「特定の形式のテキストを一つ一つ手作業で置換するの、結構面倒かも」
「入力されたデータから不要な文字を削除したり、特定のパターンに揃えたりする作業に時間がかかり、他の業務が進まない…」
このように、特定のルールに基づいたテキストの置換や整形作業に、手間や時間的な制約を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、フォームなどから受け取ったデータを、正規表現を使って自動で整形・置換し、その結果を必要なツールにスムーズに連携できる仕組みがあれば、このような繰り返しの作業から解放され、データの精度を高めつつ、より分析的・創造的な業務に時間を有効活用できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に構築でき、日々の業務負担を軽減できるため、ぜひこの機会に自動化を導入して、作業をもっと効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには正規表現を用いたテキスト置換を自動化する業務フローのテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で加工してSlackに通知していませんか。個人情報などの特定の文字列を手動でマスキングしたり、フォーマットを整えたりする作業は手間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームの回答をトリガーに正規表現でテキストを自動で置換し、整形された情報をSlackへ通知できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答内容を手作業で加工してからSlackに通知している方
- フォームの回答に含まれる特定の情報を、Slackへの通知前に自動で置換、整形したい方
- 正規表現を活用したテキスト処理の自動化で、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後、手作業で行っていたテキストの置換や編集が自動化されるため、作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報のマスキング漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、対象のフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで、AI機能の「データを操作・変化する」アクションを設定し、正規表現を用いてフォームの回答内容を置換処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、置換処理後のテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、後続の処理で利用したい回答項目を任意で選択してください。
- 正規表現の設定では、どのようなルールでテキストを置換するか、そのパターンを任意で設定できます。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの文面を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
正規表現への置換を自動化する様々な方法
受け取ったデータを正規表現を使って自動的に置換・整形し、その結果を様々なツールに連携する方法を紹介します！手作業でのデータ整形や転記の手間を省き、データの活用をスムーズにする自動化の例を見ていきましょう！
なお、今回はデータの受取先としてGoogleフォームを活用していますが、もちろんその他のツールから受け取ったデータを正規表現へと自動的に変換することも可能です。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールに通知する
Googleフォームの回答を指定したルール（正規表現）で置換し、その結果をSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールへリアルタイムに通知することで、関係者への迅速な情報共有や確認作業の効率化を実現し、チームの連携をスムーズにします！
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で加工してSlackに通知していませんか。個人情報などの特定の文字列を手動でマスキングしたり、フォーマットを整えたりする作業は手間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームの回答をトリガーに正規表現でテキストを自動で置換し、整形された情報をSlackへ通知できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答内容を手作業で加工してからSlackに通知している方
- フォームの回答に含まれる特定の情報を、Slackへの通知前に自動で置換、整形したい方
- 正規表現を活用したテキスト処理の自動化で、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後、手作業で行っていたテキストの置換や編集が自動化されるため、作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報のマスキング漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、対象のフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで、AI機能の「データを操作・変化する」アクションを設定し、正規表現を用いてフォームの回答内容を置換処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、置換処理後のテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、後続の処理で利用したい回答項目を任意で選択してください。
- 正規表現の設定では、どのようなルールでテキストを置換するか、そのパターンを任意で設定できます。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの文面を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を手動で確認し、Microsoft Teamsに通知する作業に手間を感じていませんか。特に、回答内容に含まれる特定の文字列を削除したり、統一した形式に整えたりする作業は、見落としやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、正規表現によるテキストの置換処理を行い、整形された内容を自動でMicrosoft Teamsに通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答内容を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している担当者の方
- フォームから得た情報を特定のフォーマットに整形する作業に時間を要している方
- 正規表現を活用した高度なテキスト処理を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後のテキスト加工から通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の置換ミスや転記漏れ、通知忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「データを操作・変換する」を設定し、正規表現を用いてテキストを置換するルールを定義します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、変換後のメッセージを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「データを操作・変換する」オペレーションでは、変換対象となるテキストや、置換するための正規表現のルールを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDやチャンネルID、送信するメッセージの本文などを任意の内容にカスタマイズしてください。
■注意事項
メールで通知する
正規表現で置換処理したGoogleフォームの回答データを、GmailやOutlookなどのメールツールへ自動で送信することで、関係者への通知や報告業務を効率化し、確認漏れを防ぎます！
