Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、候補者情報をもとにAIが質問案を作成します。
Microsoft Teamsへの自動通知により、面接準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して中途採用候補者の情報を集めている方
・採用業務を効率化したい採用担当者や人事担当者の方
・面接時の質問を都度考える手間を省き、スピーディに面接準備を進めたい方
・Microsoft Teamsを活用して社内コミュニケーションを強化している企業
・AIによる質問案の自動生成によって、より多角的な面接を実現したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
中途採用のプロセスにおいて、「候補者一人ひとりの情報確認や、適切な面接質問を考えるのに時間がかかりすぎる…」や「応募が増えるほど、選考準備に追われてしまい、他の重要な業務に手が回らない…」といった悩みを抱えていませんか？
特に、経験豊富な人材を求める中途採用では、候補者のスキルや経験を的確に把握し、質の高い選考を行うことが重要です。
もし、候補者情報をAIが自動で分析し、個々の特性に合わせた面接質問案を提案してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、選考の質を落とすことなく、採用担当者がより戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して採用業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには中途採用候補者の情報をAIで分析し、選考を支援する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、候補者情報をもとにAIが質問案を作成します。
Microsoft Teamsへの自動通知により、面接準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して中途採用候補者の情報を集めている方
・採用業務を効率化したい採用担当者や人事担当者の方
・面接時の質問を都度考える手間を省き、スピーディに面接準備を進めたい方
・Microsoft Teamsを活用して社内コミュニケーションを強化している企業
・AIによる質問案の自動生成によって、より多角的な面接を実現したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
中途採用業務をAIで効率化する自動連携パターン
AIを活用して中途採用の候補者情報を分析し、選考プロセスを支援する自動化は、様々なツールと連携することで実現できます。
例えば、応募者管理システムやコミュニケーションツールと連携させることで、情報収集から面接準備までの一連の流れをスムーズにし、採用担当者の負担を軽減します。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつか紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームで受け付けた候補者情報をAIで分析しチャットツールに通知する
Googleフォームなどで受け付けた中途採用の候補者情報をトリガーとして、AIがその内容を分析し、適切な面接質問案を生成してMicrosoft Teamsなどのチャットツールに自動で通知します。
応募受付後の情報確認から面接準備までの時間を大幅に短縮し、より迅速な対応が可能になります。
Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、候補者情報をもとにAIが質問案を作成します。
Microsoft Teamsへの自動通知により、面接準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して中途採用候補者の情報を集めている方
・採用業務を効率化したい採用担当者や人事担当者の方
・面接時の質問を都度考える手間を省き、スピーディに面接準備を進めたい方
・Microsoft Teamsを活用して社内コミュニケーションを強化している企業
・AIによる質問案の自動生成によって、より多角的な面接を実現したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
データベースに登録された候補者情報をAIで分析しチャットツールに通知する
Googleスプレッドシートなどのデータベースに中途採用の候補者情報が追加された際に、AIがその情報を基に面接質問案を作成し、Google Chatなどのチャットツールへ自動通知することができます。
データベースで管理している候補者情報もスムーズに選考プロセスへ連携させ、効率的な情報活用を実現できますよ。
Google スプレッドシートに中途採用の候補者情報が追加されたら、AIで面接の質問案を生成してGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに中途採用の候補者情報が追加されたら、AIで面接の質問案を生成してGoogle Chatに通知する」ワークフローは、面接準備の効率化に役立ちます。
シートへの追加情報をもとに質問案が自動生成・共有されるため、連携がスムーズです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで中途採用候補者の情報管理を行っている方
・面接ごとに質問内容を考える手間や時間を短縮したい方
・選考プロセスをよりスピーディに進めたい人事担当の方
・Google Chatを社内コミュニケーションツールとして活用している企業・チーム
・人事部のメンバー間で候補者情報や面接内容を素早く共有したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
メールで受信した候補者情報をAIで分析しチャットツールに通知する
Outlookなどで中途採用の候補者情報に関するメールを受信した際に、AIがメール内容から候補者情報を抽出し、面接質問案を生成してSlackなどのチャットツールに自動で通知することも可能です！
メールでの応募受付が多い場合でも、情報を見逃すことなく、スピーディーかつ効率的に選考準備を進めることができます。
Outlookで中途採用の候補者情報を受信したら、AIで面接の質問案を生成してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Outlookで中途採用の候補者情報を受信したら、AIで面接の質問案を生成してSlackに通知する」ワークフローは、面接準備のサポートに役立ちます。
受信した候補者情報から質問例を自動作成し、迅速にSlackへ通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用して中途採用の応募者情報を受信している方
・面接の準備工数や質問案の作成に時間や手間を感じている人事担当者の方
・候補者ごとに適切な面接質問をスピーディに準備したい方
・Slackを社内コミュニケーションや情報共有に活用している方
・Slack上で面接に関する情報や準備タスクをメンバーと共有したい方
■注意事項
・Outlook、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームでの情報が送信されたら、AIで質問を生成してMicrosoft Teamsに通知するフロー
それではここから代表的な例として、Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信された際に、AIがその情報を分析して面接の質問案を生成し、結果をMicrosoft Teamsに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Googleフォームのトリガー設定、Microsoft Teamsへの通知アクション設定
- トリガーをONにし、フローの自動化確認
Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、候補者情報をもとにAIが質問案を作成します。
Microsoft Teamsへの自動通知により、面接準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して中途採用候補者の情報を集めている方
・採用業務を効率化したい採用担当者や人事担当者の方
・面接時の質問を都度考える手間を省き、スピーディに面接準備を進めたい方
・Microsoft Teamsを活用して社内コミュニケーションを強化している企業
・AIによる質問案の自動生成によって、より多角的な面接を実現したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：マイアプリ登録
まずは「Microsoft Teams」と「Googleフォーム」のマイアプリ登録を行います。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
