■概要
Slackで共有された重要な情報をもとに、LINE WORKSの掲示板を手作業で新規作成する作業は手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 また、複数のツールを往復することで、本来の業務が中断されてしまうことも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、LINE WORKSの掲示板作成を自動化できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとLINE WORKSを併用しており、掲示板を手作業で作成する手間をなくしたいと考えている方
- LINE WORKSでの掲示板作成を自動化し、リアルタイムでの情報共有を実現したい方
- 手作業による情報伝達の漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにメッセージを投稿するだけで、自動でLINE WORKSの掲示板が作成されるため、これまで作成作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー&ペーストのミスや、掲示板の作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「掲示板を作成」を設定し、抽出した情報をもとに掲示板を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSで掲示板を作成する際に、投稿する掲示板の名前や説明を任意の内容で設定できます。Slackから取得・抽出した内容を変数として埋め込んだり、定型文を固定値として設定したりするなど、運用に合わせたカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。