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Google スプレッドシートとoviceを連携して、Google スプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する方法
日々の業務で、新しいデータが追加された際にそれを効率よく共有できれば、作業の負担が軽減されると感じたことはありませんか?
例えば、売上報告や営業リードの管理などで、新しいデータが入るたびにいちいち手動で共有するのは面倒ですし、抜け漏れの原因にもなります。
そんなときに役立つのが、新しいデータが入力されるたびにその情報を自動で共有する仕組みです。
今回は、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、自動でoviceに通知を送るフローを活用することで得られるメリットや具体的な連携フローについて詳しく解説します。
Google スプレッドシートとoviceを連携するメリット
メリット1: 情報共有の効率化
Google スプレッドシートとoviceを連携することで、新しい行が追加されるたびにOvice内でメンバー全員に自動で通知が送られます。
例えば、新しい顧客リードや日次の売上データが追加された時など、全員が知っておくべき重要な情報を共有できます。
通知を受け取ったら、ovice上ですぐに雑談や打ち合わせを始められ、メンバー同士のコミュニケーションが自然に進みます。
情報がタイミングよく共有されることで、何をすべきかがチーム全体で把握でき、結果的に業務が円滑に進むことが期待できます。
メリット2: 時間の節約になる
通知作業を自動化することで、手動によるミスや通知漏れを防ぎ、信頼性を高めることができます。
特に忙しい日や席を外している時でも、自動で通知が送られるため、安心して他の業務に集中できるでしょう。
手動の通知作業が不要になり、通知にかかる時間が節約され、余った時間をより重要な業務に使えるようになります。
結果として、作業の効率化とチーム全体の生産性向上に繋がるでしょう。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとoviceの連携フローの作り方
ここでは「Google スプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する」フローの設定についてご紹介します。
Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
以下は説明に出てくるGoogle スプレッドシートの概要です。
「顧客リード情報」が追加されたら通知するという想定でフローの設定を進めていきます。

ステップ1: Yoomにログイン
(1)下記のバナーの「詳細を見る」から、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
試してみる
■概要Google スプレッドシートに新しいタスクや問い合わせ情報が追加されるたびに、関係者へoviceで通知を送る作業に手間を感じていませんか。 手動での連絡は時間がかかるだけでなく、通知の漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにoviceへ自動で通知を送信できるため、こうした課題を解消し、よりスムーズな情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でoviceに通知している担当者の方
- チーム内のリアルタイムな情報共有を円滑にし、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でoviceに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報伝達を可能にします。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- oviceへの通知オペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを引用し、通知メッセージの内容を自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でoviceに通知している担当者の方
- チーム内のリアルタイムな情報共有を円滑にし、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でoviceに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報伝達を可能にします。
- はじめに、Google スプレッドシートとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- oviceへの通知オペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを引用し、通知メッセージの内容を自由に設定できます。
- Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
(2)ワークスペースの一覧から、任意のプロジェクトを選択します。
プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」にコピーしたテンプレートが格納されています。そちらをご確認ください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進んでください。

ステップ2: Google スプレッドシートの設定
次に、Google スプレッドシートの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側の「+新規接続」をクリック

(3)アプリの一覧からGoogle スプレッドシートを選択し、「Sign in with Google」をクリック

(4)アカウントの選択画面で連携したいアカウントを選択し、クリック
(5)Yoomにログイン画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認し、「次へ」をクリック
(6)最後に「YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」画面で「続行」をクリックすれば、Google スプレッドシートの設定は完了です!
ステップ3: oviceの設定
次はoviceの設定です。
(1)アプリの一覧からoviceを選択
(2)新規登録画面の指示に従って、以下を設定
- アカウント名
- アクセストークン
- クライアントID

(3)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。
(4)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(5)コピーしたテンプレートをクリック
(6)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。
ステップ4: トリガーとアクションの設定
(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック

(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)トリガーアクションは「行が追加されたら」が選択されていることを確認

(4)「次へ」をクリック
アプリトリガーのAPI接続設定で、各項目を設定します。
(5)トリガーの起動間隔は既存設定(ここでは5分)のまま進めていきます。
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(6)スプレッドシートIDは、入力欄を一度クリックしてもらうと候補が表示されるので、その中から任意で選択してください。

