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■概要
Slackでの情報共有は便利ですが、その投稿内容を都度Google スプレッドシートに転記して管理する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出してGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新できます。定型的な更新作業を自動化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Google スプレッドシートの情報を最新に保つために、Slackの通知を確認してコピー＆ペーストしたり、受信メールの内容を転記したり、フォームの回答を一件ずつ反映したりと、日々の更新作業に多くの時間を費やしていませんか？
こうした手作業は、単純ながらも量が多いと大きな負担になり、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Slackへの投稿内容や特定のメール受信、フォームの回答送信といったアクションをきっかけに、Google スプレッドシートの該当箇所が自動で更新される仕組みがあれば、これらの手間や心配事から解放されそうです。
これによりデータの正確性を保ちつつ、より分析や戦略立案といった業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介するYoomを使った自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に構築できます。
日々の業務効率を大きく改善するものなので、ぜひこの機会にお試しください！
YoomにはGoogle スプレッドシートのデータを自動更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Slackでの情報共有は便利ですが、その投稿内容を都度Google スプレッドシートに転記して管理する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出してGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新できます。定型的な更新作業を自動化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
日々の業務で発生する様々な情報をトリガーとして、Google スプレッドシートのデータを自動で更新する方法は多岐にわたります。
ここでは、具体的な業務シーンを想定したYoomの自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
これにより手作業による更新の手間を削減し、常に最新の情報を保つことが可能になります。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackのようなチャットツールでのコミュニケーション内容や特定の投稿をトリガーとして、関連情報をGoogle スプレッドシートに自動で反映・更新することができます。
チーム内での情報共有の抜け漏れを防ぎ、スピーディーなデータ活用を実現します！
■概要
Slackでの情報共有は便利ですが、その投稿内容を都度Google スプレッドシートに転記して管理する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出してGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新できます。定型的な更新作業を自動化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Outlookなどのメールツールで特定の条件に合致するメールを受信した際に、メール本文や添付ファイルの情報をGoogle スプレッドシートの該当箇所へ自動的に更新・追記する設定が可能です。
顧客からの問い合わせ管理や注文情報の集約といった業務を効率化します！
■概要
Outlookで受信する特定のメールをもとに、Google スプレッドシートの情報を手作業で更新していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが本文から必要な情報を抽出し、該当するGoogle スプレッドシートのレコードを自動で更新します。面倒な更新作業から解放され、業務の正確性と効率の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleフォームなどで収集したアンケート回答や申込情報が送信されたタイミングで、その内容をGoogle スプレッドシートの指定したセルや行に自動で更新・記録することが可能です。
手作業でのデータ入力や転記の手間を省き、スピーディーに情報を集約できます！
■概要
Googleフォームで集めた回答を、既存のGoogle スプレッドシートに手作業で反映させる際に、情報の検索や転記に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Google スプレッドシート内の該当するレコードを自動で検索し、内容を更新するため、データ管理の手間を省き、より正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、代表的な自動化フローとして、Slackに特定の投稿があった際に、その内容をもとにGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新する具体的な設定手順を解説します。
このフローを活用することで、Slack上でのやり取りを効率的にスプレッドシートに集約し、情報の散逸を防ぐことができます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定を進めていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Slackでの情報共有は便利ですが、その投稿内容を都度Google スプレッドシートに転記して管理する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出してGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新できます。定型的な更新作業を自動化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomにログインしましょう！
次にマイアプリを選択し、新規接続をクリックします。
アプリ一覧で検索窓を活用してSlackを選択しましょう。
Yoomと連携する投稿先のチャンネルをプルダウンから選択し、「許可する」をクリックしてください。
これでSlackのマイアプリ登録ができました！
先ほどと同様にマイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択します。
検索窓を活用して、Google スプレッドシートを選択しましょう。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしましょう。
「続行」を選択してください。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
大枠が設定されているので、簡単にフローボットの作成ができます。
それでは下のバナーをクリックしましょう。
■概要
Slackでの情報共有は便利ですが、その投稿内容を都度Google スプレッドシートに転記して管理する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出してGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新できます。定型的な更新作業を自動化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」を選択します。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう。
「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
タイトルは変更することができます。
Slackと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「メッセージがチャンネルに投稿されたら」が選択されています。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDは候補から選択しましょう。
設定後、トリガーとなるアクション（メッセージがチャンネルに投稿されたら）を実行して、テストをクリックしてください。
今回は以下のメッセージをSlackで受信しました。
テストが成功し、Slackの情報が取得できたら保存します。
次に「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
アクションは「3500文字以内のデータからテキストを抽出」が選択されています。
文字数に応じて変更してください。
設定を確認したら、次へをクリックしましょう。
対象のテキストはSlackの取得した値から「本文」を選択してください。
取得した値を使わずに文章を入力すると、同じ内容から繰り返しデータを抽出し続けることになりますので注意しましょう。
詳しくはこちらをご参照ください。
抽出する項目は、次のGoogle スプレッドシートのアクションで使用する項目を設定しましょう。
ここでは、「会社名」「連絡先」「アンケート内容」を設定しています。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功し、抽出したい項目が取得できたら保存しましょう。
次に「レコードを更新する」をクリックしてください。
以下のGoogle スプレッドシートを用意しています。
Google スプレッドシートのアクションは「レコードの更新」ですので、あらかじめ情報を追加しておきましょう。
ここでは該当するレコード情報にSlackで受け取ったアンケート内容を更新するという想定で進めていきます。
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションは「レコードを更新」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択します。
スプレッドシートのタブ名も同様に候補から選択してください。
テーブル範囲を設定したら、次へをクリックしましょう。
更新したいレコードの条件を設定しましょう。
Google スプレッドシートに登録されているレコード情報を選択したいので、「会社名」「等しい」を選択します。
等しい条件は、テキストを抽出の取得した値から「会社名」を選択しましょう。
会社名以外にもGoogle スプレッドシート上で重複しない値であれば設定可能です。
「トリガー条件を追加」から増やすこともできます。
更新後のレコードの値は、アンケート回答内容を更新したいと思います。
テキストからデータを抽出するの取得した値から「アンケート回答内容」を選択しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
Google スプレッドシートの情報が更新できたら、保存してください。
最後にトリガーをONにして動作をチェックしておきましょう！
これでフローボットの設定ができました。
Google スプレッドシートで追加されたデータを基に、フォルダを作成できるため、顧客や従業員ごとのフォルダ作成の手間が省けます。
データベースに追加されたデータをGoogle スプレッドシートにも自動追加できるため、重複登録が不要になりますよ！
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートの更新作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記の手間を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に最新かつ正確性の高いデータに基づいて素早い意思決定を行えるようになるでしょう。
日々の報告業務や情報共有もスムーズになるため、チーム全体の業務効率向上に貢献します！
今回ご紹介したような、Slackの投稿やメール受信、フォーム回答といった様々なトリガーからのGoogle スプレッドシート更新自動化は、ノーコード自動化ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築することができます。
Yoomは基本無料から利用を開始できるので、もし日々のデータ更新作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
