・
■概要
「Airtableでレコードが追加されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」業務ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、API連携や自動化機能を利用し、データの同期とピボットテーブルの自動更新を実現します。
これにより、常に最新のデータを基にした分析がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
「Google スプレッドシートでピボットテーブルを使っているけれど、元データが更新されるたびに手動でピボットテーブルも更新するのが面倒…」
「データの変更に気づかず、古いピボットテーブルの情報に基づいて判断してしまった…」
このように、Google スプレッドシートのピボットテーブル運用において、手作業による更新の手間や情報の鮮度に関する課題を感じていませんか？
もし、データソースの変更に応じてピボットテーブルが自動で最新の状態に更新される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、常に正確なデータに基づいた分析やレポート作成が可能になり、集計作業に費やしていた時間を他の重要な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Airtableでレコードが追加されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」業務ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、API連携や自動化機能を利用し、データの同期とピボットテーブルの自動更新を実現します。
これにより、常に最新のデータを基にした分析がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
普段お使いの様々なツールでのアクションをきっかけに、Google スプレッドシートのピボットテーブルを自動で更新する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableでレコードが増えたとき、自動でGoogleスプレッドシートのピボットテーブルを更新することができます。
手作業での入力や更新漏れを防げるので、常にフレッシュなデータを使って安心して分析に集中できますよ。
■概要
「Airtableでレコードが追加されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」業務ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、API連携や自動化機能を利用し、データの同期とピボットテーブルの自動更新を実現します。
これにより、常に最新のデータを基にした分析がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Discordで特定の回答が送信されたことをトリガーとして、関連するGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを自動更新することもできます。
コミュニケーションの中で発生するデータをリアルタイムに集計・分析に活用できます！
■概要
Discordでのコミュニケーションは活発ですが、特定の回答や情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordで特定の回答が送信された際に、その内容をAIが解析し、必要な情報だけをGoogle スプレッドシートのピボットテーブル更新に必要な形式で自動的に追加するため、これらの課題を解消し、情報収集と管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Boxに新しいファイルがアップロードされたタイミングで、Google スプレッドシートのピボットテーブルを自動更新する設定も可能です。
ファイルベースのデータ更新が多い業務フローにおいても、ピボットテーブルの鮮度を保てます！
■概要
Boxに新しいファイルがアップロードされるたびに、手作業でファイル内容を確認し、Google スプレッドシートのデータを更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
特に、定期的なレポート作成やデータ分析のためにピボットテーブルを利用している場合、元データの更新漏れは分析結果の信頼性にも関わってきます。
このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内の情報をOCR機能で読み取り、Google スプレッドシートに自動でレコードを追加できます。
これにより、ピボットテーブルの元データが常に最新の状態に保たれ、手作業による更新の手間やヒューマンエラーを減らし、業務効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、Airtableでレコードが追加された際に、Google スプレッドシートのピボットテーブルを自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Airtableでレコードが追加されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」業務ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、API連携や自動化機能を利用し、データの同期とピボットテーブルの自動更新を実現します。
これにより、常に最新のデータを基にした分析がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Airtable」と入力し、検索結果からAirtableのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続く」をクリックしてください。
次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。
次の画面で、ベースを追加し、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
マイアプリにAirtableが表示されていれば、登録完了です。
次に、YoomとGoolgeスプレッドシートを連携していきます。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Googleスプレッドシートをクリックします。
下の画像が出てきたら、「Sign in with Google」をクリックします。
アカウントの選択画面から、お持ちのアカウントでログインを行ってください。
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう。
■概要
