WordPressで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する方法

WordPressで投稿した記事データをGoogle スプレッドシートで管理している方、多いのではないでしょうか？
SEOやマーケティング戦略のために、見やすく正確に管理することが大切ですよね。でもそれ、手動転記で手間がかかりすぎていませんか？
WordpressとGoogleスプレッドシートを連携すると、投稿管理が効率化され、チーム全体の作業をよりスムーズにできるかもしれません。
この記事ではノーコードツールYoomを使って、WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加する方法を詳しく解説していきます。

こんな方におすすめ

• WordPressでの投稿データをGoogle スプレッドシートで一括管理している方
• 手動での転記作業に手間を感じている方
• 正確なデータをSEOやマーケティング戦略に役立てたい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加する

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Wordpressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

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[Yoomとは]

WordPressとGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方

それでは、実際にテンプレートを使用して「WordPressで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローを一緒に作っていきましょう！

ステップ1：WordPressとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックします。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、WordPressをクリックします。
(3)「WordPressの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークン、ドメインを入力し、「追加」をクリックします。
※SSL設定がされているサイトで連携をすることが望ましいなど、いくつか注意項目があるので赤枠を確認しながら進めてください。
※アクセストークンの取得方法は以下のサイトをご参照ください。

Base64エンコードとは

(4)次にGoogle スプレッドシートの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からGoogle スプレッドシートをクリックします。
(5)「Sign in with Google」をクリックします。

連携が完了するとYoomのマイアプリにWordPressとGoogle スプレッドシートが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：アプリトリガーの設定

(1)先程ご紹介したテンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加する

試してみる

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Wordpressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

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アプリトリガーの「投稿が公開されたら」をクリックします。

(2)WordPressの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、WordPressと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「投稿が公開されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔をプルダウンより選択します。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

選択が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックしましょう。

ステップ3:Google スプレッドシートに追加する

(1)次に、Google スプレッドシートのデータベースを操作します。
「レコードを追加する」をクリックしてください。

(2)Google スプレッドシートの「データベースの連携」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。

下へ進み、スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名は候補から選択し、テーブル範囲は直接入力してください。

入力が完了したら「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、各項目のレコードの値をアウトプットから選択していきます。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックしてください。

(4)最後に「トリガーをON」をクリックします。

これで「Wordpressで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローボットの完成です。

WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加する

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Wordpressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

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WordPressとGoogle スプレッドシートのその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもWordPressやGoogle スプレッドシートのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用できるようになりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

WordPressでコメントが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
このワークフローでは、WordPressで新しいコメントが投稿された際にそのコメントを自動的にGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。この自動化によって、スプレッドシート上でのWeb記事の管理や分析が容易になり、業務の効率化と正確なデータ管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを利用してブログを運営しており、コメント管理に時間がかかっている方
・コメントデータをGoogle スプレッドシートで一元管理し、分析やレポート作成を効率化したいマーケティング担当者の方
・業務の自動化を推進し、手動でのコメント管理を削減したいサイト管理者の方

■注意事項
・WordPress、Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたら、WordPressに下書きを作成する

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■概要
このワークフローでは、スプレッドシートに新しい記事情報を追加すると、自動的にWordPressに下書きが生成することが可能です。この自動化により、手動での入力作業を削減し、効率的にコンテンツを管理できるようになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleスプレッドシートでコンテンツ管理を行っているブロガーやサイト運営者の方
・WordPressに記事を投稿する際の手間を減らしたいWeb担当者の方
・データ入力の自動化を通じて業務効率化を図りたい企業のコンテンツチーム
・複数のチームメンバーでコンテンツを管理しており、情報共有をスムーズにしたい方
・定期的に更新が必要なサイト運営を行っている方で、時間を有効活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎週Google スプレッドシートのデータ一覧を取得し、WordPressで記事を更新する

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■概要
毎週、Google スプレッドシートの最新データを基にWordPress.orgの記事を手動で更新する作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスが発生しやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローは、設定したスケジュールでGoogle スプレッドシートからデータを自動で取得し、WordPress.orgの記事を更新するため、こうした定型業務の負担を解消し、作業の正確性を高めることに貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎週Google スプレッドシートのデータを基にWordPress.orgの記事を手動更新しているWeb担当者の方
・複数サイトの定型的な記事更新に追われ、業務効率化を目指しているマーケターの方
・手作業による転記ミスをなくし、コンテンツの品質を担保したいメディア編集者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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WordPressを活用した自動化例

情報が追加されたら、WordPressに新規投稿を作成する

情報の追加と共に新規投稿を素早く行うことができ、データ入力や投稿管理の手作業の負担軽減が期待できます。

GitHubで特定条件のIssueが作成されたら、WordPressに投稿する

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■概要
「GitHubで特定条件のIssueが作成されたら、WordPressに投稿する」フローは、開発プロセスとブログ運営をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
GitHubで重要なイシューが発生した際に、自動的にWordPressに記事として投稿されるため、情報の共有が効率的になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを活用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
・WordPressでのブログ運営を行い、技術情報を定期的に発信したい方
・開発中のイシューを情報共有したいプロジェクトマネージャーの方
・手動での情報転記に時間を取られたくないウェブ担当者の方
・開発とマーケティングの連携を強化したい企業のIT担当者の方

■注意事項
・GitHub、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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HubSpotで製品が作成されたらWordPressで投稿を自動作成する

