とにかく早く試したい方へ
Yoomにはファイル名を一括で変更する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackで指定のメッセージが送信されたら、Google Driveの特定フォルダ内のファイル名を一括で変更する
試してみる
■概要
Slackでの指示をもとに、Google Driveのファイル名を一つひとつ手作業で変更していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、打ち間違いといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージを投稿するだけで、Google Driveの指定フォルダ内にあるファイル名を一括で自動変更できます。面倒なファイル管理業務から解放され、作業の正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackからの指示でGoogle Driveのファイル名を都度手作業で変更している方 大量のファイルを管理しており、ファイル名の一括変更を効率化したいと考えている方 チーム内のファイル管理ルールを徹底し、属人化を防ぎたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのメッセージ投稿を起点にファイル名変更が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイル名の入力間違いや変更漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーで「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、ファイル名変更の指示となるSlack上のメッセージを検知します。 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、変更前後のファイル名リストなどを取得します。 次に、分岐機能を設定し、取得したファイルリストの数だけ処理を繰り返すように設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、リストに基づいてファイル名を一つずつ変更します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackをトリガーに設定する際、フローボットを起動させるきっかけとなるチャンネルやメッセージの内容を任意で指定してください。 Google スプレッドシートのアクションでは、ファイル名の一覧が記載されているシートやセルの範囲などを、実際の運用に合わせて設定できます。 Google Driveのアクションでは、ファイル名を一括変更したいファイルが格納されているフォルダを任意で指定してください。 分岐機能のコマンドオペレーションは、どの範囲の処理を繰り返し実行するかなど、条件を柔軟にカスタムすることが可能です。 ■注意事項
Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「プロジェクトごとにファイル名を『日付_案件名_バージョン』に揃えたいけど、数が多くて時間がかかる…」
特定のルールに基づいてファイル名を自動で一括変更できる仕組み があれば、命名規則の統一にかかる時間や、手作業による打ち間違いといったミスから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、日々のファイル管理業務を大幅に効率化できるので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
ファイル名を一括変更する基本的な方法
ファイル名を一括で変更する方法として、手動での変更や専用ソフト、スクリプトを使用する方法がありますが、これらにはいくつかの問題点もあります。手動で行う場合、膨大な数のファイルに対して時間がかかり、ミスも起こりやすいです。専用ソフトを使う場合、インストールや設定が面倒で、スクリプトを使う方法は、プログラミングの知識が必要となるため、初心者にはハードルが高いという課題があります。
このような問題を解決するためには、ノーコードの自動化ツールを活用するのが一つの方法です。例えば、Yoomを使うことで、複雑な設定なしに、Google DriveやDropboxなどのクラウドサービスと連携し、簡単にファイル名を一括変更することができます。
ファイル名の一括変更を自動化するテンプレート
ファイル名を特定のルールで一括変更する作業は、数が増えるほど手間がかかりますが、自動化すればその手間を削減し、整理された状態を維持できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットでの指示をトリガーにする
チャットツールで特定のメッセージが送信されたことをきっかけに、ストレージサービス内のファイル名を一括変更。 チャットでの簡単な指示だけでファイル整理が完了し、管理の手間を削減できます！
Slackで指定のメッセージが送信されたら、Google Driveの特定フォルダ内のファイル名を一括で変更する
試してみる
■概要
Slackでの指示をもとに、Google Driveのファイル名を一つひとつ手作業で変更していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、打ち間違いといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージを投稿するだけで、Google Driveの指定フォルダ内にあるファイル名を一括で自動変更できます。面倒なファイル管理業務から解放され、作業の正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackからの指示でGoogle Driveのファイル名を都度手作業で変更している方 大量のファイルを管理しており、ファイル名の一括変更を効率化したいと考えている方 チーム内のファイル管理ルールを徹底し、属人化を防ぎたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのメッセージ投稿を起点にファイル名変更が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイル名の入力間違いや変更漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーで「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、ファイル名変更の指示となるSlack上のメッセージを検知します。 