WordPressとGoogleスプレッドシートの両ツールを活用していると、Google スプレッドシートを確認しながらWordPressを編集する、というスタイルになりませんか？
特別変わった作業ではないものの、やはり手動でデータを書き写したりする場合、ヒューマンエラーは発生しやすいもの…。
そんな悩みを解決してくれるのが、GoogleスプレッドシートとWordPressのデータ連携による自動化です！
この連携を活用することで、Google スプレッドシートとWordPressのデータが自動同期されます。
また、ノーコードツールのYoomを活用することで、Google スプレッドシートとWordPressのデータ連携は簡単に実現できます。
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にWordPressとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
WordPressでコメントが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Webサイト運営において、WordPressに寄せられるコメントの管理は重要ですが、一つひとつ確認して別ツールに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでサイトを運営し、コメントの手動管理に課題を感じている方 読者や顧客からのフィードバックをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方 コメントの見落としを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressへのコメント投稿をトリガーに自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた確認や入力の時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要なコメントの見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したコメント情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定する際に、対象のGoogle スプレッドシートやシートを指定し、どの列にどの情報（投稿者名、コメント内容、投稿日時など）を記録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
WordPress、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressとGoogle スプレッドシートを連携してできること WordPressとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、WordPressのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能になります！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
WordPressでコメントが追加されたらGoogle スプレッドシートに追加 コメント管理を行いつつ、Web記事の分析やレポート作成を効率化したい場合にオススメのフローです。
WordPressでコメントが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Webサイト運営において、WordPressに寄せられるコメントの管理は重要ですが、一つひとつ確認して別ツールに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでサイトを運営し、コメントの手動管理に課題を感じている方 読者や顧客からのフィードバックをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方 コメントの見落としを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressへのコメント投稿をトリガーに自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた確認や入力の時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要なコメントの見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したコメント情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定する際に、対象のGoogle スプレッドシートやシートを指定し、どの列にどの情報（投稿者名、コメント内容、投稿日時など）を記録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
WordPress、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの内容をもとにWordPressで下書きを作成してGoogle スプレッドシートに記録 フォーム内容を手作業で転記してコンテンツ作成をしているなら、作業時間の短縮になるかもしれません！
フォームの内容をもとにWordPressで下書きを作成し、Google スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
Webサイトのコンテンツ作成において、フォームで受け付けた情報を基にWordPressへ記事の下書きを作成し、さらに進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ記録する、といった作業は手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでメディアを運営しており、記事作成のプロセスを効率化したいWeb担当者の方 外部ライターからの寄稿などをフォームで受け付け、手作業で下書きを作成している編集者の方 手作業による転記ミスをなくし、コンテンツの進捗管理を正確に行いたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後のWordPressへの下書き作成やGoogle スプレッドシートへの転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、記事作成に必要な情報を入力するフォームを設定します。このフォームが送信されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容を基に下書き記事を作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した記事のタイトルやURLなどを指定のGoogle スプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、WordPressで下書きを作成するために必要な項目（タイトル、本文、著者名など）を任意で設定してください。 WordPressの「新規投稿を作成」アクションでは、フォームから受け取ったどの値を、投稿のスラッグやパスワード、コンテンツなどに割り当てるかを設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録対象のGoogle スプレッドシートやシートを選択し、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
WordPressとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
WordPressとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にWordPressとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWordPressとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、WordPressでコメントが追加されたら、Google スプレッドシートに追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
WordPressとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
WordPressのトリガー設定及びGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
WordPressでコメントが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Webサイト運営において、WordPressに寄せられるコメントの管理は重要ですが、一つひとつ確認して別ツールに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでサイトを運営し、コメントの手動管理に課題を感じている方 読者や顧客からのフィードバックをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方 コメントの見落としを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressへのコメント投稿をトリガーに自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた確認や入力の時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要なコメントの見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したコメント情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定する際に、対象のGoogle スプレッドシートやシートを指定し、どの列にどの情報（投稿者名、コメント内容、投稿日時など）を記録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
