Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINEのメッセージを送信する
こちらは、Google スプレッドシートのステータスが更新された場合のフローです！
手動でのデータ転記やメッセージ送信作業が不要となるため、担当者の負担軽減や顧客へのスムーズなフォローアップが期待できます。
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Google スプレッドシートでの情報管理は便利ですが、追加、更新のたびに手作業でLINEに通知を送るのは手間がかかり、抜けや漏れの原因にもなります。とはいえ、自動化を進めようとしても、「設定が複雑そう」「プログラミングの知識が必要では？」と感じる方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、ノーコードツールYoomを使って、Google スプレッドシートとLINEをかんたんに連携する方法をご紹介します。<span class="mark-yellow">たとえば、Google スプレッドシートに行が追加された際にLINEへ通知する仕組みを構築すれば、情報共有のスピードが向上し、日々の確認作業もスムーズになるでしょう。</span>
他にも活用できる連携フローを多数ご紹介しますので、「もっと効率よく情報を共有したい」と感じている方は、ぜひ続きをご覧ください。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle スプレッドシートとLINEの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle スプレッドシートとLINEを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Google スプレッドシートとLINEのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートのデータをLINEにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Google スプレッドシートの更新を素早くでLINEで知らせることができるため、情報共有しやすくなるでしょう。
<span class="mark-yellow">データ確認にかかっていた時間を省き、手動での確認作業を削減できそうですね！</span>
こちらは、Google スプレッドシートのステータスが更新された場合のフローです！
手動でのデータ転記やメッセージ送信作業が不要となるため、担当者の負担軽減や顧客へのスムーズなフォローアップが期待できます。
このフローを活用することで、手動でのデータ集計が不要になり、時間の節約ができ、他の重要な業務に集中できるでしょう。
Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データの集計に時間を取られている方におすすめです！
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとLINEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとLINEの連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
<span class="mark-yellow">今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたらLINEに通知する」フローボットを作成していきます！</span>
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
今回設定用に準備したシートはいかのようになっています。
※マイアプリ連携前に、テンプレートで使用するGoogle スプレッドシートを作成しておきましょう！
（マイアプリ連携後に作成した場合、うまく連携できないことがあります。）
1.まず、Google スプレッドシートのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリック、検索機能を活用して検索しましょう。
2.Googleのアカウントでログインし、「次へ」をクリックします。
3.次のページで「続行」をクリックしたら、Google スプレッドシートがマイアプリに連携されました！
次はLINE公式アカウントをマイアプリに登録します。
(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からLINE公式アカウントをクリックしてサインインします。
以下の画面で「アカウント名」と「アクセストークン」の入力をします。
詳しくはLINE公式アカウントのマイアプリ追加方法をご確認ください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.画面が切り替わったら、以下の注意事項を確認しましょう。
4.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
5.「スプレッドシートID」、「シートID」は候補から選択してください。
6.残りの項目を入力欄下の補足説明を参考に入力します。
7.入力後に準備したシートを以下のように行追加してから「テスト」を実行します！
スクロールすると、以下のようなアウトプットが表示されます。
こちらはLINE公式アカウントの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.続いて、「テキストメッセージを送信」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.LINEに通知したいアカウントのユーザーIDを入力します。
※ユーザーIDについての確認方法はこちらをご覧ください。
なお、通知を受け取りたいユーザーが複数いる場合は「送信先のユーザーIDを追加」を押し入力欄を増やしユーザーIDを入力してください。
4.「メッセージ」欄に、任意の内容とアウトプットを組み合わせて入力できます。
5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
そうすると、実際に下記画像のようなメッセージがLINE上に通知されます。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はGoogle スプレッドシートからLINEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINEからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
複数のLINEチャットを一つのGoogle スプレッドシートで管理できるため、必要な情報を迅速に確認できます。
さらにチーム全体で情報を共有しやすくなり、業務効率が向上するでしょう。
毎日の配信数を手動で記録する手間を省きたい方におすすめのフローです！
これにより、配信数の推移を視覚的に把握して分析することが可能になりそうです。
LINEとの連携以外でも、Google スプレッドスプレッドシートやLINEを活用して、さまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しになってみてください！
Google スプレッドシートと他のアプリを連携することで、Google スプレットシートに追加されたことを、チャットツールに通知したり、フォルダを作成することが可能です。
LINEと連携することで、自動的にメッセージを送信したり、ユーザーからのメッセージを受け取ることが可能です。
Google スプレッドシートとLINEを連携することで、通知や情報共有の手間を大きく減らすことができるのがわかりましたね。
手作業での確認や送信にかかっていた時間を節約でき、業務をよりスムーズに進められるようになるでしょう！
しかも、今回ご紹介した連携フローは、Yoomを使えばノーコードで簡単に設定できます。
「プログラミングの知識がないけれど、自動化を取り入れてみたい」という方は、まずはYoomに無料登録して始めてみませんか？
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