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■概要
「HubSpotで製品が作成されたらWordPressで投稿を自動作成する」フローは、コンテンツ発信をスムーズに行う業務ワークフローです。
これにより、最新の製品情報の発信や、マーケティングコンテンツの更新が手間なく行えるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでのコンテンツ更新を自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
・HubSpotとWordPressの連携を通じて、業務効率化を図りたいと考えている中小企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを活用し、業務プロセスを統合管理したいIT担当者の方
・手動でのデータ転送に時間を取られているチームリーダーの方

■注意事項
・HubSpot、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceにレコードが登録されたら、WordPressの投稿を作成する

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■概要
「Salesforceにレコードが登録されたら、WordPressの投稿を作成する」フローは、営業データの自動活用を実現する業務ワークフローです。
Salesforceで新しい情報が登録された際、そのデータを基にWordPressに自動で投稿を作成します。
これにより、マーケティングチームは最新の営業情報をウェブサイトで素早く共有でき、情報の一貫性と更新速度を向上させることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとWordPressを既に活用しており、データ連携を自動化したい営業・マーケティング担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい中小企業の経営者の方
・最新の営業データを迅速にウェブサイトで公開し、顧客とのコミュニケーションを強化したい企業の方

■注意事項
・Salesforce、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する

フォームに入力された情報が自動的にWordPressの新規投稿として登録されるため、手動での入力作業の手間が削減されるはずです。

Googleフォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する

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■概要
「Googleフォームの内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する」ワークフローを利用すると、作業時間を短縮できます。
他の業務に集中しやすくなるため、業務効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してデータ収集を行っている方
・Googleフォームで収集した情報を迅速にWordPressに反映させたい方
・手動でWordPressの投稿を作成するのに手間を感じている方
・WordPressを活用してブログやお知らせの投稿を行っている企業
・情報収集から記事作成までのフローを効率化したいと考えている方

■注意事項
・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Jotformの内容をもとにWordPressでユーザーを作成する

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■概要
「Jotformの内容をもとにWordPressでユーザーを作成する」ワークフローは、定期的に発生する事務作業を効率化します。
作業負担が軽減するため、生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用してユーザーデータを収集している方
・WordPressのユーザー作成を効率的に行いたい方
・手動でのユーザー登録作業に時間を取られている方
・複数の入力フォームから得たデータを統合して管理したい方
・運用中のWordPressサイトで新規ユーザー登録の処理をスピーディに行いたい方
・一元管理されたフォームデータをWordPressに反映させたい方

■注意事項
・JotformとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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Zoho Formsの回答内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する

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■概要
「Zoho Formsの回答内容をもとにWordPressで新規投稿を作成する」ワークフローは、作業の手間を削減します。
作業時間が短縮されるため、業務効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを利用してフォームへの回答を収集している方
・収集したデータを迅速にWeb上で共有したいと考えている方
・WordPressを利用しており、手動での更新作業に手間を感じている方
・新着情報やお知らせをタイムリーに発信したい企業サイトの運営者
・投稿内容を自動化することで業務効率化を図りたい方
・フォームからの情報をスピーディに反映させることで、鮮度の高い情報を提供したい方

■注意事項
・Zoho FormsとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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WordPressで投稿が公開されたらメールを通知する

WordPressで記事が公開されるたびに自動的に通知メールを送信することができ、その結果情報共有の遅れを抑制できるかもしれません。

WordPressで投稿が公開されたらGmailを通知する

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Wordpressで投稿が公開されたらGmailを通知するフローです。

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WordPressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知する

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Wordpressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知するフローです。

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Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらフォルダを作成する

手動作業の手間を削減できるほか、フォルダ名のタイプミスや作成忘れといった人的ミスを防止できるようになるかもしれません。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Dropboxにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、コンテンツを作成する

コンテンツが自動作成されるため、入力業務の時間が節約され、効率的にデータを管理することが可能となります。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにシートを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにシートを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Keapにメモを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Keapにメモを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Zendesk Sellにノートを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Zendesk Sellにノートを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、書類を作成・送付する

行が更新されるたびに書類の作成・送付が自動で行えるため、クライアントへの対応がスピーディに行えるようになるはずです。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Harvestで請求書を作成する

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Harvestで請求書を作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Xeroの請求書をメールで送信する

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Xeroの請求書をメールで送信するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、MakeLeapsの書類を送付する

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、MakeLeapsの書類を送付するフローです。

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WordPressとGoogle スプレッドシートを連携するメリット

メリット1: 手動入力の削減

WordPressとGoogle スプレッドシートを連携することで、投稿に関するデータを手動入力する必要がなくなります。
例えば、記事の公開ごとにタイトルやURL、公開日時などの情報を自動でデータベースに反映できます。これにより、時間を節約し、入力ミスも防止できるでしょう。
この自動化によって担当者は、より重要な業務に集中することができ、全体の業務効率を上げることが期待できます。

メリット2: コンテンツの一元管理で分析が容易に

WordPressとGoogle スプレッドシートを連携することで、Google スプレッドシートを使って、各記事の公開日やカテゴリー、ビュー数などのデータを一元管理しやすくなります。
柔軟な分析が可能となるため、特定のテーマや記事タイプがどのようにパフォーマンスしているかを簡単に把握でき、SEOやマーケティング戦略に役立つでしょう。
マーケティング担当者やSEO専門家にとって、データの一元管理はより効果的な戦略を立てるサポートとなります。

まとめ

WordPressとGoogle スプレッドシートを連携することで、手動入力の手間を減らすだけでなく、データ管理の効率化に役立ちそうです！
特に、記事を頻繁に公開するメディア運営者や、データ分析を重視するマーケティング担当者にとっては大きなメリットとなるでしょう。
Yoomは、プログラミングの知識がなくても簡単に連携フローを作成することができます。
この記事を参考に、Yoomを使って業務効率の向上を目指しましょう！