NotebookLM連携で何が変わる？実務検証でわかった情報整理と企画の精度

Yuka Matsumoto

🌟NotebookLMで用いるAI「Gemini」は自動化ツールYoomでも使える！
✍️NotebookLMとは？連携で真価を発揮するAIノートブック
🗒NotebookLMの主要な連携機能とそのメリット
🤔【検証】NotebookLMの連携機能を実際に使ってみた
🧪【検証方法】各シナリオの具体的な検証手順
✅NotebookLM連携の検証結果
🪢エンタープライズプランにおける高度な外部連携
🖋まとめ：情報を知識に変え、その先のアクションへ
💡Yoomでできること

「あの資料、どこに保存したんだっけ？ドライブだったかな、それとも前に見たYouTube動画……」
「複数の資料を見比べたいのに、画面を行き来するだけで時間が過ぎてしまう」
日々増えていく情報を前に、こんなふうに感じたことがある方も多いのではないでしょうか。

情報があちこちに散らばっていると、探すだけで疲れてしまいますよね。
そんな悩みを解消してくれるのが、GoogleのAIノートツール「NotebookLM」です。

NotebookLMは資料をまとめて整理したり、内容を理解しやすくしてくれる便利なツールです。
特に魅力的なのは他のサービスと連携できる点です。
たとえば、Google ドライブに保存している最新の資料を取り込んだり、Geminiと組み合わせて考えを深めたりすることで、これまで点在していた情報が少しずつつながっていきます。

本記事では、NotebookLMの連携機能を活用して、インプットからアウトプットまでを効率化する方法を解説します。
後半では、Google ドライブとの同期やYouTube連携について、実際の業務で使ってみた検証結果も交えながら、具体的な活用イメージをお伝えします。
「自分の情報整理にも使えそう」と感じていただけたら、ぜひ参考にしてみてください。

🌟NotebookLMで用いるAI「Gemini」は自動化ツールYoomでも使える！

👉Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！

NotebookLMで整理・蓄積した知識や、そこから得られた気づきを実際の業務アクションにつなげる場面で頼りになるのが、GeminiとYoomの組み合わせです。
ノーコードで業務自動化ができるハイパーオートメーションプラットフォーム「Yoom」は、Geminiと連携することで判断から実行までをスムーズにつなげられます。

Yoomを使えば、Geminiと1,000種類以上のアプリを接続し、情報の整理・加工からタスクの実行までを一連の流れとして自動化できます。たとえば、次のような使い方が考えられます。

このように、「AIが考える部分」と「ツールが実行する部分」をYoomでつなげることで、作業の流れが整理され、日々の業務をよりスムーズに進めやすくなります。

NotebookLMで得た知識を使える形に落とし込む手段として、Gemini×Yoomの連携は有力な選択肢といえます。

フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
フォームで収集した情報をGeminiで自動要約し、Google スプレッドシートにスムーズに連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用してデータ収集を行っている方
顧客アンケートや社内申請など、フォームを通じて多くの情報を集めているビジネス担当者
・データの要約や整理に時間を取られている方
Geminiを活用して情報を自動的に要約することで、手作業の負担を軽減したいチームリーダーや管理者
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
Google スプレッドシートへの手動入力を減らし、自動連携で効率的にデータを管理したい方
・業務ワークフローの自動化を目指す経営者やIT担当者
データ処理の自動化を通じて全体の業務効率化を図りたい経営者やIT担当者

■注意事項
・Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る試してみる

Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Geminiで要約後Notionに追加する

試してみる

詳細を見る試してみる

✍️NotebookLMとは？連携で真価を発揮するAIノートブック

NotebookLMは、ユーザーが指定した資料（ソース）だけを根拠に回答を生成する、RAG（検索拡張生成）に特化したAIノートツールです。

インターネット全体から情報を引っ張ってくるのではなく、自分が用意した情報の中だけで考えてくれるのが大きな特徴です。

そのため、以下のように信頼できる情報をもとに思考を深めたい場面で役立ちます。

社内資料
調査レポート
議事録や参考動画

さらに、NotebookLMでは、次のような多様な形式の情報をまとめて扱えます。

PDF
Google ドキュメント
Google スプレッドシート
WebサイトのURL
YouTube動画

これらをひとつのノートブックに統合することで、資料が分散せず、情報を行き来する手間も減ります。
回答には引用元が表示されるため、その情報はどこから来たのかを確認しながら考えを整理できるのも安心できるポイントです。

※Google スプレッドシートについて
レイアウトが複雑なシートやセル結合が多い場合、またグラフなどの画像を含むシートでは、テキストとして正しく読み取れず、内容が十分に反映されないことがあります。

また、NotebookLMにはインプットした情報を整理・理解するための機能も用意されています。

こうした機能を活用することで、情報を集めるだけで終わってしまう状態から、活用するためのノートへと進化させることが可能です。

🗒NotebookLMの主要な連携機能とそのメリット

NotebookLMは単体でも便利なツールですが、Googleの各種サービスやWeb上の情報と連携させることで、できることの幅がさらに広がります。普段使っているツールと組み合わせることで、情報収集から整理、活用までをよりスムーズに進められます。

Google ドライブ同期機能

ソースとして登録したGoogle ドキュメントやスプレッドシートが更新された場合、NotebookLM側で同期ボタンを押すだけで、その変更内容をAIに反映できます。資料を何度もアップロードし直す必要がないため、手間をかけずに最新の情報をもとに分析や整理を続けられるのが魅力です。

Geminiとのシームレスな統合

Geminiのチャット画面では、入力欄にある「＋」アイコンから、作成済みのNotebookLMをそのまま選んで添付できます。これにより、NotebookLMに蓄積した自分専用の資料と、Geminiが持つ幅広い知識を組み合わせた対話が可能です。専門的な情報を踏まえた質問や深掘りもしやすくなります。

Webサイト・YouTubeとの連携

調査対象となるWeb記事や、参考にしたいYouTube動画のURLを、そのままソースとして追加できます。動画については、音声から生成された文字起こしデータをAIが読み取るため、ほかの資料と並べて内容を比較したり、要点を整理したりすることが可能です（※公開されている文字起こしデータがある動画に限られます）。