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【ノーコードで実現】プロジェクト管理データをAIで分析し業務を自動化する方法
■概要日々のプロジェクト管理において、Google スプレッドシートの進捗確認やメンバーへのリマインドを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、毎日定刻になるとGoogle スプレッドシートからタスク情報を自動で取得し、AIが内容を分析してプロジェクトの進捗を監視し、結果をSlackへ通知する一連の流れを自動化します。これにより、プロジェクト管理に関する定型業務を効率化し、確認漏れなどを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでプロジェクト管理を行い、日々の進捗確認や通知業務を効率化したい方
- AIを活用してタスクの進捗監視を自動化し、より重要な業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、Slackでの円滑なコミュニケーションを実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの確認からAIによる分析、Slack通知までが自動化されるため、毎日の監視業務に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での確認や通知が不要になるため、進捗の確認漏れやリマインドの失念といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、毎日定刻にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、管理表からタスク情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能である「テキストを生成」を設定し、取得したレコードをもとにプロジェクトの進捗監視を行うよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートで複数のレコードを取得するアクションを設定する際に、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
- トリガーで設定するスケジュールは、毎日、毎週特定の曜日など、業務に合わせて自由に設定できます。
- Slackに通知するメッセージの内容や、通知先のチャンネル、メンション先なども運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- AIに与えるプロンプト（指示文）も、監視したい内容や通知したい文章のトーンに合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートでプロジェクト管理を行い、日々の進捗確認や通知業務を効率化したい方
- AIを活用してタスクの進捗監視を自動化し、より重要な業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、Slackでの円滑なコミュニケーションを実現したい方
- スプレッドシートの確認からAIによる分析、Slack通知までが自動化されるため、毎日の監視業務に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での確認や通知が不要になるため、進捗の確認漏れやリマインドの失念といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、毎日定刻にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、管理表からタスク情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能である「テキストを生成」を設定し、取得したレコードをもとにプロジェクトの進捗監視を行うよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで複数のレコードを取得するアクションを設定する際に、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
- トリガーで設定するスケジュールは、毎日、毎週特定の曜日など、業務に合わせて自由に設定できます。
- Slackに通知するメッセージの内容や、通知先のチャンネル、メンション先なども運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- AIに与えるプロンプト（指示文）も、監視したい内容や通知したい文章のトーンに合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
プロジェクトの進捗管理や課題の特定、リソースの割り当てといった業務は、多くのビジネスパーソンにとって日常的なものでありながら、その複雑さや情報量の多さから、多くの時間と労力を要する作業です。
「日々の進捗報告を手作業で集計し、関係者への共有に手間取ってしまう…」
「複数のプロジェクトが同時進行していて、どのタスクを優先すべきか、どこにボトルネックがあるのか把握しきれない…」といった悩みを抱えている方も少なくないのではないでしょうか？
もし、Google スプレッドシートなどで管理しているプロジェクトの進捗データや課題点をAIが自動で分析し、その結果を関係者に通知したり、対応が必要なアクションを示唆したりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より戦略的なプロジェクト推進や、本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはプロジェクト管理データをAIで分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要日々のプロジェクト管理において、Google スプレッドシートの進捗確認やメンバーへのリマインドを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、毎日定刻になるとGoogle スプレッドシートからタスク情報を自動で取得し、AIが内容を分析してプロジェクトの進捗を監視し、結果をSlackへ通知する一連の流れを自動化します。これにより、プロジェクト管理に関する定型業務を効率化し、確認漏れなどを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでプロジェクト管理を行い、日々の進捗確認や通知業務を効率化したい方
- AIを活用してタスクの進捗監視を自動化し、より重要な業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、Slackでの円滑なコミュニケーションを実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの確認からAIによる分析、Slack通知までが自動化されるため、毎日の監視業務に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での確認や通知が不要になるため、進捗の確認漏れやリマインドの失念といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、毎日定刻にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、管理表からタスク情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能である「テキストを生成」を設定し、取得したレコードをもとにプロジェクトの進捗監視を行うよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートで複数のレコードを取得するアクションを設定する際に、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
- トリガーで設定するスケジュールは、毎日、毎週特定の曜日など、業務に合わせて自由に設定できます。
- Slackに通知するメッセージの内容や、通知先のチャンネル、メンション先なども運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- AIに与えるプロンプト（指示文）も、監視したい内容や通知したい文章のトーンに合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートでプロジェクト管理を行い、日々の進捗確認や通知業務を効率化したい方
