【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのデータをBacklogに自動的に連携する方法

Google スプレッドシートとBacklogの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくGoogle スプレッドシートとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとBacklogの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

<span class="mark-yellow">今回はGoogle スプレッドシートにコンタクトが登録されたら、Backlogにデータを連携するフローボットを作成していきます！</span>
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Google スプレッドシートとBacklogをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Google スプレッドシートのトリガー設定とBacklogのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：Google スプレッドシートとBacklogをマイアプリ連携

Google スプレッドシートとBacklogをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

<span class="mark-yellow">連携前に、Google スプレッドシートにシートを作成しておきましょう！</span>
※今回は、以下画像のように作成しました。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Google スプレッドシート」と入力し、検索結果からGoogle スプレッドシートを選択します。

2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。

次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。

3.続いてBacklogをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。

検索窓に「Backlog」と入力し、検索結果からBacklogを選択します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックします。

マイアプリにGoogle スプレッドシートとBacklogが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「行が追加されたら」をクリックしてください。

2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。

4.「スプレッドシートID」「シートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「テーブルの範囲(始まり・終わり)」「一意の値が入った列」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
今回使用するシートではA列(No)が一意の値が入った列にあたり、列内で値が重複しないようになっています。

5.入力を終えたら、指定したシートで行を追加してから「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定で使用します。

ステップ4：Backlogの設定

1.アプリと連携する「課題の追加」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「ドメイン」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

「課題を登録するプロジェクトID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「課題の件名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

「課題の種別ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「課題の優先度」は、プルダウンから選択してください。

「課題の詳細」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

BacklogのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合 

今回はGoogle スプレッドシートからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する

プロジェクトの課題をBacklogで管理しており、Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行っている場合などにおすすめのフローです。

Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogleスプレッドシートに追加する

BacklogとGoogle スプレッドシートをプロジェクト管理で使用しており、手動でのデータ入力に時間を取られている場合におすすめの連携フローです。

Google スプレッドシートやBacklogのAPIを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートとBacklogの連携以外にも、APIを活用することでさまざまな業務を自動化できます。
タスク管理の効率化や情報共有のスピードアップを実現したい方は、ぜひ以下の自動化例もお試しください！

Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

Google スプレッドシートのデータ追加・更新をメールやチャットツールで知らせたり、データベースやクラウドストレージに自動作成できます。他CRMツールやデータベースへの登録も可能です！

Backlogを使った便利な自動化例

課題が登録・追加されたら表計算ツールやチャットツールに連携したり、データベースやカレンダーと連携して、課題を追加・更新などが自動化可能です！

終わりに

Google スプレッドシートとBacklogの連携を手作業で行うのは、意外と手間がかかるものです。

しかし、Yoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化できます。Google スプレッドシートに新しいタスクを追加するだけで、自動的にBacklogへ登録されるので、転記ミスの防止や作業時間の短縮にもつながります。

「もっと効率的にタスク管理をしたい」「手間を減らして本来の業務に集中したい」という方は、ぜひYoomの無料登録から始めて、簡単な設定で業務をスムーズにしましょう！