最初に「Microsoft Teams」のマイアプリ登録です。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧の検索窓から「Microsoft Teams」を検索しましょう。
Microsoft Teamsのアイコンをクリックです。
以下の画面が表示されたら、Yoomと連携するMicrosoft365アカウントにログインしてください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性がありますので、ご注意ください。
まだアカウントを持っていない方は、アカウントを作成してくださいね。
以上で「Microsoft Teams」のマイアプリ登録完了です！
Google フォームのマイアプリ登録
次に「Google フォーム」のマイアプリ登録を行います。
Microsoft Teams同様、左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
アプリの一覧から検索窓で「Google フォーム」を検索して、Google フォームのアイコンをクリックします。
一番下の赤枠の「 Sign in with Google」をクリックして、Googleアカウントにログインしましょう。
以下の画面が出てきたら、次に進みます。
画面では「再ログイン」になっていますが、ログイン情報が出てきます。
確認したら、次に進みます。
以下画面を確認して「続行」をクリックです。
以上で、Google フォームのマイアプリ登録が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは「Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」のフローボットを実際に作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、候補者情報をもとにAIが質問案を作成します。
Microsoft Teamsへの自動通知により、面接準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して中途採用候補者の情報を集めている方
・採用業務を効率化したい採用担当者や人事担当者の方
・面接時の質問を都度考える手間を省き、スピーディに面接準備を進めたい方
・Microsoft Teamsを活用して社内コミュニケーションを強化している企業
・AIによる質問案の自動生成によって、より多角的な面接を実現したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
次に「フォームに回答が送信されたら」をクリックしましょう。
今回使用するGoogleフォームはこちらです！
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進みます。
トリガーの起動間隔をプルダウンから選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選べますよ。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめです！
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
今回は「5分」に設定しました。
フォームIDをGoogle フォームから取得してください。
テストを行いましょう。
テストを行う前に、対象のGoogle フォームで回答を行ってから、テストをしてくださいね！
取得した値を確認してください。
取得した値を引用して、この先のフローボットを完成させていきます。
ステップ4：テキスト生成する
次は「テキストを生成する」をクリックしましょう。
アクション選択します。
文字数から選択してください。
今回は「1,000文字以内」に設定しました。
設定したら次に進みましょう。
詳細を設定しましょう。
プロンプトは設定例を参考に入力していきます。
候補情報は取得した値から入力しましょう。
出力したい言語がある方は、言語欄に入力しましょう。
テストを行います。
取得した値を確認後、「保存する」をクリックして次に進んでください。
ステップ5：チャンネルにメッセージを送る
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
続いて、API接続設定です。
Microsoft Teamsに通知するチャンネルと本文を設定していきます。
チームIDは、候補から入力してください。
チャンネルIDも候補から入力してください。
メッセージを指定していきます！
本文は設定例を参考に入力しましょう。
候補者情報は、取得した値から、氏名、希望職種、最終学歴、経験職種・年数を入力しました。
質問案は、生成結果を取得した値から入力してください。
先程生成した質問案を引用するイメージです。
以上設定が終わりましたら、テストを行いましょう。
テストが成功したら「保存する」をクリックして次に進みます。
指定したMicrosoft Teamsのチャンネルに設定したメッセージが届いているか確認してください。
ステップ6：フローボットの自動化設定
これで全ての設定が完了です！
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
採用に関するその他の自動化例
Yoomでは他にも、採用に関する自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Googleフォームで採用候補者の情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで採用候補者の情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してSlackに通知する」フローを利用すると、入力された候補者情報から面接用の質問案を自動で作成できます。
生成された内容はSlackに通知されるため、迅速な面接準備をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して採用候補者のエントリー情報を収集している方
・面接の質問案を毎回自分で考えるのに時間がかかってしまうと感じている方
・候補者ごとに最適な質問をスピーディに用意したい方
・Slackをコミュニケーションツールとして利用している企業や採用担当者の方
・Slack上で採用プロセスの進捗や候補者情報をすぐに共有したい方
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackで採用候補者の情報が投稿されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Slackで採用候補者の情報が投稿されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、選考状況の可視化に役立ちます。
候補者情報の投稿を検知し、面接質問案を自動で通知することで確認作業が簡略化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを使って採用候補者の情報共有を行っている方
・面接の質問案作成に時間がかかってしまい、より効率的な運用を目指している方
・候補者情報を受け取ってから、スピーディに面接準備を進めたい人事担当者や採用担当者
・日常的なコミュニケーションや情報共有の場としてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teams上で関係者に候補者情報や面接質問案を共有したいと考えている方
■注意事項
・Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームにWeb面接のデータが回答されたら、AIで面接者を評価してSlackで通知する
試してみる
■概要
「フォームにWeb面接のデータが回答されたら、AIで面接者を評価してSlackで通知する」フローボットは、ヒューマンエラーを減らしつつ迅速に共有を実現する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームでweb面接の回答を集め、手動で評価している採用担当者の方
・面接評価にかかる工数や入力ミスが気になる人事担当者の方
・リモート面接の評価基準を統一し、フラットな判断を行いたいチームリーダーの方
・Slackで面接結果を一元管理し、スピーディにフィードバックしたいマネージャーや経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
中途採用における候補者情報のAI分析と選考支援を自動化することで、これまで手作業で行っていた書類確認や面接質問の考案にかかる時間をに削減し、ヒューマンエラーを防ぎつつ、候補者一人ひとりに合わせた質の高い選考準備が可能になります。
これにより、採用担当者は煩雑な事務作業から解放され、候補者とのコミュニケーションや、より戦略的な採用活動といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.avif)
.png)
