任意のプロジェクトを選択します。
プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」にコピーしたテンプレートが格納されています。そちらをご確認ください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進んでください。

ステップ2: Google スプレッドシートの設定

次に、Google スプレッドシートの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側の「+新規接続」をクリック

(3)アプリの一覧からGoogle スプレッドシートを選択し、「Sign in with Google」をクリック

(4)アカウントの選択画面で連携したいアカウントを選択し、クリック
(5)Yoomにログイン画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認し、「次へ」をクリック
(6)最後に「YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」画面で「続行」をクリックすれば、Google スプレッドシートの設定は完了です！

ステップ3: oviceの設定

次はoviceの設定です。
(1)アプリの一覧からoviceを選択
(2)新規登録画面の指示に従って、以下を設定

• アカウント名
• アクセストークン
• クライアントID

(3)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。
(4)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(5)コピーしたテンプレートをクリック
(6)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。

ステップ4: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック

(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)トリガーアクションは「行が追加されたら」が選択されていることを確認

(4)「次へ」をクリック
アプリトリガーのAPI接続設定で、各項目を設定します。
‍(5)トリガーの起動間隔は既存設定(ここでは5分)のまま進めていきます。
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(6)スプレッドシートIDは、入力欄を一度クリックしてもらうと候補が表示されるので、その中から任意で選択してください。

(7)シートIDも候補から任意で選択

次に、選択したシートのテーブル範囲を設定します。
(8)テーブルの範囲(始まり)と(終わり)を任意で指定
(9)一意の値が入った列には、Google スプレッドシート上でユニークな値の列を設定(今回は、IDが記載されている列を指定)

(10)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(11)続いてアプリトリガー下に表示される「アプリと連携する」をクリック

(12)タイトルを設定し、アクションは「組織のメンバーに通知を送信」が選択されていることを確認

(13)「次へ」をクリック
API接続設定で、必須項目を設定します。
(14)メッセージ内容は、テキストとアウトプットを組み合わせて構成することができます。
今回は、既存設定のメッセージ内容をベースに、一部テキストを変更しアウトプットを選び直して作成しました。

(15)サービスネームとサービスロゴURLの設定が必要な場合は任意でお願いいたします。

(19)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(20)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック

お疲れ様でした。これで、Google スプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローが設定されました。
今回紹介したフローボットのテンプレートは、Yoomに登録することで利用可能です。

その他のGoogle スプレッドシート・oviceを使った自動化の例の紹介

今回ご紹介した連携フローの他にも、Google スプレッドシート・oviceの連携を活用した自動化フローがあります。ここでは、便利な3つの自動化フローを紹介します。

1. Google スプレッドシートで行が更新されたらoviceに通知するフロー
行が追加されるだけでなく、既存の行が変更された場合も、oviceに自動で通知を送ることができます。例えば、顧客リードのステータスが「成約」に変わった際、チーム全員に通知を送ることができます。

2. oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフロー
oviceでメンバーがバーチャルオフィスに入退室した際、その情報をMicrosoft Teamsに通知できます。誰がオフィスにいるかをMicrosoft Teams上で把握できるため、チームの状況を確認しやすくなり、コミュニケーションがスムーズに進むでしょう。

3. メールが届いたら、AIを使い添付写真をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに内容を自動入力するフロー
メールの添付写真をOCRで読み取り、抽出したデータをGoogle スプレッドシートに入力するフローです。例えば、顧客からの注文書のデータをGoogle スプレッドシートに自動反映させることで、 手動入力の手間を省けます。

まとめ

Google スプレッドシートとoviceの自動通知フローは、手動での通知作業を省略できるため、業務の効率化や時間の節約、そして通知漏れの防止に大きく貢献するでしょう。
特に、データの追加に応じて自動通知を設定したい方には非常に効果的な解決策です。
ぜひこの機会にYoomを活用して、Google スプレッドシートとoviceの連携フローを導入してみてください。