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、変更前後のファイル名リストなどを取得します。 次に、分岐機能を設定し、取得したファイルリストの数だけ処理を繰り返すように設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、リストに基づいてファイル名を一つずつ変更します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackをトリガーに設定する際、フローボットを起動させるきっかけとなるチャンネルやメッセージの内容を任意で指定してください。 Google スプレッドシートのアクションでは、ファイル名の一覧が記載されているシートやセルの範囲などを、実際の運用に合わせて設定できます。 Google Driveのアクションでは、ファイル名を一括変更したいファイルが格納されているフォルダを任意で指定してください。 分岐機能のコマンドオペレーションは、どの範囲の処理を繰り返し実行するかなど、条件を柔軟にカスタムすることが可能です。 ■注意事項
Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
特定のメール受信をトリガーにする
メールツールで特定の件名や本文を含むメールを受信した際に、自動でストレージサービス上のファイル名を一括変更。 メールでの依頼や通知に基づいてファイル名を自動で統一し、後からの検索や管理を容易にします！
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受け取ったら、Boxの特定フォルダ内のファイル名を一括で変更する
試してみる
■概要
特定のメールを受信した際、関連するBox上のファイル名を一つひとつ手作業で更新していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間がかかり、変更漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信するだけで、Boxの指定フォルダ内にあるファイル名を自動で一括変更できます。定型的なファイル管理業務を自動化し、業務の正確性と効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの通知をもとに、Boxのファイル名を都度手動で変更している方 定型的なファイル管理業務に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方 手作業によるファイル名の変更ミスや、更新漏れといった人的ミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信を起点にファイル名の変更までを自動化し、これまで手作業で行っていたファイル管理の工数を削減できます。 手作業によるファイル名の変更漏れや入力間違いといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Box、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いてGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、ファイル名の一覧などを取得します。 次に、分岐機能を設定し、取得したレコードの数だけ処理を繰り返すようにします。 最後に、繰り返し処理の中でBoxの「ファイル名を変更」アクションを設定し、対象のファイル名を順次変更します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとなるメールのキーワードや送信元などを任意で設定してください。 Google スプレッドシートからファイル情報を取得する際に、対象のスプレッドシートやシート名を指定してください。 Boxのファイル名変更アクションでは、対象のフォルダIDや、変更後のファイル名の命名規則を任意で設定できます。 分岐機能では、スプレッドシートから取得した情報をもとに、繰り返し処理を行う条件をカスタムすることが可能です。 ■注意事項
Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームへの回答送信をトリガーにする
フォームに特定の回答が送信されたタイミングで、指定したストレージフォルダ内のファイル名を一括でリネーム。 フォームからの情報登録と連動してファイル名を自動整理し、業務フロー全体をスムーズにします！
フォームから特定の回答が送信されたら、Google Driveの特定フォルダ内のファイル名を一括で変更する
試してみる
■概要
フォームから送信された情報をもとに、Google Drive内の関連ファイル名を一つひとつ手作業で変更する作業に、手間や時間を取られていませんか。手動での作業は、ファイル名の付け間違いといったミスを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、フォームが送信されると、Google Driveの特定フォルダ内にあるファイル名が一括で自動的に変更されるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームの回答内容に応じて、Google Driveのファイル名を手動で変更している方 大量のファイルリネーム作業による、入力ミスや作業漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方 ファイル管理業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をきっかけにファイル名が自動で変更されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのファイル名変更に伴う入力ミスや、変更漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、変更に必要な情報を入力するフォームを作成します。 次に、分岐機能を設定し、フォームの入力内容などに応じて後続の処理を分岐させます。 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、ファイル名の変更ルールが記載された情報を取得します。 最後に、Google Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、取得した情報をもとにファイル名を一括で変更します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
