【ノーコードで実現】Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを連携してレポート作成を自動化する方法

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する」フローは、データ入力からレポート作成までのプロセスを自動化する業務ワークフローです。
日々のデータ更新に伴う煩雑な手作業やミスを減らし、効率的にレポートを作成することができます。
これにより、チームはより迅速に意思決定を行うことが可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで日々データを管理しており、レポート作成に時間を取られているビジネスユーザーの方
・Microsoft Excelを使って定期的にレポートを作成しているチームリーダーや管理者の方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らし、正確なレポートを自動で作成したいと考えている方
・業務効率化を図り、レポート自動作成のワークフローを導入したい経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「毎月Google スプレッドシートのデータを手作業でMicrosoft Excelに転記してレポートを作成するのが大変…」
「Google スプレッドシートとMicrosoft Excelで二重にデータを管理していて、レポートの数値が合っているか不安…」
このように、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間でのデータ連携やレポート作成業務に、多くの手間や課題を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートの特定の情報が更新された際に、自動でMicrosoft Excelのレポートが作成・発行されるようになれば、これらの悩みから解放され、より戦略的な分析業務や意思決定に時間を活用できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してレポート作成業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、Google スプレッドシートのデータをもとにMicrosoft Excelでレポートを自動発行する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています！
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する」フローは、データ入力からレポート作成までのプロセスを自動化する業務ワークフローです。
日々のデータ更新に伴う煩雑な手作業やミスを減らし、効率的にレポートを作成することができます。
これにより、チームはより迅速に意思決定を行うことが可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで日々データを管理しており、レポート作成に時間を取られているビジネスユーザーの方
・Microsoft Excelを使って定期的にレポートを作成しているチームリーダーや管理者の方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らし、正確なレポートを自動で作成したいと考えている方
・業務効率化を図り、レポート自動作成のワークフローを導入したい経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを連携する自動化の方法

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で発生する様々なレポート作成やデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、レポート作成の効率化やデータの一元管理、迅速な情報共有を実現できるでしょう。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートのデータ更新をトリガーにMicrosoft Excelでレポートを自動で発行する

Google スプレッドシートに新しい行が追加されたり、既存の行が更新された際に、そのデータを基にMicrosoft Excelでレポートを自動的に発行するフローです。
手作業でのデータ集計やレポート作成の手間を大幅に削減し、常に最新の情報に基づいたレポートを迅速に共有できます！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する」フローは、データ入力からレポート作成までのプロセスを自動化する業務ワークフローです。
日々のデータ更新に伴う煩雑な手作業やミスを減らし、効率的にレポートを作成することができます。
これにより、チームはより迅速に意思決定を行うことが可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで日々データを管理しており、レポート作成に時間を取られているビジネスユーザーの方
・Microsoft Excelを使って定期的にレポートを作成しているチームリーダーや管理者の方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らし、正確なレポートを自動で作成したいと考えている方
・業務効率化を図り、レポート自動作成のワークフローを導入したい経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google スプレッドシートの行が更新されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する

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■概要
「Google スプレッドシートの行が更新されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する」ワークフローは、データ管理とレポート作成のプロセスをシームレスに連携させる業務ワークフローです。
日々のデータ更新に伴い、手動でレポートを作成する手間を省き、リアルタイムで最新の情報を反映したレポートを自動的に生成します。
このワークフローを導入することで、データの正確性を保ちながら、効率的な業務運営が可能となります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでデータを管理し、定期的にレポートを作成している方
・Microsoft Excelを使用して、データ分析や報告書作成を行っているビジネスパーソン
・手動でのデータ転記やレポート作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・データ更新とレポート作成のプロセスを自動化し、ミスを減らしたい担当者
・レポートの自動作成を通じて、チームの生産性向上を目指している経営者

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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特定条件のGoogle スプレッドシートのデータをMicrosoft Excelに自動でレポートを発行する

Google スプレッドシート内で特定のキーワードを含む行が追加された場合など、指定した条件に合致するデータのみを抽出し、Microsoft Excelでレポートを自動的に発行するフローです。
必要な情報だけを効率的にレポーティングすることで、分析の精度向上や迅速な状況把握に貢献します！

Google スプレッドシートで特定のワードを含む行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する

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■概要
「Google スプレッドシートで特定のワードを含む行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する」ワークフローは、データ入力からレポート作成までを自動化する業務ワークフローです。
例えば、営業チームがGoogle スプレッドシートに新しい案件情報を入力すると、指定したワードを検出し、自動的にMicrosoft Excelでレポートが生成されます。
これにより、手動でのデータ転記やレポート作成の手間を省き、迅速かつ正確なレポート自動作成が実現します。
また、データの一貫性が保たれるため、分析や意思決定の質も向上します。
日々の業務効率化に貢献するこのワークフローをぜひご活用ください。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用し、データ管理を行っているビジネスパーソンの方
・Microsoft Excelで定期的にレポートを作成する必要があり、手作業の負担を減らしたい方
・データの入力ミスや転記ミスを防ぎ、正確なレポートを維持したいチームリーダーや管理者の方
・レポート作成のプロセスを自動化して、業務の効率化を図りたい企業の経営者や事務担当者の方
・複数のデータソースを統合し、一元管理したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートにデータが追加されたらレポートを自動作成するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その情報に基づいてMicrosoft Excelでレポートを自動発行するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する」フローは、データ入力からレポート作成までのプロセスを自動化する業務ワークフローです。
日々のデータ更新に伴う煩雑な手作業やミスを減らし、効率的にレポートを作成することができます。
これにより、チームはより迅速に意思決定を行うことが可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで日々データを管理しており、レポート作成に時間を取られているビジネスユーザーの方
・Microsoft Excelを使って定期的にレポートを作成しているチームリーダーや管理者の方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らし、正確なレポートを自動で作成したいと考えている方
・業務効率化を図り、レポート自動作成のワークフローを導入したい経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1: Google スプレッドシートとMicrosoft Excelのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録

