【ノーコードで実現】健康診断書のOCR処理を自動化してデータ管理を効率化する方法

「毎年の健康診断シーズン、大量の診断書をシステムに入力するのが大変すぎる…」

「手入力だとどうしてもミスが発生して、確認作業に時間がかかってしまう…」

こんなふうに、健康診断書のデータ化作業における手間や、それに伴うヒューマンエラーに悩まされていませんか？
紙やPDFで届く大量の書類から必要な情報を正確に抜き出して転記する作業は、時間も集中力も要する業務ですよね。さらに従業員の健康管理に関わる重要な情報であるため、ミスなく正確に行いたいもの…

そこで便利なのが、健康診断書のファイルを自動でOCR処理し、抽出した必要情報を管理ツールに記録する仕組み！

これを使えば、今まで手作業で行っていた入力作業から解放され、時間を大幅に節約できることで、より戦略的な業務に集中できる環境が整うはずです。
最後までチェックして、健康診断書のデータ管理を効率的に、より正確にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには健康診断書のデータのOCR処理を自動化するテンプレートが、すでに用意されています。
とにかく「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！

Google Driveに健康診断書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Google Driveに健康診断書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、スムーズに情報を管理できます。
健康診断書を自動で読み取り、Googleスプレッドシートに反映させることで、手間が省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して書類管理を行っている方
・健康診断書の処理に手間を感じている方
・健康診断書の情報をスピーディに集計し、管理したいと考えている方
・OCR技術を活用して書類のデータ化を目指している方
・Google スプレッドシートを使ってデータを効率的に整理・分析したい方
・健康管理担当者として、健康診断書の情報を迅速に共有したい方

■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

様々な形式で受信した健康診断書のOCR処理を自動化する方法

普段お使いの様々なツールで受け取った健康診断書のファイルを自動でOCR処理し、そのデータをGoogle スプレッドシートなどのツールに効率的に集約する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
様々な健康診断書の受け取り方に合わせた自動化が可能なので、気になるテンプレートがあれば、「試してみる」から気軽に試してみてくださいね！

ストレージサービスにアップロードされた健康診断書をOCR処理する

Google DriveやBoxなどのストレージサービスに健康診断書のファイルがアップロードされると、自動でOCR処理を実行し、抽出したデータをGoogle スプレッドシートに記録することができます。
ファイルのアップロードだけでデータ化が完了するので、手入力の手間や入力ミスを削減し、効率的に正確なデータを蓄積できるでしょう。

Google Driveに健康診断書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Google Driveに健康診断書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、スムーズに情報を管理できます。
健康診断書を自動で読み取り、Googleスプレッドシートに反映させることで、手間が省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して書類管理を行っている方
・健康診断書の処理に手間を感じている方
・健康診断書の情報をスピーディに集計し、管理したいと考えている方
・OCR技術を活用して書類のデータ化を目指している方
・Google スプレッドシートを使ってデータを効率的に整理・分析したい方
・健康管理担当者として、健康診断書の情報を迅速に共有したい方

■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Boxに健康診断書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Boxに健康診断書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、健康診断書の管理が簡単になります。
自動化により、手作業の負担が減り、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用してファイル管理を行っている職場の方
・健康診断書のデータを手動で管理しており、効率化を求める人事担当者
・健康診断書の取り扱いが多く、必要なデータをスピーディに整理したい医療機関や企業の管理者
・Google スプレッドシートを活用して複数のデータを一元管理したい方
・診断書のデータを迅速にデジタル化して管理する必要がある方
・日常的に多くの書類を扱い、業務効率を向上させたいと考えている企業や部門

■注意事項
・BoxとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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メールで受信した健康診断書をOCR処理する　

GmailやOutlookで健康診断書ファイルが添付されたメールを受信した際に、自動で添付ファイルをOCR処理し、抽出結果を用いてGoogle スプレッドシートにデータを整理することも可能です。
添付ファイルの確認や、ファイルからのデータ転記作業の手間を省き、迅速なデータ整理をサポートします。

Gmailで受信した健康診断書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Gmailで受信した健康診断書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、作業の手間が軽減されます。
OCR技術を活用してスムーズにデータを管理できるため、効率が上がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを多用してビジネス文書を管理している方
・健康診断書を素早く取り込んで管理したい方
・手作業でのデータ入力に時間がかかり業務効率を上げたいと考えている方
・Google スプレッドシートを利用してデータを整理したい方
・健康診断書の受信を自動化し、効率的な業務運営を目指している方

