ブログ記事やメール、企画書など、日々の業務で文章を作成する機会は多いのではないでしょうか？
しかし、完成した文章を一つひとつ丁寧に校正するのは、時間も手間もかかる作業です…
特に、急いでいる時や大量の文章を扱う場合、誤字脱字や表現の誤りを見逃してしまうリスクもありますよね。
こうした小さなミスが、会社の信頼性やブランドイメージに影響を与えてしまうことも少なくありません。
手作業での校正は、集中力も必要ですし、担当者によってチェックの精度にばらつきが出てしまう可能性もあります。
「この文章校正のプロセスを自動化できたら」と思いませんか？
本記事では、近年注目されているAI（人工知能）の力を借りて、文章校正プロセスを自動化する具体的な方法について解説します。
フォームで受け付けた文章をAIが自動でチェックし、その結果をチャットツールやメールで通知したり、データベースに保存したりする具体的な流れをご紹介します。
とにかく早く試したい方へ
「細かい説明を読む前に、まずは実際に試してみたい！」という方もいらっしゃるでしょう。
Yoomには、Googleフォームで受け取った文章をAIで校正する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をSlackに送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をSlackに送信する」ワークフローは、提出された文章を自動的に校正し、その結果をチーム内で迅速に共有する業務ワークフローです。
Yoomを活用して、GoogleフォームとAI、Slackを連携し、文章校正のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して文章データを収集し、品質管理に課題を感じている方
・文章校正に時間を取られ、他の業務に支障をきたしているチームリーダー
・AIを活用した自動ツールで校正作業を効率化したいビジネスユーザー
・Slackを日常的に使用しており、校正結果を迅速に共有したい組織
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに送信された文章をAIで校正して各種ツールを連携する方法
AIによる文章校正を、普段お使いの様々なツールと連携させることで、業務はさらにスムーズになります。
例えば、フォームから送信された文章をAIが自動で校正し、その結果をチャットツールに通知したり、メールで関係者に共有したり、データベースに記録として残したりすることが可能です。
実際の例をいくつか紹介していきますので、ご自身の業務に合ったテンプレートを見つけて、ぜひ自動化を試してみてください！
チャットツールへ校正結果を自動通知する
このテンプレートでは、Googleフォームなどで受け付けた文章をAIが校正し、その結果をSlackやChatworkといったチャットツールへ自動で通知するフローを構築します。
チームメンバーが校正結果をリアルタイムで確認でき、迅速なフィードバックや修正対応が可能になるので、コミュニケーションがより円滑になりますよ！
Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をSlackに送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をSlackに送信する」ワークフローは、提出された文章を自動的に校正し、その結果をチーム内で迅速に共有する業務ワークフローです。
Yoomを活用して、GoogleフォームとAI、Slackを連携し、文章校正のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して文章データを収集し、品質管理に課題を感じている方
・文章校正に時間を取られ、他の業務に支障をきたしているチームリーダー
・AIを活用した自動ツールで校正作業を効率化したいビジネスユーザー
・Slackを日常的に使用しており、校正結果を迅速に共有したい組織
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をChatworkに送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をChatworkに送信する」フローは、文章校正の自動化を実現する業務ワークフローです。
Googleフォームから収集したテキストをAIが自動で校正し、その結果をChatworkに送信します。
これにより、手間を省きつつ正確なフィードバックが得られ、業務の効率化とコミュニケーションの質向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して定期的に文章を収集しているチームや企業の方
・文章校正のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいビジネスパーソン
・Chatworkを通じてチーム内で迅速に情報を共有したい管理者の方
・AI技術を取り入れた業務ワークフローを導入してみたい方
・大量の文章を扱い、品質管理を強化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールツールへ校正結果を自動送信する
Googleフォームなどから送信された文章の校正結果を、AIがGmailやOutlookを使って関係者へ自動でメール送信します。
校正結果を正式な記録として残したい場合や、社外の関係者ともスムーズに情報を共有したい場合に便利です。メール作成や送信の手間が省けます。
Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をGmailで送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をGmailに送信する」フローは、受け取った文章の品質を自動で向上させ、迅速にフィードバックを提供する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、AIによる自動校正を行い、その結果をGmailに送信することが可能になります。
このワークフローを導入すれば、効率的かつ正確な文章管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して大量の文章を収集しており、校正作業に時間を取られている担当者の方
・文章の品質向上を図りつつ、効率的なフィードバックを行いたいチームリーダーの方
・自動化ツールを導入して業務プロセスを改善したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をOutlookに送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をOutlookに送信する」フローは、文章校正の業務を効率化する業務ワークフローです。
