WordPressで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する方法

アプリトリガーの「投稿が公開されたら」をクリックします。

(2)WordPressの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、WordPressと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「投稿が公開されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔をプルダウンより選択します。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

選択が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックしましょう。

ステップ3:Google スプレッドシートに追加する

(1)次に、Google スプレッドシートのデータベースを操作します。
「レコードを追加する」をクリックしてください。

(2)Google スプレッドシートの「データベースの連携」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。

下へ進み、スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名は候補から選択し、テーブル範囲は直接入力してください。

入力が完了したら「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、各項目のレコードの値をアウトプットから選択していきます。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックしてください。

(4)最後に「トリガーをON」をクリックします。

これで「Wordpressで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローボットの完成です。

WordPressとGoogle スプレッドシートのその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもWordPressやGoogle スプレッドシートのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用できるようになりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

WordPressを活用した自動化例

情報が追加されたら、WordPressに新規投稿を作成する

情報の追加と共に新規投稿を素早く行うことができ、データ入力や投稿管理の手作業の負担軽減が期待できます。

フォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する

フォームに入力された情報が自動的にWordPressの新規投稿として登録されるため、手動での入力作業の手間が削減されるはずです。

WordPressで投稿が公開されたらメールを通知する

WordPressで記事が公開されるたびに自動的に通知メールを送信することができ、その結果情報共有の遅れを抑制できるかもしれません。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらフォルダを作成する

手動作業の手間を削減できるほか、フォルダ名のタイプミスや作成忘れといった人的ミスを防止できるようになるかもしれません。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、コンテンツを作成する

コンテンツが自動作成されるため、入力業務の時間が節約され、効率的にデータを管理することが可能となります。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、書類を作成・送付する

行が更新されるたびに書類の作成・送付が自動で行えるため、クライアントへの対応がスピーディに行えるようになるはずです。

WordPressとGoogle スプレッドシートを連携するメリット

メリット1: 手動入力の削減

WordPressとGoogle スプレッドシートを連携することで、投稿に関するデータを手動入力する必要がなくなります。
例えば、記事の公開ごとにタイトルやURL、公開日時などの情報を自動でデータベースに反映できます。これにより、時間を節約し、入力ミスも防止できるでしょう。
この自動化によって担当者は、より重要な業務に集中することができ、全体の業務効率を上げることが期待できます。

メリット2: コンテンツの一元管理で分析が容易に

WordPressとGoogle スプレッドシートを連携することで、Google スプレッドシートを使って、各記事の公開日やカテゴリー、ビュー数などのデータを一元管理しやすくなります。
柔軟な分析が可能となるため、特定のテーマや記事タイプがどのようにパフォーマンスしているかを簡単に把握でき、SEOやマーケティング戦略に役立つでしょう。
マーケティング担当者やSEO専門家にとって、データの一元管理はより効果的な戦略を立てるサポートとなります。

まとめ

WordPressとGoogle スプレッドシートを連携することで、手動入力の手間を減らすだけでなく、データ管理の効率化に役立ちそうです！
特に、記事を頻繁に公開するメディア運営者や、データ分析を重視するマーケティング担当者にとっては大きなメリットとなるでしょう。
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