「特定の形式のテキストを一つ一つ手作業で置換するの、結構面倒かも」
「入力されたデータから不要な文字を削除したり、特定のパターンに揃えたりする作業に時間がかかり、他の業務が進まない…」
このように、特定のルールに基づいたテキストの置換や整形作業に、手間や時間的な制約を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、フォームなどから受け取ったデータを、正規表現を使って自動で整形・置換し、その結果を必要なツールにスムーズに連携できる仕組みがあれば、このような繰り返しの作業から解放され、データの精度を高めつつ、より分析的・創造的な業務に時間を有効活用できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に構築でき、日々の業務負担を軽減できるため、ぜひこの機会に自動化を導入して、作業をもっと効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには正規表現を用いたテキスト置換を自動化する業務フローのテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する」ワークフローは、フォームデータの整形と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、送信されたフォームデータに正規表現を用いた置換処理を自動で適用し、整形された情報をSlackに自動通知することで、業務の効率化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームデータの整形作業に時間を取られている業務担当者の方
・データ処理を自動化し、チーム内で迅速に情報共有したいと考えているチームリーダーの方
・正規表現を活用したデータの置換処理を業務に取り入れたいエンジニアの方
・Googleフォームからの回答を効率的に管理し、Slackでの通知を自動化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、SlackとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
正規表現への置換を自動化する様々な方法
受け取ったデータを正規表現を使って自動的に置換・整形し、その結果を様々なツールに連携する方法を紹介します！手作業でのデータ整形や転記の手間を省き、データの活用をスムーズにする自動化の例を見ていきましょう！
なお、今回はデータの受取先としてGoogleフォームを活用していますが、もちろんその他のツールから受け取ったデータを正規表現へと自動的に変換することも可能です。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールに通知する
Googleフォームの回答を指定したルール（正規表現）で置換し、その結果をSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールへリアルタイムに通知することで、関係者への迅速な情報共有や確認作業の効率化を実現し、チームの連携をスムーズにします！
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する」ワークフローは、フォームデータの整形と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、送信されたフォームデータに正規表現を用いた置換処理を自動で適用し、整形された情報をSlackに自動通知することで、業務の効率化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームデータの整形作業に時間を取られている業務担当者の方
・データ処理を自動化し、チーム内で迅速に情報共有したいと考えているチームリーダーの方
・正規表現を活用したデータの置換処理を業務に取り入れたいエンジニアの方
・Googleフォームからの回答を効率的に管理し、Slackでの通知を自動化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、SlackとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、フォームデータの整形とチームへのスムーズな通知を実現します。
日常業務の中で発生するデータのフォーマット調整やチームへの報告を自動化することで、作業負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームからのデータ処理に手間を感じている業務担当者の方
・正規表現を活用してデータの自動整形を行いたいエンジニアや開発者の方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内でスムーズに情報を共有したいチームリーダーの方
・データ処理の自動化を通じて業務効率を向上させたいビジネスオーナーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて一元管理を目指すIT担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
メールで通知する
正規表現で置換処理したGoogleフォームの回答データを、GmailやOutlookなどのメールツールへ自動で送信することで、関係者への通知や報告業務を効率化し、確認漏れを防ぎます！
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Gmailに通知する」フローは、フォームデータの整形とスムーズな通知を実現する業務ワークフローです。
フォームに入力された情報を正規表現を用いて自動的に置換・整理し、その結果をGmailで指定の受信者に通知します。
これにより、データ処理の手間を省きつつ、必要な情報を迅速かつ正確に共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームから収集するデータの処理が手作業で煩雑になっている担当者の方
・正規表現を活用してデータを効率的に整形・抽出したいと考えている方
・フォームの回答内容をスムーズにチームや関係者に共有したいチームリーダーの方
・Gmailを利用した通知を自動化し、業務の効率化を図りたい経営者の方
・データ処理の自動化によってヒューマンエラーを減らし、正確な情報管理を実現したい方
・複数のアプリケーションを連携させて業務フローを最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Outlookに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Outlookに通知する」フローは、フォームデータの整理とスムーズな情報共有を実現する業務ワークフローです。
