ブログ記事の作成は、情報発信や集客において重要ですが、継続的に質の高いコンテンツを生み出すのはなかなか大変ですよね！
アイデア出しから構成案の作成、執筆、校正と、一連のプロセスには時間も労力もかかります…
「もっと効率的に記事を作りたい！」「AIを使ってみたいけど、どう活用すれば良いかわからない…」そんな風に感じている方も多いでしょう。
もし、ブログ記事の草案作成を自動化できれば、そのような手間と時間を大幅に削減できるはずです！
この記事では、AIを活用したブログ記事作成のヒントを、Googleフォームと組み合わせて紹介していきます！
記事作成をスピーディーかつスムーズに行いたい方は、ぜひ本記事を参考にしてくださいね。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「フォーム送信をトリガーに、AIがブログ記事の草案を自動作成し、チャットツールに通知する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
ブログ記事作成にあたってAIを活用したい方におすすめです！
すぐ試したい方は、以下のボタンをクリックしてスタートしましょう！
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Slackに通知する
試してみる
■概要
ブログ記事のアイデア集めや草案作成は、コンテンツマーケティングにおける重要なプロセスですが、手作業では多くの時間を要するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに投稿された内容をトリガーに、AIが自動でブログの草案を作成しSlackへ通知するため、コンテンツ制作の初動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報をもとに、手作業でブログ記事を作成しているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して、ブログ記事の草案作成を効率化したいと考えているマーケティングチームのリーダーの方
- 複数人でのコンテンツ制作フローを標準化し、生産性を向上させたいメディア運営責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの送信から草案作成、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報整理や執筆の時間を短縮することができます。
- 誰がフォームに投稿してもAIが一定の品質で草案を生成するため、記事作成プロセスの属人化を防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、Yoomで発行したURLをGoogleフォームと連携させ、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで送信された内容をもとにブログ草案を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、AIが生成したテキストを任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームでは、ブログ草案の基となるタイトルやキーワード、アイデアなどの入力項目を、目的に合わせて自由に設定してください。
- AI機能の設定では、フォームから取得した情報をどのように記事化するか、文体やトーン、含めるべきトピックなどを具体的に指示することが可能です。
- Slackへの通知アクションでは、草案を通知するチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを任意の内容にカスタマイズしてください。
■注意事項
AIとフォーム入力を組み合わせたブログ記事草案作成の自動化例
フォームに入力された情報をもとに、AIが自動でブログ記事の草案を作成し、指定のツールに通知・保存する便利な自動化。
アイデアはあるけれど記事にする時間がない、構成を考えるのが大変…といった悩みを解決するヒントになるはずです！
実際の例をいくつか紹介していきますので、業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
チャットツールへAIが作成したブログ草案を自動で通知する
フォームに入力された内容をもとにAIがブログ草案を作成し、SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールへ自動で通知する設定です。
記事作成の依頼や共有がスムーズになり、チームでのコンテンツ制作がはかどるはずです！
下書きをすぐに確認して編集に取り掛かれるため、作業時間の短縮にもつながりますよ。
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Slackに通知する
試してみる
■概要
ブログ記事のアイデア集めや草案作成は、コンテンツマーケティングにおける重要なプロセスですが、手作業では多くの時間を要するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに投稿された内容をトリガーに、AIが自動でブログの草案を作成しSlackへ通知するため、コンテンツ制作の初動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報をもとに、手作業でブログ記事を作成しているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して、ブログ記事の草案作成を効率化したいと考えているマーケティングチームのリーダーの方
- 複数人でのコンテンツ制作フローを標準化し、生産性を向上させたいメディア運営責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの送信から草案作成、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報整理や執筆の時間を短縮することができます。
- 誰がフォームに投稿してもAIが一定の品質で草案を生成するため、記事作成プロセスの属人化を防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、Yoomで発行したURLをGoogleフォームと連携させ、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで送信された内容をもとにブログ草案を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、AIが生成したテキストを任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームでは、ブログ草案の基となるタイトルやキーワード、アイデアなどの入力項目を、目的に合わせて自由に設定してください。
- AI機能の設定では、フォームから取得した情報をどのように記事化するか、文体やトーン、含めるべきトピックなどを具体的に指示することが可能です。
- Slackへの通知アクションでは、草案を通知するチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを任意の内容にカスタマイズしてください。