WordPress、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：WordPressとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携 Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
WordPressとYoomの連携方法 WordPressを検索すると、新規登録画面が表示されます。
Google スプレッドシートとYoomの連携方法 Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
連携したいアカウントを選択し、ログインしましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
WordPressでコメントが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Webサイト運営において、WordPressに寄せられるコメントの管理は重要ですが、一つひとつ確認して別ツールに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでサイトを運営し、コメントの手動管理に課題を感じている方 読者や顧客からのフィードバックをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方 コメントの見落としを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressへのコメント投稿をトリガーに自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた確認や入力の時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要なコメントの見落としといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したコメント情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定する際に、対象のGoogle スプレッドシートやシートを指定し、どの列にどの情報（投稿者名、コメント内容、投稿日時など）を記録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
WordPress、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：WordPressのトリガー設定 コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
WordPressアプリを開く 「コメントが投稿されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力します。
APIの接続設定をする 「トリガーの起動間隔」を選択します。
選択後WordPressでテスト用のコメントを送信後に「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定 Google スプレッドシートアプリを開く 「レコードを追加する」をクリックします
データベースの連携をする 必要箇所を入力します。
次に「スプレッドシートID」を入力します。
「スプレッドシートのタブ名」も入力欄をクリックすると、候補が表示されます。
「テーブル範囲」は、Google スプレッドシートに合わせて入力します。
ちなみに、今回はテスト版としてこのようなシートをGoogle スプレッドシートで作成しました。
データベース操作の詳細設定をする 「追加するレコードの値」を入力します。
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
同じ流れで、全ての項目へ入力していきます。
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、WordPressでコメントが追加されたら、Google スプレッドシートに追加するための連携手順になります！
Google スプレッドシートのデータをWordPressに連携したい場合 今回はWordPressからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからWordPressへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらWordPressに下書き作成 Google スプレッドシート上でWordPressの下書きなどを行っている場合に便利ですね！
Googleスプレッドシートで行が追加されたら、WordPressに下書きを作成する
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■概要
Google スプレッドシートでコンテンツのアイデアを管理し、それを基にWordPressで記事を作成する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？コピー＆ペーストの繰り返しは、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでWordPressに下書き記事が自動作成されるため、コンテンツ作成の初期段階における手作業を削減し、執筆活動に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleスプレッドシートで記事のアイデアや構成を管理しているコンテンツ担当者の方 WordPressへの記事の転記作業を効率化し、入力ミスをなくしたいと考えている方 複数人でのメディア運営において、記事作成フローを標準化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでWordPressの下書きが自動で作成され、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮します。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、タイトルや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、スプレッドシートの各列の値を、投稿のタイトルや本文などに設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPressで新規投稿を作成する際に、Google スプレッドシートの各列から取得したデータを、投稿のタイトルや本文に動的な値として設定できます。 上記に加えて、特定のカテゴリやタグ、定型文などを固定値として設定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPressで投稿作成 記事作成においてチェック項目を設けている場合や、作成担当者とチェック担当者など分業している場合にいかがでしょうか。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPressで投稿を作成する
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■概要
Google スプレッドシートでコンテンツの進捗管理を行っているものの、公開ステータスになった記事をWordPressへ手作業で投稿することに手間を感じていませんか？この作業はコピー＆ペーストのミスや設定漏れなど、ヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスが更新されるだけで、WordPressへの投稿作成が自動化され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで記事などのコンテンツ管理を行っているWeb担当者の方 WordPressへの手動での投稿作業に、手間やミスなどの課題を感じている編集者の方 コンテンツ制作から公開までの一連のプロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートのステータス更新を起点に投稿が自動作成されるため、手作業での投稿作成にかかる時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、タイトルや本文の転記間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートや列を指定します。 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けて投稿を作成するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPressの「新規投稿を作成」アクションでは、投稿のタイトルや本文、投稿ステータス（下書き、公開など）を設定します。これらの項目には、トリガーで取得したスプレッドシートの特定の列の情報を動的な値として紐付けることが可能です。 また、投稿のカテゴリやタグなども任意で設定できるため、固定の値を入力したり、スプレッドシートの情報をもとに動的に設定したりと、運用に合わせた柔軟なカスタムができます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
WordPressやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
WordPressを使った自動化例
