【ノーコードで実現】プロジェクト管理データをAIで分析し業務を自動化する方法

毎日Google スプレッドシートで複数のレコードを取得し、AIでプロジェクト管理を行いSlackに通知する

試してみる

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■概要
業務ワークフローは、毎日Google スプレッドシートでレコードを取得し、AIでタスクの優先度や進捗を分析してSlackに自動通知します。プロジェクト 管理 aiにより、手作業の負担やミスを抑えてスムーズな進行をサポート。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理しつつ、手動更新に手間を感じている方
・AIを使ったプロジェクト 管理 aiを試してみたいプロジェクトマネージャーの方
・Slackでの進捗共有が遅れがちで情報のタイムラグを解消したいチームリーダーの方
・複数のプロジェクトを抱えて日々の更新管理が煩雑になっている方
・毎朝の進捗報告を自動化して、よりクリエイティブな業務に集中したい経営者・管理職の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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プロジェクトの進捗管理や課題の特定、リソースの割り当てといった業務は、多くのビジネスパーソンにとって日常的なものでありながら、その複雑さや情報量の多さから、多くの時間と労力を要する作業です。
「日々の進捗報告を手作業で集計し、関係者への共有に手間取ってしまう…」
「複数のプロジェクトが同時進行していて、どのタスクを優先すべきか、どこにボトルネックがあるのか把握しきれない…」といった悩みを抱えている方も少なくないのではないでしょうか？

もし、Google スプレッドシートなどで管理しているプロジェクトの進捗データや課題点をAIが自動で分析し、その結果を関係者に通知したり、対応が必要なアクションを示唆したりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より戦略的なプロジェクト推進や、本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはプロジェクト管理データをAIで分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

毎日Google スプレッドシートで複数のレコードを取得し、AIでプロジェクト管理を行いSlackに通知する

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■概要
業務ワークフローは、毎日Google スプレッドシートでレコードを取得し、AIでタスクの優先度や進捗を分析してSlackに自動通知します。プロジェクト 管理 aiにより、手作業の負担やミスを抑えてスムーズな進行をサポート。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理しつつ、手動更新に手間を感じている方
・AIを使ったプロジェクト 管理 aiを試してみたいプロジェクトマネージャーの方
・Slackでの進捗共有が遅れがちで情報のタイムラグを解消したいチームリーダーの方
・複数のプロジェクトを抱えて日々の更新管理が煩雑になっている方
・毎朝の進捗報告を自動化して、よりクリエイティブな業務に集中したい経営者・管理職の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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AIを活用したプロジェクト管理の自動化テンプレート

AIを活用してプロジェクト管理業務を効率化する方法は多岐にわたりますが、ここでは代表的な自動化のパターンを具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
日々のプロジェクト運営をスムーズにし、より質の高い成果へと繋げるためのヒントがきっと見つかるはずなので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

AIによるプロジェクト分析結果をチャットツールへ自動通知する

Google スプレッドシートなどのデータベースサービスで管理しているプロジェクト関連のデータをAIが定期的に分析し、その進捗状況、潜在的なリスク、あるいはタスクのサマリーなどをSlackのようなチャットツールに自動で通知が可能です。

チームメンバー全員がリアルタイムでプロジェクトの状況を把握し、迅速な意思決定や連携強化に繋げることができ、プロジェクトの透明性向上にも貢献します。

毎日Google スプレッドシートで複数のレコードを取得し、AIでプロジェクト管理を行いSlackに通知する

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■概要
業務ワークフローは、毎日Google スプレッドシートでレコードを取得し、AIでタスクの優先度や進捗を分析してSlackに自動通知します。プロジェクト 管理 aiにより、手作業の負担やミスを抑えてスムーズな進行をサポート。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理しつつ、手動更新に手間を感じている方
・AIを使ったプロジェクト 管理 aiを試してみたいプロジェクトマネージャーの方
・Slackでの進捗共有が遅れがちで情報のタイムラグを解消したいチームリーダーの方
・複数のプロジェクトを抱えて日々の更新管理が煩雑になっている方
・毎朝の進捗報告を自動化して、よりクリエイティブな業務に集中したい経営者・管理職の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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AIによるプロジェクト分析結果をメールツールへ自動通知する