■注意事項
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート結果などを元にコンテンツを作成する際、内容の要約や構成案の作成に手間を感じてはいないでしょうか。また、作成した内容を都度手作業でチームに共有するのは、非効率的で通知漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでAIがブログ記事の草案を自動で作成し、Microsoft Teamsへ通知することが可能です。コンテンツ作成の初動を自動化し、業務を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を基に、ブログなどのコンテンツを制作している方
- AIを活用して記事作成のプロセスを効率化し、生産性を高めたいと考えている方
- Microsoft Teamsでの情報共有を自動化し、手作業による通知の手間をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点にAIが草案を自動生成するため、記事作成の初動や構成案の作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが作成した草案は自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による共有漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を元にブログの草案を作成するようプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象とするフォームのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」では、フォームの回答内容などYoomのアウトプット情報を活用し、生成したい内容に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズしてください。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知を送りたいチームIDやチャネルID、メッセージの本文を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールでAIが作成したブログ草案を自動で受け取る
フォーム送信後、AIが生成したブログ草案をGmailやOutlookなどのメールで自動受信できるようにします。
普段使い慣れたメールで記事の下書きを確認できるため見逃しを防ぎやすく、自分のタイミングで編集作業を進められるのがメリットです！
関係者への共有も簡単に行えますよ。
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた情報をもとにブログ記事を作成する際、内容の構成や下書きに時間がかかるのではないでしょうか。フォームの回答を確認し、要点を整理して文章を作成するプロセスは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが自動でブログの草案を生成しGmailへ通知するため、記事作成の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を基に、ブログ記事を定期的に作成している方
- AIを活用してコンテンツ作成の草案作りを効率化したいと考えている担当者の方
- 手作業での情報整理や文章作成から解放され、より創造的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答をトリガーにAIがブログ草案を自動生成するため、記事作成の初動にかかる時間を短縮し、企画や推敲に集中できます。
- AIが指定したプロンプトに基づき草案を作成するので、記事の品質を一定に保ちやすく、業務の属人化を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでは、トリガーで取得したフォームの回答内容を基にブログ草案を生成するよう、プロンプトを組み立てます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したブログ草案を指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDを指定し、フローを起動する間隔を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、フォームの回答内容（アウトプット）を組み込んで、生成したいブログのテーマや構成に合わせたプロンプトを自由に作成できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、件名や本文を自由に設定可能です。AIが生成したテキスト（アウトプット）を本文に含めることで、草案をそのままメールで受け取れます。
■注意事項
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Outlookに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた回答を一つひとつ確認し、ブログ記事を作成する作業に時間を要していませんか。また、アイデアを形にするまでのプロセスが属人化することに課題を感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでAIが内容に基づいたブログの草案を自動で作成し、Outlookで担当者に通知するため、コンテンツ作成の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を元に、手作業でブログ記事を作成しているコンテンツ担当者の方
- AIを活用してコンテンツ作成の初動を早め、効率化したいと考えているメディア運営者の方
- Outlookでの通知連携により、チーム内の情報共有をスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に、AIによるブログ草案の作成からOutlookでの通知までが自動化され、コンテンツ作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや、担当者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を元にブログの草案を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを本文に含めて指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象のフォームIDを指定し、回答をチェックする起動間隔を任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Googleフォームの回答内容をプロンプトに組み込み、生成したいブログ草案の形式や内容を自由に設定できます。
- Outlookのオペレーションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由に設定可能です。AIが生成した草案を本文に差し込むなどして、通知内容をカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベースやドキュメント管理ツールへAIが作成したブログ草案を自動で追加する