Googleフォームで集めた文章をAIが自動で校正し、その結果をOutlookに自動的に送信します。
このワークフローを活用すれば、手作業での校正作業や結果の共有にかかる時間と労力を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して頻繁に文章を収集している方
・文章校正の品質を維持しつつ、作業効率を向上させたい編集者やライターの方
・校正結果をチームメンバーやクライアントに迅速に共有したいビジネスプロフェッショナルの方
・文章校正の自動化ツールを導入して業務改善を図りたい企業の担当者の方
・手作業による校正作業に煩わしさを感じているフリーランスの方
■注意事項
・Googleフォーム、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベース/CRMサービスへ校正結果を自動格納する
Googleフォームなどで受け取った文章とそのAIによる校正結果を、Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースに自動で保存・蓄積します。
これにより、過去の校正履歴やコンテンツの一元管理が容易になります。後からの情報検索や分析にも役立ちます。
Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をGoogle スプレッドシートに格納する
試してみる
■概要
「Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をGoogle スプレッドシートに格納する」ワークフローは、入力された文章の品質向上とデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
Googleフォームから受け取った文章をAIが自動で校正し、その結果をGoogle スプレッドシートに保存することで、作業の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して大量の文章データを収集している担当者の方
・文章の品質向上を図りたいが、手動での校正に時間を取られている方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したいチームリーダー
・文章校正の自動ツールを導入して業務をスマートにしたい企業の経営者
・AI技術を活用して業務フローを最適化したいIT担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をNotionに格納する
試してみる
■概要
「Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をNotionに格納する」フローは、文章の品質向上と情報管理を効率化する業務ワークフローです。
Googleフォームで集めたテキストデータをAIによる自動校正ツールでチェックし、その結果をNotionに自動的に保存します。
これにより、手動での校正作業やデータ整理の手間を削減し、よりスムーズな業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して大量の文章データを収集している方
・文章の品質管理に時間を取られているコンテンツ作成者
・Notionでの情報管理を効率化したいチームリーダー
・AIを活用した自動校正ツールを導入して業務を改善したい方
・データ入力や整理にかかる手間を減らしたいビジネスパーソン
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの文章をAIで校正し通知するフローを作ってみよう
ここでは、例として「Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をSlackに送信する」自動化フローの作成プロセスを簡単にご紹介します。
このフローを使えば、フォームに入力された文章が自動でチェックされ、修正候補などがSlackに通知されるため、校正作業の手間を削減できます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとSlackのマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- Googleフォームのトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をSlackに送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をSlackに送信する」ワークフローは、提出された文章を自動的に校正し、その結果をチーム内で迅速に共有する業務ワークフローです。
Yoomを活用して、GoogleフォームとAI、Slackを連携し、文章校正のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して文章データを収集し、品質管理に課題を感じている方
・文章校正に時間を取られ、他の業務に支障をきたしているチームリーダー
・AIを活用した自動ツールで校正作業を効率化したいビジネスユーザー
・Slackを日常的に使用しており、校正結果を迅速に共有したい組織
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GoogleフォームとSlackのマイアプリ登録
まずはじめにマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしましょう。
Google フォームのマイアプリ登録
まずはGoogle フォームのマイアプリ登録を行います。
「新規接続」クリック後、検索窓で「Google フォーム」を検索してください。
一番下の「 Sign in with Google」をクリックして、Googleアカウントにログインしましょう。
以下を確認して、次に進みましょう。
以下画面が出てきたら、「続行」をクリックして、マイアプリ登録を完了させてください。
マイアプリに「Google フォーム」が出現していたら、完了です！
Slackのマイアプリ登録
続いて、Slackのマイアプリ登録を行います。
こちらの記事を参考にマイアプリ登録を行っていきます。
まずはGoogle フォーム同様、「新規接続」をクリックした後、アプリの一覧から「Slack」を検索してください。
以下の画面が出てきたら、使用したいワークスペースのアドレスを入力後、下部の「続行する」で次に進んで下さい。
以下の画面が出てきたら、連携するワークスペースを確認してください。
