・
「毎日、Google スプレッドシートに新しい情報を入力して、それをまた別のSaaSに転記する作業が本当に大変…」
「Google スプレッドシートのデータ更新に気づかず、対応が遅れてしまうことがある…」
このように、Google スプレッドシートに関連する手作業でのデータ入力や情報共有の遅れに課題を感じていませんか？もし、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに新しい行が追加されたり、既存の行が更新されたりした際に、その情報が自動的に他の業務システムやコミュニケーションツールに連携される仕組み</span>があれば、日々の繰り返し作業から解放され、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーに悩まされることはなくなります。より戦略的な業務や創造的な活動に集中できる貴重な時間を生み出すことができるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できてプログラミングの知識も一切不要なので、ぜひこの機会に自動化を試してみてください！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのデータを他のSaaSに自動連携する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
日常的に利用するGoogle スプレッドシートのデータを、他の様々なSaaSアプリケーションへ自動的に連携させることで、業務の効率を格段に向上させることができます。ここでは、具体的な連携パターンをテンプレートと共に紹介しますので、あなたの業務に役立ちそうなものがないか、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの行が追加・更新された際に、そのデータをSalesforceのようなデータベースやCRMサービスに自動で登録・更新する</span>ことができるので、顧客情報や案件情報などの重要なデータを常に最新の状態で一元管理し、データ入力の手間を削減しながら営業活動の精度を高めることが可能です！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに新しい行が追加された時に、その内容をSlackなどのチャットツールへリアルタイムに自動通知する</span>ことで、チーム内での迅速な情報共有を実現し、重要な更新の見逃しを防ぎ、コミュニケーションの活性化と業務のスピードアップに貢献します。
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの特定の行が追加されたタイミングで、その行に含まれる情報を基にGmailなどを利用して自動でメールを送信する</span>ことができるため、例えば、顧客へのフォローアップメールやタスク完了通知など、定型的なメール送信業務を自動化し、コミュニケーションの抜け漏れを防ぎつつ、担当者の作業負担を軽減します。
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加された際に、その情報をSalesforceにリード情報として自動で登録するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
【事前準備 Google スプレッドシート】
※今回のフローは、Google スプレッドシートの指定したシートに追記するため、Google スプレッドシートのを準備する必要があります。（マイアプリ連携後に作成した場合、うまく連携できないことがあります）
なお、今回はテスト用で以下のようなシートを作成しました！
※こちらのフローは「No.」がA列に記載されていることが前提です。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
3.入力欄にGoogle スプレッドシートと入力するとGoogle スプレッドシートのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
4.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Salesforceのマイアプリ登録
5.次はSalesforceをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からSalesforceをクリックしてサインインします。
Salesforceは、チームプラン・サクセスプランでのみ利用できるアプリです。
フリープランやミニプランだと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうことがあるので、注意してくださいね。
なお、有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあるので、まずはトライアルでどんな感じか試してみてください！
以下の画面でログイン情報を入力し、ログインをクリックします。
※Salesforceの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
※Salesforceで"Session expired or invalid"というエラーが表示された場合
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「行が追加されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.画面が切り替わったら、以下の注意事項を確認しましょう。
4.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
5.「スプレッドシートID」、「シートID」は候補から選択してください。
6.残りの項目を入力欄下の補足説明を参考に入力します。
※「一意の値が入った列」は、マイアプリ登録時に設定したA列のNo.を識別する為、「A」にしています。
7.全ての入力完了後「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「レコードを追加する」のまま、下にスクロールしましょう。
3.以下の必須項目は、赤枠の注釈を確認しながら入力していきましょう。
・「マイドメインURL」については、こちらの記事も参考にしてみてくださいね。
・「オブジェクトのAPI参照名」はマイドメインURLを設定した後で選択できます！
4.追加するレコードの値の入力には、先ほど取得したGoogle スプレッドシートのアウトプットを選択できます。
該当する項目をアウトプットから選択してください。
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Microsoft Teamsに通知が届いているか確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Google スプレッドシートを活用することで、さまざまな業務の自動化が実現可能になります。
Google スプレッドシートを起点とした自動化では、行が追加されたタイミングでGoogle Driveに専用フォルダを作成したり、追加された内容を要約して記録することができます。また、NotionやReddit、Stripeなど他のサービスで発生した情報を自動でスプレッドシートに転記することで、データの一元管理や進捗の可視化が可能になり、手作業による集計や確認の手間を削減できます。
この記事では、「Google スプレッドシートと他のアプリを連携して業務を自動化する方法」について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Google スプレッドシートに入力されたデータをもとに、通知の送信や他サービスへの転記、要約処理などを自動化することで、日々の煩雑な手作業を減らし、業務のスピードと正確性を大幅に向上させることができます。
<span class="mark-yellow">Yoomには、今回ご紹介したスプレッドシート連携の自動化以外にも、さまざまな業務を効率化するテンプレートが豊富に用意されています。</span>スケジュール通知やフォーム連携、データ処理の自動化など、あらゆる業務に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
「入力ミスや転記の手間をなくしたい」「日々のルーティン作業を効率化したい」と感じている方は、Yoomのテンプレートを活用した自動化をぜひ検討してみてください。複雑な設定は不要で、すぐに始められます！
まずはテンプレートを試してみて、その便利さを体験してみませんか？
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
.avif)
.webp)
.webp)