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「取引先の反社チェックって毎回手作業で時間がかかるし、見落としがないか不安…」
「コンプライアンス遵守のために反社チェックは必須だけど、もっと効率的にできないものか…」
反社会的勢力との関わりを未然に防ぐためのチェック業務に、手間や心理的な負担を感じていませんか？
特に新規取引先の増加や事業拡大のタイミングではチェック対象が増えてしまい、その業務負荷はますます大きくなりがちですよね…
もし、<span class="mark-yellow">AIを活用して企業名や代表者名から関連情報を自動で収集・分析し、反社チェックの結果を効率的に管理できる仕組み</span>があれば、このような悩みから解放されるだけでなく、コンプライアンス体制を強化でき、より安心して事業運営に集中できる環境を整備できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して反社チェック業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AIを活用して反社情報をチェックする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールと連携し、AIを活用した反社チェック業務を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどのフォームサービスで受け付けた情報をトリガーとしてAIが自動で反社チェックを行い、その結果をNotionのようなデータベースサービスに記録する</span>連携フローです。
手作業による確認漏れや記録ミスを防ぎ、迅速かつ正確な反社チェック体制を構築できます！
<span class="mark-yellow">フォームサービスに情報が送信された際に、AIが反社チェックを実行し、その結果をSlackなどのチャットツールに自動通知する</span>こともできます。
担当者はチェック結果を把握しやすくなることで、迅速な対応も可能になります！
<span class="mark-yellow">フォームが送信されたタイミングで、AIが自動的に反社チェックを行い、その結果を指定したメールアドレスにGmailなどで通知する</span>ことも可能です。
関係者間での情報共有もスムーズになり、見落としリスクを軽減できます！
それではここから代表的な例として「Googleフォームで取引先の情報が送信された際に、AIが自動で反社チェックを行い、その結果をNotionに記録する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Googleフォームのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Googleフォームのマイアプリ連携は完了です！
Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログイン情報を入力しましょう。
ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
内容を確認の上「ページを選択する」をクリックします。
どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
選び終わったら「アクセスを許可する」をクリックして、連携完了です！
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開しましょう！）
「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Googleフォームと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「フォームに回答が送信されたら」を選択
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めに反社チェックを行いたい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
「フォームID」を赤枠の説明文に従って入力します
ちなみに、今回はテスト用として画像のような Googleフォームを作成しています！
ここまで入力が完了したら、テスト用に1件回答を送信しください。
その上で「テスト」を押します。
テストに成功したら、下までスクロールして「取得した値」が表示されていることを確認しましょう！
取得した値の中を見てみると、フォームに回答した内容（会社名や所在地など）が取得した値として表示されていません。
フォームへの回答項目について「取得する値」としてデータを追加する作業を行います。
※詳しい追加方法はこちらをご確認ください。
フォームへの回答項目を取得できたら「保存する」をクリックします。
「テキストを生成する」をクリックします。
「タイトル」は必要に応じて変更可能です。
「アクション」のボタンをクリックすると、赤枠の選択肢が表示されるので選びましょう。
文字数によって、消費するタスクが異なるので注意してください。
※プランごとのタスク数は料金プランからご確認いただけます！
「プロンプト」を入力していきます。
ステップ3で「取得した値（ Googleフォームの回答）」を活用して入力しましょう。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「フォームに回答が送信されたら」をクリック
③「会社名」「所在地」などを選択
出力する言語を選択したら「テスト」を押します。
テストに成功すると、生成結果が「取得した値」として表示されます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
「レコードを追加する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionフォームと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを追加する」を選択
次に「データベース」との連携を行います。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるため選んでください。
テスト用に反社チェックの結果をまとめるテーブルを作成したのでこちらと連携しています。
Notionのテーブルに合わせて項目が表示されるので「取得した値」を入力していきます。
入力が完了したら「テスト」を押して実際にNotionにレコードが追加されていればテスト成功です！
「保存する」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Googleフォームで回答が送信されたらAIで反社チェックを行いNotionに追加するための連携手順になります。
Googleフォームに回答された内容を他システムに登録したり、ファイルをクラウドシステムに格納可能です。
また、Googleフォームに面接の予約が回答されると、自動的にGoogleカレンダーに予定を作成することもできます。
AIを活用して反社チェック業務を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた情報収集や確認作業の手間を大幅に削減できます。ヒューマンエラーによる見落としリスク低減にもつながります。</span>
自動化によって迅速かつ網羅的なチェック体制を構築し、企業全体のリスク管理強化を促進させましょう！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし反社チェック業務の効率化やコンプライアンス体制の強化に興味のある方は、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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