■注意事項
・GmailとGoogle スプレッドシートの両方とYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookで受信した健康診断書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Outlookで受信した健康診断書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、Outlook受信の健康診断書を効率的に管理できます。
OCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加するため、手間が削減されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・電子メールでの健康診断書の受け取りを行っている方
・手動で健康診断書の内容を確認するのに時間がかかっている方
・Google スプレッドシートを用いてデータ管理を行っている企業
・迅速に健康診断書の情報を一元管理したいと考えている方
・健康データの入力ミスを減らしたいと思っている方
・業務効率化を目指している人事担当者や総務部門のスタッフ
・スピーディに社員の健康情報を共有したいと思っている方

■注意事項
・OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームで受け取った健康診断書をOCR処理する

GoogleフォームやYoomフォームなどを通じて健康診断書ファイルを受け取った場合に、そのファイルを自動でOCR処理し、抽出結果をGoogle スプレッドシートにまとめることもできます。
健康診断書の受付からデータ化までのプロセスを一気通貫で自動化できるため、提出する側も管理する側も、双方の作業プロセスをシンプルにできるのは大きなメリットでしょう。

Googleフォームで受け取った健康診断書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Googleフォームで受け取った健康診断書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、健康診断書のデータ入力が自動化されます。
手作業の手間を省き、正確な情報管理が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して健康診断書を収集している方
・手動で健康診断書の情報を整理・保存することが大変な方
・スピーディに健康診断書の情報をデジタル化したい方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている企業
・Google スプレッドシートに健康診断書の情報を自動で反映させたい方
・健康診断書の管理をより効率化し、ミスを減らしたい方

■注意事項
・Google フォーム、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームで受け取った健康診断書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「フォームで受け取った健康診断書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、健康診断書の情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加できます。
手作業の入力が減ることで、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・健康診断書を迅速にデジタル化して管理したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られている医療機関の方
・Google スプレッドシートを活用してデータを管理している方
・健康診断書情報をスピーディに共有したい企業の人事担当者
・業務の効率化を図りたい医療事務担当者
・OCR技術を利用して正確なデータ入力を行いたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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健康診断書を自動的にOCRで読み取り、Google スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう

今回は例として、「Google Driveに健康診断書のファイルがアップロードされた際に、そのファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出した情報をGoogle スプレッドシートに記録する」フローの作り方を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録
• テンプレートをコピーする
• Google Driveのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONに設定し、フローの動作確認

Google Driveに健康診断書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Google Driveに健康診断書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、スムーズに情報を管理できます。
健康診断書を自動で読み取り、Googleスプレッドシートに反映させることで、手間が省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して書類管理を行っている方
・健康診断書の処理に手間を感じている方
・健康診断書の情報をスピーディに集計し、管理したいと考えている方
・OCR技術を活用して書類のデータ化を目指している方
・Google スプレッドシートを使ってデータを効率的に整理・分析したい方
・健康管理担当者として、健康診断書の情報を迅速に共有したい方

■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

はじめに、使用するアプリをYoomと連携する「マイアプリ登録」を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、フローの設定がスムーズに進められますよ！

マイアプリ登録

1.「マイアプリ」をクリックした後、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。

2.入力欄からYoomと連携したいアプリを、アプリ名で検索することができます。

Google Driveのマイアプリ登録

それでは、さっそくGoogle Driveからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogle Driveと入力するとGoogle Driveのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックしてください。

1.以下の画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックします。

2.Yoomと連携したいアカウントを選択しましょう。

3.以下の画面で「次へ」をクリックしたら、次の画面でアクセス権限を「すべて許可」にし、「続行」をクリックしてください。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録

先ほど同様にGoogle スプレッドシートを検索して、アイコンをクリックします。

1.「Sign in with Google」をクリックし、先ほどのGoogle Driveと同じ手順で登録していきましょう！

マイアプリ登録が成功すると、下図赤枠のテキストが表示されます。
マイアプリ一覧に Google DriveとGoogle スプレッドシートのアイコンが表示されていれば、マイアプリ登録完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここから実際に、フローの設定を行っていきます。
簡単に設定ができるようにするため、テンプレートを使用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。