- AIを活用してタスクの進捗監視を自動化し、より重要な業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、Slackでの円滑なコミュニケーションを実現したい方
- スプレッドシートの確認からAIによる分析、Slack通知までが自動化されるため、毎日の監視業務に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での確認や通知が不要になるため、進捗の確認漏れやリマインドの失念といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、毎日定刻にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、管理表からタスク情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能である「テキストを生成」を設定し、取得したレコードをもとにプロジェクトの進捗監視を行うよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで複数のレコードを取得するアクションを設定する際に、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
- トリガーで設定するスケジュールは、毎日、毎週特定の曜日など、業務に合わせて自由に設定できます。
- Slackに通知するメッセージの内容や、通知先のチャンネル、メンション先なども運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- AIに与えるプロンプト（指示文）も、監視したい内容や通知したい文章のトーンに合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIを活用したプロジェクト管理の自動化テンプレート
AIを活用してプロジェクト管理業務を効率化する方法は多岐にわたりますが、ここでは代表的な自動化のパターンを具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
日々のプロジェクト運営をスムーズにし、より質の高い成果へと繋げるためのヒントがきっと見つかるはずなので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
AIによるプロジェクト分析結果をチャットツールへ自動通知する
Google スプレッドシートなどのデータベースサービスで管理しているプロジェクト関連のデータをAIが定期的に分析し、その進捗状況、潜在的なリスク、あるいはタスクのサマリーなどをSlackのようなチャットツールに自動で通知が可能です。
チームメンバー全員がリアルタイムでプロジェクトの状況を把握し、迅速な意思決定や連携強化に繋げることができ、プロジェクトの透明性向上にも貢献します。
■概要日々のプロジェクト管理において、Google スプレッドシートの進捗確認やメンバーへのリマインドを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、毎日定刻になるとGoogle スプレッドシートからタスク情報を自動で取得し、AIが内容を分析してプロジェクトの進捗を監視し、結果をSlackへ通知する一連の流れを自動化します。これにより、プロジェクト管理に関する定型業務を効率化し、確認漏れなどを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでプロジェクト管理を行い、日々の進捗確認や通知業務を効率化したい方
- AIを活用してタスクの進捗監視を自動化し、より重要な業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、Slackでの円滑なコミュニケーションを実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの確認からAIによる分析、Slack通知までが自動化されるため、毎日の監視業務に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での確認や通知が不要になるため、進捗の確認漏れやリマインドの失念といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、毎日定刻にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、管理表からタスク情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能である「テキストを生成」を設定し、取得したレコードをもとにプロジェクトの進捗監視を行うよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートで複数のレコードを取得するアクションを設定する際に、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
- トリガーで設定するスケジュールは、毎日、毎週特定の曜日など、業務に合わせて自由に設定できます。
- Slackに通知するメッセージの内容や、通知先のチャンネル、メンション先なども運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- AIに与えるプロンプト（指示文）も、監視したい内容や通知したい文章のトーンに合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートでプロジェクト管理を行い、日々の進捗確認や通知業務を効率化したい方
- AIを活用してタスクの進捗監視を自動化し、より重要な業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、Slackでの円滑なコミュニケーションを実現したい方
- スプレッドシートの確認からAIによる分析、Slack通知までが自動化されるため、毎日の監視業務に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での確認や通知が不要になるため、進捗の確認漏れやリマインドの失念といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、毎日定刻にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、管理表からタスク情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能である「テキストを生成」を設定し、取得したレコードをもとにプロジェクトの進捗監視を行うよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで複数のレコードを取得するアクションを設定する際に、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
- トリガーで設定するスケジュールは、毎日、毎週特定の曜日など、業務に合わせて自由に設定できます。
- Slackに通知するメッセージの内容や、通知先のチャンネル、メンション先なども運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- AIに与えるプロンプト（指示文）も、監視したい内容や通知したい文章のトーンに合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIによるプロジェクト分析結果をメールツールへ自動通知する
Notionなどのデータベースサービスに集約されたプロジェクト情報をAIが分析し、個々の担当者や関係者に対して、関連するタスクの進捗、期限間近のアラート、あるいはプロジェクト全体の要約レポートなどをGmailのようなメールツールを通じて自動で送信できます。
個別の確認作業や報告業務の負担を大幅に軽減し、情報伝達の抜け漏れを防ぎつつ、各メンバーが必要な情報に基づいた行動を取りやすくなります。
■概要
Notionで日々更新されるプロジェクトのレコード確認、AIを活用した進捗管理、そして関係者へのGmailでの状況通知といった一連の作業に多くの時間を費やしてはいませんか？ これらの定型的ながらも重要な業務を手作業で行うことは、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでNotionから情報を取得しAIがプロジェクト管理に必要なテキストを生成、その内容をGmailで自動通知するため、日々のプロジェクト管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでプロジェクト情報を管理し、定期的な進捗報告を行っている方
