Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
中途採用の選考プロセスでは、候補者一人ひとりに合わせた面接準備が重要ですが、応募が増えるにつれてその対応に多くの時間を要していませんか？
候補者情報を受け取った後、適切な質問を考え、関係者に共有する作業は、採用担当者の負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに候補者情報が送信されると、AIが自動で面接の質問案を生成し、Microsoft Teamsへ通知するため、こうした採用業務の準備にかかる手間を軽減し、よりスムーズな選考プロセスを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMicrosoft Teamsを用いて中途採用業務を行っている人事担当者の方
- AIを活用して面接の質を向上させ、選考準備を効率化したい採用マネージャーの方
- 候補者情報の確認から面接準備までの時間を短縮したい企業の採用チームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの候補者情報送信後、AIによる質問案生成からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、面接準備にかかる時間を短縮できます。
- AIが候補者情報に基づいて質問案を生成するため、質問内容の検討にかかる負担を軽減し、面接の質向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この際、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。Googleフォームから受け取った候補者情報をもとに、AIが面接の質問案を生成するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIによって生成された面接の質問案を指定したチャネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、候補者情報が送信される対象のフォームIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能のオペレーションでは、生成する質問案の文字数や質問の方向性などを調整するためのプロンプト、そして出力したい言語を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知を送信するチームID、チャネルID、そして送信するメッセージの具体的な内容（AIが生成した質問案を変数として含めるなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
中途採用のプロセスにおいて、「候補者一人ひとりの情報確認や、適切な面接質問を考えるのに時間がかかりすぎる…」や「応募が増えるほど、選考準備に追われてしまい、他の重要な業務に手が回らない…」といった悩みを抱えていませんか？
特に、経験豊富な人材を求める中途採用では、候補者のスキルや経験を的確に把握し、質の高い選考を行うことが重要です。
もし、候補者情報をAIが自動で分析し、個々の特性に合わせた面接質問案を提案してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、選考の質を落とすことなく、採用担当者がより戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して採用業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには中途採用候補者の情報をAIで分析し、選考を支援する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
中途採用の選考プロセスでは、候補者一人ひとりに合わせた面接準備が重要ですが、応募が増えるにつれてその対応に多くの時間を要していませんか？
候補者情報を受け取った後、適切な質問を考え、関係者に共有する作業は、採用担当者の負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに候補者情報が送信されると、AIが自動で面接の質問案を生成し、Microsoft Teamsへ通知するため、こうした採用業務の準備にかかる手間を軽減し、よりスムーズな選考プロセスを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMicrosoft Teamsを用いて中途採用業務を行っている人事担当者の方
- AIを活用して面接の質を向上させ、選考準備を効率化したい採用マネージャーの方
- 候補者情報の確認から面接準備までの時間を短縮したい企業の採用チームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの候補者情報送信後、AIによる質問案生成からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、面接準備にかかる時間を短縮できます。
- AIが候補者情報に基づいて質問案を生成するため、質問内容の検討にかかる負担を軽減し、面接の質向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この際、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。Googleフォームから受け取った候補者情報をもとに、AIが面接の質問案を生成するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIによって生成された面接の質問案を指定したチャネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、候補者情報が送信される対象のフォームIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能のオペレーションでは、生成する質問案の文字数や質問の方向性などを調整するためのプロンプト、そして出力したい言語を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知を送信するチームID、チャネルID、そして送信するメッセージの具体的な内容（AIが生成した質問案を変数として含めるなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
中途採用業務をAIで効率化する自動連携パターン
AIを活用して中途採用の候補者情報を分析し、選考プロセスを支援する自動化は、様々なツールと連携することで実現できます。
例えば、応募者管理システムやコミュニケーションツールと連携させることで、情報収集から面接準備までの一連の流れをスムーズにし、採用担当者の負担を軽減します。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつか紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームで受け付けた候補者情報をAIで分析しチャットツールに通知する
Googleフォームなどで受け付けた中途採用の候補者情報をトリガーとして、AIがその内容を分析し、適切な面接質問案を生成してMicrosoft Teamsなどのチャットツールに自動で通知します。
応募受付後の情報確認から面接準備までの時間を大幅に短縮し、より迅速な対応が可能になります。
Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
中途採用の選考プロセスでは、候補者一人ひとりに合わせた面接準備が重要ですが、応募が増えるにつれてその対応に多くの時間を要していませんか？
候補者情報を受け取った後、適切な質問を考え、関係者に共有する作業は、採用担当者の負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに候補者情報が送信されると、AIが自動で面接の質問案を生成し、Microsoft Teamsへ通知するため、こうした採用業務の準備にかかる手間を軽減し、よりスムーズな選考プロセスを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMicrosoft Teamsを用いて中途採用業務を行っている人事担当者の方
- AIを活用して面接の質を向上させ、選考準備を効率化したい採用マネージャーの方
- 候補者情報の確認から面接準備までの時間を短縮したい企業の採用チームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの候補者情報送信後、AIによる質問案生成からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、面接準備にかかる時間を短縮できます。
- AIが候補者情報に基づいて質問案を生成するため、質問内容の検討にかかる負担を軽減し、面接の質向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この際、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。Googleフォームから受け取った候補者情報をもとに、AIが面接の質問案を生成するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIによって生成された面接の質問案を指定したチャネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、候補者情報が送信される対象のフォームIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能のオペレーションでは、生成する質問案の文字数や質問の方向性などを調整するためのプロンプト、そして出力したい言語を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知を送信するチームID、チャネルID、そして送信するメッセージの具体的な内容（AIが生成した質問案を変数として含めるなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
データベースに登録された候補者情報をAIで分析しチャットツールに通知する
Googleスプレッドシートなどのデータベースに中途採用の候補者情報が追加された際に、AIがその情報を基に面接質問案を作成し、Google Chatなどのチャットツールへ自動通知することができます。
データベースで管理している候補者情報もスムーズに選考プロセスへ連携させ、効率的な情報活用を実現できますよ。
Google スプレッドシートに中途採用の候補者情報が追加されたら、AIで面接の質問案を生成してGoogle Chatに通知する
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■概要
中途採用において、候補者情報が追加されるたびに面接の質問を考え、関係者に通知する作業は、時間がかかり負担に感じることはないでしょうか。特に多くの候補者を管理する場合、その手間は無視できません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに候補者情報が追加されると、AIが自動で面接の質問案を生成し、Google Chatに通知するため、採用プロセスの効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで候補者情報を管理し、面接準備に時間を要している採用担当者の方
- AIを活用して、質の高い面接質問を効率的に作成したいと考えている人事部門の方
- Google Chatを主要なコミュニケーションツールとしており、採用関連の通知を自動化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- 候補者情報がGoogle スプレッドシートに追加されると、AIによる質問案生成からGoogle Chatへの通知までが自動化され、面接準備の時間を短縮できます。
- AIが一貫した基準で質問案を生成するため、質問の質を保ちつつ、手作業による抜け漏れや内容のばらつきといったリスクの軽減が期待できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、候補者情報が追加されたことを検知するようにします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、追加された候補者情報に基づいて面接の質問案を生成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された質問案を指定したスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、候補者情報を管理している任意のスプレッドシートおよびシートを指定することが可能です。
- AI機能では、面接の質問案を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。例えば、特定の職種に合わせた質問内容にしたり、Google スプレッドシートから取得した候補者の経験年数などの情報を変数として組み込んだりすることが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信する先のスペースやダイレクトメッセージを任意で選択できます。また、通知メッセージの本文も固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートの情報やAIが生成した質問案を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
メールで受信した候補者情報をAIで分析しチャットツールに通知する
Outlookなどで中途採用の候補者情報に関するメールを受信した際に、AIがメール内容から候補者情報を抽出し、面接質問案を生成してSlackなどのチャットツールに自動で通知することも可能です！
メールでの応募受付が多い場合でも、情報を見逃すことなく、スピーディーかつ効率的に選考準備を進めることができます。
Outlookで中途採用の候補者情報を受信したら、AIで面接の質問案を生成してSlackに通知する
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■概要
中途採用の候補者対応では、Outlookで受信した応募メールから情報を整理し、適切な面接の質問を考える作業に時間と手間がかかることはありませんか。特に多くの候補者に対応する場合、その負担は大きくなりりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで候補者情報を受信した際にAIが自動でメール内容から情報を抽出し、それに基づいた面接の質問案を生成、Slackへ通知するため、採用業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する候補者情報をもとに、面接準備に時間を要している採用担当者