フォームの内容からAIが作成したブログ草案を、Google スプレッドシートやNotionなどのデータベース、ドキュメント管理ツールへ自動で追加・保存します。
記事ネタや下書きを一元管理できるため、後からの検索や編集が容易になり、コンテンツ資産の管理・活用の効率化が見込めます！
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたブログのアイデアを、一つひとつ記事にしていくのは時間と手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに内容が送信されるだけで、AIが自動でブログの草案を作成し、Google スプレッドシートに内容を追加します。アイデア出しから記事化、そして管理までの一連の流れを自動化し、コンテンツ制作の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めたアイデアを元にしたブログ作成を効率化したいコンテンツ担当者の方
- AIを活用して、記事の草案作成プロセスを自動化したいと考えているメディア運営者の方
- Google スプレッドシートでのコンテンツ管理の手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信から草案作成、リストへの追加までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮します。
- 手作業によるアイデアの転記ミスや、草案作成時のタスクの抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームから受け取った情報を基にブログ草案を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを設定し、生成された草案を指定のスプレッドシートの新しい行に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、フォームで収集するデータ項目（タイトル、アイデア、キーワードなど）を任意で設定し、後続のAIへの指示に活用できます。
- AIによるテキスト生成のオペレーションでは、文体やトーン、含めたいトピックなどを細かく指定し、希望する形式のブログ草案を生成するようにカスタマイズが可能です。
- Google スプレッドシートへの追加オペレーションでは、生成された草案を追加するスプレッドシートやシート、書き込む列などを任意で設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Notionに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートやアイデアを基にブログ記事を作成する際、内容をAIに指示して文章を生成させ、その結果をNotionに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、その内容に基づいたブログの草案をAIが自動で生成し、Notionのデータベースへ追加します。コンテンツ制作の初動を自動化することで、企画や推敲といった創造的な業務に一層集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとNotionでコンテンツのアイデア管理を行っているマーケティング担当者の方
- ユーザーの声やアンケート結果を基にしたブログ記事制作を効率化したいコンテンツ制作者の方
- AIを活用して記事作成のたたき台作りを自動化したいオウンドメディア運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からAIへの指示、Notionへの転記までを自動化し、コンテンツ制作の初期工程にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記ミスやプロンプトの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、フォームの回答内容を基にブログ草案を作成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーでは、対象となるフォームのIDを指定したり、フローが起動する間隔を任意で設定したりすることが可能です。
- AI機能の「テキストを生成する」では、Googleフォームの回答といったアウトプットを活用し、生成したい内容に合わせたプロンプトを自由に設定できます。
- Notionにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースIDを指定し、AIが生成したテキストなどをどのプロパティに反映させるか設定できます。
■注意事項
Googleフォームの回答からブログ草案を作成するフローを作ってみよう
ここでは、「Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Slackに通知する」自動化フローの作成手順を解説していきます。
GoogleフォームとAI、そしてSlackを連携させることで、ブログ記事作成の初動をスムーズにする方法です。
特別な知識は不要で、画面の指示に従うだけで簡単に設定できますよ！
今回はYoomを使用してノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GoogleフォームとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Googleフォームのトリガー設定および各アプリのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Slackに通知する
試してみる
■概要
ブログ記事のアイデア集めや草案作成は、コンテンツマーケティングにおける重要なプロセスですが、手作業では多くの時間を要するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに投稿された内容をトリガーに、AIが自動でブログの草案を作成しSlackへ通知するため、コンテンツ制作の初動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報をもとに、手作業でブログ記事を作成しているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して、ブログ記事の草案作成を効率化したいと考えているマーケティングチームのリーダーの方
- 複数人でのコンテンツ制作フローを標準化し、生産性を向上させたいメディア運営責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの送信から草案作成、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報整理や執筆の時間を短縮することができます。
