【簡単設定】WordPressのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

フォームの内容をもとにWordPressで下書きを作成してGoogle スプレッドシートに記録

フォーム内容を手作業で転記してコンテンツ作成をしているなら、作業時間の短縮になるかもしれません！

WordPressとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にWordPressとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでWordPressとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、WordPressでコメントが追加されたら、Google スプレッドシートに追加するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けると以下の通りです。

• WordPressとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• WordPressのトリガー設定及びGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：WordPressとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。

検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

WordPressとYoomの連携方法

WordPressを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきましょう。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です！

Google スプレッドシートとYoomの連携方法

Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択し、ログインしましょう。
アクセス許可の画面が表示されたら、全てのチェックボックスにチェックをつけて「継続」をクリックします。
これで、Google スプレッドシートのマイアプリ連携も完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
3. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。

※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3：WordPressのトリガー設定

1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。

2. WordPressアプリを開く

「コメントが投稿されたら」をクリックします。

3. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力します。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「WordPressと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「コメントが投稿されたら」を選択

4. APIの接続設定をする

「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
早めにGoogle スプレッドシートへ追加したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

選択後WordPressでテスト用のコメントを送信後に「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。

ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定

1. Google スプレッドシートアプリを開く

「レコードを追加する」をクリックします

2. データベースの連携をする

必要箇所を入力します。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを追加する」を選択

次に「スプレッドシートID」を入力します。
入力欄をクリックすると、候補が表示されます。
その中から選ぶと簡単に入力することができます！

「スプレッドシートのタブ名」も入力欄をクリックすると、候補が表示されます。
候補の中から選びましょう。

「テーブル範囲」は、Google スプレッドシートに合わせて入力します。
ここまで入力が完了したら「次へ」を押します。

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ちなみに、今回はテスト版としてこのようなシートをGoogle スプレッドシートで作成しました。
そのため「A1:C1」と入力しています。

3. データベース操作の詳細設定をする

「追加するレコードの値」を入力します。
Google スプレッドシートの選択したシートに応じた入力項目が表示されます。
ステップ3で取得した値をアウトプットを活用して入力しましょう！

①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「コメントが投稿されたら」をクリック
③「投稿ID」を選択する

同じ流れで、全ての項目へ入力していきます。
入力後「テスト」を押して、問題がなければ「保存する」をクリックします。

ステップ5：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！

以上が、WordPressでコメントが追加されたら、Google スプレッドシートに追加するための連携手順になります！

Google スプレッドシートのデータをWordPressに連携したい場合

今回はWordPressからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからWordPressへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。

Google スプレッドシートで行が追加されたらWordPressに下書き作成

Google スプレッドシート上でWordPressの下書きなどを行っている場合に便利ですね！

Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPressで投稿作成

記事作成においてチェック項目を設けている場合や、作成担当者とチェック担当者など分業している場合にいかがでしょうか。

WordPressやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例

WordPressやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

WordPressを使った自動化例

WordPressのユーザー追加、記事作成、投稿やコメント追加時の通知などが自動化できます。ChatGPTと連携することで、投稿のアイディアも自動作成することが可能です。

Google スプレッドシートを使った自動化例

他のツールと連携することで、データを一元管理することができ、二重管理の手間を省くことができます。各ツールにアクセスせずにデータを確認できるため、業務効率化も図れちゃいますね！

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終わりに

WordPressとGoogle スプレッドシート連携を行うことで、Google スプレッドシートへの転記作業が簡略化できるでしょう！
さらに、Google スプレッドシートのデータをWordPressにも反映できるようになるため、編集や更新作業の効率がアップするかもしれません。

これにより、Google スプレッドシートのデータを確認しながらWordPressを編集する作業が不要になったり、WordPressから受け取ったコメントをGoogle スプレッドシートに自動転記できるため、今よりもスピード感のあるWeb管理が行えるかもしれませんよね！
<span class="mark-yellow">結果としてリソースに余裕が生まれ、業務効率の向上や業務負担軽減などが期待できるはずです！</span>

また、Yoomは初心者の方でも簡単にアプリ連携ができるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。
そのため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています！

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