Notionなどのデータベースサービスに集約されたプロジェクト情報をAIが分析し、個々の担当者や関係者に対して、関連するタスクの進捗、期限間近のアラート、あるいはプロジェクト全体の要約レポートなどをGmailのようなメールツールを通じて自動で送信できます。

個別の確認作業や報告業務の負担を大幅に軽減し、情報伝達の抜け漏れを防ぎつつ、各メンバーが必要な情報に基づいた行動を取りやすくなります。

毎日Notionで複数のレコードを取得し、AIでプロジェクト管理を行いGmailで通知する

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■概要
「毎日Notionでレコードを取得し、AIでプロジェクト管理を行いGmailで通知する」ワークフローは、Notionの更新情報をもとにAIがタスクを整理し、Gmailで関係者に進捗を知らせる業務ワークフローです。日々のプロジェクト管理にかかる手間を減らして、チーム全体の見える化をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでプロジェクト管理をしているが、ページ更新後の手作業が煩雑と感じる方
・毎日のNotion更新をもとに、AIでタスクを整理・優先順位付けしてGmailで通知したい方
・プロジェクト 管理 aiを活用し、メール連携でチームの進捗共有を効率化したい方
・手動のアラート設定に限界を感じ、よりスマートな通知体制を整えたい全体調整者の方

■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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AIによるプロジェクト分析結果をデータベースサービスへ自動記録する

Microsoft Excelなどのファイルストレージサービスで日々更新されるプロジェクトのローデータをAIが読み取り、分析・加工した上で、その結果（例えば、進捗率の推移、課題発生件数のトレンド、リソース配分の最適化案など）をGoogle スプレッドシートのようなデータベースサービスに自動で記録・蓄積が可能です。

プロジェクトデータの可視化と一元管理を実現し、過去のデータに基づいた将来予測や、より戦略的なプロジェクト計画の立案に役立てることができます。

毎日Microsoft Excelで複数のレコードを読み取り、AIでプロジェクト管理を行いGoogle スプレッドシートに記録する

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■概要
「毎日Microsoft Excelでレコードを読み取り、AIでプロジェクト管理を行いGoogle スプレッドシートに記録する」ワークフローは、Excelのデータを毎朝自動取得し、AIがステータスや優先順位を判定したうえでGoogle スプレッドシートに反映する業務ワークフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで日々のタスク登録や進捗更新に追われているプロジェクトマネージャーの方
・プロジェクト 管理 aiを活用して効率化したいチームリーダーの方
・Google スプレッドシートへの転記作業を減らし、二度手間を解消したい方
・AIを取り入れたワークフローに興味はあるものの、何から始めればいいか迷っている方

■注意事項
・Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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AIでプロジェクト管理を自動化するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、毎日Google スプレッドシートで複数のプロジェクトレコードを取得し、AIでプロジェクト管理の分析を行い、その結果をSlackに通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシート、Slackのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールトリガー、Google スプレッドシートのアクションの設定、AIによるテキスト生成設定、Slackのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

毎日Google スプレッドシートで複数のレコードを取得し、AIでプロジェクト管理を行いSlackに通知する

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■概要
業務ワークフローは、毎日Google スプレッドシートでレコードを取得し、AIでタスクの優先度や進捗を分析してSlackに自動通知します。プロジェクト 管理 aiにより、手作業の負担やミスを抑えてスムーズな進行をサポート。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理しつつ、手動更新に手間を感じている方
・AIを使ったプロジェクト 管理 aiを試してみたいプロジェクトマネージャーの方
・Slackでの進捗共有が遅れがちで情報のタイムラグを解消したいチームリーダーの方
・複数のプロジェクトを抱えて日々の更新管理が煩雑になっている方
・毎朝の進捗報告を自動化して、よりクリエイティブな業務に集中したい経営者・管理職の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

Slackの連携

1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。

2.連携を許可する
YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「Allow」をクリックします。

• 画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
• 画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルを選択してください。
  

3.チャンネルにYoomアプリを追加する
Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1〜3の順に設定を行います。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。

最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録についての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