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた回答に含まれる特定の記号や不要なテキストを、一つひとつ手作業で整形してからメールで通知していませんか。このような定型的なデータ整形作業は手間がかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、正規表現を用いて自動でテキストの置換処理を行い、整形された内容をGmailで即座に通知することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取った回答を手作業で整形し、メール通知している方
- 正規表現を用いたテキストの置換や整形作業の自動化を検討している方
- フォーム回答後の通知プロセスを効率化し、担当者の作業負担を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答内容を自動で整形・置換してメール通知できるため、手作業での対応に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるテキストの置換ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでYoomのAI機能から「データを操作・変換する」を選択し、正規表現を用いたテキストの置換ルールを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、変換後のテキストを含むメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「データを操作・変換する」オペレーションで、置換したいフォームの回答項目（対象のテキスト）や、正規表現を用いた変換ルールを任意に設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションで、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Outlookに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した回答を、特定のフォーマットに整形してから関係者に共有する際、手作業でのコピー＆ペーストやテキストの置換に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、正規表現を用いて特定のテキストを自動で置換処理し、整形された内容をOutlookから通知します。定型的な通知業務を自動化し、作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を手作業で整形し、Outlookで通知している方
- フォーム回答に含まれる特定の文字列を、指定のフォーマットに自動で変換したい方
- 手作業によるテキストの置換ミスや、転記漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、テキストの整形から通知までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記やテキストの置換が不要になるため、入力間違いや修正漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでYoomの「データを操作・変換する」機能を選択し、正規表現を用いてテキストを置換するルールを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを選択し、整形したテキストを含むメールを自動で送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomの「データを操作・変換する」オペレーションで、置換の対象としたいテキストや、適用する正規表現の変換ルールを任意で設定してください。
- Outlookのメール送信オペレーションで、通知の宛先となるメールアドレスや、メールの件名、本文の内容などを任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
データベース/スプレッドシートに記録する
Googleフォームで受け取ったデータを正規表現で自動的に整形・置換し、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelなどのデータベース・スプレッドシートツールに記録することで、手作業によるデータ入力や転記ミスを防ぎ、常に最新かつ正確なデータを管理できるようになります！
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや申込情報をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記し、さらに特定のルールに基づいてテキストを修正する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が正規表現を用いて自動でテキストの置換処理を行い、整形されたデータをGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集したデータの表記ゆれを手作業で修正し、非効率を感じている方
- テキストの置換や転記のミスをなくし、Google スプレッドシートのデータ精度を向上させたい方
- 正規表現を用いたテキスト処理を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からテキストの置換、スプレッドシートへの追加までを自動化し、手作業によるデータ加工や転記に費やしていた時間を削減します。
- 自動処理によって、手作業で起こりがちな置換ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAI機能の「データを操作・変換する」アクションを設定し、正規表現を用いた置換ルールを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、整形後のデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「データを操作・変換する」アクションにて、置換対象としたいフォームの回答項目や、適用する正規表現の変換ルールを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションにて、データを出力するファイルやシート、列に対して、どの値を登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した回答データを、手作業でMicrosoft Excelに転記し、さらに特定のルールに基づいてテキストを修正する作業は、時間もかかりミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、正規表現を用いてテキストを自動で整形し、Microsoft Excelの指定のファイルへデータを追加できるため、こうしたデータ処理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答データを手作業で整形・転記している方
- データ入力時の表記ゆれや、フォーマットの不統一に悩んでいる方
- 定型的なデータ処理業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からデータ整形、Excelへの転記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、テキストの修正漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「データを操作・変換する」アクションを設定し、正規表現による置換処理のルールを定めます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、整形したデータを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「データを操作・変換する」設定では、対象としたいテキストや、適用したい正規表現の変換ルールを任意で設定してください。
- Microsoft Excelへレコードを追加するアクションでは、対象のファイルやシート、追加したいレコードの値を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームの回答を正規表現で置換しSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、特定の回答項目を正規表現で置換し、その結果をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定・データ変換・Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で加工してSlackに通知していませんか。個人情報などの特定の文字列を手動でマスキングしたり、フォーマットを整えたりする作業は手間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームの回答をトリガーに正規表現でテキストを自動で置換し、整形された情報をSlackへ通知できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答内容を手作業で加工してからSlackに通知している方