- AIを活用して、候補者に合わせた質の高い面接質問を効率的に作成したい人事チームの方
- 採用プロセスにおける手作業を減らし、より戦略的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からAIによる質問案生成、Slack通知までの一連の流れが自動化され、採用準備にかかる時間を短縮できます。
- AIが候補者の情報に基づいて質問案を生成するため、面接準備の質が安定し、属人化の解消にも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定し、特定の条件（件名や差出人など）に合致するメールを対象とします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メールの本文から候補者の氏名、経歴、スキルなどの情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した候補者情報とあらかじめ定義した質問の方向性に基づいて、面接の質問案を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された面接質問案を指定したチャンネルや担当者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストからデータを抽出する」では、受信メールから抽出したい情報（例：職務経歴、志望動機、スキルセットなど）の項目や、抽出精度を高めるための指示内容を任意で設定してください。
- 「テキストを生成する」では、面接質問を生成する際のプロンプトに、企業の求める人物像や評価基準、特定の職種に合わせた質問の深掘り指示などを固定値として加えたり、前段で抽出した候補者の情報を変数として埋め込むことが可能です。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で選択でき、通知メッセージの本文も、固定のテキストに加え、AIが生成した質問案や候補者名などの動的な情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Outlook、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームでの情報が送信されたら、AIで質問を生成してMicrosoft Teamsに通知するフロー
それではここから代表的な例として、Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信された際に、AIがその情報を分析して面接の質問案を生成し、結果をMicrosoft Teamsに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Googleフォームのトリガー設定、Microsoft Teamsへの通知アクション設定
- トリガーをONにし、フローの自動化確認
Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
中途採用の選考プロセスでは、候補者一人ひとりに合わせた面接準備が重要ですが、応募が増えるにつれてその対応に多くの時間を要していませんか？
候補者情報を受け取った後、適切な質問を考え、関係者に共有する作業は、採用担当者の負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに候補者情報が送信されると、AIが自動で面接の質問案を生成し、Microsoft Teamsへ通知するため、こうした採用業務の準備にかかる手間を軽減し、よりスムーズな選考プロセスを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMicrosoft Teamsを用いて中途採用業務を行っている人事担当者の方
- AIを活用して面接の質を向上させ、選考準備を効率化したい採用マネージャーの方
- 候補者情報の確認から面接準備までの時間を短縮したい企業の採用チームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの候補者情報送信後、AIによる質問案生成からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、面接準備にかかる時間を短縮できます。
- AIが候補者情報に基づいて質問案を生成するため、質問内容の検討にかかる負担を軽減し、面接の質向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この際、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。Googleフォームから受け取った候補者情報をもとに、AIが面接の質問案を生成するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIによって生成された面接の質問案を指定したチャネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、候補者情報が送信される対象のフォームIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能のオペレーションでは、生成する質問案の文字数や質問の方向性などを調整するためのプロンプト、そして出力したい言語を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知を送信するチームID、チャネルID、そして送信するメッセージの具体的な内容（AIが生成した質問案を変数として含めるなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：マイアプリ登録
まずは「Microsoft Teams」と「Googleフォーム」のマイアプリ登録を行います。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
最初に「Microsoft Teams」のマイアプリ登録です。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧の検索窓から「Microsoft Teams」を検索しましょう。
Microsoft Teamsのアイコンをクリックです。
以下の画面が表示されたら、Yoomと連携するMicrosoft365アカウントにログインしてください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性がありますので、ご注意ください。
まだアカウントを持っていない方は、アカウントを作成してくださいね。
以上で「Microsoft Teams」のマイアプリ登録完了です！
Google フォームのマイアプリ登録
次に「Google フォーム」のマイアプリ登録を行います。
Microsoft Teams同様、左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
アプリの一覧から検索窓で「Google フォーム」を検索して、Google フォームのアイコンをクリックします。
一番下の赤枠の「 Sign in with Google」をクリックして、Googleアカウントにログインしましょう。
以下の画面が出てきたら、次に進みます。
画面では「再ログイン」になっていますが、ログイン情報が出てきます。
