Googleフォームで回答が送信されたらAIで反社チェックを行いNotionに追加する
試してみる
■概要
「Tallyでフォームが送信されたら、AIで反社チェックを行いSlackに通知する」ワークフローは、フォーム送信後にAIが自動で反社チェックを行い、その結果をSlackに通知する仕組みです。
このプロセスにより、フォームに入力された情報に基づいて迅速に反社チェックを行い、リアルタイムでの通知が可能となります。これにより、企業のリスク管理が効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・反社チェックを効率化したい企業の担当者
・フォームを使って顧客情報を取得している担当者
・Slackでの自動通知を活用して、スムーズなリスク管理を行いたい担当者
・反社チェックの自動化を導入し、手動での確認作業を削減したい企業
・企業のリスク管理の精度を向上させたい担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
「取引先の反社チェックって毎回手作業で時間がかかるし、見落としがないか不安…」
「コンプライアンス遵守のために反社チェックは必須だけど、もっと効率的にできないものか…」
反社会的勢力との関わりを未然に防ぐためのチェック業務に、手間や心理的な負担を感じていませんか？
特に新規取引先の増加や事業拡大のタイミングではチェック対象が増えてしまい、その業務負荷はますます大きくなりがちですよね…
もし、AIを活用して企業名や代表者名から関連情報を自動で収集・分析し、反社チェックの結果を効率的に管理できる仕組みがあれば、このような悩みから解放されるだけでなく、コンプライアンス体制を強化でき、より安心して事業運営に集中できる環境を整備できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して反社チェック業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用して反社情報をチェックする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで回答が送信されたらAIで反社チェックを行いNotionに追加する
試してみる
■概要
「Tallyでフォームが送信されたら、AIで反社チェックを行いSlackに通知する」ワークフローは、フォーム送信後にAIが自動で反社チェックを行い、その結果をSlackに通知する仕組みです。
このプロセスにより、フォームに入力された情報に基づいて迅速に反社チェックを行い、リアルタイムでの通知が可能となります。これにより、企業のリスク管理が効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・反社チェックを効率化したい企業の担当者
・フォームを使って顧客情報を取得している担当者
・Slackでの自動通知を活用して、スムーズなリスク管理を行いたい担当者
・反社チェックの自動化を導入し、手動での確認作業を削減したい企業
・企業のリスク管理の精度を向上させたい担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
AIを活用した反社チェックを自動化する方法
普段お使いの様々なツールと連携し、AIを活用した反社チェック業務を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームサービスからの情報をもとにAIで反社チェックし、データベースに記録する
Googleフォームなどのフォームサービスで受け付けた情報をトリガーとしてAIが自動で反社チェックを行い、その結果をNotionのようなデータベースサービスに記録する連携フローです。
手作業による確認漏れや記録ミスを防ぎ、迅速かつ正確な反社チェック体制を構築できます！
Googleフォームで回答が送信されたらAIで反社チェックを行いNotionに追加する
試してみる
■概要
「Tallyでフォームが送信されたら、AIで反社チェックを行いSlackに通知する」ワークフローは、フォーム送信後にAIが自動で反社チェックを行い、その結果をSlackに通知する仕組みです。
このプロセスにより、フォームに入力された情報に基づいて迅速に反社チェックを行い、リアルタイムでの通知が可能となります。これにより、企業のリスク管理が効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・反社チェックを効率化したい企業の担当者
・フォームを使って顧客情報を取得している担当者
・Slackでの自動通知を活用して、スムーズなリスク管理を行いたい担当者
・反社チェックの自動化を導入し、手動での確認作業を削減したい企業
・企業のリスク管理の精度を向上させたい担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
フォームサービスからの情報をもとにAIで反社チェックし、チャットツールに通知する
フォームサービスに情報が送信された際に、AIが反社チェックを実行し、その結果をSlackなどのチャットツールに自動通知することもできます。
担当者はチェック結果を把握しやすくなることで、迅速な対応も可能になります！
Tallyでフォームが送信されたらAIで反社チェックを行いSlackに通知する
試してみる
■概要
「Tallyでフォームが送信されたら、AIで反社チェックを行いSlackに通知する」ワークフローは、フォームの送信後にAIが自動で反社チェックを行い、その結果をSlackに通知する仕組みです。これにより、反社チェックの手間を省き、リアルタイムで結果をチームと共有することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・反社チェックを効率化したい担当者
・Slackを利用して迅速に情報を共有したいチーム
・フォームを使って顧客情報を取得している企業
・リスク管理を強化したい担当者
■注意事項
・Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームサービスからの情報をもとにAIで反社チェックし、メールで通知する
フォームが送信されたタイミングで、AIが自動的に反社チェックを行い、その結果を指定したメールアドレスにGmailなどで通知することも可能です。
関係者間での情報共有もスムーズになり、見落としリスクを軽減できます！
フォームが送信されたらAIで反社チェックを行いGmailで通知する
試してみる
■概要
「フォームが送信されたらAIで反社チェックを行いGmailで通知する」ワークフローは、フォームの送信後にAIが自動で反社チェックを行い、その結果をGmailで通知する仕組みです。これにより、リスク管理のプロセスを効率化し、迅速に情報を通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・反社チェックをメールで管理したい担当者
・リスク管理を強化したい企業の担当者
・フォームを利用して情報を収集し、リスクを確認したい企業
・反社チェックの結果を確実に把握し、チームで対応したい担当者
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
Googleフォームの回答をAIで反社チェックしNotionに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Googleフォームで取引先の情報が送信された際に、AIが自動で反社チェックを行い、その結果をNotionに記録する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとNotionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定及びAIでのテキスト生成とNotionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで回答が送信されたらAIで反社チェックを行いNotionに追加する
試してみる
■概要
「Tallyでフォームが送信されたら、AIで反社チェックを行いSlackに通知する」ワークフローは、フォーム送信後にAIが自動で反社チェックを行い、その結果をSlackに通知する仕組みです。
このプロセスにより、フォームに入力された情報に基づいて迅速に反社チェックを行い、リアルタイムでの通知が可能となります。これにより、企業のリスク管理が効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・反社チェックを効率化したい企業の担当者
・フォームを使って顧客情報を取得している担当者
・Slackでの自動通知を活用して、スムーズなリスク管理を行いたい担当者
・反社チェックの自動化を導入し、手動での確認作業を削減したい企業