- AIを活用してプロジェクト管理の分析や報告業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるNotionからのデータ抽出やGmailでの通知作成に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてNotionのデータ取得からAIによるテキスト生成、Gmailでの通知までを自動化し、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ集計ミスや通知内容の誤りを防ぎ、プロジェクト管理の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、「スケジュールトリガー」アクションで、フローを起動する日時を指定します。例えば、毎日午前9時などです。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで、プロジェクト管理に使用しているデータベースから情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、取得したNotionのレコードを基にプロジェクトの進捗状況などをまとめたテキストを作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで、AIが生成したテキストを本文に含めて関係者にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」では、フローを起動する頻度や日時を、例えば「毎週月曜日の朝8時」や「毎月1日の午前10時」など、業務のニーズに合わせて柔軟に設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」では、Notionから取得したどの情報を基に、どのような観点でプロジェクト管理のテキストを生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）を詳細に設定することで、より実用的な内容の生成が可能です。
- Gmailの「メールを送る」では、送信先メールアドレスや件名、本文に固定のテキストを設定したり、Notionから取得したデータやAIが生成したテキストを動的な値としてメール本文や件名に埋め込むなど、通知内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionで日々更新されるプロジェクトのレコード確認、AIを活用した進捗管理、そして関係者へのGmailでの状況通知といった一連の作業に多くの時間を費やしてはいませんか？ これらの定型的ながらも重要な業務を手作業で行うことは、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでNotionから情報を取得しAIがプロジェクト管理に必要なテキストを生成、その内容をGmailで自動通知するため、日々のプロジェクト管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでプロジェクト情報を管理し、定期的な進捗報告を行っている方
- AIを活用してプロジェクト管理の分析や報告業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるNotionからのデータ抽出やGmailでの通知作成に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてNotionのデータ取得からAIによるテキスト生成、Gmailでの通知までを自動化し、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ集計ミスや通知内容の誤りを防ぎ、プロジェクト管理の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、「スケジュールトリガー」アクションで、フローを起動する日時を指定します。例えば、毎日午前9時などです。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで、プロジェクト管理に使用しているデータベースから情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、取得したNotionのレコードを基にプロジェクトの進捗状況などをまとめたテキストを作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで、AIが生成したテキストを本文に含めて関係者にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」では、フローを起動する頻度や日時を、例えば「毎週月曜日の朝8時」や「毎月1日の午前10時」など、業務のニーズに合わせて柔軟に設定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」では、Notionから取得したどの情報を基に、どのような観点でプロジェクト管理のテキストを生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）を詳細に設定することで、より実用的な内容の生成が可能です。
- Gmailの「メールを送る」では、送信先メールアドレスや件名、本文に固定のテキストを設定したり、Notionから取得したデータやAIが生成したテキストを動的な値としてメール本文や件名に埋め込むなど、通知内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIによるプロジェクト分析結果をデータベースサービスへ自動記録する
Microsoft Excelなどのファイルストレージサービスで日々更新されるプロジェクトのローデータをAIが読み取り、分析・加工した上で、その結果（例えば、進捗率の推移、課題発生件数のトレンド、リソース配分の最適化案など）をGoogle スプレッドシートのようなデータベースサービスに自動で記録・蓄積が可能です。
プロジェクトデータの可視化と一元管理を実現し、過去のデータに基づいた将来予測や、より戦略的なプロジェクト計画の立案に役立てることができます。
■概要日々のプロジェクト管理において、Microsoft Excelのデータを確認し、内容を整理してGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、AIを活用してタスクの優先順位付けや進捗整理を行いたい場合、手作業でのデータ入力は非効率的です。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてMicrosoft Excelからデータを自動で取得し、AIがプロジェクト管理タスクを処理した上でGoogle スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Excelのデータを基に、AIを活用したプロジェクト管理を効率化したいと考えている方
- 毎日の定型的なデータ取得や転記作業から解放され、より重要な業務に集中したいマネージャーの方
- 手作業による情報整理でのミスをなくし、Google スプレッドシートでの情報管理を正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にExcelからデータを取得しAIが処理、スプレッドシートに記録するため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストや転記がなくなるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日」や「毎週」など、フローを起動したい任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、プロジェクト管理の元データとなる情報を取得します。
- 次に、オペレーションでYoomのAI機能である「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基にプロジェクト管理に関連するテキストを生成させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した内容を指定のスプレッドシートに自動で記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelからレコードを取得する設定では、対象のファイルが格納されている任意の保存場所やファイル、シートを指定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。
