WordPressとGoogleスプレッドシートを連携して、WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加する方法

WordpressとGoogleスプレッドシートの連携は、投稿管理を効率化し、チーム全体の作業をスムーズに進めるために役立つでしょう。
この記事では、Wordpressで投稿が公開されたら、自動的にGoogleスプレッドシートにデータを追加する仕組みを活用することで、手動作業の削減やデータの一元管理といったメリットが得られる点と連携方法を詳しく解説します。
業務効率を高めたい方には、特におすすめのソリューションです！

それでは、この連携で得られるメリットを詳しく紹介します。

WordPressとGoogleスプレッドシートを連携するメリット

メリット1: 手動入力の削減

WordPressとGoogleスプレッドシートを連携することで、投稿に関するデータを手動入力する手間を削減することが期待できます。例えば、記事の公開ごとにタイトルやURL、公開日時などの情報を自動でスプレッドシートに反映できます。これにより、時間を節約し、入力ミスも防止できるでしょう。
結果、この自動化によって担当者は、より重要な業務に集中することができ、全体の業務効率を上げることが期待できます。特に記事を頻繁に公開するメディア運営者やブロガーにとって、大きなメリットと言えるでしょう。

メリット2: コンテンツの一元管理で分析が容易に

WordPressとGoogle スプレッドシートを連携することで、Googleスプレッドシートを使って、各記事の公開日やカテゴリー、ビュー数などのデータを一元管理することができます。柔軟な分析が可能となるため、特定のテーマや記事タイプがどのようにパフォーマンスしているかを簡単に把握でき、SEOやマーケティング戦略に役立つでしょう。マーケティング担当者やSEO専門家にとって、データを一元管理することで、より効果的な戦略を立てることが可能となるでしょう。

[Yoomとは]

WordPressとGoogleスプレッドシートの連携フローの作り方

それでは、実際にテンプレートを使用して「WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加する」フローを一緒に作っていきましょう！

今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、以下のサイトからアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は「初めてのYoom」をご確認ください。‍

Yoomのアカウント発行ページ

初めてのYoom

それでは、始めましょう！

ステップ1：WordPressとMicrosoft Excelをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックします。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、WordPressをクリックします。
(3)「WordPressの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークン、ドメインを入力し、「追加」をクリックします。
※SSL設定がされているサイトで連携をすることが望ましいなど、いくつか注意項目があるので赤枠を確認しながら進めてください。
※アクセストークンの取得方法は以下のサイトをご参照ください。‍

Base64エンコードとは

(4)次にGoogle スプレッドシートの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からGoogle スプレッドシートをクリックします。
(5)「Sign in with Google」をクリックします。

連携が完了するとYoomのマイアプリにWordPressとGoogle スプレッドシートが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：アプリトリガーの設定

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。

アプリトリガーの「投稿が公開されたら」をクリックします。

(2)WordPressの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、WordPressと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔をプルダウンより選択します。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

選択が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

ステップ3:Googleスプレッドシートに追加する

(1)次に、Google スプレッドシートのデータベースを操作します。
「レコードを追加する」をクリックします。

(2)Google スプレッドシートの「データベースの連携」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。

下へ進み、スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名は候補から選択し、テーブル範囲は直接入力をしてください。

入力が完了しましたら、「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、各項目のレコードの値をアウトプットから選択していきます。

入力が完了したら、下部にある、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。

これで、「Wordpressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加する」フローボットの完成です。

WordPressのGoogleスプレッドシートを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもWordPressとGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。

1.Wordpressで記事が公開されたら、Google Chatに通知する

WordPressで記事が公開された際、自動でGoogle Chatに通知されます。このフローは記事の公開情報をチームメンバーや関係者とスムーズに共有したい方に役立つでしょう。

2.Wordpressで投稿が公開されたらkintoneに追加する

kintoneと連携することで、WordPressで投稿を公開すると、kintoneにも自動で情報が追加されます。このフローは記事情報をWordPressとkintone間で手動で同期する手間を減らしたいと考えている方におすすめです。

3.Googleスプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する

GoogleスプレッドシートとGmailを連携することで、スプレッドシートに行が追加された際、自動的にGmailでメールを送信できます。メールを手動で作成する手間を減らしたい方や、業務連絡をGmailで行っている方におすすめです。

さらに、WordPressとGoogle スプレッドシートを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。‍

WordPressを使用したフローボットテンプレート一覧

Google スプレッドシートを使用したフローボットテンプレート一覧

まとめ

WordPressとGoogleスプレッドシートの連携は、手動入力の手間を削減し、データ管理の効率化に役立ちそうです！
特に、記事を頻繁に公開するメディア運営者や、データ分析を重視するマーケティング担当者にとっては大きなメリットがあるでしょう。
Yoomは、プログラミングの知識がなくても簡単に連携フローを作成することができます。
この記事を参考に、Yoomを使って業務効率の向上を目指しましょう！