【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのデータをNotionに自動的に連携する方法

Google スプレッドシートで行が更新されたらNotionのページプロパティも更新

もちろん更新にも対応しています！データの2重登録の必要がなくなれば、作業効率の向上にもなりますよね。

毎週、Google スプレッドシートの集計結果をNotionに記録

Google スプレッドシートのデータ集計作業や、チーム内への共有作業を手作業で行っているなら、作業時間短縮になるでしょう！

Google スプレッドシートとNotionの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとNotionを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、Google スプレッドシートで行を追加したらNotionのレコードを追加するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けると以下の通りです。

• Google スプレッドシートとNotionのマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
•  Google スプレッドシートのトリガー設定及びNotionのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：Google スプレッドシートとNotionをマイアプリ連携

Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。

GmailとYoomの連携

1.検索する

Gmailのアイコンをクリックします。

2.サインイン

‍

赤枠をクリックしてください。

3.アカウント選択

連携するアカウントを選択します。

確認して了承したら次へを押します。

4.連携完了

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

NotionとYoomの連携

1.Notionの準備
‍NotionとYoomを連携するにあたり、現段階でNotionの準備をしておく必要があります。

2.検索する

Notionを検索し、Notionのアイコンをクリックします。

3.アクセスリクエスト

画像のようにアクセスのリクエストについて表示がされます。
確認し、「ページを選択する」をクリックしてください。

4.ページを選択する

Notionで作成済みのページが表示されます。
先ほど用意したページを選択し、「アクセスを許可する」を押しましょう。
5.連携完了

Yooｍの画面に戻り、上記の表示が出たら連携完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
3. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。

※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3： Google スプレッドシートのトリガー設定

1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。

2.  Google スプレッドシートのアプリを開く

「行が追加されたら」をクリックします。

3. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「 Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「行が追加されたら」を選択

4. APIの接続設定をする

まずは「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
早めにNotionへ追加したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

‍

次に「スプレッドシートID」を入力します。
入力欄をクリックすると、候補が表示されます。
その中から選ぶと簡単に入力できます！

今回は、テスト版として、このようなシートを Google スプレッドシートで作成しました。
そのため、このシートを選択しています！

「シートID」も候補から選択しましょう。

「テーブルの範囲（始まり・終わり）」と「一意の値が入った列」も入力します。
入力が終わったら「テスト」を押しましょう。

テストの結果、問題なければ「テスト成功」と表示されます。
そして、アウトプットとして画像のようにシート上のデータが表示されます。
この画面が表示されたら「保存する」をクリックしましょう！

ステップ4：Notionのアクション設定

1. Notionアプリを開く

「レコードを追加する」をクリックします。

2. データベースの連携をする

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを追加する」を選択

「データベースID」を入力します。
入力欄をクリックすると、候補が表示されるため選びましょう。

テスト用としてNotionにこのようなテーブルを作成したので、このテーブルのIDを入力しています。

3. データベースの詳細設定をする

「追加するレコードの値」を入力していきます。
Notionのテーブルに応じた入力項目が表示されるので、ステップ3で取得した値をアウトプットを活用して入力しましょう！
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「行が追加されたら」をクリック
③「プロジェクト名」を選択

同じ手順で他の項目についても入力します。
全ての項目へ入力後「テスト」を押して、問題がなければ「保存する」をクリックしましょう。

実際に、テストでデータが追加されたNotionがこちらです！
赤枠部分が追加された部分になります。

‍ステップ5：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！

以上が、Google スプレッドシートで行を追加したらNotionのレコードを追加するための連携手順になります！

NotionのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合

今回はGoogle スプレッドシートからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。

Notionの情報が追加されたら Google スプレッドシートにも追加‍

Notionでクリエイティブな要素を管理し、詳細な数値データなどはGoogle スプレッドシートで管理している場合におすすめです！

指定のスケジュールになったらNotionのレコードを取得し Google スプレッドシートに追加

指定したスケジュールの時にデータ同期をすることもできます！1日の始まりや終わりなどの節目に行えば、ごちゃつくデータが一気に把握できるかもしれません。

Google スプレッドシートやNotionのAPIを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートやNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Google スプレッドシートを使った自動化例

他のツールと連携することで、データを一元管理することができ、二重管理の手間を省くことができます。各ツールにアクセスせずにデータを確認できるため、業務効率化も図れます。

Notionを使った自動化例

他のツールへの転記作業やフォルダ作成などが自動化できます。また、他のツールから情報を追加することもできるため、チーム内での情報共有の場としてNotionを活用している場合にもオススメです。

終わりに

Google スプレッドシートとNotionの連携によるデータ同期は、異なるツールに同じデータを2度入力する作業が省ける上、「どっちのツールが最新のデータなの！？」といったパニックを最小限に抑えることが可能かもしれません。

これにより、今まで以上にデータ管理がしやすくなり、業務効率の向上に繋がることが期待できるでしょう。日々たくさんのデータ管理をしている方にとって、大変うれしいメリットですよね！

なお、<span class="mark-yellow">Yoomは初心者の方でも簡単にアプリ連携ができるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。</span>プログラミングなどの難しい知識は必要ないので、安心してくださいね！
そのため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています！

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