オペレーションに設定している分岐機能では、フォームの回答内容など、取得した情報に基づいて後続の処理を分岐させるための条件を任意に設定できます。 Google スプレッドシートから取得するレコードの情報や、Google Driveで変更するファイル名の命名規則などを、実際の運用に合わせて自由に指定・変更することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SlackのメッセージでGoogle Driveのファイル名を一括変更するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、「Slackで特定のメッセージが送信された際に、Google Driveの特定フォルダ内にあるファイル名を一括で変更する」フローを解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
使用するアプリのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるメッセージと各アクション（レコード取得・リネーム）の設定
フロー稼働の準備
Slackで指定のメッセージが送信されたら、Google Driveの特定フォルダ内のファイル名を一括で変更する
試してみる
■概要
Slackでの指示をもとに、Google Driveのファイル名を一つひとつ手作業で変更していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、打ち間違いといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージを投稿するだけで、Google Driveの指定フォルダ内にあるファイル名を一括で自動変更できます。面倒なファイル管理業務から解放され、作業の正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackからの指示でGoogle Driveのファイル名を都度手作業で変更している方 大量のファイルを管理しており、ファイル名の一括変更を効率化したいと考えている方 チーム内のファイル管理ルールを徹底し、属人化を防ぎたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのメッセージ投稿を起点にファイル名変更が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイル名の入力間違いや変更漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーで「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、ファイル名変更の指示となるSlack上のメッセージを検知します。 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、変更前後のファイル名リストなどを取得します。 次に、分岐機能を設定し、取得したファイルリストの数だけ処理を繰り返すように設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、リストに基づいてファイル名を一つずつ変更します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackをトリガーに設定する際、フローボットを起動させるきっかけとなるチャンネルやメッセージの内容を任意で指定してください。 Google スプレッドシートのアクションでは、ファイル名の一覧が記載されているシートやセルの範囲などを、実際の運用に合わせて設定できます。 Google Driveのアクションでは、ファイル名を一括変更したいファイルが格納されているフォルダを任意で指定してください。 分岐機能のコマンドオペレーションは、どの範囲の処理を繰り返し実行するかなど、条件を柔軟にカスタムすることが可能です。 ■注意事項
Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
前準備：テストに使用するファイルの用意
このフローではファイル名を変更したいファイルの「ファイルID」と「変更後のファイル名」が記録されたGoogle スプレッドシートを使用します。
※ 変更したいファイル（Google Drive）の例
※ ファイル名変更シート（Google スプレッドシート）の例
ステップ1：使用するアプリのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するGoogle Drive・Google スプレッドシート・Slackのマイアプリ登録方法を解説していきます。
Google Driveのマイアプリ登録
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではGoogle Drive）を検索して選択。
「Sign in with Google」をクリック。
任意のGoogleアカウントを選択してログイン。
内容を確認し、「次へ」をクリック。
YoomからGoogleアカウントへのアクセス権限を確認し、「続行」をクリック。
「マイアプリ」の画面にGoogle Driveが追加されていることを確認してください。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Slackのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
これで使用する3つのアプリが全て連携できました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
Slackで指定のメッセージが送信されたら、Google Driveの特定フォルダ内のファイル名を一括で変更する
試してみる
■概要