- 誰がフォームに投稿してもAIが一定の品質で草案を生成するため、記事作成プロセスの属人化を防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、Yoomで発行したURLをGoogleフォームと連携させ、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで送信された内容をもとにブログ草案を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、AIが生成したテキストを任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームでは、ブログ草案の基となるタイトルやキーワード、アイデアなどの入力項目を、目的に合わせて自由に設定してください。
- AI機能の設定では、フォームから取得した情報をどのように記事化するか、文体やトーン、含めるべきトピックなどを具体的に指示することが可能です。
- Slackへの通知アクションでは、草案を通知するチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを任意の内容にカスタマイズしてください。
■注意事項
ステップ1:GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Googleフォームのマイアプリ登録
では、さっそくGoogleフォームからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogleフォームと入力するとGoogleフォームのアイコンが表示されるので、Googleフォームというアイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.Yoomと連携するアカウントを選択してください。
3.以下の画面が出てきます。
連携するアカウントに問題がなければ、「次へ」をクリックしてください。
4.以下のような確認画面が出てきます。
「続行」をクリックすると、Googleフォームのマイアプリ登録は完了です。
Slackのマイアプリ登録
Slackも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下のログイン画面が出てきます。
連携したいワークスペースのURLを入力してください。
2.以下の画面が出てきます。
プルダウンから投稿先チャンネルを選択できます。
チャンネルを選んだら、「許可する」をクリックしてください。
なお、Slackの詳しいマイアプリ登録については、こちらを参照してください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogleフォームとSlackのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Slackに通知する
試してみる
■概要
ブログ記事のアイデア集めや草案作成は、コンテンツマーケティングにおける重要なプロセスですが、手作業では多くの時間を要するのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに投稿された内容をトリガーに、AIが自動でブログの草案を作成しSlackへ通知するため、コンテンツ制作の初動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報をもとに、手作業でブログ記事を作成しているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して、ブログ記事の草案作成を効率化したいと考えているマーケティングチームのリーダーの方
- 複数人でのコンテンツ制作フローを標準化し、生産性を向上させたいメディア運営責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの送信から草案作成、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報整理や執筆の時間を短縮することができます。
- 誰がフォームに投稿してもAIが一定の品質で草案を生成するため、記事作成プロセスの属人化を防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、Yoomで発行したURLをGoogleフォームと連携させ、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで送信された内容をもとにブログ草案を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、AIが生成したテキストを任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームでは、ブログ草案の基となるタイトルやキーワード、アイデアなどの入力項目を、目的に合わせて自由に設定してください。
- AI機能の設定では、フォームから取得した情報をどのように記事化するか、文体やトーン、含めるべきトピックなどを具体的に指示することが可能です。
- Slackへの通知アクションでは、草案を通知するチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを任意の内容にカスタマイズしてください。
■注意事項
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:Googleフォームに回答が送信されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」のアイコンをクリックします。
Googleフォームと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「フォームに回答が送信されたら」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
各項目を設定していきましょう！
-
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の中から選べるようになっています。
利用中のプランによって最短で設定できる時間が変わってくるので、こちらの記事で事前に確認しておくと安心です。
-
フォームID：URLの赤枠の箇所がフォームIDです。
入力欄の下の注釈を確認しながら入力しましょう。
なお、今回はテストとして以下のフォームを使用しています。
テストするため、回答者としてフォームに記入し、送信してください。
回答の送信が終わったらフローボットに戻り、テストしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画像が表示され、Googleフォームから取得した情報をアウトプットとして引用できるようになります。
アウトプットの詳細が気になる方は、以下のリンク先からチェックしてみてくださいね。
アウトプットについて
また、アウトプットを追加する方法についてはこちらを参考にしてみてください。
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:AIでブログの草案を作成し、Slackに通知する設定
次に、「テキストを生成する」のアイコンをクリックします。
タイトルとアクションを設定します。
今回はデフォルトのままにしておきます。
なお、デフォルトのアクションでは、3タスクが使われます。