- フォームの回答に含まれる特定の情報を、Slackへの通知前に自動で置換、整形したい方
- 正規表現を活用したテキスト処理の自動化で、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後、手作業で行っていたテキストの置換や編集が自動化されるため、作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報のマスキング漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、対象のフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで、AI機能の「データを操作・変化する」アクションを設定し、正規表現を用いてフォームの回答内容を置換処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、置換処理後のテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、後続の処理で利用したい回答項目を任意で選択してください。
- 正規表現の設定では、どのようなルールでテキストを置換するか、そのパターンを任意で設定できます。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの文面を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
ステップ1：Googleフォーム、Slackをマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
以下のような画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にSlackを検索してください。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で加工してSlackに通知していませんか。個人情報などの特定の文字列を手動でマスキングしたり、フォーマットを整えたりする作業は手間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームの回答をトリガーに正規表現でテキストを自動で置換し、整形された情報をSlackへ通知できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答内容を手作業で加工してからSlackに通知している方
- フォームの回答に含まれる特定の情報を、Slackへの通知前に自動で置換、整形したい方
- 正規表現を活用したテキスト処理の自動化で、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後、手作業で行っていたテキストの置換や編集が自動化されるため、作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報のマスキング漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、対象のフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで、AI機能の「データを操作・変化する」アクションを設定し、正規表現を用いてフォームの回答内容を置換処理します。
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、置換処理後のテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、後続の処理で利用したい回答項目を任意で選択してください。
- 正規表現の設定では、どのようなルールでテキストを置換するか、そのパターンを任意で設定できます。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの文面を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
テストする準備として、フォームを作成→変換したい形式を含む回答をしておいてください。
今回は例として以下のようなフォームを作り、電話番号と日付を含めた回答をしてみました。
Googleフォームの用意ができたらYoomの設定画面に戻り、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力してテストしてください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
成功したら保存してください。今回は「+ 取得する値を追加」から手動で以下の赤枠の項目を追加しました！
ステップ4：AIオペレーション設定
「データを操作・変換する」をクリックしてください。
アクションのプルダウンから変換したい内容を選択し「次へ」をクリックします。
今回はテンプレートを使っているため「データの変換」のままでOKです！
詳細設定に移ります。
「対象のテキスト」に、変換したい形式の文字列を含む項目を入力してください。今回でいうと電話番号の入っているvalue_2と日付が含まれているalue_3ですね。
ステップ3で取得した値をプルダウンからクリックすると簡単に設定できます！
変換ルールは予め入力されているのでそのままで大丈夫です。追加・変更したい場合は下記の要領で「検出する正規表現」と「置換後」をセットで入力してください。
最後に任意で言語を入力しテストしましょう。
成功したら保存してください。電話番号と日付の形式が変換されていますね！
ステップ5：Slackのアクション設定
これが最後の設定です！「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まず投稿先のチャンネルIDを候補から選択してください。
次にメッセージを編集しましょう。今回は、
【変換前】…ステップ3で取得した電話番号と日付の含まれている項目
【変換後】…ステップ4で取得した変換後のテキスト
をそれぞれ設定しています。完成したらテストしてください。
成功したら保存してください。Slackに通知が来ましたね！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する方法でした！
データ変換に関するその他の自動化例
Yoomには業務を自動化できるテンプレートがたくさん用意されています！
例えば、以下のような自動化はいかがでしょうか。
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Discordで共有される情報から書類を作成・格納する作業に手間を感じていませんか。
これらの作業は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をきっかけにAIが必要なデータを抽出し、複数の書類を作成・結合した後、Google Driveに格納するまでを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで共有された情報をもとに、手作業で書類作成を行っている方
- 複数のファイルを手動で結合し、Google Driveに格納する作業に非効率を感じている方
- AIを活用して、日々の定型業務を自動化したいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿からファイル作成、結合、格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、ファイルの作成・結合漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Discord、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メッセージ内容から必要な情報を取り出します。
- Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを2つ設定し、抽出したデータを用いてそれぞれ書類を作成します。
- データ変換機能の「PDFファイルを結合」アクションで、作成した2つのPDFファイルを1つにまとめます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、結合したPDFファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーやチャンネルを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Discordのメッセージからどの情報を抽出するかを指定でき、抽出精度を高めるためのプロンプトも自由に設定できます。
