【プログラミング不要】DiscordのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

「Discordの投稿内容を、毎回手動でGoogleスプレッドシートに転記するの、時間がかかりすぎる…」
「Discordの投稿内容を元に、スプレッドシートのレコードを自動更新できたら、データ管理がもっと楽になるのに！」

そんな悩みを抱えるチームリーダーやコミュニティマネージャーの方、必見です！

DiscordとGoogleスプレッドシートを連携すれば、これらの課題を解決し、情報管理の効率化が期待できます。
例えば、Discordの投稿内容を元にGoogleスプレッドシートにレコードを自動追加したり、自動更新したりすることが可能になるでしょう。

この記事では、DiscordとGoogleスプレッドシートを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
ぜひ、この記事を参考にして、DiscordとGoogleスプレッドシートの連携を試してみてください！

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にDiscordとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめDiscordとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

試してみる

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■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、データ入力の手間を削減します。
チャット上の操作のみでGoogle スプレッドシートにデータを追加できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してチーム内でのコミュニケーションを行っている方
・チームで重要な情報やタスクを管理しているが、手動での記録作業に負担を感じている方
・効率的かつスピーディに情報を記録・共有したいと考える方
・Google スプレッドシートを使ってデータを整理・分析したい方
・業務の一部を自動化し、手作業によるミスを減らしたい方

■注意事項
・DiscordとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

DiscordとGoogle スプレッドシートを連携してできること

DiscordとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、DiscordのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにDiscordとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録は、たったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

Discordを利用してチーム内でのコミュニケーションを行っており、Google スプレッドシートを使ってデータを整理・分析したい場合などにおすすめのフローです。

Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

試してみる

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■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、データ入力の手間を削減します。
チャット上の操作のみでGoogle スプレッドシートにデータを追加できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してチーム内でのコミュニケーションを行っている方
・チームで重要な情報やタスクを管理しているが、手動での記録作業に負担を感じている方
・効率的かつスピーディに情報を記録・共有したいと考える方
・Google スプレッドシートを使ってデータを整理・分析したい方
・業務の一部を自動化し、手作業によるミスを減らしたい方

■注意事項
・DiscordとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを更新する

Discordの投稿内容をもとに、Google スプレッドシートにデータを自動で反映させたい場合におすすめのフローです。
データ更新が自動化されるため、常に最新のデータを取得できます。

Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを更新する

試してみる

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■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを更新する」ワークフローは、情報更新作業の負担を削減します。
投稿内容をもとにデータが自動更新されるため、更新漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してコミュニケーションを図っている方
・Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにデータを自動で反映させたい方
・手動でデータを更新する手間を省き、作業の効率化を図りたい方
・Google スプレッドシートを活用して情報を集約している企業
・Google スプレッドシートを日常的に使っていて、最新のデータを常に把握しておきたい方
・データの更新をタイムリーに行い、業務を迅速に進めたいと考える方

■注意事項
・Google スプレッドシートとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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DiscordとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくDiscordとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでDiscordとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はDiscordにコンタクトが登録されたら、Google スプレッドシートにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• DiscordとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Discordのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

試してみる

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■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、データ入力の手間を削減します。
チャット上の操作のみでGoogle スプレッドシートにデータを追加できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してチーム内でのコミュニケーションを行っている方
・チームで重要な情報やタスクを管理しているが、手動での記録作業に負担を感じている方
・効率的かつスピーディに情報を記録・共有したいと考える方
・Google スプレッドシートを使ってデータを整理・分析したい方
・業務の一部を自動化し、手作業によるミスを減らしたい方

■注意事項
・DiscordとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：DiscordとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携前に、Discordのチャンネルでメッセージを投稿しましょう！
また、Google スプレッドシートにもシートを作成しておきましょう！
※今回は、顧客情報をDiscordからGoogle スプレッドシートに転記する想定で設定していきます。以下画像のようなメッセージを投稿しました。

Google スプレッドシートのシートは、以下画像のように作成しました。設定が完了すると、このシートに投稿された顧客情報が転記されるイメージです。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Discord」と入力し、検索結果からDiscordを選択します。

2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。

3.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。

検索窓に「Google スプレッドシート」と入力し、検索結果からGoogle スプレッドシートを選択します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。

次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。

マイアプリにDiscordとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

試してみる

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■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、データ入力の手間を削減します。
チャット上の操作のみでGoogle スプレッドシートにデータを追加できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してチーム内でのコミュニケーションを行っている方
・チームで重要な情報やタスクを管理しているが、手動での記録作業に負担を感じている方
・効率的かつスピーディに情報を記録・共有したいと考える方
・Google スプレッドシートを使ってデータを整理・分析したい方
・業務の一部を自動化し、手作業によるミスを減らしたい方