タスク実行数について詳しくはこちらを参考にしてみてください。
また、「テキストを生成する」の詳しい設定方法については以下のリンク先をチェックしてみてくださいね。
「テキストを生成する」の設定方法
各項目を設定していきます。
-
プロンプト：プロンプトは元から入力されています。
ブログのテーマやキーワードについては、編集欄をクリックすると以下のようにフォームの回答が表示されるので、引用しましょう。
-
言語：出力したい言語を設定してください。
今回は未入力のままにしておきます。
設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
最後に、「チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
Slackと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
各項目を設定していきましょう。
-
投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
-
メッセージ：編集欄をクリックすると先ほど生成したブログの草案を引用できます。フォームの回答を引用することも可能です。
今回は、以下のように設定しました。
設定が終わったら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」を押せばOKです。
念のため、Slackの画面でSlackに投稿されているか確認しておくと安心です。
ステップ5:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、 Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Slackに通知する方法でした！
テキスト生成機能を活用したその他の自動化例
テキスト生成機能は、ブログ記事作成以外にも様々な業務の自動化に活用できます。
ここでは、関連する自動化テンプレートの例をいくつかご紹介します。日々の業務をさらに効率化するヒントが見つかるかもしれません。
Chatworkで受信した問い合わせ内容をAIで解析し、自動返信する
試してみる
■概要
Chatworkで日々受け取る問い合わせへの対応に、多くの時間を費やしていませんか？
一件ずつ内容を確認し、返信を作成する作業は件数が増えるにつれて大きな負担となります。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに届いたメッセージをきっかけに、AIが内容を解析して返信文を自動で生成・送信まで行います。
定型的な問い合わせ対応の工数を削減し、より重要な業務へ集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
- 問い合わせ対応の品質を均一化し、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
- 生成AIを活用して、手作業による定型的なコミュニケーションを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkに届く問い合わせに対しAIが自動で返信文を生成・送信するため、手作業での確認や文章作成にかかっていた時間を短縮できます。
- AIが一次対応を行うことで、担当者による回答のばらつきを防ぎ、対応品質の均一化と業務の標準化を実現できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、受信したメッセージ内容に基づいた返信文案を作成するように設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Chatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションで、AIが生成したテキストを指定のルームに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、問い合わせを監視する対象のルームIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能では、AIに与える指示（プロンプト）や生成する文字数、出力したい言語などを任意で設定し、問い合わせ内容に応じた適切な返信が生成されるよう調整してください。
- Chatworkでメッセージを送信するアクションでは、返信を投稿するルームIDや、AIが生成したテキストをメッセージ内容に設定してください。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordでメッセージ投稿されたら、AIで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Discordでのコミュニティ運営や顧客対応において、同じような質問に繰り返し返信する作業に時間を取られていませんか。このワークフローは、特定のチャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが内容を判断し、適切な文章を自動で生成して返信する一連の流れを自動化します。手作業での定型的な返信業務から解放され、より重要なコミュニケーションに集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを活用したコミュニティ運営や顧客サポートを担当している方
- AIを用いて定型的な問い合わせへの一次対応を自動化し、業務を効率化したい方
- 手作業による返信対応の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿に対してAIが自動で返信するため、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能になります。
- AIによる一次対応を挟むことで、返信内容の質を一定に保ち、担当者による対応のばらつきや属人化を防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのDiscordアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を元に返信文を生成するよう指示します。
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元のメッセージに対してスレッドを立ち上げます。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストをスレッド内に投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの各アクションでは、メッセージを送信するチャンネルやスレッドを任意に設定することが可能です。
- メッセージの送信内容には、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を「変数」として埋め込めます。例えば、AIが生成したテキストを変数として設定することで、動的な返信を自動で行えます。
■注意事項
- DiscordをYoomと連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方