フォームに入力された回答を正規表現で適切に置換し、その結果をOutlookに自動通知することで、データ処理の手間を削減し、チーム内での情報共有をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームから収集したデータの整理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・正規表現を活用してデータを自動で置換・整形したいと考えている方
・フォーム回答をスムーズにチームに共有し、情報の伝達を効率化したい管理者の方
・業務フローの自動化を推進し、作業時間の短縮を目指している企業の方
■注意事項
・Googleフォーム、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
データベース/スプレッドシートに記録する
Googleフォームで受け取ったデータを正規表現で自動的に整形・置換し、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelなどのデータベース・スプレッドシートツールに記録することで、手作業によるデータ入力や転記ミスを防ぎ、常に最新かつ正確なデータを管理できるようになります！
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する」フローは、収集したデータを効率的に整理・管理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、正規表現を用いた自動置換処理を経て、整理されたデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
これにより、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して大量のデータを収集しているビジネスユーザーの方
・データの整形やフォーマット変更に手間を感じている事務担当者の方
・Google スプレッドシートでデータ管理を行っており、自動化を検討している方
・正規表現を活用して効率的にデータ処理を行いたい技術者の方
・業務のデジタル化を進め、作業時間を短縮したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、フォームデータの整理と管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、送信されたフォームデータに自動で正規表現を用いた置換処理を適用し、整形されたデータをMicrosoft Excelにスムーズに追加できます。
これにより、データ管理がより簡単かつ正確になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームから収集したデータを定期的にMicrosoft Excelで管理している方
・データのフォーマット統一や不要部分の削除など、手作業でのデータ整形に時間を取られている業務担当者の方
・正規表現を活用してデータ処理を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
・複数のGoogleフォームからのデータを一元管理し、整理整頓したいチームのリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームの回答を正規表現で置換しSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、特定の回答項目を正規表現で置換し、その結果をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定・データ変換・Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する」ワークフローは、フォームデータの整形と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、送信されたフォームデータに正規表現を用いた置換処理を自動で適用し、整形された情報をSlackに自動通知することで、業務の効率化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームデータの整形作業に時間を取られている業務担当者の方
・データ処理を自動化し、チーム内で迅速に情報共有したいと考えているチームリーダーの方
・正規表現を活用したデータの置換処理を業務に取り入れたいエンジニアの方
・Googleフォームからの回答を効率的に管理し、Slackでの通知を自動化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、SlackとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：Googleフォーム、Slackをマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
以下のような画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にSlackを検索してください。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する」ワークフローは、フォームデータの整形と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、送信されたフォームデータに正規表現を用いた置換処理を自動で適用し、整形された情報をSlackに自動通知することで、業務の効率化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームデータの整形作業に時間を取られている業務担当者の方
・データ処理を自動化し、チーム内で迅速に情報共有したいと考えているチームリーダーの方
・正規表現を活用したデータの置換処理を業務に取り入れたいエンジニアの方
・Googleフォームからの回答を効率的に管理し、Slackでの通知を自動化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、SlackとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
テストする準備として、フォームを作成→変換したい形式を含む回答をしておいてください。
今回は例として以下のようなフォームを作り、電話番号と日付を含めた回答をしてみました。
Googleフォームの用意ができたらYoomの設定画面に戻り、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力してテストしてください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
成功したら保存してください。今回は「+ 取得する値を追加」から手動で以下の赤枠の項目を追加しました！