(7)シートIDも候補から任意で選択

次に、選択したシートのテーブル範囲を設定します。
(8)テーブルの範囲(始まり)と(終わり)を任意で指定
(9)一意の値が入った列には、Google スプレッドシート上でユニークな値の列を設定(今回は、IDが記載されている列を指定)

(10)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(11)続いてアプリトリガー下に表示される「アプリと連携する」をクリック

(12)タイトルを設定し、アクションは「組織のメンバーに通知を送信」が選択されていることを確認

(13)「次へ」をクリック
API接続設定で、必須項目を設定します。
(14)メッセージ内容は、テキストとアウトプットを組み合わせて構成することができます。
今回は、既存設定のメッセージ内容をベースに、一部テキストを変更しアウトプットを選び直して作成しました。

(15)サービスネームとサービスロゴURLの設定が必要な場合は任意でお願いいたします。

(19)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(20)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック

お疲れ様でした。これで、Google スプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローが設定されました。
今回紹介したフローボットのテンプレートは、Yoomに登録することで利用可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
試してみる
■概要Google スプレッドシートに新しいタスクや問い合わせ情報が追加されるたびに、関係者へoviceで通知を送る作業に手間を感じていませんか。 手動での連絡は時間がかかるだけでなく、通知の漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにoviceへ自動で通知を送信できるため、こうした課題を解消し、よりスムーズな情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でoviceに通知している担当者の方
- チーム内のリアルタイムな情報共有を円滑にし、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でoviceに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報伝達を可能にします。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- oviceへの通知オペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを引用し、通知メッセージの内容を自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でoviceに通知している担当者の方
- チーム内のリアルタイムな情報共有を円滑にし、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でoviceに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報伝達を可能にします。
- はじめに、Google スプレッドシートとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- oviceへの通知オペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを引用し、通知メッセージの内容を自由に設定できます。
- Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
その他のGoogle スプレッドシート・oviceを使った自動化の例の紹介
今回ご紹介した連携フローの他にも、Google スプレッドシート・oviceの連携を活用した自動化フローがあります。ここでは、便利な3つの自動化フローを紹介します。
1. Google スプレッドシートで行が更新されたらoviceに通知するフロー
行が追加されるだけでなく、既存の行が変更された場合も、oviceに自動で通知を送ることができます。例えば、顧客リードのステータスが「成約」に変わった際、チーム全員に通知を送ることができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらoviceに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらoviceに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートでアプリのアカウント情報を管理するチームの方
・同じシートを同時に編集し業務効率化を目指すリーダー
2.oviceを活用して業務を行う企業
・リモートワークでバーチャルスペースを活用しているチーム
・オンラインイベントやセミナーを企画運営するカスタマーサービス部門担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは一つのシートを同時に編集ができるため、最新の情報をいち早くチーム内に共有するために有効的なツールです。
さらにoviceを使用することで、リモートワークを円滑に行う環境を整えます。
しかし、Google スプレッドシートで更新された情報を毎回手動で通知するのは、非効率的で時間がかかります。
情報の更新をいち早くチーム内に共有し、業務進行をスムーズに行いたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートで情報の更新が行われたら、oviceに自動で通知するため、リモートワークを行うチームでも情報の通知の手間をなくします。
また引用した内容を通知するため、手作業によるヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらoviceに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートでアプリのアカウント情報を管理するチームの方
・同じシートを同時に編集し業務効率化を目指すリーダー
2.oviceを活用して業務を行う企業
・リモートワークでバーチャルスペースを活用しているチーム
・オンラインイベントやセミナーを企画運営するカスタマーサービス部門担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは一つのシートを同時に編集ができるため、最新の情報をいち早くチーム内に共有するために有効的なツールです。
さらにoviceを使用することで、リモートワークを円滑に行う環境を整えます。
しかし、Google スプレッドシートで更新された情報を毎回手動で通知するのは、非効率的で時間がかかります。
情報の更新をいち早くチーム内に共有し、業務進行をスムーズに行いたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートで情報の更新が行われたら、oviceに自動で通知するため、リモートワークを行うチームでも情報の通知の手間をなくします。
また引用した内容を通知するため、手作業によるヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
2. oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフロー
oviceでメンバーがバーチャルオフィスに入退室した際、その情報をMicrosoft Teamsに通知できます。誰がオフィスにいるかをMicrosoft Teams上で把握できるため、チームの状況を確認しやすくなり、コミュニケーションがスムーズに進むでしょう。