■注意事項- Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- Microsoft Excelのデータを基に、AIを活用したプロジェクト管理を効率化したいと考えている方
- 毎日の定型的なデータ取得や転記作業から解放され、より重要な業務に集中したいマネージャーの方
- 手作業による情報整理でのミスをなくし、Google スプレッドシートでの情報管理を正確に行いたい方
- 毎日決まった時間にExcelからデータを取得しAIが処理、スプレッドシートに記録するため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストや転記がなくなるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日」や「毎週」など、フローを起動したい任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、プロジェクト管理の元データとなる情報を取得します。
- 次に、オペレーションでYoomのAI機能である「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基にプロジェクト管理に関連するテキストを生成させます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した内容を指定のスプレッドシートに自動で記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelからレコードを取得する設定では、対象のファイルが格納されている任意の保存場所やファイル、シートを指定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。
- Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
AIでプロジェクト管理を自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日Google スプレッドシートで複数のプロジェクトレコードを取得し、AIでプロジェクト管理の分析を行い、その結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシート、Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガー、Google スプレッドシートのアクションの設定、AIによるテキスト生成設定、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要日々のプロジェクト管理において、Google スプレッドシートの進捗確認やメンバーへのリマインドを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、毎日定刻になるとGoogle スプレッドシートからタスク情報を自動で取得し、AIが内容を分析してプロジェクトの進捗を監視し、結果をSlackへ通知する一連の流れを自動化します。これにより、プロジェクト管理に関する定型業務を効率化し、確認漏れなどを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでプロジェクト管理を行い、日々の進捗確認や通知業務を効率化したい方
- AIを活用してタスクの進捗監視を自動化し、より重要な業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、Slackでの円滑なコミュニケーションを実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの確認からAIによる分析、Slack通知までが自動化されるため、毎日の監視業務に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での確認や通知が不要になるため、進捗の確認漏れやリマインドの失念といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、毎日定刻にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、管理表からタスク情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能である「テキストを生成」を設定し、取得したレコードをもとにプロジェクトの進捗監視を行うよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートで複数のレコードを取得するアクションを設定する際に、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
- トリガーで設定するスケジュールは、毎日、毎週特定の曜日など、業務に合わせて自由に設定できます。
- Slackに通知するメッセージの内容や、通知先のチャンネル、メンション先なども運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- AIに与えるプロンプト（指示文）も、監視したい内容や通知したい文章のトーンに合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートでプロジェクト管理を行い、日々の進捗確認や通知業務を効率化したい方
- AIを活用してタスクの進捗監視を自動化し、より重要な業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、Slackでの円滑なコミュニケーションを実現したい方
- スプレッドシートの確認からAIによる分析、Slack通知までが自動化されるため、毎日の監視業務に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での確認や通知が不要になるため、進捗の確認漏れやリマインドの失念といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、毎日定刻にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、管理表からタスク情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能である「テキストを生成」を設定し、取得したレコードをもとにプロジェクトの進捗監視を行うよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで複数のレコードを取得するアクションを設定する際に、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
- トリガーで設定するスケジュールは、毎日、毎週特定の曜日など、業務に合わせて自由に設定できます。
- Slackに通知するメッセージの内容や、通知先のチャンネル、メンション先なども運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- AIに与えるプロンプト（指示文）も、監視したい内容や通知したい文章のトーンに合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Slackの連携
1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.連携を許可する
YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「Allow」をクリックします。
- 画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
- 画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルを選択してください。
3.チャンネルにYoomアプリを追加する
Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1〜3の順に設定を行います。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。