毎日Google スプレッドシートで複数のレコードを取得し、AIでプロジェクト管理を行いSlackに通知する

試してみる

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■概要
業務ワークフローは、毎日Google スプレッドシートでレコードを取得し、AIでタスクの優先度や進捗を分析してSlackに自動通知します。プロジェクト 管理 aiにより、手作業の負担やミスを抑えてスムーズな進行をサポート。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理しつつ、手動更新に手間を感じている方
・AIを使ったプロジェクト 管理 aiを試してみたいプロジェクトマネージャーの方
・Slackでの進捗共有が遅れがちで情報のタイムラグを解消したいチームリーダーの方
・複数のプロジェクトを抱えて日々の更新管理が煩雑になっている方
・毎朝の進捗報告を自動化して、よりクリエイティブな業務に集中したい経営者・管理職の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：スケジュールトリガー設定

1.それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.つぎに、トリガーを実行する時間の指定をしましょう。
「タイトル」は、任意で変更可能なのでお好みで修正してください。
「スケジュール設定」は、下記赤枠のタブを選択することで日付や曜日をトリガーとして設定することが出来ます。トリガーを起動したいタイミングをお好みで設定してください。
設定が完了したら、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

スケジュールトリガーの設定方法

ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定

1.次に、Google スプレッドシートから複数のレコードを取得する設定をしましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。

2.ここでは、対象となるGoogle スプレッドシートの設定をしますので、まだGoogle スプレッドシートの準備が出来ていない場合は、このタイミングで作成しましょう。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを準備しましたので、こちらに記載の複数のレコードを取得していきたいと思います。

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
実行アクションは、テンプレート通りに「複数のレコードを取得する」のままで大丈夫です。

画面を下に進み、「データベースの連携」を入力しましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。

• スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されるので、先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
  

• スプレッドシートのタブ名：先ほどのスプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックすると候補が表示されますので、対象のシートを選択してください。
• テーブル範囲：レコードを抽出したい範囲を指定したい場合は入力してください。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.ここでは、Google スプレッドシートからどのレコードを取得するか条件を指定します。
「取得したいレコードの条件」に、具体的なレコード取得条件を入力しましょう。トリガー条件を追加することも可能ですので、お好みでカスタマイズしてください。
今回は、ステータスが未了になっているレコードのみを取得したいので、下記のように設定しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Google スプレッドシートのレコード内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：AIによるテキスト生成設定

1.次に、プロジェクト監視のため、AIによるテキスト生成設定をしましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が遷移するので、「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。

「アクション」は、デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」が選択されています。（）内に表記されている消費タスク量に注意して選択してください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックして進みましょう。

「テキストを生成する」の設定方法

3.次に、プロジェクトの監視を行うためAIに対するテキスト生成の指示を設定しましょう。
「プロンプト」入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。
先ほど取得したGoogle スプレッドシートの対象レコードを活用して、お好みの内容でプロンプトを入力してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

「言語」欄には、入力欄下の注釈を参考にお好きな言語を入力してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
下記のように、AIが生成したテキストが表示されますので、プロンプト通り表示されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ6：Slackのアクション設定

1.次に、先ほど生成したテキストをSlackでメッセージ送信する設定をしましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

3.ここでは、Slackに送信する内容を具体的に設定していきます。
今回は、ステップ1でYoomアプリを追加した赤枠のチャンネルにメッセージを送信する予定です。

Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• 投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されますのでチャンネルIDを選択してください。
  

• メッセージ：入力欄をクリックすると、下図のようにアウトプットが表示されます。アウトプットを活用して、お好みでメッセージ内容を入力してください。
  

入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
無事に成功すると、Slackにメッセージが送信されているはずなので確認してみましょう。
下記のように、指定したメッセージがSlackに届いていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ7：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

AIのテキスト生成機能に関連するその他の自動化事例

AIのテキスト生成機能を使った自動化は、今回ご紹介した毎日Google スプレッドシートで複数のレコードを取得し、AIでプロジェクト管理を行いSlackに通知する以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Google スプレッドシートでレコードが更新されたら、AIでビル管理を行いSlackに通知する

