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「ストレスチェックの集計や分析に時間がかかりすぎる…」「もっと効率的にストレスチェック業務を進めたいけれど、どうすれば良いかわからない…」
このように、ストレスチェックに関する業務で、手間や時間、ヒューマンエラーといった課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">ストレスチェックの結果をAIで自動的に分析し、その内容を様々なツールに記録・通知できる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、従業員のメンタルヘルスケアにより注力できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには、<span class="mark-yellow">ストレスチェックの結果をAIで分析する業務フロー自動化</span>のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ストレスチェックの結果をAIで分析し、その後の記録や通知作業を自動化する具体的な方法を、Yoomのテンプレートを使ってご紹介します。
これにより、手作業による負担を大幅に軽減し、迅速かつ正確な対応が可能になります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームで受け付けたストレスチェックの回答をトリガーに、<span class="mark-yellow">AIが内容を分析し、その結果をNotionなどのデータベースサービスへ自動で記録</span>できます。
回答データの集計から分析、記録までを一気通貫で自動化し、管理業務の効率を大幅に向上させましょう！
Tallyでストレスチェックの回答が送信された際に、<span class="mark-yellow">AIがその内容を分析し、結果をSlackなどのチャットツールへ自動で通知</span>します。
関係者への迅速な情報共有が実現し、対応のスピードアップに繋がります！
Yoomフォームでストレスチェックの回答を受け取った後、<span class="mark-yellow">AIが自動で内容を分析し、その結果を指定した担当者へGmailなどのメールツールを通じて自動通知</span>します。
個別の対応が必要なケースも見逃さず、きめ細やかなフォローアップ体制を構築できます。
それではここから代表的な例として、Googleフォームでストレスチェックの回答が送信された際に、AIがその内容を分析し、結果をNotionのデータベースに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、さっそくGoogleフォームからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogleフォームと入力するとGoogleフォームのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。
内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
まずはNotionで下記のようなデータベースを作成してください。
Yoomに戻り、Notionも同じように検索してアイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
「ページを選択する」をクリックしてください。
2.以下の画面が出てきます。
アクセスを許可するページを選択した後、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogleフォームとNotionのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」のアイコンをクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
各項目を設定していきます。
設定が終わったらテストのため、Googleフォームで回答者としてフォームに記入し、送信してください。
なお、今回はテストとして以下のフォームを使用しています。
回答が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Googleフォームから取得した情報を引用できるようになります。
アウトプットについて
なお、Googleフォームの回答を追加する方法についてはこちらを参考にしてください。
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
次に、「テキストを生成する」のアイコンをクリックします。
タイトルとアクションを設定します。
なお、デフォルトのアクションでは、3タスクが使われます。
タスク実行数についてはこちら。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参考にしてみてくださいね。
「テキストを生成する」の設定方法
各項目を設定していきます。
設定が終わったらテストをクリックしましょう。
テストが成功すると、以下のようにストレスチェックの結果が表示され、生成結果を利用できるようになります。
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
データベースの連携を設定していきます。
データベースIDは入力欄をクリックすると候補が一覧で表示されるので、そこから選んでくださいね。
追加するレコードの値を設定していきます。
各項目は入力欄をクリックすると、取得した情報を設定できます！
※氏名や結果を手入力してしまうと毎回同じ内容がNotionに追加されてしまうので、必ず「取得した値」から選択してください。
設定し終えたら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、保存して完了です。
テスト後は、Notion上でデータが反映されているか一度確認しておくとより確実です！
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Googleフォームで回答が送信されたら、AIでストレスチェックを行いNotionに追加する方法でした！
Yoomでは、テキストの自動生成だけでなく、さまざまな自動化をサポートしています。
「こんなことも自動化できるんだ！」と感じるフローが見つかったら、ぜひ試してみてくださいね！
ストレスチェックの回答収集からAIによる分析、そして結果の記録や通知に至るまでの一連の業務を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた集計や分析、関係者への情報共有にかかる膨大な手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐこと</span>ができます。
これにより、人事担当者や産業医は、より迅速かつ正確に従業員のメンタルヘルス状態を把握し、必要なケアやサポートに集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしストレスチェック業務の効率化やAI活用に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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