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ステップ1:Google スプレッドシートとLOGILESSのマイアプリ連携
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1.左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Google スプレッドシートとLOGILESSをそれぞれ選択し、アプリを連携します。
※LOGILESSの連携を行う際、下図の表示が出ます。「承認」をクリックしてください。
ステップ2:Google スプレッドシートの行が追加されたら起動するトリガーの設定
1.コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分に入力することで、任意のタイトルに変更可能です。
2.フローボットの「アプリトリガー 行が追加されたら」をクリックします。
3.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
4.アプリトリガーのAPI接続設定をします。
欄下の注記を参考に、各項目の入力・選択を行ってください。
※下図は入力例です。
5.テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ3:LOGILESSの仕入先マスタを登録するアクションの設定
1.フローボットの「アプリと連携する 仕入先マスタを登録」をクリックします。
2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
3.API接続設定をします。
登録したい項目の設定を行ってください。
※ステップ2で取得したアウトプット情報の参照が可能です。
※下図は入力項目の一部であり、入力されたアウトプットは参照例です。
4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションの設定
※LOGILESSの登録時に取得した情報や登録日などをGoogle スプレッドシートに追記します。
1.フローボットの「データベースを操作する レコードを更新する」を選択します。
2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
・タイトル：必要に応じて変更してください。
・「データベースの連携」の各項目：欄下部の注記を参考に入力・選択してください。
3.「次へ」をクリックします。
4.データベース操作の詳細設定をします。
条件と更新後の値を、これまで取得したアウトプット情報を活用して入力してください。
※下図は入力例です。
5.テストを行い、成功を確認して「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
以上で、「Google スプレッドシートで仕入先情報が追加されたらLOGILESSの仕入先マスタに登録する」フローの完成です。
その他のGoogle スプレッドシートを使った自動化の例
他にもGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Googleスプレッドシートの仕入先情報は、更新時もLOGILESSへ自動で同期できます。仕入先の移転や連絡先の変更などがあっても、スプレッドシートに入力するだけでLOGILESSに情報が自動で反映され、担当者間で常に最新情報を共有することが可能です。
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