一番下までスクロールして「許可」ボタンをクリックしましょう。
マイアプリに「Slack」が出現していたら、完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をSlackに送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をSlackに送信する」ワークフローは、提出された文章を自動的に校正し、その結果をチーム内で迅速に共有する業務ワークフローです。
Yoomを活用して、GoogleフォームとAI、Slackを連携し、文章校正のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して文章データを収集し、品質管理に課題を感じている方
・文章校正に時間を取られ、他の業務に支障をきたしているチームリーダー
・AIを活用した自動ツールで校正作業を効率化したいビジネスユーザー
・Slackを日常的に使用しており、校正結果を迅速に共有したい組織
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
以下画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
API接続設定です。
プルダウンからトリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
今回は「5分」に設定しました。
フォームIDを入力してください。
GoogleフォームのURLから取得しましょう。
Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、こちらの記事を参考にしてみてください。
テストを行いましょう。
取得した値は、この後に引用してフローボットを作成していきます。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：テキストを生成する
次は「テキストを生成する」をクリックしてください。
アクションを設定します。
プルダウンから、選択してください。
文字数で選ぶのがいいかもしれませんね。
今回は500文字以内を選択しました。
「テキストを生成する」の設定方法
次に進んでください。
続いて、詳細を設定してください。
設定例を参考に入力してください。
プロンプトは、取得した値から選択してください。
出力したい言語がある場合は、言語欄に入力しましょう。
テストを行ってください。
取得した値を確認して、「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ5：チャンネルにメッセージを送る
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んで下さい。
API接続設定です。
投稿先のチャンネルIDは候補から選択してください。
メッセージは設定例を参考に入力してください。
「生成結果」は取得した値から選択しましょう。
テストを行ってください。
テスト成功画面が出てきたら、「保存する」をクリックしてください。
実際にSlackにメッセージが届いているか確認も行いましょう。
ステップ6：フローボットを自動化確認
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Googleフォームを活用したその他の自動化例
その他にもGoogleフォームの機能を活用した自動化例があります。
ここでは、関連する自動化テンプレートの例をいくつかご紹介します。日々の業務を効率化するヒントが見つかるかもしれません。
Googleフォームの回答情報をDocuSignで署名依頼する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答情報をDocuSignで署名依頼する」ワークフローは、Googleフォームで収集したデータを自動的にDocuSignに送信し、スピーディーに署名を取得する業務ワークフローです。
手動でのデータ転送や署名依頼の手間を省き、効率的かつ正確なプロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して顧客情報や申請データを収集している方
・DocuSignを活用して契約書や承認書類の電子署名を行いたい担当者
・手動でのデータ転送や署名依頼に時間を取られているビジネスパーソン
・業務プロセスの自動化を検討中で、効率化を図りたい企業
・API連携やRPAの導入に不安があり、簡単に始めたい方
■注意事項
・Googleフォーム、DocusignとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで回答が送信されたらSalesforceに連携する
試してみる
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
・手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方
・反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを使って業務効率を向上させたい方
・定期的にインボイスを発行する必要があるが、その作業に時間がかかっている方
・データ入力の手間を減らし、自動化によってミスを減らしたいと考える方
2.Google Driveを活用して書類管理を行っている方
・各種請求書や書類をGoogle Drive上で管理したいが、手動でアップロードする手間を省きたい方
・Google Driveを使用してチームメンバーと書類を共有しやすくしたいと考える方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードする
試してみる
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成する
試してみる
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
まとめ
今回は、AIを活用して文章校正作業を自動化する方法について、具体的なテンプレートを交えながらご紹介しました。
手作業で行っていた校正チェックを自動化することで、作業時間を削減できるだけでなく、チェック漏れのリスクを減らし、文章の品質安定が見込めます。
文章校正の結果をメールで通知したり、データベースに格納することで、確認作業やデータ管理が楽になりますよ！
今回ご紹介したテンプレートを活用すれば、ノーコードで簡単に設定可能です！
気になる方は下記のリンクからアカウントを発行して試してみてください！
アカウント発行はこちらから！
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