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要バーチャルオフィスoviceでのメンバーの入退室状況を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での通知では、リアルタイム性に欠けたり、共有漏れが発生したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceでメンバーの入退室が行われると、自動でMicrosoft Teamsに通知を送ることが可能になり、メンバーの状況把握を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- oviceとMicrosoft Teamsを利用し、メンバーの在席状況を管理している方
- バーチャルオフィスでのコミュニケーションをより活性化させたいチームリーダーの方
- 手動での状況確認や通知作業に手間を感じており、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- oviceでの入退室をトリガーに、指定したMicrosoft Teamsチャネルへ自動で通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間を省けます。
- システムが自動で通知を行うことで、手作業による通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、oviceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、ovice側で生成したWebhook URLを登録します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記述します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先として任意のチームIDやチャネルIDを指定することが可能です。
■注意事項- ovice、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- oviceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとMicrosoft Teamsを利用し、メンバーの在席状況を管理している方
- バーチャルオフィスでのコミュニケーションをより活性化させたいチームリーダーの方
- 手動での状況確認や通知作業に手間を感じており、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでの入退室をトリガーに、指定したMicrosoft Teamsチャネルへ自動で通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間を省けます。
- システムが自動で通知を行うことで、手作業による通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、ovice側で生成したWebhook URLを登録します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記述します
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先として任意のチームIDやチャネルIDを指定することが可能です。
■注意事項
- ovice、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- oviceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3. メールが届いたら、AIを使い添付写真をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに内容を自動入力するフロー
メールの添付写真をOCRで読み取り、抽出したデータをGoogle スプレッドシートに入力するフローです。例えば、顧客からの注文書のデータをGoogle スプレッドシートに自動反映させることで、 手動入力の手間を省けます。
メールが届いたら、添付された写真をOCR機能で内容を読み取り、Google スプレッドシートに格納する
試してみる
■概要メールで届く請求書や領収書などの画像ファイル、その内容を手作業で一つひとつ確認し、転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、特定のメールアドレスに届いた添付画像をOCR機能で自動でテキスト化し、Google スプレッドシートへ格納する一連の流れを自動化できるため、こうした手作業による課題をスムーズに削減できます。■このテンプレートをおすすめする方- メールで受信する請求書や書類の転記作業に手間を感じている経理や総務担当者の方
- 画像データの内容を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめている営業事務の方
- OCR機能を活用して、紙や画像ベースの情報を効率的にデータ化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信からデータ格納までを自動化することで、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでメールに添付されたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のシートに追加するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガーで設定するメールアドレスは、任意のアドレスで設定が可能です。特定の業務専用のアドレスを設定することをおすすめします。
- OCR機能で読み取ったテキストデータを格納するGoogle スプレッドシートのファイルやシートは任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
- メールで受信する請求書や書類の転記作業に手間を感じている経理や総務担当者の方
- 画像データの内容を手作業でGoogle スプレッドシートにまとめている営業事務の方
- OCR機能を活用して、紙や画像ベースの情報を効率的にデータ化したいと考えている方
- メール受信からデータ格納までを自動化することで、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでメールに添付されたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のシートに追加するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーで設定するメールアドレスは、任意のアドレスで設定が可能です。特定の業務専用のアドレスを設定することをおすすめします。
- OCR機能で読み取ったテキストデータを格納するGoogle スプレッドシートのファイルやシートは任意で設定してください。
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
Google スプレッドシートとoviceの自動通知フローは、手動での通知作業を省略できるため、業務の効率化や時間の節約、そして通知漏れの防止に大きく貢献するでしょう。
特に、データの追加に応じて自動通知を設定したい方には非常に効果的な解決策です。
ぜひこの機会にYoomを活用して、Google スプレッドシートとoviceの連携フローを導入してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。