最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録についての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要日々のプロジェクト管理において、Google スプレッドシートの進捗確認やメンバーへのリマインドを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、毎日定刻になるとGoogle スプレッドシートからタスク情報を自動で取得し、AIが内容を分析してプロジェクトの進捗を監視し、結果をSlackへ通知する一連の流れを自動化します。これにより、プロジェクト管理に関する定型業務を効率化し、確認漏れなどを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでプロジェクト管理を行い、日々の進捗確認や通知業務を効率化したい方
- AIを活用してタスクの進捗監視を自動化し、より重要な業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、Slackでの円滑なコミュニケーションを実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの確認からAIによる分析、Slack通知までが自動化されるため、毎日の監視業務に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での確認や通知が不要になるため、進捗の確認漏れやリマインドの失念といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、毎日定刻にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、管理表からタスク情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能である「テキストを生成」を設定し、取得したレコードをもとにプロジェクトの進捗監視を行うよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートで複数のレコードを取得するアクションを設定する際に、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
- トリガーで設定するスケジュールは、毎日、毎週特定の曜日など、業務に合わせて自由に設定できます。
- Slackに通知するメッセージの内容や、通知先のチャンネル、メンション先なども運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- AIに与えるプロンプト（指示文）も、監視したい内容や通知したい文章のトーンに合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートでプロジェクト管理を行い、日々の進捗確認や通知業務を効率化したい方
- AIを活用してタスクの進捗監視を自動化し、より重要な業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、Slackでの円滑なコミュニケーションを実現したい方
- スプレッドシートの確認からAIによる分析、Slack通知までが自動化されるため、毎日の監視業務に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での確認や通知が不要になるため、進捗の確認漏れやリマインドの失念といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なプロジェクト管理に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、毎日定刻にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、管理表からタスク情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能である「テキストを生成」を設定し、取得したレコードをもとにプロジェクトの進捗監視を行うよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで複数のレコードを取得するアクションを設定する際に、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
- トリガーで設定するスケジュールは、毎日、毎週特定の曜日など、業務に合わせて自由に設定できます。
- Slackに通知するメッセージの内容や、通知先のチャンネル、メンション先なども運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- AIに与えるプロンプト（指示文）も、監視したい内容や通知したい文章のトーンに合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：スケジュールトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.つぎに、トリガーを実行する時間の指定をしましょう。
「タイトル」は、任意で変更可能なのでお好みで修正してください。
「スケジュール設定」は、下記赤枠のタブを選択することで日付や曜日をトリガーとして設定することが出来ます。トリガーを起動したいタイミングをお好みで設定してください。
設定が完了したら、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
1.次に、Google スプレッドシートから複数のレコードを取得する設定をしましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、対象となるGoogle スプレッドシートの設定をしますので、まだGoogle スプレッドシートの準備が出来ていない場合は、このタイミングで作成しましょう。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを準備しましたので、こちらに記載の複数のレコードを取得していきたいと思います。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
実行アクションは、テンプレート通りに「複数のレコードを取得する」のままで大丈夫です。
画面を下に進み、「データベースの連携」を入力しましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
- スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されるので、先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
- スプレッドシートのタブ名：先ほどのスプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックすると候補が表示されますので、対象のシートを選択してください。
- テーブル範囲：レコードを抽出したい範囲を指定したい場合は入力してください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、Google スプレッドシートからどのレコードを取得するか条件を指定します。
「取得したいレコードの条件」に、具体的なレコード取得条件を入力しましょう。トリガー条件を追加することも可能ですので、お好みでカスタマイズしてください。
今回は、ステータスが未了になっているレコードのみを取得したいので、下記のように設定しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Google スプレッドシートのレコード内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：AIによるテキスト生成設定
1.次に、プロジェクト監視のため、AIによるテキスト生成設定をしましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」が選択されています。（）内に表記されている消費タスク量に注意して選択してください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックして進みましょう。
3.次に、プロジェクトの監視を行うためAIに対するテキスト生成の指示を設定しましょう。
「プロンプト」入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。