- Google スプレッドシートで書類を発行する際には、テンプレートとなる任意の雛形ファイルを指定してください。
雛形内の変数部分にAIで抽出した値が挿入されます。 - PDFファイルを結合するオペレーションでは、どのファイルを結合対象にするかを任意で設定できます。
- Google Driveへのファイルアップロードでは、格納先のフォルダやアップロードする際のファイル名を自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや申込情報をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記し、さらに特定のルールに基づいてテキストを修正する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が正規表現を用いて自動でテキストの置換処理を行い、整形されたデータをGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集したデータの表記ゆれを手作業で修正し、非効率を感じている方
- テキストの置換や転記のミスをなくし、Google スプレッドシートのデータ精度を向上させたい方
- 正規表現を用いたテキスト処理を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からテキストの置換、スプレッドシートへの追加までを自動化し、手作業によるデータ加工や転記に費やしていた時間を削減します。
- 自動処理によって、手作業で起こりがちな置換ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAI機能の「データを操作・変換する」アクションを設定し、正規表現を用いた置換ルールを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、整形後のデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「データを操作・変換する」アクションにて、置換対象としたいフォームの回答項目や、適用する正規表現の変換ルールを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションにて、データを出力するファイルやシート、列に対して、どの値を登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存する
試してみる
■概要
毎週のYouTubeチャンネルのレポート作成業務に、手間や時間を取られていないでしょうか？
手作業でのデータ収集や書類作成は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでYouTubeのレポート情報を自動で取得し、Google スプレッドシートを雛形に書類を作成後、Dropboxへ保存する一連の流れを自動化し、定型的なレポーティング業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルのレポート作成を定期的に手作業で行っているマーケティング担当者の方
- 複数のSaaSを跨いだデータ集計や書類作成業務の効率化を検討しているチームリーダーの方
- 定型的なレポーティング業務を自動化し、分析などのコア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週決まった日時にレポート取得から書類作成、保存までを自動で実行するため、これまで手作業で行っていたレポーティング業務の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ収集や転記作業が不要になるため、数値の入力ミスやファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube、Google スプレッドシート、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでデータ操作・変換機能の「1週間前の日付を取得」アクションを設定し、レポート対象期間を定めます。
- 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得したデータをもとに書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成した書類を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを作成したい曜日や時間など、任意の日時を設定してください。
- データ操作・変換機能では、レポート期間の指定方法に合わせて、対象とするテキストや変換ルールを任意で設定します。
- YouTubeでチャンネルレポートを取得するアクションでは、対象のチャンネルIDや、取得したいレポート期間の開始日・終了日を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートで書類を発行するアクションでは、レポートの雛形となる書類や、取得したデータを反映させるための置換後の文字列を任意で設定します。
- Dropboxでファイルをアップロードするアクションでは、作成したレポートを保存したいフォルダのパスやファイル名などを任意で設定してください。
■注意事項
- YouTube、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加するフローです。
YoomのOCR機能でフォームで受信した請求書情報を読み取り、最新の為替レートに自動変換し、結果をMicrosoft Excelに追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 請求書処理に時間を取られている経理担当者の方
- 為替レートの変動を反映させながらMicrosoft Excelでデータ管理を行いたいビジネスパーソン
- 手動入力によるヒューマンエラーを減らしたい企業の担当者
- 業務プロセスの自動化を進めたい経営者や管理職の方
- 複数通貨での取引があり、正確な為替換算が求められるチーム
■このテンプレートを使うメリット
このフローは、請求書に記載されている請求額を現在の為替レートに自動変換し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
変換されたデータをMicrosoft Excelにスムーズに追加することで、手作業の手間やミスを減らし、経理業務をより迅速に行えます。
これまで手作業で発生していたヒューマンエラーを回避することで、データの正確性を保ちます。
また、請求書が届いた時点の最新の為替レートを自動反映することで、正確な金額管理が可能となります。
これらによって業務ワークフローが効率化され、時間とコストを節約できるでしょう。
Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する
試してみる
■概要
「Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する」ワークフローは、Slackで共有された日付情報を「YYYYMMDD」形式に自動変換し、必要なメンバーに通知する業務ワークフローです。日付データの一貫性を保ちつつ、通知作業の手間を省くことで、チームのコミュニケーションをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackを日常的に活用しており、日付データの管理に課題を感じている方
- 「YYYYMMDD」形式でのデータ統一を図りたいチームリーダー
- 手動での日付変換や通知作業に時間を取られている業務担当者
- チーム内の情報共有を効率化し、ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して、自動的に通知されるため、手動でのデータ変換の手間を省けます。
投稿された日付データを変換することで手動入力によるフォーマットのばらつきを防ぎ、データの一貫性を保てます。
自動化によって、データ変換におけるヒューマンエラーを防止でき、正確なデータ管理を実現できます。
まとめ
正規表現を用いたテキスト置換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータの整形や修正にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや表記ゆれといったヒューマンエラーを防ぐことができるはずです。
これにより、データの品質を維持しながら迅速に情報を活用でき、より分析的な業務や本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うかもしれませんよね！
今回ご紹介したような正規表現によるデータ変換を含む様々な業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
