フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gemini

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

フォームに寄せられる回答、特に自由記述欄が長い場合、内容の確認や要約、転記作業に手間がかかっていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な情報を見落とすリスクもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、AIモデルのGeminiが内容を自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートにスムーズに記録できます。回答内容の把握とデータ管理の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームからの問い合わせやアンケート回答の管理に手間を感じている担当者の方
Geminiなどの生成AIを活用して、テキストの要約や整理を自動化したい方
フォームの回答をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへの回答からGeminiでの要約、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、手作業での確認や転記にかけていた時間を短縮できます。
手作業による情報の転記ミスや要約内容のブレを防ぎ、データの正確性と業務の均質化に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GeminiとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約結果を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとなるフォームでは、アンケートや問い合わせなど、用途に合わせて質問項目を自由に設定してください。
Geminiのアクションでは、要約の精度や形式を調整するために、プロンプトや使用するモデルを任意で設定することが可能です。
Google スプレッドシートのアクションでは、データを記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください。

■注意事項

Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Gemini

YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。 GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。