では、さっそくGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogle スプレッドシートと入力するとGoogle スプレッドシートのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。

2.連携するアカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。
内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。

Microsoft Excelのマイアプリ登録

Microsoft Excelも同じように検索して、アイコンをクリックします。

「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向け（Microsoft 365 Business）のプランがあります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携時に認証エラーが発生することがあるので、事前にプラン内容を確認しておいてくださいね。

1.Microsoft 365にログインしている状態であれば、そのままマイアプリへの登録が完了します。
ログインしていない場合は、連携したいアカウントでサインインしてください。
詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項
ログインが終われば、Microsoft Excelのマイアプリ登録は完了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogle スプレッドシートとMicrosoft Excelのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する」フローは、データ入力からレポート作成までのプロセスを自動化する業務ワークフローです。
日々のデータ更新に伴う煩雑な手作業やミスを減らし、効率的にレポートを作成することができます。
これにより、チームはより迅速に意思決定を行うことが可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで日々データを管理しており、レポート作成に時間を取られているビジネスユーザーの方
・Microsoft Excelを使って定期的にレポートを作成しているチームリーダーや管理者の方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らし、正確なレポートを自動で作成したいと考えている方
・業務効率化を図り、レポート自動作成のワークフローを導入したい経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:行が追加されたら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「行が追加されたら」のアイコンをクリックします。

Google スプレッドシートと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「行が追加されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきます。

• トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
  迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのが無難です。

• スプレッドシートID、シートID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
  

• テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)：注釈を確認しながら、テーブルの範囲の開始地点と終了地点を入力しましょう。
  

• 一意の値が入った列：メールアドレスやIDなど、データの中で同じ値が存在しない列を選びましょう。
  

設定が終わったらテストのため、Google スプレッドシートの画面で行を追加しましょう。
なお、今回は以下のようなシートを使用しています。

続いてフローボットに戻り、「テスト」をクリックします。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」の画面が表示され、Google スプレッドシートから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！

ステップ4:書類を発行する設定

次に、「書類を発行する」のアイコンをクリックします。

Microsoft Excelと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。

各項目を設定していきます。

• ファイルの保存場所：プルダウンで「OneDrive」か「SharePoint」か選択できます。今回は「OneDrive」を選択しています。
  

• ドライブID、アイテムID、格納先のフォルダID：入力欄をクリックすると以下のように候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
  

• 出力ファイル名：最初から設定されているので、特に入力する必要はありません。クリックすれば、Google スプレッドシートの内容や日付を自動で反映させることも可能です！今回は変更せず、既定のまま使用します。
  

その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。

置換条件の設定を行います。雛形書類の設定は以下のリンク先を参照して作成してください。
「書類を発行する」の設定方法
なお、今回は以下のような雛形を使用しています。

置換後の文字列と置換対象の文字列を選択していきましょう。
置換後の文字列は入力欄をクリックして、「行が追加されたら」の欄から引用していきます。

設定が終わったらテストをクリックします。

テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！

ちゃんと書類が発行されているか確認しておくと安心です。

ステップ5:テストと確認

おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、Google スプレッドシートに行が追加されたら、Microsoft Excelでレポートを発行する方法でした！

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例

Yoomでは、レポート作成以外にも、OutlookのメールをMicrosoft Excelに記録したり、Google スプレッドシートが更新されたらSlackに通知したりと、様々な自動化が可能です。
ここでは、日々の業務をスムーズに進めるためのテンプレートをいくつかピックアップしました！
気になるものがあればぜひチェックしてみてくださいね！

Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

Google スプレッドシートのデータ追加や更新をトリガーに、通知したり、フォルダを作成したりできるため、データ確認が容易になります。
Notionにデータを追加した際に、Google スプレッドシートに自動的に転記することが可能です。

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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Microsoft Excelを使った便利な自動化例

メールで受信した内容や商談情報をMicrosoft Excelに追加することができます。
また、他システムのファイル情報をMicrosoft Excelに自動追加が可能なため、転記の手間が省けます。

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する

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■概要
「Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Microsoft Excelにファイル情報を追加する」フローは、ファイル管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルをSharePointに保存する際、各ファイルの情報をMicrosoft Excelに手動で入力するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを利用すれば、Microsoft SharePointに新しいファイルが保存された瞬間に自動でMicrosoft Excelにファイル情報が書き込まれ、データ管理がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して大量のファイルを管理しているIT担当者の方
・ファイル情報をMicrosoft Excelに手動で入力する作業に時間を取られているビジネスユーザー
・データの一貫性と正確性を保ちつつ、業務効率を向上させたいチームリーダー
・Microsoft Excelへのデータ書き込み作業を自動化したい経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したい方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

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HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する

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HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。

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Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する

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Salesforceの商談情報が登録されたら、Microsoft Excelに商談情報を追加するフローボットです。

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Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する

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Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。

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指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方‍

■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ収集、転記、レポート作成といった一連の作業負荷を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は煩雑な定型業務から解放され、データの分析や戦略立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしレポート作成の自動化や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！