確認したら、次に進みます。
以下画面を確認して「続行」をクリックです。
以上で、Google フォームのマイアプリ登録が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは「Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」のフローボットを実際に作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Googleフォームで中途採用の候補者情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
中途採用の選考プロセスでは、候補者一人ひとりに合わせた面接準備が重要ですが、応募が増えるにつれてその対応に多くの時間を要していませんか？
候補者情報を受け取った後、適切な質問を考え、関係者に共有する作業は、採用担当者の負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに候補者情報が送信されると、AIが自動で面接の質問案を生成し、Microsoft Teamsへ通知するため、こうした採用業務の準備にかかる手間を軽減し、よりスムーズな選考プロセスを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMicrosoft Teamsを用いて中途採用業務を行っている人事担当者の方
- AIを活用して面接の質を向上させ、選考準備を効率化したい採用マネージャーの方
- 候補者情報の確認から面接準備までの時間を短縮したい企業の採用チームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの候補者情報送信後、AIによる質問案生成からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、面接準備にかかる時間を短縮できます。
- AIが候補者情報に基づいて質問案を生成するため、質問内容の検討にかかる負担を軽減し、面接の質向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この際、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。Googleフォームから受け取った候補者情報をもとに、AIが面接の質問案を生成するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIによって生成された面接の質問案を指定したチャネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、候補者情報が送信される対象のフォームIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能のオペレーションでは、生成する質問案の文字数や質問の方向性などを調整するためのプロンプト、そして出力したい言語を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知を送信するチームID、チャネルID、そして送信するメッセージの具体的な内容（AIが生成した質問案を変数として含めるなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
次に「フォームに回答が送信されたら」をクリックしましょう。
今回使用するGoogleフォームはこちらです！
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進みます。
トリガーの起動間隔をプルダウンから選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選べますよ。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめです！
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
今回は「5分」に設定しました。
フォームIDをGoogle フォームから取得してください。
テストを行いましょう。
テストを行う前に、対象のGoogle フォームで回答を行ってから、テストをしてくださいね！
取得した値を確認してください。
取得した値を引用して、この先のフローボットを完成させていきます。
ステップ4：テキスト生成する
次は「テキストを生成する」をクリックしましょう。
アクション選択します。
文字数から選択してください。
今回は「1,000文字以内」に設定しました。
設定したら次に進みましょう。
詳細を設定しましょう。
プロンプトは設定例を参考に入力していきます。
候補情報は取得した値から入力しましょう。
出力したい言語がある方は、言語欄に入力しましょう。
テストを行います。
取得した値を確認後、「保存する」をクリックして次に進んでください。
ステップ5：チャンネルにメッセージを送る
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
続いて、API接続設定です。
Microsoft Teamsに通知するチャンネルと本文を設定していきます。
チームIDは、候補から入力してください。
チャンネルIDも候補から入力してください。
メッセージを指定していきます！
本文は設定例を参考に入力しましょう。
候補者情報は、取得した値から、氏名、希望職種、最終学歴、経験職種・年数を入力しました。
質問案は、生成結果を取得した値から入力してください。
先程生成した質問案を引用するイメージです。
以上設定が終わりましたら、テストを行いましょう。
テストが成功したら「保存する」をクリックして次に進みます。
指定したMicrosoft Teamsのチャンネルに設定したメッセージが届いているか確認してください。
ステップ6：フローボットの自動化設定
これで全ての設定が完了です！
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
採用に関するその他の自動化例
Yoomでは他にも、採用に関する自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Googleフォームで採用候補者の情報が送信されたら、AIで面接の質問案を生成してSlackに通知する
試してみる
■概要
採用活動において、Googleフォームで受け付けた候補者情報を基に、面接の質問を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に応募者が多い場合、一人ひとりに合わせた質問を考えるのは大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動で面接の質問案を生成し、指定したSlackチャンネルへ通知するため、採用プロセスの効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSlack、AIを活用して採用業務を効率化したい人事担当者の方
- 面接の質問作成にかかる時間を短縮し、より戦略的な業務に注力したい採用マネージャーの方
- 手作業による情報共有の遅れや、質問内容のばらつきを解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点に、AIによる質問案生成からSlack通知までを自動化し、面接準備にかかる作業時間を短縮できます。