■注意事項
・DiscordとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Discordのトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックしてください。

2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。

4.「サーバーID」「チャンネルID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。

ステップ4：テキストからデータを抽出する設定

1.「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。

表示された画面で、「次へ」をクリックします。

2.詳細を設定します。
「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

「抽出したい項目」は、メッセージ内容から抽出したい項目を入力してください。
※今回は、以下画像のように入力しました。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：Google スプレッドシートのデータベース設定

1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

2.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
※事前に用意したGoogle スプレッドシートの項目名が記載されています。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

※設定が成功すると、以下画像のように、シートに値が入ります。

Google スプレッドシートのデータをDiscordに連携したい場合

今回はDiscordからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからDiscordへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Googleスプレッドシートで行が追加されたらDiscordに通知する

Googleスプレッドシートで情報の蓄積をしており、情報共有のツールとしてDiscordを使用している場合などにおすすめのフローです。

Google スプレッドシートで行が追加されたらDiscordに通知する

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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい行が追加されるたび、Discordで関係者に手動で通知していませんか？
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅延の原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートへの更新内容を都度Discordへ手動で転記している方
・チーム内の情報共有を迅速化し、リアルタイムでの連携を強化したいと考えている方
・手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらDiscordに通知する

Googleスプレッドシートを共同編集して使用しており、日々の業務においてDiscordを活用してコミュニケーションを取っている場合におすすめの連携フローです。

Google スプレッドシートで行が更新されたらDiscordに通知する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらDiscordに通知するフローです。

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DiscordやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例

DiscordやGoogle スプレッドシートのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！

Discordを使った自動化例

チャットツールの内容を知らせたり、Web会議ツールやデータベースと連携して情報を自動通知したりできます。
他CRMツールやデータベースへの登録も可能です！

Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailでメールを送付する

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Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。

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Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知

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■概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。

■注意事項
SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

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Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する

試してみる

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■概要
Notionのデータベースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
・手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
・複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方

■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Salesforceで商談フェーズが締結完了になったらDiscordに通知する

試してみる

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Salesforceで商談フェーズが締結完了になったらDiscordに通知するフローです。

■注意事項
・SalesforceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する

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■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方

‍2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方

■注意事項‍
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記URLをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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Google スプレッドシートを使った自動化例

行が追加されたらデータベースに情報を登録したり、Web会議ツールで会議予定を作成したりできます。
Google スプレッドシートのデータを基にして、クラウドストレージツールにフォルダの自動作成も可能です！

Boxの新規ファイルアップロード時にGoogle スプレッドシートに登録する

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■概要
「Boxの新規ファイルアップロード時にGoogle スプレッドシートに登録する」ワークフローは、ファイル管理とデータ整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Boxに新しいファイルをアップロードすると、その情報が自動的にGoogle スプレッドシートに記録されます。
これにより、ファイルの管理状況やメタデータを一元的に把握でき、手作業によるデータ入力の手間やミスを大幅に削減します。
特に複数のプロジェクトでBoxを活用しているチームにとって、効率的な情報管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
Boxを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したいビジネスユーザーの方
Google スプレッドシートでのデータ管理を自動化したいチームリーダーの方
手作業でのデータ入力に時間を取られている管理担当者の方

■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する」ワークフローは、データ入力作業の負担を軽減します。
入力作業の自動化により、入力ミスや追加漏れなどのリスクを軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っている企業やチーム
・Google スプレッドシートに入力された情報を迅速に他のツールと連携させたい方
・HubSpotを使用して顧客情報や企業情報を一元管理している方
・会社情報の登録を手動で行っているが、自動化して業務効率を向上させたい方
・HubSpotを日常的に使っていて、最新のデータを常に把握して業務を進めたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
・案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
・手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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終わりに

DiscordとGoogle スプレッドシートの連携により、手動によるデータ転記作業が不要になり、データ管理が容易になるでしょう。
特に、Discordの投稿内容に基づいてGoogle スプレッドシートに転記する自動化は、チーム内での情報管理に活用できます。
この自動化を導入すれば、顧客や取引情報などがGoogle スプレッドシートに転記されるため、チーム全体で最新のデータを確認できるでしょう。
また、Google スプレッドシートのデータ追加や更新があった際に、Discordに自動通知すると、データの変化を見逃すことなく、確認できるはずです。

「転記作業の時間を短縮したい」「データを自動更新したい」という方は、こちらから無料登録してみましょう。
たったの30秒で登録は完了します！

今回ご紹介したテンプレートを活用して、作業負担を軽減し、データ管理を効率化させましょう！