WordPressのユーザー追加、記事作成、投稿やコメント追加時の通知などが自動化できます。ChatGPTと連携することで、投稿のアイディアも自動作成することが可能です。
GitHubで特定条件のIssueが作成されたら、WordPressに投稿する
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■概要
GitHubで作成されたIssueの情報を、手作業でWordPressに転記していませんか。開発情報の共有は重要ですが、手作業による転記は手間がかかり、更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubで特定の条件を満たすIssueが作成された際に、その内容を元にWordPressへ自動で投稿できます。情報共有の迅速化と作業工数の削減に繋がり、より円滑な開発プロセスをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssueをもとに、WordPressで技術ブログやリリースノートを作成している方 開発チームからの情報をWordPressの記事として迅速に公開したいコンテンツ担当者の方 GitHubとWordPress間の情報連携を手作業で行っており、非効率を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成からWordPressへの投稿までが自動化されるため、手作業での転記や記事作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業による情報のコピー＆ペーストミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定して、対象のリポジトリを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ラベル名など）を持つIssueの場合のみ、後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、Issueの情報を元に投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPressで新規投稿を作成するアクションで、タイトルや本文の内容を任意に設定できます。固定のテキストと、前段のGitHubのオペレーションで取得したIssueのタイトルや本文などの情報を自由に組み合わせてください。 ■注意事項
GitHub、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
試してみる
■概要
Notionで従業員情報を管理しているものの、WordPress.orgサイトへのユーザー登録は手作業で行っており、手間や登録ミスに課題を感じていないでしょうか。 特に、入社や部署異動が頻繁に発生する場合、各ツールへの情報反映は大きな負担となります。 このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録・更新されると、自動でWordPress.orgにユーザーが追加されるため、こうした二重入力の手間を解消し、情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで従業員データベースを管理しており、手作業での情報登録に手間を感じている方 WordPress.orgで構築した社内ポータルなどのユーザー管理を効率化したいと考えている担当者の方 従業員情報の登録・更新作業における入力ミスや漏れをなくし、正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに従業員情報が登録されると、自動でWordPress.orgにユーザーが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Notionと WordPress.org をYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成か更新かを判別する条件を設定します 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページのIDから詳細情報を取得します 最後に、オペレーションで WordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにユーザーを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理している任意のデータソースIDを設定してください。 WordPress.orgでユーザーを作成する際に、Notionから取得した情報をどのフィールドに割り当てるか自由に設定できます。また、ロールの選択も目的に応じて変更できます。 ■注意事項
Notion、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WordPressでコメントが追加されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「WordPressでコメントが追加されたら、Gmailに通知する」フローは、WordPressサイトへの新しいコメントを自動的に検知し、Gmailで通知を送信する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressサイトを運営しており、コメント管理に手間を感じている方 新しいコメントを見逃さずに迅速に対応したいブロガーやサイト管理者 Gmailを日常的に活用しており、通知を一元管理したい方 業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用して効率化を図りたい方 ユーザーとのコミュニケーションを強化し、サイトの活性化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
コメント管理の効率化：新しいコメントが追加されるたびに自動でGmailに通知されるため、手動での確認作業が不要になります。 通知と対応の迅速化：コメント投稿時、速やかに通知が届くため、スムーズな対応が可能です。 情報の一元化：Gmailに通知を集約することで、他のメールと一緒に管理でき、情報整理が容易になります。
WordPressで投稿が公開されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
WordPressで投稿が公開されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使ってブログやウェブサイトを運営している方
・新しい投稿が公開された際に迅速に通知を受け取りたい方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的な連絡手段として使い、チームでの情報共有をスムーズに行いたい方
・新しいブログ記事が公開された際に、自動的にDiscordに通知し、メンバー全員に速やかに知らせたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを利用するメリットは、スピーディな情報共有が可能になることです。
また、メンバー間のコミュニケーションも円滑化し、情報の伝達漏れが防げるため、よりスムーズなプロジェクト進行につながります。
■注意事項
・WordPressとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressの既存コンテンツをもとにChatGPTで新規投稿の下書きアイデアを自動生成する
試してみる
■概要
WordPressでのコンテンツ作成、特に新しい記事のアイデア出しに時間や手間がかかっていませんか？既存の優れた記事を参考に新しい投稿を作成したいと思っても、手作業での再構成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、WordPressの既存コンテンツ情報をもとに、ChatGPTが新規投稿の下書きアイデアを自動生成します。コンテンツ作成の初動を効率化し、より創造的な業務への集中をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでオウンドメディアを運営し、記事作成の効率化を目指している方 既存コンテンツを再利用して、新しい切り口の記事を効率的に作成したい方 ChatGPTを活用して、コンテンツのアイデア出しや下書き作成を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせてWordPressから既存記事を取得し、ChatGPTが下書きを自動生成するため、アイデア出しや執筆の初動にかかる時間を短縮できます。 コンテンツ生成プロセスが自動化されるため、担当者による品質のばらつきが減り、安定したクオリティの記事アイデアを生み出す業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとChatGPTをYoomと連携します。 トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 オペレーションでWordPressの「投稿の一覧を取得」アクションを設定し、アイデアの元となる既存記事の情報を取得します。 取得した投稿内容をもとに、ChatGPTの「テキストを生成」アクションで新規投稿の下書きアイデアを作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成した下書きをWordPressに自動で保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。APIが使用されたときに支払いが正常に行える状態にしておく必要があります。 ChatGPTのAPI利用は、OpenAI社が提供する従量課金制のサービスであり、API連携時に発生するトークン量に応じて料金が発生するため、ご注意ください。
