アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【ノーコードで実現】保険証画像をOCRで読み取りデータ入力する方法

h.hamada

とにかく早く試したい方へ
保険証のデータをOCRで処理する様々な自動化例
YoomでGoogle スプレッドシートとOCR連携をするフローを作ってみよう
OCR機能やGoogle スプレッドシート連携に関連するその他の自動化事例
まとめ

従業員の入社手続きや扶養家族の申請などで、保険証のコピーや画像データを扱う場面は少なくありません。
しかし、画像に写っている氏名や記号・番号、有効期限などを目で確認し、手作業でシステムや管理表に入力するのは大変です。
書類が多くなるほど、入力ミスのリスクも高まり、業務負担が無視できなくなります。

OCR（光学文字認識）を使えば、画像からテキスト情報を自動で取り出せます。
とはいえ、抽出したデータを整理して他のツールに反映させる作業は、いまだ手動で行っている企業も多いのが現状です。それでも、自動化できる部分を増やせば、全体の効率は大きく変わってきます。

この記事では、メールやオンラインストレージ、Webフォームから提出された保険証画像をOCRで読み取り、必要な情報をGoogle スプレッドシートなどに自動で入力する方法をご紹介します。
プログラミングの知識は不要で、設定は数ステップ。誰でも簡単に始められます！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはメールやストレージ、フォーム経由で受け取った保険証画像をOCRで読み取り、Google スプレッドシートなどのツールに自動でデータ入力する業務フローのテンプレートを用意しています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

Gmailで送付された保険証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
Gmailに届いた保険証をOCR技術で自動的に読み取り、必要なデータをGoogle スプレッドシートに追加する業務ワークフローです。
Yoomを活用して、保険証の情報を迅速かつ正確にデータ化し、手作業の手間を大幅に軽減します。
これにより、データ管理がスムーズになり、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで保険証を受け取り、手動でデータを管理している方
・保険証の情報を正確かつ迅速にデジタル化したい経理・人事担当者
・OCR技術を活用して業務の効率化を図りたい企業の事務担当者
・Google スプレッドシートで保険情報を一元管理したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

保険証のデータをOCRで処理する様々な自動化例

様々な方法で受け取った保険証の画像を自動でOCR処理し、抽出したデータを業務に活用できます。ここでは、メール、オンラインストレージ、Webフォームなど、一般的な受付方法に応じた自動化の具体的な例を紹介していきます。

これらのテンプレートを活用すれば、面倒なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになるでしょう。気になる自動化の例をクリックして、すぐに体験を始めてみてください！

メールで受信した保険証画像をOCR処理し、自動でデータ入力する

GmailやOutlookで保険証の画像付きメールを受信すると、自動でOCR処理を実行し、抽出したデータをGoogle スプレッドシートなどに転記します。

これにより担当者が都度メールを確認し、添付ファイルを開いて情報を手入力する手間が不要になり、迅速かつ正確なデータ管理を実現できます。

Gmailで送付された保険証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
Gmailに届いた保険証をOCR技術で自動的に読み取り、必要なデータをGoogle スプレッドシートに追加する業務ワークフローです。
Yoomを活用して、保険証の情報を迅速かつ正確にデータ化し、手作業の手間を大幅に軽減します。
これにより、データ管理がスムーズになり、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで保険証を受け取り、手動でデータを管理している方
・保険証の情報を正確かつ迅速にデジタル化したい経理・人事担当者
・OCR技術を活用して業務の効率化を図りたい企業の事務担当者
・Google スプレッドシートで保険情報を一元管理したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで送付された保険証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
「Outlookで送付された保険証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、保険証のデジタル管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで、Outlookに届いた保険証を自動でOCR処理し、必要なデータをGoogle スプレッドシートに正確に追加できます。
AIやRPA機能を活用することで、ミスなくスムーズなデータ管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで多数の保険証を受信し、手作業でデータ入力に時間を取られている事務担当者の方
・保険証の情報を一元管理したいが、手動では効率が悪いと感じている管理者の方
・OCR技術を活用して業務を自動化し、ミスを減らしたいと考えている企業のIT担当者の方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理・分析したい方
・RPAを導入して業務プロセスの自動化を進めたいと考えている経営者の方

■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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オンラインストレージ上の保険証画像をOCR処理し、自動でデータ入力する

DropboxやBoxといったオンラインストレージの指定フォルダに保険証の画像ファイルがアップロードされると、それをトリガーに自動でOCR処理を行い、結果をGoogle スプレッドシートなどに記録します。

ファイルが追加されるたびに手動で確認・処理する必要がなくなるため、チーム内での情報共有や管理がスムーズになります。

Dropboxにアップロードされた保険証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Dropboxにアップロードされた保険証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、保険証の管理業務を効率化するための自動化フローです。
このワークフローを導入することで、Dropboxにアップロードされた保険証をOCR技術で自動的に読み取り、必要なデータをGoogle スプレッドシートに自動的に追加できます。
これにより、データ入力の手間を削減し、正確性も向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを活用して保険証を管理しているが、データ入力に時間がかかっている管理者の方
・手動で保険証の情報をGoogle スプレッドシートに入力しており、効率化を図りたい事務担当者の方
・OCR技術を利用して業務の自動化を検討している経営者やIT担当者の方
・保険証のデジタル管理を進めたいが、技術的な知識に不安がある方
‍
■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Boxにアップロードされた保険証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
「Boxにアップロードされた保険証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、保険証のデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Boxにアップロードされた保険証をOCR技術で自動的に読み取り、必要なデータをGoogle スプレッドシートに追加できます。
これによりデータ入力の手間を削減し正確性を向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・多数の保険証データを管理しており、手作業での入力に時間を取られている方
・BoxとGoogle スプレッドシートを既に使用しており、データ連携を自動化したい方
・OCR技術を活用して業務の効率化を図りたい事務担当者の方
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指している企業の方
‍
■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームで受け付けた保険証画像をOCR処理し、自動でデータ入力する

