プログラミング不要！Google スプレッドシートの更新をTelegramに自動で通知する方法

2.以下のような表示が現れたら、テンプレートのコピー成功です。

3.手順に従って、フローアイコンを順番にクリックしながら編集していきましょう。
各アイコンには「！」マークが付いているため、これを順にクリックして進めていきます。
まず一番上の「行が更新されたら」をクリックします。

4. 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」には、事前に連携済みのアカウント情報が表示されているので確認しておきましょう。
トリガーアクションは「行が更新されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

5.上から順番に確認していきます。
トリガーの起動時間、スプレッドシートID、シートIDを入力していきます。
なお、トリガーの起動間隔は、ご契約中のプランに応じて選択可能な間隔が異なりますので、ご確認ください。

6.テーブルの範囲、一意の値が入った列、更新を検知したい列を入力していきます。

入力が完了したら「テスト」ボタンを押し、エラーが出なければ「保存」ボタンをクリックします。

7. フローに戻ります。次の「メッセージを送信」のアイコンをクリックします。

8.アクションの「メッセージを送信」を選択し、「次へ」をクリックします。

9.チャットIDとメッセージ内容を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストが問題なく完了したら「保存」をクリックして、テストを終了してください。

10.これで【Google スプレッドシートで行が更新されたらTelegramに通知する】というフローが完成しました。

ステップ4: テストと確認

11. 設定が完了すると、以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」というボタンをクリックしましょう。
これにより、フローボットの準備完了です。

Yoomのテンプレートを使うことで、初心者の方でも簡単に設定を進めることができます。
以下のリンクから、ぜひこの便利なフローを試してみてください。

Google スプレッドシートを使ったその他の自動化の例

他にもGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Google スプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知するフローです。
‍このテンプレートを使用すると、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、Telegramに自動通知が届き、追加情報を効率的に確認できます。
さらにTelegramの通知では、任意のチャットグループを自由に選択できるため、特定のメンバーとの情報共有を円滑に進められます。

2. Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Workspaceのユーザー情報も更新するフローです。
Google Workspaceは、さまざまなGoogleツールを一括で活用でき、便利ですが、ユーザー情報の更新が必要な場合、その対応で本業に割く時間が削がれる可能性があります。
このテンプレートを活用することで、Google スプレッドシートでのユーザー情報の変更がGoogle Workspaceに自動で反映されるようになり、業務プロセスの改善が見込めます。

3.Google スプレッドシートで行が更新されたらSalesforceのレコードも更新するフローです。
情報更新の際、Google スプレッドシートとSalesforceに手動でデータを入力するのは、時間がかかり、非効率です。
情報をすばやく更新したい方に、このテンプレートがおすすめです。さらに、Google スプレッドシートの更新内容を反映してSalesforceの情報を編集できるため、手作業のミスが減り、作業効率の向上を図れます。

4. Google スプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加するフローです。
‍Google スプレッドシートはデータ共有に非常に便利なツールです。さらに、kintoneを組み合わせることでデータ管理だけでなくプロジェクトの進捗状況も簡単に把握できるようになります。しかし、これら二つのプラットフォームに毎回手動で情報を入力するのは、非効率で時間もかかります。
このテンプレートを使用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報を基にkintoneへ自動で登録されます。
これにより手動で入力する手間が省け、作業負荷が軽減されます。

まとめ

Google スプレッドシートとTelegramの連携は、業務の効率化を支援する強力なツールとなります。この連携により、異なるプラットフォーム間での情報共有がシームレスに行え、手動でデータを転記したり、複数のシステムを行き来する手間を減らせます。
プログラミングスキルがなくても、Yoomを使えば簡単にアプリ同士の連携が設定でき、作業をスムーズに進行できるようになります。
本記事の情報を活かして、Yoomを用いた自動化に挑戦してみてはいかがでしょうか。