■概要
競合サイトや業界ニュースなど、複数のRSSフィードを毎日確認し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？ 手作業での情報収集は時間がかかるだけでなく、重要な更新を見落とすリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、Inoreaderで指定したRSSフィードに新しいコンテンツが公開されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに連携できます。これにより、情報収集と共有のプロセスを効率化し、迅速な情報把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Inoreaderで情報収集を行い、Microsoft Teamsでチームへの共有を効率化したい方
- 複数のRSSフィードの更新情報を手作業で確認し、共有している広報やマーケティング担当の方
- 競合の動向や業界ニュースをいち早くキャッチし、事業活動に活かしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- RSSフィードの更新確認からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、情報収集と共有にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による共有漏れや伝達の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズかつ正確な情報共有体制を構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、InoreaderとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフィードでコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで取得したコンテンツ情報を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Inoreaderのトリガー設定では、監視したい任意のRSSフィードURLを設定してください。
- Microsoft Teamsの通知設定では、通知先のチャネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Inoreaderから取得した記事のタイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Inoreader、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ```
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