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「Inoreaderで業界の最新情報を収集しているけど、重要な記事を見逃してしまったり、チームへの共有が漏れてしまったりする…」
「特定のキーワードを含む記事だけを一つ一つチェックして、チャットツールで通知する作業に時間がかかってしまう…」
このように、日々の情報収集と共有業務に手間や課題を感じていませんか?
もし、Inoreaderで指定したフィードに新しいコンテンツが公開されたら、その内容を自動でチャットツールに通知できる仕組みがあれば便利です。
情報収集の効率が格段に上がり、重要な情報を見逃すことなくチーム全体で迅速に共有できるため、より生産的な業務に時間を割くことが可能になります!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
YoomにはInoreaderで特定の記事を監視する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
それではここから代表的な例として、Inoreaderの指定フィードで新しいコンテンツが公開された際に、Telegramに自動で通知するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Inoreader/Telegram
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
検索欄にInoreaderと記入して、表示されたアイコンをクリックします。
アカウント名とアクセストークンを記入して、「追加」ボタンをクリックしましょう!
以下のような画面が表示されたら「Authorize」をクリックしましょう。
下記のような表示が出たら、連携は成功です!
以下の手順をご参照ください。
※アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
Telegramボットの機能
アクセストークンの作成はTelegram上で発行できます。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
トリガー設定を行っていきます。
1つ目の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「指定のフィードでコンテンツが公開されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
次にAPI接続設定を行います!
トリガーの起動間隔を選択してください。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです!基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
対象のフィードURLをInoreader上で確認して、コンテンツを公開します。
設定が完了したら「テスト」ボタンでテストを実行します。
「テスト成功」と表示が出たら、取得した値にデータが反映されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
取得した値が確認できたら、最後に「完了」ボタンを押しましょう!
次に、取得した値を利用してTelegramのアクション設定をしていきます。
2つ目の赤枠をクリックしましょう。
アクションはテンプレートのままで、Telegramと連携するアカウント情報を確認したら、次の設定へ進みます。
チャットIDをTelegramから確認して設定し、メッセージ内容を先ほど取得した値を活用して設定します。
※チャットIDが表示されない場合、グループ内で「/」付きのメッセージを送信すると表示されます。
メッセージ内容の設定が終了したら、テストを実行して下さい。
テスト成功で、Telegramにメッセージが送信されています!
設定したチャット先を確認してみましょう。
チャットにメッセージが送信されています!
最後にYoomの設定画面で完了ボタンをクリックして設定を保存しましょう。
すべての設定が完了したら、フローを「ON」にして実際にInoreaderでコンテンツを公開し、Telegramでメッセージが返信されるかを確認してみましょう!
指定したフィードやフォルダに新着記事が追加されたら、チャットツールへの通知や、データベースへの自動記録が可能です。
さらに、AIで内容を分析・要約してからタスク管理ツールへ連携したり、情報を整理して保存したりする高度なフローも構築できます。
情報収集の質とスピードを劇的に高め、インプットをアクションへと繋げましょう。
Inoreaderでの記事監視を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集や共有作業の手間を削減し、重要な情報の見逃しを防ぐことが可能です。
これにより、チーム全体での情報感度を高め、迅速な意思決定やアクションに繋げられるため、ビジネスチャンスを逃すことなく事業を推進できるでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
Q:連携エラーで通知が失敗したらどうなりますか?
A:
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
Q:SlackやMicrosoft Teamsなど他のツールにも通知できますか?
A:
はい、可能です。
フローボットのプロセス画面でプラスマークをクリックして、SlackやMicrosoft Teamsなどの新規のオペレーションを追加することで、別のアプリでも通知を受け取ることが可能です。
Q:Telegramの通知メッセージに特定の相手へのメンションを付けられますか?
A:
はい、できます。
「@ユーザー名」で通知を届けたい相手にメンションをすることが可能です。
ユーザー名はTelegram上で確認し、Telegramのメッセージ内容を設定する際にユーザー名を挿入して設定してみましょう!