・
■概要
「Googleフォームで受け取ったCSVをBOM付きに変換してGoogle Driveに格納する」ワークフローを利用すると、CSVファイルの文字コード変換作業を自動化できます。
手動でファイルを編集することなく、Google Driveへの保存まで完了します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームから取得したCSVファイルをBOM付きに変換し、自動でGoogle Driveに保存するこのフローを導入すれば、今まで手動で行っていたCSVファイルの変換や保存作業の負担を減らすことができます。
作成したCSVファイルは、Microsoft Excelなど日本語環境での文字化けを防ぐためにBOM付きで保存されるので、ファイルの受け渡しや二次利用もスムーズです。
また、Googleフォームへの入力内容がスピーディにCSVとしてDriveに保存されるため、その後の確認や集計作業にすぐに取りかかれるのもポイントです。
YoomにはCSVファイルをBOM付きに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Googleフォームで受け取ったCSVをBOM付きに変換してGoogle Driveに格納する」ワークフローを利用すると、CSVファイルの文字コード変換作業を自動化できます。
手動でファイルを編集することなく、Google Driveへの保存まで完了します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームから取得したCSVファイルをBOM付きに変換し、自動でGoogle Driveに保存するこのフローを導入すれば、今まで手動で行っていたCSVファイルの変換や保存作業の負担を減らすことができます。
作成したCSVファイルは、Microsoft Excelなど日本語環境での文字化けを防ぐためにBOM付きで保存されるので、ファイルの受け渡しや二次利用もスムーズです。
また、Googleフォームへの入力内容がスピーディにCSVとしてDriveに保存されるため、その後の確認や集計作業にすぐに取りかかれるのもポイントです。
「CSVファイルを他のシステムに取り込もうとしたら文字化けしてしまった…」
「毎回手作業でCSVファイルにBOMを付けて変換するのが面倒…」
このように、CSVファイルの文字化け問題や、BOM（Byte Order Mark）を付与する手作業に手間を感じていませんか？
特に異なるシステム間でCSVファイルをやり取りする際に、この問題は頻繁に発生し、業務の遅延やデータの不整合を引き起こす原因となりがちです。
もし、受け取ったCSVファイルや特定の場所に保存されたCSVファイルに対して、自動でBOMを付与し、指定の場所に保存する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、データ処理の正確性と効率を大幅に向上させ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
ファイル形式の変換作業を行う場合、保存時に文字コードを「UTF-8(BOM付き)」に設定するのが一般的な方法です。
単純な作業といえますが、扱うデータが膨大な数になったらその分対応工数も増えて、他の業務に充分な時間を充てられない状況に陥ってしまうこともあるでしょう。
この作業を自動化することで煩雑な作業を減らせると思いませんか？
ノーコード自動化ツールのYoomを活用することで、それが実現するはずです。
普段お使いの様々なツールを起点として、CSVファイルにBOMを付与して変換し、指定のストレージサービスに格納する自動化の方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームなどのフォームサービスでファイルがアップロードされた際に、そのCSVファイルに自動でBOMを付与し、指定のストレージサービスに保存することができるので、Googleフォーム経由でのデータ収集と文字化け対策をまとめて自動化し、手作業による変換の手間やミスを削減できます！
■概要
「Googleフォームで受け取ったCSVをBOM付きに変換してGoogle Driveに格納する」ワークフローを利用すると、CSVファイルの文字コード変換作業を自動化できます。
手動でファイルを編集することなく、Google Driveへの保存まで完了します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームから取得したCSVファイルをBOM付きに変換し、自動でGoogle Driveに保存するこのフローを導入すれば、今まで手動で行っていたCSVファイルの変換や保存作業の負担を減らすことができます。
作成したCSVファイルは、Microsoft Excelなど日本語環境での文字化けを防ぐためにBOM付きで保存されるので、ファイルの受け渡しや二次利用もスムーズです。
また、Googleフォームへの入力内容がスピーディにCSVとしてDriveに保存されるため、その後の確認や集計作業にすぐに取りかかれるのもポイントです。
Gmailなどのメールサービスで特定の条件に合致するメールを受信した際に、添付されたCSVファイルに自動でBOMを付与し、指定のストレージサービスに格納することもできるので、メールでのファイル共有が多い業務でも、BOM付け作業を意識することなくスムーズなデータ連携を実現し、業務効率を向上させます。
■概要
「Gmailで受け取ったCSVをBOM付きに変換してBoxに格納する」ワークフローを利用すると、メールで受信したCSVを手間なく加工できます。
自動で文字コードを変換しBoxに保存できるため、作業の手動工程を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信したCSVファイルをBOM付きに変換し、そのままBoxへ自動保存することで、毎回手作業でファイルを変換・アップロードする必要がなくなります。
従来のようにファイルをダウンロードしてエディタで保存し直したり、手動でBoxにアップロードしたりする作業をスピーディに省力化できます。