先ほど取得したGoogle スプレッドシートの対象レコードを活用して、お好みの内容でプロンプトを入力してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
「言語」欄には、入力欄下の注釈を参考にお好きな言語を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
下記のように、AIが生成したテキストが表示されますので、プロンプト通り表示されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：Slackのアクション設定
1.次に、先ほど生成したテキストをSlackでメッセージ送信する設定をしましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、Slackに送信する内容を具体的に設定していきます。
今回は、ステップ1でYoomアプリを追加した赤枠のチャンネルにメッセージを送信する予定です。
Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- 投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されますのでチャンネルIDを選択してください。
- メッセージ：入力欄をクリックすると、下図のようにアウトプットが表示されます。アウトプットを活用して、お好みでメッセージ内容を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
無事に成功すると、Slackにメッセージが送信されているはずなので確認してみましょう。
下記のように、指定したメッセージがSlackに届いていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
AIのテキスト生成機能に関連するその他の自動化事例
AIのテキスト生成機能を使った自動化は、今回ご紹介した毎日Google スプレッドシートで複数のレコードを取得し、AIでプロジェクト管理を行いSlackに通知する以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
■概要毎日の工程進捗をGoogle スプレッドシートで管理し、その情報を基にAIで分析、Slackへ通知する作業は、繰り返しが多く手間がかかるのではないでしょうか。 手作業では情報の転記ミスや通知漏れも発生しやすく、担当者の負担は少なくありません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートからの情報取得、AIによる工程管理、Slackへの通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートの進捗情報を手作業でAIに入力し、Slackへ報告している方
- 日々の定型的な報告作業に時間を取られ、コア業務に集中できないと感じている方
- 工程管理の自動化によって、業務効率の向上とミスの削減を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートからのデータ取得、AI処理、Slack通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスやAIへの指示のばらつき、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。日次や週次など、任意のタイミングを指定可能です。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、管理している工程の進捗情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「工程管理を行う」アクションを設定し、取得した進捗情報に基づいてAIが状況を判断、整理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる工程管理の結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、情報を取得・通知したい日付、曜日、時刻を任意で設定してください。例えば、毎営業日の朝9時に設定するなど、業務サイクルに合わせたカスタマイズが可能です。
- AI機能への指示内容は、管理したい工程の特性や分析してほしいポイントに合わせて、具体的に設定してください。例えば、「遅延しているタスクを特定し、担当者名を抽出する」といった指示が可能です。
- Slackで送信するメッセージ内容は、通知先のチャンネルやメンションする相手、通知文面を任意で設定してください。進捗サマリーや要注意事項など、必要な情報を盛り込むことができます。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要毎週行っているGoogle スプレッドシートからのデータ確認、AIを活用した設備状態の分析、そしてSlackへの通知といった一連の作業に、手間や時間を要していませんか？
このワークフローは、定期的な設備管理業務の自動化を実現します。
Google スプレッドシートのレコードをAIが分析し、その結果をSlackへ自動通知することで、手作業による負担を軽減し、より効率的な設備管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで設備データを管理し、定期報告に時間を要している担当者の方
- AIを用いた設備管理の自動化と、Slackでの迅速な情報共有を目指すチームの方
- 手作業によるデータ確認や通知作成に伴う、ヒューマンエラーや時間的ロスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートからのデータ取得、AI分析、Slack通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた設備管理業務にかかる時間を短縮します。
- AIによる客観的な分析と自動通知により、人の手による確認漏れや報告ミスといったヒューマンエラーのリスクを低減させます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、フローを開始する日時（例：毎週月曜日の午前9時など）を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、設備管理に必要なデータを取得します。
- 次に、オペレーションでYoomのテキスト生成機能を活用し、「設備管理を行う」というアクションで、取得したデータに基づきAIが設備の状態を分析・評価するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、フローを起動したい曜日や時間を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、分析対象としたいシートを指定して、取得するレコードを任意で設定してください。
- テキスト生成機能の「設備管理を行う」アクションでは、分析結果の文字数や、設備管理に関する具体的な指示（プロンプト）、出力する言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルIDを候補から選択し、通知するメッセージ内容（例：【設備異常検知】〇〇設備にて異常の可能性あり、要確認。など）を任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google スプレッドシートでビル管理に関連するレコードを更新した後、その情報を基にAIで報告内容を生成しSlackへ通知する作業は、手間がかかる上に抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのレコード更新をトリガーに、AIによるビル管理レポートの自動生成とSlackへの通知までを一気通貫で自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとSlackを利用し、ビル管理業務を行っているご担当者の方
- AIを活用してビル管理レポート作成の効率化や内容の質向上を目指している方