「Airtableでレコードが追加されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」業務ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、API連携や自動化機能を利用し、データの同期とピボットテーブルの自動更新を実現します。
これにより、常に最新のデータを基にした分析がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
それでは、各フローの設定をしていきます。
下記「レコードが登録されたら」をクリックしてください。
こちらで、Airtableのトリガー設定をしていきます。
まず、マイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したらご確認ください。
「トリガーアクション」は「レコードが登録されたら」のままで大丈夫です。
今回はAirtableへのレコード追加をトリガーとして設定するためです。
確認したら「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定をしていきます。
接続したいAirtableのBase情報を用意しておきましょう。
今回の例では、以下のようなBaseを使っていきます。
ご自身のAirtableのBaseを用意したら、Yoomの設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」はプルダウンから任意の間隔を選択します。
起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。ご注意ください。
「ベースID」「テーブルID」「Created Timeのフィールド名」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
入力が完了したら、AirtableのBaseにレコードを追加します。
その後フローボットに戻り、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると「取得した値」に下記の通りAirtableのBaseの値が表示されます。
Googleスプレッドシートに追加する値を設定するため、「+取得する値を追加」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたら、追加したい値の「+」マークを選択します。
今回の例では、「年代（代）」と「年収（万円）」を追加していきます。
完了したら右下の「追加」をクリックし、元の画面の「保存する」で次に進みましょう。
⛏ JSON PATHによる「取得した値」の追加 | Yoomヘルプセンター
続いて、Googleスプレッドシートの設定をしていきます。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
マイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認してください。
ここで、連携したいGoogle スプレッドシートを用意してください。
今回の例では、先ほどのAirtableの例にあわせて、下記の様なGoogle スプレッドシートを用意しています（シート名は「年代-年収」としています）。
Google スプレッドシートが用意出来たら、Yoomで連携を進めて行きます。
下記のように入力できましたら、「次へ」をクリックします。
追加するレコードの値を設定していきます。
Google スプレッドシートの項目に合わせて、Airtableから取得した値を使用します。
先ほどと同じように、入力欄をクリックするとプルダウンが出てきますので、該当のものを選択してください。
下記のように、入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テスト成功と表示され、レコードが追加されているのをご確認ください。
Google スプレッドシートを確認すると、先ほど取得したAirtableの値が追加され、ピボットテーブルも更新されています。
確認したら、Yoomに戻り、「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Yoomでは、レコード更新だけでなくGoogle スプレッドシートと組み合わせた多様な自動化を構築できます。
ここでは、日常業務の手間を減らすための便利なフローをいくつか紹介します。
効率化のヒントとして、興味のあるものがあれば試してみてください！
Googleスプレッドシートは、タスク管理や進捗共有に非常に便利です。しかし、情報が更新されても、関係者が見に行かなければ気づかないことも……。
Googleスプレッドシートの行が更新・追加されたタイミングで、Slackなどのチャットツールに自動で通知できます。
これにより、チームは常に最新の情報を把握でき、確認漏れや対応の遅れを防ぎます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
「Notionで管理しているタスク情報を、Google スプレッドシートでも集計したい」
「Google スプレッドシートに新しいプロジェクト行を追加したら、関連資料を保管するGoogle Driveフォルダも作りたい」といったニーズはありませんか？
Yoomを介して各ツールを連携させることで、手動でのデータ転記やフォルダ作成の手間をなくし、情報の一元管理と整理を自動化できます。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Googleスプレッドシートで顧客リストや案件情報を管理しているなら、そのデータを活用して営業活動やバックオフィス業務を大幅に効率化できます。
例えば、Google スプレッドシートの情報を元に請求書を自動で作成・発行し、Gmailで送付します。
さらに、新しい顧客情報を行追加するだけで、SalesforceなどのCRMツールに顧客レコードを自動で登録することも可能です。面倒な定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Yoomではピボットテーブルの更新以外にもGoogle スプレッドシートを活用した様々な自動化を実現できます。
ここでは、Google スプレッドシートに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
以下のテンプレートを使用すれば、行の追加や更新をトリガーにフォルダーやレコードを追加したり、登録している顧客情報をもとに請求書を発行できます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートのピボットテーブル更新を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ更新の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーによる集計ミスや古い情報に基づく誤った判断を防ぐことが可能です。
これにより、担当者はデータ集計作業から解放され、分析や戦略立案といったより付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