- AIが候補者の情報に基づいて質問案を生成するため、面接官ごとの質問の質のばらつきを抑え、面接プロセスの標準化を促進します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから取得した候補者の情報を含めて、面接の質問案を生成するようプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AI機能が生成した質問案を、指定したチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、候補者情報の受付に使用している任意のフォームを指定できます。
- AI機能のオペレーションでは、面接質問案を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。例えば、Googleフォームで取得した情報を変数としてプロンプト内に組み込むことが可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメンションするユーザーを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、Googleフォームの回答内容やAIが生成した質問案を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
Slackで採用候補者の情報が投稿されたら、AIで面接の質問案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
採用候補者の情報がSlackに投稿されるたび、内容を確認し、面接の質問を考え、さらにMicrosoft Teamsへ通知する作業は、手間がかかり、他の重要な業務を圧迫していませんか？
このワークフローを活用すれば、Slackへの候補者情報の投稿をきっかけに、AIが自動で面接の質問案を生成し、Microsoft Teamsへ通知するため、採用プロセスの効率化と面接準備の質向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有される採用候補者情報をもとに、迅速に面接準備を進めたい人事担当者の方
- AIを活用して質の高い面接質問を効率的に生成し、採用業務を改善したいチームリーダーの方
- Microsoft Teamsでの情報共有を軸に、採用関連業務の自動化に関心があるマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの情報投稿からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業による情報展開や質問作成に費やしていた時間を削減できます。
- AIによる質問案の自動生成は、面接官による質問の質のばらつきを抑え、候補者へのヒアリング漏れを防ぐことに繋がり、より公平な選考を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でSlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、候補者情報が投稿される特定のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、Slackの投稿内容に基づいた面接質問案を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された面接質問案を指定のチーム、チャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を監視したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能のオペレーションでは、生成する質問の文字数に関する設定や、AIへの指示（プロンプト）、そして出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定することで、より業務の目的に合致した質問案を生成できます。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信する先のチームID、チャネルID、そして通知するメッセージ内容（例えば、生成された質問案の前後に定型文を追加するなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームにWeb面接のデータが回答されたら、AIで面接者を評価してSlackで通知する
試してみる
■概要
Web面接後のデータ処理や評価、そして関係者への通知は、迅速かつ正確に行いたいものの、手作業では手間がかかり、対応の遅れや評価のばらつきが生じがちではないでしょうか？
また、各SaaS間の情報連携がスムーズでないと、業務のボトルネックになることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームにWeb面接のデータが回答されると、AIが自動で面接者を評価し、その結果をSlackへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web面接のデータを手作業で集計・評価し、Slackで共有している採用担当者の方
- AIを活用して面接評価の客観性向上や効率化を図りたい人事部門の方
- フォーム回答後の定型的な報告業務を自動化し、コア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答をトリガーに、AIによる評価からSlackへの通知までが自動で行われるため、手作業による評価や情報共有にかかっていた時間を削減できます。
- AIが一貫した基準で評価を行い、定められたフォーマットでSlackに通知するため、評価のばらつきや情報伝達の漏れといったヒューマンエラーの防止に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、指定のフォーム（例：Web面接データ入力フォーム）に新しい回答が送信された際にフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのテキスト生成機能を選択し、フォームから受け取った面接データ（例：応募者の回答、評価項目など）を基に、AIが面接者を評価するようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる評価結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、実際にWeb面接のデータが入力されるフォーム（Yoomのフォーム機能で作成したもの）を任意で設定してください。
- テキスト生成機能では、AIに評価を行わせるための指示（プロンプト）、生成するテキストの文字数に応じたアクション、評価結果を出力する言語などを任意で設定できます。
- Slackでチャンネルにメッセージを送信するアクションでは、通知を送信する先のチャンネルIDや、送信するメッセージの文面（AIの評価結果をどのように表示するかなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
中途採用における候補者情報のAI分析と選考支援を自動化することで、これまで手作業で行っていた書類確認や面接質問の考案にかかる時間をに削減し、ヒューマンエラーを防ぎつつ、候補者一人ひとりに合わせた質の高い選考準備が可能になります。
これにより、採用担当者は煩雑な事務作業から解放され、候補者とのコミュニケーションや、より戦略的な採用活動といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