2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者
・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方
3.Geminiを利用している方
・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
動画が公開されるたびに、Geminiが自動的に魅力的な投稿文を生成してくれるため、手動で文章を作成する時間を削減できます。
さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
また、タイムリーなSNS投稿が可能になることで、視聴者とのエンゲージメントが高まり、動画の視聴回数やフォロワーの増加が期待できるでしょう。
これにより、あなたのYouTubeチャンネルの成長をサポートし、SNS運用の手間を軽減できます。
Zendeskでチケットが作成されたら、返信文を作成し送信する
試してみる
■概要
Zendeskで受け付けた問い合わせに対し、一件ずつ内容を確認して返信を作成する作業は、担当者の大きな負担になっていないでしょうか。
特に問い合わせ件数が多い場合、迅速な一次対応と丁寧なコミュニケーションの両立は難しいものです。
このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成されたことをトリガーに、AIが返信文を自動で生成します、
その後、担当者の確認後にコメントを追加する一連の流れを自動化できるため、返信業務の円滑化が期待できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskでのチケット対応に多くの時間を費やしている方
- 問い合わせへの一次対応を自動化し、対応品質の均一化を図りたい方
- AIを活用して、顧客対応の効率化と迅速化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskでチケットが作成されると、AIが自動で返信文案を生成するため、一次対応にかかる時間を短縮することができます。
- 定型的な返信を自動化することで、担当者による対応のばらつきを防ぎ、属人化の解消と対応品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskをYoomと連携します。
- トリガーでZendeskの「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、チケットの内容に基づいた返信文案を作成します。
- 続いて、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、生成された文章の確認や修正を依頼します。
- 最後に、Zendeskの「既存チケットへコメントを追加」アクションを設定し、承認された文章をチケットに返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストを生成する」では、プロンプト内にZendeskのチケット情報を変数として埋め込むことで、最適化された返信文の生成が可能です。
- 「既存チケットへコメントを追加」では、前のステップで得た情報を変数として設定することで、動的な返信内容を自動で送信できます。
■注意事項
- ZendeskとYoomを連携してください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
定期的なキーワードの検索順位チェックや競合分析は重要ですが、毎回手作業でGoogle 検索の結果をコピーし、Microsoft Excelに貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、設定したスケジュールで自動的にGoogle 検索を実行し、その結果をMicrosoft Excelに記録できます。手作業による定型業務から解放され、より戦略的な分析業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なキーワード分析を手作業で行い、非効率を感じているWebマーケティング担当者の方
- Google 検索とMicrosoft Excelを用いて競合調査レポートを作成しているチームの方
- 検索順位の定点観測を自動化し、コンテンツ戦略の立案に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでキーワード分析が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- 手作業による検索漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた分析が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、実行したい日時を定めます。
- オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、分析したいキーワードを検索します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を要約・分析します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成したテキストを指定のファイルに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい曜日や日付、時間などを自由に設定してください。
- Google 検索の「検索結果を取得」アクションでは、対象とする検索エンジンIDや分析したい検索クエリを任意で設定できます。
- AI機能の「テキストを生成する」では、取得した検索結果（アウトプット）を元に、要約や競合分析など、目的に応じた指示（プロンプト）を自由に作成してください。
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、記録先のドライブIDやファイル、シート名を指定し、アウトプットを活用して追加したいレコードの値を設定してください。
■注意事項
- Google 検索、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
今回は、AIを活用してブログ記事の草案作成を自動化する方法について解説してきました。
このような自動化は、記事作成にかかる時間や手間を削減し、コンテンツマーケティングの効率を向上させる可能性があります！
アイデア出しや構成案作成といった初期段階をAIに任せることで、より質の高い編集や仕上げといったクリエイティブな作業に集中できるようになるはずです。
今回ご紹介したような自動化フローは、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
様々なツールと連携できるため、普段お使いの環境に合わせて柔軟にカスタマイズすることも可能ですよ！
まずはテンプレートを使って、AIによるブログ記事作成の自動化を手軽に体験してみませんか？
きっと、コンテンツ制作プロセスが変わるでしょう。
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