■概要
特定のWebサイトやブログの更新情報をRSSリーダーで収集しているものの、重要な情報を見逃してしまったり、都度チェックする手間を感じたりしていませんか。 このワークフローを活用することで、Inoreaderで指定したフォルダに新しいコンテンツが公開された際に、その情報を自動でGmailに通知できます。手動での確認作業をなくし、効率的なRSSメールの仕組みを構築することで、情報収集業務を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Inoreaderで収集した情報をチームメンバーなどへ効率的に共有したいと考えている方
- 重要な更新情報を見逃さないよう、能動的に情報を取得できるRSSメールの仕組みを構築したい方
- 情報収集や確認作業にかかる時間を削減し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Inoreaderが更新されると自動でGmailに通知が届くため、RSSリーダーを常に確認する手間を省き、情報収集の時間を短縮できます
- 自動でメール通知が実行されるため、重要な更新情報の見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、InoreaderとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送信する」アクションを設定し、Inoreaderで取得した情報を基にメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Inoreaderのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください
- Gmailで送信するメールの宛先（To,Cc,Bcc）は自由に設定可能です。また、件名や本文には固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した記事のタイトルやURLといった情報を変数として埋め込むこともできます
■注意事項
- Inoreader、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