- 手作業による情報伝達の遅延やミスを減らし、迅速な情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの更新からAIによるレポート生成、Slack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確かつ迅速な情報共有を実現することで、ビル管理業務の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、更新された行の情報を基にビル管理に関する報告内容を生成するようプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのようなビル管理レポートを生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）を詳細に設定することが可能です。例えば、特定の項目を強調する、特定のフォーマットで出力するなどのカスタマイズができます。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDを任意で指定できるほか、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Google スプレッドシートやAI機能で取得したデータを動的な値としてメッセージ本文に埋め込むといった柔軟な設定が可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Google スプレッドシートに蓄積されたデータを、毎日手作業で集計・分析し報告するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。また、担当者によって分析の視点が異なり、報告の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートから自動でレコードを取得し、AIがデータマイニングを行った上で分析結果をSlackに通知するため、こうした定型的な報告業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートのデータを活用した日次レポートなどを手作業で作成している方
- AIによるデータマイニングを導入し、データに基づいたインサイトを得たいと考えている方
- 毎日の報告業務を自動化し、より戦略的な分析やコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にデータ取得から分析、通知までが自動で実行されるため、手作業での報告業務に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが一貫した基準でデータマイニングを行うため、担当者による分析のばらつきを防ぎ、報告業務の標準化と属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動したい任意のスケジュール（例：毎日9時）を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、分析対象のデータを取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、取得したデータを基にデータマイニングを行うよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートで「複数のレコードを取得する」アクションを設定する際に、データを取得したい任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionで日々更新される複数の情報を活用するために、AIでデータマイニングを行い、その結果をGmailで関係者に共有する作業は、情報量が増えるほど手間と時間がかかり、本来の業務を圧迫していませんか？このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてNotionからレコードを自動取得し、AIによるデータマイニング、そしてGmailでの通知までを一気通貫で自動化でき、日々の情報収集と共有業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで管理する大量の情報を、定期的にAIで分析し活用したい方
- データマイニングの結果を、手作業でGmailに転記し通知している方
- 日々の情報収集・分析・報告業務の自動化で、作業時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionからのデータ取得、AIでの分析、Gmailでの通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた情報収集や報告作成の時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、AIへの指示のばらつき、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「実行時間の指定」でフローを起動したい日時や曜日、時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで分析対象のデータを取得するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「データマイニングを行う」アクションで取得したNotionのデータに対する分析指示を設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションでAIによる分析結果を指定の宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、業務に合わせて実行する日付、曜日、時刻を任意に設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、取得したNotionのデータに対してどのようなデータマイニングを行いたいか、具体的な指示内容を任意に設定してください。
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、通知先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意に設定してください。
■注意事項- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの進捗情報を手作業でAIに入力し、Slackへ報告している方
- 日々の定型的な報告作業に時間を取られ、コア業務に集中できないと感じている方
- 工程管理の自動化によって、業務効率の向上とミスの削減を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートからのデータ取得、AI処理、Slack通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスやAIへの指示のばらつき、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。日次や週次など、任意のタイミングを指定可能です。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、管理している工程の進捗情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「工程管理を行う」アクションを設定し、取得した進捗情報に基づいてAIが状況を判断、整理します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる工程管理の結果を指定したチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、情報を取得・通知したい日付、曜日、時刻を任意で設定してください。例えば、毎営業日の朝9時に設定するなど、業務サイクルに合わせたカスタマイズが可能です。
- AI機能への指示内容は、管理したい工程の特性や分析してほしいポイントに合わせて、具体的に設定してください。例えば、「遅延しているタスクを特定し、担当者名を抽出する」といった指示が可能です。
- Slackで送信するメッセージ内容は、通知先のチャンネルやメンションする相手、通知文面を任意で設定してください。進捗サマリーや要注意事項など、必要な情報を盛り込むことができます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
このワークフローは、定期的な設備管理業務の自動化を実現します。
Google スプレッドシートのレコードをAIが分析し、その結果をSlackへ自動通知することで、手作業による負担を軽減し、より効率的な設備管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで設備データを管理し、定期報告に時間を要している担当者の方
- AIを用いた設備管理の自動化と、Slackでの迅速な情報共有を目指すチームの方