このフローを活用することで、時間的な余裕が生まれ、他の業務に集中しやすくなるでしょう。
SlackなどのチャットツールにCSVファイルが投稿されたことを起点とし、そのファイルに自動でBOMを付与し、指定のストレージサービスに保存することができるので、コミュニケーションツール上でのファイル共有からデータ活用までの流れをシームレスにし、迅速な対応と作業の効率化を両立できます！
■概要
「Slackに投稿されたCSVをBOM付きに変換してDropboxに格納する」ワークフローを利用すると、CSVファイルの変換や保存が自動化できます。
手動でのファイル移動や文字コード調整が不要となり、業務の効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたCSVファイルをBOM付きに変換し、自動でDropboxへ格納することで、手間のかかる変換作業やファイル移動の工程をスピーディに行えるのが大きな利点です。
作業時間の短縮が図れるため、より多くの業務に時間を充てることができます。
また、ファイル形式の統一が自動で行われるため、データの受け渡しや後続の作業がスムーズになります。
人の手を介さずにファイル管理ができるため、変換ミスや保存忘れといったトラブルの防止にもつながるでしょう。
それではここから代表的な例として、GoogleフォームでCSVファイルが送信された際に、そのCSVファイルにBOMを付与してGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Googleフォームで受け取ったCSVをBOM付きに変換してGoogle Driveに格納する」ワークフローを利用すると、CSVファイルの文字コード変換作業を自動化できます。
手動でファイルを編集することなく、Google Driveへの保存まで完了します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームから取得したCSVファイルをBOM付きに変換し、自動でGoogle Driveに保存するこのフローを導入すれば、今まで手動で行っていたCSVファイルの変換や保存作業の負担を減らすことができます。
作成したCSVファイルは、Microsoft Excelなど日本語環境での文字化けを防ぐためにBOM付きで保存されるので、ファイルの受け渡しや二次利用もスムーズです。
また、Googleフォームへの入力内容がスピーディにCSVとしてDriveに保存されるため、その後の確認や集計作業にすぐに取りかかれるのもポイントです。
ここでは、YoomとGoogleフォーム・Google Driveを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
なお、Google スプレッドシートとGoogleフォーム、Google Driveの登録方法は同じです。
解説動画内の検索アプリをGoogleフォーム、Google Driveに置き換えて登録を進めてくださいね。
これで、マイアプリ登録が完了しました！
ここから、フローの作成に入ります。Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Googleフォームで受け取ったCSVをBOM付きに変換してGoogle Driveに格納する」ワークフローを利用すると、CSVファイルの文字コード変換作業を自動化できます。
手動でファイルを編集することなく、Google Driveへの保存まで完了します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームから取得したCSVファイルをBOM付きに変換し、自動でGoogle Driveに保存するこのフローを導入すれば、今まで手動で行っていたCSVファイルの変換や保存作業の負担を減らすことができます。
作成したCSVファイルは、Microsoft Excelなど日本語環境での文字化けを防ぐためにBOM付きで保存されるので、ファイルの受け渡しや二次利用もスムーズです。
また、Googleフォームへの入力内容がスピーディにCSVとしてDriveに保存されるため、その後の確認や集計作業にすぐに取りかかれるのもポイントです。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
「フォームに回答されたら」をクリックします。
タイトルとトリガーアクションはあらかじめ設定されている「フォームに回答されたら」のままでOKです。
Googleフォームと連携するアカウント情報を確認し「次へ」をクリックします。
トリガーの起動間隔を選択してください。トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択可能です。
ご利用プランによって設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。※料金プランはこちらからご確認いただけます。
次に対象となるGoogleフォームのIDを入力します。
まだGoogleフォームを作成していない方はこのタイミングで作成しテスト回答まで済ませておきましょう。
フォームIDは該当のフォームURL内から取得できます。
「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると「取得した値」の各項目の横にGoogleフォームから取得した情報が表示されます。
Googleフォームからデフォルトで取得できる値は、「回答ID」「最終回答日時」「回答の作成日時」「回答者のメールアドレス」のみとなっているので、「+取得する値を追加」をクリックし取得したい値を追加で選びます。
詳しい設定方法についてはこちらとこちらをご参照ください。
取得する値が追加できたら、各項目の「ペンマーク」をクリックし項目名をそれぞれ任意の内容に変更に変更し「保存」します。
（例）value→メールアドレス
各項目の名称変更が完了したら「保存」をクリックします。