・企業のリスク管理の精度を向上させたい担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1：GoogleフォームとNotionをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
GoogleフォームとYoomの連携方法
Googleフォームのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Googleフォームのマイアプリ連携は完了です！
NotionとYoomの連携方法
Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログイン情報を入力しましょう。
ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
内容を確認の上「ページを選択する」をクリックします。
どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
選び終わったら「アクセスを許可する」をクリックして、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
Googleフォームで回答が送信されたらAIで反社チェックを行いNotionに追加する
試してみる
■概要
「Tallyでフォームが送信されたら、AIで反社チェックを行いSlackに通知する」ワークフローは、フォーム送信後にAIが自動で反社チェックを行い、その結果をSlackに通知する仕組みです。
このプロセスにより、フォームに入力された情報に基づいて迅速に反社チェックを行い、リアルタイムでの通知が可能となります。これにより、企業のリスク管理が効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・反社チェックを効率化したい企業の担当者
・フォームを使って顧客情報を取得している担当者
・Slackでの自動通知を活用して、スムーズなリスク管理を行いたい担当者
・反社チェックの自動化を導入し、手動での確認作業を削減したい企業
・企業のリスク管理の精度を向上させたい担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開しましょう！）
- アプリトリガー（ Googleフォーム）を開く
「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Googleフォームと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「フォームに回答が送信されたら」を選択
- アプリトリガーのAPI接続設定をする
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めに反社チェックを行いたい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
「フォームID」を赤枠の説明文に従って入力します
ちなみに、今回はテスト用として画像のような Googleフォームを作成しています！
ここまで入力が完了したら、テスト用に1件回答を送信しください。
その上で「テスト」を押します。
テストに成功したら、下までスクロールして「取得した値」が表示されていることを確認しましょう！
取得した値の中を見てみると、フォームに回答した内容（会社名や所在地など）が取得した値として表示されていません。
フォームへの回答項目について「取得する値」としてデータを追加する作業を行います。
※詳しい追加方法はこちらをご確認ください。
フォームへの回答項目を取得できたら「保存する」をクリックします。
ステップ4：AIでテキスト生成
- テキスト生成を開く
「テキストを生成する」をクリックします。
- アクションを選択する
「タイトル」は必要に応じて変更可能です。
「アクション」のボタンをクリックすると、赤枠の選択肢が表示されるので選びましょう。
文字数によって、消費するタスクが異なるので注意してください。
※プランごとのタスク数は料金プランからご確認いただけます！
- 詳細を設定する
「プロンプト」を入力していきます。
ステップ3で「取得した値（ Googleフォームの回答）」を活用して入力しましょう。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「フォームに回答が送信されたら」をクリック
③「会社名」「所在地」などを選択
出力する言語を選択したら「テスト」を押します。
テストに成功すると、生成結果が「取得した値」として表示されます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Notionのアクション設定
- Notionアプリを開く
「レコードを追加する」をクリックします。
- データベース連携をする
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionフォームと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを追加する」を選択
次に「データベース」との連携を行います。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるため選んでください。
テスト用に反社チェックの結果をまとめるテーブルを作成したのでこちらと連携しています。
- データベース操作の詳細設定をする
Notionのテーブルに合わせて項目が表示されるので「取得した値」を入力していきます。
入力が完了したら「テスト」を押して実際にNotionにレコードが追加されていればテスト成功です！
「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Googleフォームで回答が送信されたらAIで反社チェックを行いNotionに追加するための連携手順になります。
Googleフォームを使った自動化例
Googleフォームに回答された内容を他システムに登録したり、ファイルをクラウドシステムに格納可能です。
また、Googleフォームに面接の予約が回答されると、自動的にGoogleカレンダーに予定を作成することもできます。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
試してみる
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
Googleフォームで回答が送信されたらSalesforceに連携する
試してみる
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
・手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方
・反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードする
試してみる
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成する
試してみる
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Googleフォームの回答内容をMicrosoft Excelに入力
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Microsoft Excelへ内容が自動で入力されるため、こうした課題を解消し、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した回答を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
・フォームからの問い合わせや申し込み情報を迅速に関係者に共有したいと考えている方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、データの正確性を高めたい業務担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
まとめ
AIを活用して反社チェック業務を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集や確認作業の手間を大幅に削減できます。ヒューマンエラーによる見落としリスク低減にもつながります。
自動化によって迅速かつ網羅的なチェック体制を構築し、企業全体のリスク管理強化を促進させましょう！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし反社チェック業務の効率化やコンプライアンス体制の強化に興味のある方は、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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