Google スプレッドシートとXを連携して、Google スプレッドシートを更新するとXへ自動投稿する方法

Google スプレッドシートとXの連携フローの作り方

今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。

・Google スプレッドシートとXをマイアプリ連携
・Google スプレッドシートを起動する設定
・Xへの投稿設定
・トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとXの連携動作を確認

ステップ1：Google スプレッドシートとXをマイアプリ連携

Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

Google スプレッドシートとYoomの連携

1.検索する

Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.アカウントを選択
Yoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントを押しましょう。‍

3.Yoomにログイン

画像のページに移行するので、規約を読み次へをクリックします。‍

4.YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています
続行を押しましょう。
認証画面に移行したら、<span class="mark-yellow">権限を全て許可する</span>を選択してください。

5.連携完了

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

6.Google スプレッドシートの用意
‍Xへの投稿文を保存しているGoogle スプレッドシートを用意しましょう。

‍

今回は「ステータスが更新されたらXへポストする」という想定のため、プルダウン式のステータスを設置しました。

この場合、<span class="mark-yellow">他のステータスも作成してしまうとステータス変更の度に更新されてしまうため、「投稿済み」のステータスのみを作成しておきましょう。</span>

XとYoomの連携

1.検索する

Xのアイコンをクリックします。

2.アプリの承認

Xから承認を求められます。
Google スプレッドシートで作成した投稿文をポストしたいアカウントか必ず確認し、問題がなければ赤枠をクリックしてください。

3.追加する
必須項目が設定し終わったら右下の追加を押しましょう。

上記の表示が出たら連携完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：Google スプレッドシートの起動設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、X（Twitter）にポストを投稿する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択

Google スプレッドシートのアイコンの「ステータスが更新されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

4.トリガーの起動間隔の設定

起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.IDの入力

ボックス下部の補足に従い、候補から設定しましょう。ボックスをクリックします。

Google スプレッドシートのデータが一覧表示されるため、Xと連携したいものをクリックして挿入してください。
シートIDも同様に設定しましょう。‍

6.テーブル範囲などの入力

テーブル範囲などを指定します。

今回は用意したGoogle スプレッドシートのテーブル範囲は、A～Dとなります。

他と重複しない一意の値は、A列の投稿文としました。

更新を検知したい列は、D列のチェックとしています。

そのため、今回の設定は画像のように行いました。

7.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。

ステップ4: Xへポストをする設定

1.アプリと連携する

Xのアイコンの「ポストを投稿」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

2.必須項目の設定

投稿内容にGoogle スプレッドシートのデータを紐づけていきます。
赤枠のボックスをクリックしてください。

Google スプレッドシートのアイコンを選択します。

先ほどテスト送信したGoogle スプレッドシートのデータが一覧表示されます。
その中から、実際にXへ投稿する文章データを選択してください。

挿入できると画像のようになります。

4.テストの実行

データの挿入が完了したらテストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出たら、設定は完了です。保存を押してください。

5.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でアプリ連携が完了です。

‍

今回使用したフローボットテンプレート
‍Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、X（Twitter）にポストを投稿する

XやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

他にも、XやGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.毎週、自動でX（Twitter）にポストを投稿する

毎週同じ文章を投稿したい場合には、こちらのフローボットがおすすめです。定型文の投稿が自動化されるため効率の向上が見込めます。

2.毎日、為替情報をRPAで取得しX（Twitter）に自動でポストを投稿する

RPAを活用した自動化も可能です。為替情報など毎日変動するデータの収集と投稿が自動化できます。

3.毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録する

Google アナリティクスを活用しているのであれば、Google スプレッドシートと連携することでレポートデータの蓄積が自動化されます。

まとめ

Google スプレッドシートとXの連携により、Xへの投稿が自動化可能です。チェック者がステータスを変更するだけでポストが完了するため、投稿までのフローが短縮され、スピーディーな投稿作業が実現できるでしょう。
また、今回の連携はチームで投稿分を作成・編集している場合にも活用できます。投稿文をじっくり考えた後、間違った情報はないか確認を行えば、正確な情報を投稿しやすくなるはずです。
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