「ファイルをダウンロード」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されている「ファイルをダウンロードする」のままでOKです。
タイトルは変更することも可能です。
Google Driveと連携するアカウント情報を確認し「次へ」をクリックします。
取得した値から「フォームに回答が送信されたら」を選択し、該当のファイルIDを選択し「テスト」をクリックしてください。
テストに成功したら「保存する」をクリックしましょう。
「CSVを操作する」をクリックします。
タイトルアクションはあらかじめ設定されていますが、必要に応じて変更してください。
「ファイルの添付方法」「プロンプト」共に設定済みなのでそのままテストしましょう。少し時間がかかりますがそのままお待ちください。
加工結果をダウンロードして確認することが出来ます。テストに成功したら「保存する」をクリックしましょう。
「ファイルをアップロードする」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されている「ファイルをアップロードする」のままでOKです。
タイトルは変更することも可能です。
Google Driveと連携するアカウント情報を確認し「次へ」をクリックします。
次に Googleフォームで受け取ったCSVをBOM付きに変換したファイルの格納先を候補から選択します。
対象のフォルダをまだ作成していない場合は、まずフォルダの準備をしてください。
ファイル名・ファイルの添付方法は、あらかじめ設定されている内容のままでOKです。
「テスト」をクリックし、テストに成功したら「保存する」をクリックします。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Googleフォームで受け取ったCSVがBOM付きに変換され文字化けがない状態でGoogle Driveに格納されているかを確認してみてくださいね！
Yoomでは、単純なデータ変換だけでなく、CSVを活用した幅広い自動化を実現できます。
ここでは、CSVに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
■概要
BoxにアップロードされたCSVファイルを、都度手作業でGoogle スプレッドシートに変換する作業は手間がかかる上にミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにCSVファイルがアップロードされるだけで、Google DriveでのファイルアップロードからGoogle スプレッドシートへの変換までを完全に自動化し、こうした定型業務の負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Gmailに添付されたCSVファイルを開き、その内容を都度Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
この作業は件数が増えるほど時間を要し、転記ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで添付されたCSVの内容をGoogle スプレッドシートへ自動で反映でき、データ入力に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google Driveに保存したCSVデータを、手作業でGoogle スプレッドシートに変換し、さらに別のデータベースに転記する作業は手間がかかり、ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに新しいCSVファイルが追加されるだけで、自動でGoogle スプレッドシートへの変換からYoomデータベースへの転記までを実行し、こうしたデータ管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や申込情報は便利ですが、そのデータをCSV形式で受け取り、さらにJSON形式へ変換してNotionのデータベースへ手動で登録する作業は、手間がかかりミスも発生しやすいのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、CSVファイルのダウンロード、JSON形式への変換、そしてNotionへのデータ追加までの一連の流れを自動化できるため、こうしたデータ入力や変換に伴う課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
CSVファイルへのBOM付与と変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた文字化け対策のためのファイル変換の手間を大幅に削減し、データ取り込み時のヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、データ処理の正確性が向上し、担当者はCSVファイルの形式を気にすることなく、本来の業務に集中できる時間が増えるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてくださいね。
関連記事：ファイル変換アクションと連携したフローを紹介した記事
Q：Shift_JISなど他の文字コードにも対応できますか？
A：はい、可能です！変換アクションを『CSVからデータを抽出（10タスク）』に変更し、プロンプトに「添付したCSVファイルをShift_JISに変換してください」と入力することで、ご希望のファイル形式で結果を出力します。
Q：変換アクションで表示される「〇〇タスク」とは？
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、フリープランでは毎月100タスクまで利用可能です。詳しくは以下をご確認ください。
Q：変換後のファイル名を自由に設定できますか？
A：「ファイルをアップロードする」アクションでファイル名を指定できます。例えば、【変換後_[トリガーアクションの取得値]_{今日の日付}】というように、オペレーション実行時に取得したデータを引用することで、フローボット実行毎に応じたファイル名を付与できます。