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■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートでレコードが更新されたら、AIでビル管理を行いSlackに通知することが可能です。これにより、ビル管理AIを活用した煩雑になりがちな日常業務の効率化を支援します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで点検記録を管理し、手動での集計や転記に手間を感じているビル管理担当者の方
・AIで異常検知やメンテナンス予測を試したい設備保守チームリーダーの方
・Slackへの自動通知で、設備状況をチームでスムーズに共有したい運営スタッフや管理部門の方
・ビル管理AIを導入しつつも、既存の業務フローを大幅に変えずに自動化を始めたい経営者やIT部門の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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毎週Google スプレッドシートでレコードを読み取り、AIで設備管理を行いSlackに通知する

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■概要
毎週Google スプレッドシートのレコードを読み取り、RPAとOCRで手書き点検シートをデータ化。AIで設備管理を自動化し、異常を検知したらSlackに通知する業務ワークフローです。点検漏れ防止や保守スケジュールの自動生成で、手軽に設備管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで点検記録を管理しつつ、設備管理を効率化したいメンテナンス担当者の方
・設備 管理 ai を導入検討しているが、具体的な運用イメージがつかめない現場リーダーの方
・紙や写真で残る点検データをOCRでデータ化し、抜け漏れなく処理したい方
・Slackで異常通知を自動化して、迅速に情報共有を実現したいチームの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎日Google スプレッドシートから工程の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する

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■概要
「毎日Google スプレッドシートから工程の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」ワークフローは、日々の進捗データを自動で収集し、AIで分析した上でチームに知らせる業務ワークフローです。これにより手入力を減らし、適切なタイミングで情報共有が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで進捗管理しているが通知が遅れがちな方
・手作業の煩雑さでAI活用が進まないプロジェクトマネージャーの方
・Slackを使ってチームの情報共有を迅速に行いたい方
・AIと業務ワークフローで効率化を図りたい業務改善担当の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎日Google スプレッドシートから複数のレコードを取得し、AIでデータマイニングを行いSlackに通知する

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■概要
「毎日Google スプレッドシートから複数のレコードを取得し、AIでデータ マイニングを行いSlackに通知する」業務ワークフローは、日々のシート分析からチーム共有までを自動化する仕組みです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日々のGoogle スプレッドシートを手動で検索・分析し、Slackで報告する作業に時間を取られている方
・蓄積データから傾向や洞察を引き出すデータ マイニング ai を試したいマーケティング担当者の方
・チームへの日次レポート作成・共有をもっと簡単に自動化したいプロジェクトリーダーの方
・RPAやAIを活用してスムーズな業務ワークフローを構築したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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毎日Notionで複数のレコードを取得し、AIでデータマイニングを行いGmailで通知する

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■概要
「毎日Notionで複数のレコードを取得し、AIでデータマイニングを行いGmailで通知する」業務ワークフローは、Notionのデータを自動収集し、AIで傾向を抽出、その結果をGmailでお知らせします。手作業の分析や報告作成を減らし、日々の業務をスムーズになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
• Notionで日々蓄積する複数のレコードを手動で集計していて、時間やミスが気になる方
• AIでデータ マイニング aiを活用した分析を手軽に試してみたい情報システム担当者やチームリーダーの方
• 分析結果を関係者に都度レポート送信しており、自動化で通知フローを作りたい方
• Gmailへの定期通知を手動で行っていて、メール送信の手間を減らしたい方

■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

プロジェクト管理にAIを導入し、関連業務を自動化することで、これまで手作業で行っていた進捗データの集計、課題の抽出、関係者への報告といった煩雑な作業から解放され、ヒューマンエラーの削減や対応の迅速化を実現できます。
これにより、プロジェクトマネージャーやチームメンバーは、日々の細かなタスクに追われることなく、より創造的で戦略的な業務に集中できる環境が整うはずです。

今回ご紹介したような、AIを活用したプロジェクト管理の自動化は、専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコード自動化ツール「Yoom」を使えば、画面操作だけで直感的に業務フローを構築できます。
もし「自分のプロジェクト管理業務も自動化で効率化したい」「AIを使ってみたいけれど難しそう」と感じていた方がいらっしゃれば、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！