ステップ4：AIオペレーション設定
「データを操作・変換する」をクリックしてください。
アクションのプルダウンから変換したい内容を選択し「次へ」をクリックします。
今回はテンプレートを使っているため「データの変換」のままでOKです！
詳細設定に移ります。
「対象のテキスト」に、変換したい形式の文字列を含む項目を入力してください。今回でいうと電話番号の入っているvalue_2と日付が含まれているalue_3ですね。
ステップ3で取得した値をプルダウンからクリックすると簡単に設定できます！
変換ルールは予め入力されているのでそのままで大丈夫です。追加・変更したい場合は下記の要領で「検出する正規表現」と「置換後」をセットで入力してください。
最後に任意で言語を入力しテストしましょう。
成功したら保存してください。電話番号と日付の形式が変換されていますね！
ステップ5：Slackのアクション設定
これが最後の設定です！「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まず投稿先のチャンネルIDを候補から選択してください。
次にメッセージを編集しましょう。今回は、
【変換前】…ステップ3で取得した電話番号と日付の含まれている項目
【変換後】…ステップ4で取得した変換後のテキスト
をそれぞれ設定しています。完成したらテストしてください。
成功したら保存してください。Slackに通知が来ましたね！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する方法でした！
データ変換に関するその他の自動化例
Yoomには業務を自動化できるテンプレートがたくさん用意されています！
例えば、以下のような自動化はいかがでしょうか。
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納するワークフローです。
YoomのAPI連携やAI、OCR、RPA機能を活用し、複数ファイルの合体やPDF化をスムーズに実現します。
これにより、手動での書類作成やファイル管理の手間を削減し、業務の効率化をサポートします。
日常業務の自動化をお考えの方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・書類作成やPDF結合に時間と労力をかけているビジネスユーザー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者
・書類管理の自動化を通じて業務プロセスを改善したい企業
・AIやOCR技術を活用して業務のデジタル化を推進したい方
■注意事項
・Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する」フローは、収集したデータを効率的に整理・管理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、正規表現を用いた自動置換処理を経て、整理されたデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
これにより、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して大量のデータを収集しているビジネスユーザーの方
・データの整形やフォーマット変更に手間を感じている事務担当者の方
・Google スプレッドシートでデータ管理を行っており、自動化を検討している方
・正規表現を活用して効率的にデータ処理を行いたい技術者の方
・業務のデジタル化を進め、作業時間を短縮したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存する
試してみる
■概要
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルをチームで運営している方
・チャンネルレポートにおけるレポート作成を効率化しチームで共有したい方
・作成したレポートをDropboxで一元管理し確認作業を効率化したい方
■注意事項
・YouTube Analytics API、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加するフローです。
YoomのOCR機能でフォームで受信した請求書情報を読み取り、最新の為替レートに自動変換し、結果をMicrosoft Excelに追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
・請求書処理に時間を取られている経理担当者の方
・為替レートの変動を反映させながらMicrosoft Excelでデータ管理を行いたいビジネスパーソン
・手動入力によるヒューマンエラーを減らしたい企業の担当者
・業務プロセスの自動化を進めたい経営者や管理職の方複数通貨での取引があり、正確な為替換算が求められるチーム
■注意事項
・Microsoft ExcelをYoomと連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみ、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する
試してみる
■概要
「Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する」ワークフローは、Slackで共有された日付情報を「YYYYMMDD」形式に自動変換し、必要なメンバーに通知する業務ワークフローです。日付データの一貫性を保ちつつ、通知作業の手間を省くことで、チームのコミュニケーションをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、日付データの管理に課題を感じている方
・「YYYYMMDD」形式でのデータ統一を図りたいチームリーダー
・手動での日付変換や通知作業に時間を取られている業務担当者
・チーム内の情報共有を効率化し、ミスを減らしたい方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
正規表現を用いたテキスト置換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータの整形や修正にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや表記ゆれといったヒューマンエラーを防ぐことができるはずです。
これにより、データの品質を維持しながら迅速に情報を活用でき、より分析的な業務や本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うかもしれませんよね！
今回ご紹介したような正規表現によるデータ変換を含む様々な業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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