Google Driveに健康診断書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Google Driveに健康診断書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、スムーズに情報を管理できます。
健康診断書を自動で読み取り、Googleスプレッドシートに反映させることで、手間が省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して書類管理を行っている方
・健康診断書の処理に手間を感じている方
・健康診断書の情報をスピーディに集計し、管理したいと考えている方
・OCR技術を活用して書類のデータ化を目指している方
・Google スプレッドシートを使ってデータを効率的に整理・分析したい方
・健康管理担当者として、健康診断書の情報を迅速に共有したい方

■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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下図の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です！
コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」に自動的に格納されます。「OK」をクリックして設定を進めましょう！

ステップ3：Google Driveのアプリトリガー設定

まずは、Google Driveの特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、フローボットが自動的に起動するようにするための、アプリトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの一番上にある、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしてください。

連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウントの情報が反映されています。
トリガーアクションは「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のままにし、「次へ」をクリックしてください。

次に、API接続設定です。以下の各項目を設定していきましょう！

• トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から起動間隔を選択できます。
  プランによって設定できる最短の起動間隔が異なるので、事前に確認してくださいね！
  

• フォルダID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。ここで設定したフォルダにファイルがアップロード（またはフォルダ作成）されると、フローボットが自動的に起動するようになりますよ！
  

設定が終わったらテストを行います。
Google Driveの画面に移り、先ほど指定したフォルダ内にテスト用の健康診断書ファイルをアップロードしてください。
今回はテストとして、以下のようなファイルをアップロードしてみました！

アップロードが終わったらフローの設定画面に戻って「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Google Driveにアップしたテスト用の健康診断書ファイルの情報がアウトプットとして取得できます。

※アウトプットについて、詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットとは？

テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないでくださいね！

ステップ4：Google Driveのファイルをダウンロードする設定

続いて、「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。

ステップ3同様に、連携するアカウント情報にはステップ1で連携した情報が反映されています。
アクションは「ファイルをダウンロードする」のままにし、「次へ」を押して設定を進めましょう！

次に、ファイルIDを設定します。
ファイルIDは元から設定されているので、そのまま「テスト」をクリックしましょう。
ここでは、ステップ3で取得したファイルデータをダウンロードするように設定されています。

なお、どのくらいのファイルサイズまで対応しているかが気になる方は、こちらから確認してみてくださいね！

テストが成功すると、下図のようなダウンロード画面が表示されます。
ステップ3でテスト用にアップした健康診断書ファイルがダウンロードできることを確認してください。

問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：OCRで健康診断書を読み取る設定

次に、「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。

※OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープランやミニプランではこのオペレーションを使うことができず、設定してもエラーになりますのでご注意ください。
なお、ミニプランをはじめとする有料プランは2週間の無料トライアルが可能ですので、この機会にぜひお試しください！

タイトルとアクションの設定です。
今回はどちらもデフォルトのままでOKですが、用途に合わせて編集してみてくださいね！

ここでのデフォルトのアクションでは、5タスクが使われます。
タスク実行数について詳しくはこちらを参考にしてみてください。

設定の流れや気をつけたいポイントは、以下のリンク先から確認できますので、ご参照ください。
・「画像・PDFから文字を読み取る」の設定方法
・画像・PDFから文字情報を読み取るオペレーションで実施できること/できないこと

次に、詳細を設定していきます。

• ファイルの添付方法：プルダウンで「ファイルをアップロード」か「取得した値を使用」を選択できます。今回は「取得した値を使用」を選択しています。
  こうすることで、ステップ4でダウンロードしたファイルを、自動でOCR処理できるようになります。
  

• 抽出したい項目：デフォルトで、「氏名」「年齢」「生年月日」「血圧」を抽出するように設定されています。
  追加で抽出したい項目がある場合は、カンマ（,）で区切って入力しましょう。

• 使用するAI：プルダウンから選択できます。お好みで選択してみてくださいね！

• 言語：デフォルトでは英語になっていますが、今回は日本語を選択しました。用途に合わせて選択してください。
  

その他の項目も、必要に応じて注釈を参照しながら入力してみてくださいね！

設定が終わったら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、ステップ4でダウンロードした健康診断書から、先ほど指定した抽出項目がアウトプットとして取得できます。正しく情報が取得できていることを確認してください。

確認後、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！

ステップ6：Google スプレッドシートに追加する設定

最後に、「レコードを追加する」をクリックしてください。

連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウントの情報が反映されています。アクションは「レコードを追加する」のままにしましょう。

ページを下にスクロールし、データベースの連携設定を行います。

• スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名：入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるので、その中から選択してください。
  ここで指定したシートのタブに、ステップ5で抽出した健康診断のデータが記録されるようになりますよ！
  