GoogleフォームやYoomのオリジナルフォームなどで保険証画像のアップロードを受け付けると、送信された画像を自動でOCR処理し、必要な情報をGoogle スプレッドシートなどに整理して転記します。

申請受付からデータ化までを一気通貫で自動化できるため、従業員情報の収集・管理プロセス全体の効率化に貢献します。

Googleフォームでアップロードされた保険証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Googleフォームでアップロードされた保険証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、保険証の情報収集と管理を自動化する業務ワークフローです。
Googleフォームを通じてアップロードされた保険証をYoomがOCRで読み取り、必要な情報をGoogleスプレッドシートに自動で追加します。
これにより手動でのデータ入力作業を削減し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して保険証情報を収集している事務担当者の方
・保険証のデータ入力作業に時間を取られている方
・OCR技術を活用してデータ管理を自動化したいIT担当者の方
・Googleスプレッドシートで保険情報を一元管理したい企業の運営者の方
・データ入力の正確性を高めたい方
‍
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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フォームでアップロードされた保険証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「フォームでアップロードされた保険証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、保険証情報のデジタル管理を効率化する業務ワークフローです。
従業員や顧客がオンラインフォームに保険証をアップロードすると、OCR機能が自動的に情報を読み取り、必要なデータをGoogle スプレッドシートに転記します。
このプロセスにより、手動でのデータ入力作業が不要となり、時間と労力を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて多くの保険証情報を収集している人事担当者の方
・保険証データを手作業でGoogle スプレッドシートに入力している方
・保険証のデジタル化を進め、業務の効率化を図りたい経営者の方
・OCR技術を活用してデータ管理を自動化したいIT担当者の方
・情報の一元管理を目指し、複数のツールを連携させたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

YoomでGoogle スプレッドシートとOCR連携をするフローを作ってみよう

ここでは、代表的な例として「Gmailで受信した保険証画像をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加する」フローの作成手順を解説します。
Yoomなら、コーディングの知識がなくても、画面上の操作だけで直感的に設定を進められます。

この仕組みを使えば、メールの見落としや入力ミスの心配も減らせます。

今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Gmailのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Gmailで送付された保険証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
Gmailに届いた保険証をOCR技術で自動的に読み取り、必要なデータをGoogle スプレッドシートに追加する業務ワークフローです。
Yoomを活用して、保険証の情報を迅速かつ正確にデータ化し、手作業の手間を大幅に軽減します。
これにより、データ管理がスムーズになり、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで保険証を受け取り、手動でデータを管理している方
・保険証の情報を正確かつ迅速にデジタル化したい経理・人事担当者
・OCR技術を活用して業務の効率化を図りたい企業の事務担当者
・Google スプレッドシートで保険情報を一元管理したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

ステップ1：マイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Gmailの連携

1.検索する
検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。

2.ログインする
下記の画面となりますので「Sign in Google」をクリックします。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.サインインをする
先ほどGmailのマイアプリ登録が済んでいるので、下記のようなサインイン画面になります。サインインできるまで、そのままお待ちください。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！

簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Gmailで送付された保険証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
Gmailに届いた保険証をOCR技術で自動的に読み取り、必要なデータをGoogle スプレッドシートに追加する業務ワークフローです。
Yoomを活用して、保険証の情報を迅速かつ正確にデータ化し、手作業の手間を大幅に軽減します。
これにより、データ管理がスムーズになり、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで保険証を受け取り、手動でデータを管理している方
・保険証の情報を正確かつ迅速にデジタル化したい経理・人事担当者
・OCR技術を活用して業務の効率化を図りたい企業の事務担当者
・Google スプレッドシートで保険情報を一元管理したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Gmailのトリガーアクション設定

1.トリガーの選択
まずは最初のステップから始めましょう。
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを選択
アカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されており、タイトルはわかりやすいものに変更できます。
トリガーアクションは、「特定のラベルのメールを受信したら」のままで大丈夫です。

「次へ」をクリックして進んでください。

3.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、トリガーとなるGmailのメール受信設定を行います。
特定のラベルがついたメール受信がトリガーとなるため、下記赤枠のようなラベルを作成しました。

また、この後のテスト操作でタグが付いたメールを送信する必要があります。
今回は、テスト操作のため下記のような保険証を添付し、タグを付けたメールで送信しました。

Gmailの準備が整ったら、Yoom画面に戻ってトリガーの起動間隔とラベルの設定をします。

トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
ラベル：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。先ほど作成したラベルを選択してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!(メールを送信していない方は、送信してからテストをしてください。)

テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。先ほどテスト送信した、メールの内容が反映していればOKです。
最後に、「保存する」を選択し次のステップに進みましょう。

ステップ4：OCRでの読み取り設定

【注意事項】
・OCRは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・有料プランは2週間の無料トライアルが可能で、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.アクションを選択
「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が選択されています。
※（）内に表記されている消費タスク量にご注意ください。

設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

3.詳細を設定
ここでは、指定したPDFや画像ファイルからAIを用いて文字情報を読み取る設定をします。

ファイルの添付方法：デフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければ、このままで大丈夫です。

抽出したい項目：添付ファイルからどの項目を抽出したいか入力します。

今回は、保険証から「保険者番号, 被保険者番号, 被保険者氏名, 生年月日, 性別, 発行日, 保険種別, 証書番号,保険者名称, 所属機関名, 住所」を抽出するために下記のように入力しました。お好みに合わせて、カンマ（,）区切りで入力しましょう。