- 手作業によるデータ確認や通知作成に伴う、ヒューマンエラーや時間的ロスを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートからのデータ取得、AI分析、Slack通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた設備管理業務にかかる時間を短縮します。
- AIによる客観的な分析と自動通知により、人の手による確認漏れや報告ミスといったヒューマンエラーのリスクを低減させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、フローを開始する日時（例：毎週月曜日の午前9時など）を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、設備管理に必要なデータを取得します。
- 次に、オペレーションでYoomのテキスト生成機能を活用し、「設備管理を行う」というアクションで、取得したデータに基づきAIが設備の状態を分析・評価するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定したチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したい曜日や時間を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションでは、分析対象としたいシートを指定して、取得するレコードを任意で設定してください。
- テキスト生成機能の「設備管理を行う」アクションでは、分析結果の文字数や、設備管理に関する具体的な指示（プロンプト）、出力する言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルIDを候補から選択し、通知するメッセージ内容（例：【設備異常検知】〇〇設備にて異常の可能性あり、要確認。など）を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとSlackを利用し、ビル管理業務を行っているご担当者の方
- AIを活用してビル管理レポート作成の効率化や内容の質向上を目指している方
- 手作業による情報伝達の遅延やミスを減らし、迅速な情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新からAIによるレポート生成、Slack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確かつ迅速な情報共有を実現することで、ビル管理業務の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、更新された行の情報を基にビル管理に関する報告内容を生成するようプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定したチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのようなビル管理レポートを生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）を詳細に設定することが可能です。例えば、特定の項目を強調する、特定のフォーマットで出力するなどのカスタマイズができます。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDを任意で指定できるほか、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Google スプレッドシートやAI機能で取得したデータを動的な値としてメッセージ本文に埋め込むといった柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートのデータを活用した日次レポートなどを手作業で作成している方
- AIによるデータマイニングを導入し、データに基づいたインサイトを得たいと考えている方
- 毎日の報告業務を自動化し、より戦略的な分析やコア業務に集中したいと考えている方
- 毎日決まった時間にデータ取得から分析、通知までが自動で実行されるため、手作業での報告業務に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが一貫した基準でデータマイニングを行うため、担当者による分析のばらつきを防ぎ、報告業務の標準化と属人化の解消に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動したい任意のスケジュール（例：毎日9時）を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、分析対象のデータを取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、取得したデータを基にデータマイニングを行うよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送ります。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「複数のレコードを取得する」アクションを設定する際に、データを取得したい任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください。
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Notionで管理する大量の情報を、定期的にAIで分析し活用したい方
- データマイニングの結果を、手作業でGmailに転記し通知している方
- 日々の情報収集・分析・報告業務の自動化で、作業時間を確保したい方
- Notionからのデータ取得、AIでの分析、Gmailでの通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた情報収集や報告作成の時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、AIへの指示のばらつき、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「実行時間の指定」でフローを起動したい日時や曜日、時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで分析対象のデータを取得するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「データマイニングを行う」アクションで取得したNotionのデータに対する分析指示を設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションでAIによる分析結果を指定の宛先に送信するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、業務に合わせて実行する日付、曜日、時刻を任意に設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、取得したNotionのデータに対してどのようなデータマイニングを行いたいか、具体的な指示内容を任意に設定してください。
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、通知先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意に設定してください。
- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
プロジェクト管理にAIを導入し、関連業務を自動化することで、これまで手作業で行っていた進捗データの集計、課題の抽出、関係者への報告といった煩雑な作業から解放され、ヒューマンエラーの削減や対応の迅速化を実現できます。
これにより、プロジェクトマネージャーやチームメンバーは、日々の細かなタスクに追われることなく、より創造的で戦略的な業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような、AIを活用したプロジェクト管理の自動化は、専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコード自動化ツール「Yoom」を使えば、画面操作だけで直感的に業務フローを構築できます。
もし「自分のプロジェクト管理業務も自動化で効率化したい」「AIを使ってみたいけれど難しそう」と感じていた方がいらっしゃれば、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