• テーブル範囲：注釈を確認しながら必要に応じて範囲を設定しましょう。今回の例では入力を省略しています。
  

設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
※今回は以下のようなスプレッドシートを用意してみました！

追加するレコードの値を設定していきます。

各項目は入力欄をクリックすると、OCRで読み取った値を引用できます。
ここでは、ステップ5で抽出したアウトプットを用いて設定しましょう！

※アウトプットを使わず手入力してしまうと、手入力した値でGoogle スプレッドシートに繰り返しデータが記録されてしまうため、必ずアウトプットから設定するようにしてください。

設定し終えたら、「テスト」をクリックします。
画面に「テスト成功」と表示されたら、Google スプレッドシートに正しくデータが記録されていることを確認してください。

最後に「保存する」をクリックしましょう！

ステップ7：トリガーをONにしてフローの動作確認

おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動するので動作確認をしましょう。

以上が、「Google Driveに健康診断書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」フローの作成方法でした！

OCR機能を使ったその他の自動化例

健康診断書の自動登録にとどまらず、OCR機能を活用して様々な業務を自動化できます。
ここでは、業務をスムーズに進めるためのテンプレートをいくつかピックアップしました。
効率化のヒントとして、気になるものがあればチェックしてみてくださいね！

DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する

試してみる

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■概要
「DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」フローは、ドキュメントの自動解析とチーム内共有を実現する業務ワークフローです。
Dropboxにファイルが追加されると、AIとOCR機能を用いて内容を自動的に読み取り、必要な情報をMicrosoft Teamsに送信します。
これにより、チームメンバーは迅速に情報にアクセスでき、業務効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに保存された文書の内容を効率的に共有したいビジネスユーザー
・Microsoft Teamsを活用してチーム内の情報共有を強化したいリーダー
・AIやOCR技術を用いて業務プロセスを自動化したいIT担当者
・手動でのファイル確認や情報共有に時間を取られている方
・ドキュメント管理とコミュニケーションの統合を図りたい企業

■注意事項
・Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Boxに自動保存する

試してみる

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■概要
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Boxに自動保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailの添付ファイルをBoxで仕分けして管理している方
・添付ファイルの確認作業やBoxへのファイル保存を効率化したい方
・Boxへの添付ファイルの保存作業の漏れを防止したい方

■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する

試してみる

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■概要
「Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」ワークフローは、SharePointへのファイル管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルがSharePointにアップロードされる中、手動で内容を確認し、チームに共有するのは時間と労力がかかります。
特に、ファイルの内容を迅速に把握して共有する必要がある場合、効率的な方法が求められます。
このワークフローを活用すれば、SharePointにファイルがアップロードされた際に自動でOCR処理を行い、その内容をDiscordに通知します。
これにより、チーム全体で迅速かつ正確な情報共有が可能となり、業務の効率化を実現します。

■このフローをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して日常的にファイル管理を行っているビジネスユーザーの方
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして使用している企業や団体
・ファイルの内容を迅速に共有し、チーム内での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・OCR技術を利用してドキュメントの自動認識を導入したいIT担当者の方
・業務フローの自動化を検討しており、具体的なテンプレートを探している企業の経営者の方‍

■注意事項
・Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する

試してみる

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Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。

■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成することが可能です。このプロセスにより、手動でのデータ入力やフォルダ管理の手間を削減し、業務効率を向上させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・多数のファイル添付があるフォーム業務を効率化したい担当者
・OCR技術を活用して添付ファイルの自動解析を実現したいビジネスユーザー
・Canvaを使用してファイルやプロジェクトのフォルダ管理を自動化したいクリエイティブチーム
・手動によるデータ入力やフォルダ作成に時間を取られている業務担当者
・業務フローの自動化を図り、作業のミスを減らしたい企業

■注意事項
・CanvaとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

まとめ

いかがでしたか？健康診断書のデータ化作業を自動化することは、単に手作業による入力時間を短縮するだけでなく、人為的ミスを削減し、正確なデータを蓄積することにも貢献します。健康診断書のデータ化を迅速かつ正確にすることで、従業員の健康状態のフォローアップや健康増進施策の企画など、後続のアクションがスムーズになるでしょう。

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業務効率を改善する第一歩として、この機会に自動化を取り入れてみませんか？
まずは本記事を参考に、健康診断書のデータ化を自動化し、業務効率化の第一歩を踏み出してみましょう！