Google スプレッドシートを使った自動化例 他のツールと連携することで、データを一元管理することができ、二重管理の手間を省くことができます。各ツールにアクセスせずにデータを確認できるため、業務効率化も図れちゃいますね！
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの行が更新されたら、X（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているキャンペーン情報や告知などを、都度X（Twitter）に手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピーミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけで、自動でX（Twitter）にその内容を投稿できます。SNS運用の効率化と情報発信の正確性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで投稿内容を管理しているSNSマーケティング担当者の方 手作業でのX（Twitter）投稿に時間と手間がかかっていると感じているチームの方 投稿ミスや漏れを防ぎ、効率的かつ正確に情報発信を行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートの行更新をきっかけに自動で投稿が実行されるため、これまで手作業に費やしていた投稿業務の時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストでの投稿内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報発信の正確性を高められます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ後続のアクションに進むように設定します。 次に、オペレーションで待機機能を設定し、任意の時間だけ処理を待機させます。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を基に投稿内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で指定してください。 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した値（例：特定のセルの値が「公開」になったら）をもとに、後続の処理に進むための条件を任意で設定してください。 待機機能では、ポストを投稿するまでの待機時間を任意で設定することが可能です。 X（Twitter）への投稿内容は、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートの各列から取得した情報を変数として組み込み、動的に作成することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 「分岐する」オペレーション間の操作は、ミニプラン以上、「待機する」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
HubSpotに新しい会社の情報を登録した後、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しい会社が作成されるだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとGoogle スプレッドシートで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方 手作業によるデータ転記での入力ミスや漏れを防止し、データ精度を向上させたいチームの方 SaaS間の情報連携を自動化することで、営業やマーケティング活動の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへの会社登録をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でレコードが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ入力をなくすことで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した会社情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートに追加する項目は、HubSpotで会社が作成された際に取得できる情報の中から、業務に合わせて自由に選択し、設定することが可能です。 ■注意事項
HubSpotとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
日々多くのメールを受信し、内容の確認や整理に時間がかかっていませんか？重要な情報を見落としたり、内容をスプレッドシートなどに転記する際に手間がかかることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際にGeminiが自動で内容を要約し、Google スプレッドシートに情報を追加します。これにより、メール対応業務の効率化と情報管理の精度向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせメールの内容を効率的に把握し、対応漏れを防ぎたいカスタマーサポート担当の方 チームメンバーからの報告メールを自動で集約し、内容を一覧で確認したいマネージャーの方 情報収集しているニュースレターなどを要約し、ナレッジとして蓄積していきたい方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信をトリガーに内容の要約と転記が自動実行されるため、手作業での確認や入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや、大量のメールの中から重要な情報を見落としてしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、Yoomが発行する特定のアドレスにメールが届いたらフローが起動するようにします。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメールの本文を要約するように指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートに追加するレコード設定では、Geminiによって要約された内容だけでなく、トリガーで受信したメールの件名や送信者などの情報も変数として設定し、記録できます。 ■注意事項
GeminiとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Google アナリティクスから前日のイベントレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
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■概要
Google アナリティクスでの日々のレポート確認やデータ転記作業は、重要な業務ですが手間がかかっていませんか？手作業でのコピー＆ペーストは、数値の入力ミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートデータを自動で取得し、Google スプレッドシートに直接追加できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google アナリティクスでのサイト分析を担当し、日々のレポート作成に時間を要している方 Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記をなくしたい方 サイトのパフォーマンス分析を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日のレポート取得と転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや数値の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google アナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、実行したい日時を指定します。 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「ユーザーレポートを取得」アクションを設定します。 続けて、オペレーションでGoogle アナリティクスの「イベントレポートを取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google アナリティクスでレポートを取得する際に、データ取得の対象となるプロパティIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、データを書き込む対象のシートIDを任意で設定してください。
終わりに WordPressとGoogle スプレッドシート連携を行うことで、Google スプレッドシートへの転記作業が簡略化できるでしょう！
これにより、Google スプレッドシートのデータを確認しながらWordPressを編集する作業が不要になったり、WordPressから受け取ったコメントをGoogle スプレッドシートに自動転記できるため、今よりもスピード感のあるWeb管理が行えるかもしれませんよね！結果としてリソースに余裕が生まれ、業務効率の向上や業務負担軽減などが期待できるはずです！
また、Yoomは初心者の方でも簡単にアプリ連携ができるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。
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登録は30秒で完了し、その後はすぐに操作可能です。実際に体験してみて使用感を確かめてみてくださいね！