Slackでの指示をもとに、Google Driveのファイル名を一つひとつ手作業で変更していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、打ち間違いといったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージを投稿するだけで、Google Driveの指定フォルダ内にあるファイル名を一括で自動変更できます。面倒なファイル管理業務から解放され、作業の正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackからの指示でGoogle Driveのファイル名を都度手作業で変更している方 大量のファイルを管理しており、ファイル名の一括変更を効率化したいと考えている方 チーム内のファイル管理ルールを徹底し、属人化を防ぎたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのメッセージ投稿を起点にファイル名変更が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイル名の入力間違いや変更漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーで「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定し、ファイル名変更の指示となるSlack上のメッセージを検知します。 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、変更前後のファイル名リストなどを取得します。 次に、分岐機能を設定し、取得したファイルリストの数だけ処理を繰り返すように設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、リストに基づいてファイル名を一つずつ変更します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackをトリガーに設定する際、フローボットを起動させるきっかけとなるチャンネルやメッセージの内容を任意で指定してください。 Google スプレッドシートのアクションでは、ファイル名の一覧が記載されているシートやセルの範囲などを、実際の運用に合わせて設定できます。 Google Driveのアクションでは、ファイル名を一括変更したいファイルが格納されているフォルダを任意で指定してください。 分岐機能のコマンドオペレーションは、どの範囲の処理を繰り返し実行するかなど、条件を柔軟にカスタムすることが可能です。 ■注意事項
Slack、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
ステップ3：トリガーとなる投稿の設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（Slackへの投稿）を設定していきます。
Slackの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。こちらのヘルプページ をご覧ください。
「投稿先のチャンネルID」に、チャンネルレポートを通知するチャンネルのIDを設定。こちらの記事 をご参照ください
トリガー条件の「テキスト」に任意のテキストを設定。
テスト用に、Slackでメッセージを投稿します。
フローボットに戻り、「テスト」をクリック。
テストが成功すると、「取得した値」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。
テスト用に投稿したメッセージの情報が取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 これで、トリガーとなる投稿の設定が完了しました。
ステップ4：レコードの取得
次に、Google スプレッドシートからファイル名変更用のレコードを取得していきます。
「タイトル」を任意で変更。
連携アカウントとアクションの内容を確認。
データベースの連携の「スプレッドシートID」に、抽出したデータを追加したいスプレッドシートのIDを設定。
「スプレッドシートのタブ名」に対象となるスプレッドシートのタブ（シート）名を設定。
「テーブル範囲」に対象となるテーブルの範囲を設定。 例として、「ファイル名変更」シートの場合はA1からB1までが列になっているため、「A1:B」と入力します。
テーブル範囲の指定に関しては以下のヘルプページもご参照ください。
設定を終えたら、「次へ」をクリック。
取得したいレコードの条件を、フローの運用方法に合わせて設定。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、条件に合うレコードが全て（最大300行）取得され、「取得した値」に追加されます。
必要なレコードが取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 これで、ファイル名変更用のレコードが取得できました。
ステップ5：繰り返し対象の設定
取得したレコードの数だけループ処理を行って、ファイル名を変更していきます。
「コマンドオペレーション」をクリック。
「タイトル」を任意で変更。
「オペレーション」のプルダウンから、「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択。
取得した値には、ループ処理で用いるレコードの項目を設定。
今回は「ファイルID」と「変換後のファイル名」の2項目を使用するため、「+取得した値を追加」をクリックし、設定項目を増やします。 設定を終えたら、ページ下部の「保存する」をクリック。 これで、ループ処理の準備が整いました。
ステップ6：ファイル名の変更
設定した値を用いて、ファイル名を変更する処理を繰り返します。
Google Driveの「ファイル名を変更する」をクリック。
「タイトル」を任意で変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「対象のファイルID」の入力欄をクリックすると、各アクションで取得した値が表示されます。こちらのヘルプページ をご覧ください。
同じように、「ファイル名」を取得した値から選択してください。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功したら、Google Driveで指定したファイルのファイル名が変わっていることを確認してください。
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ7：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
このフローでは、ファイルIDとファイル名が記録されているGoogle スプレッドシートを使用しましたが、ファイルIDを取得するアクションや、ファイル内容からファイル名を自動生成するアクションも設定できます。
今回のフローボットをベースに、様々な作業の自動化が実現できます！
ファイル名を変更する自動化例
Yoomでは様々な自動化の実現をスムーズに行えるテンプレートがたくさん用意してあります！
Google Driveで特定のフォルダ内にファイル格納されたら、ファイル名とファイル自体を事前に用意したYoomデータベースへ格納する
試してみる
■概要
GoogleDriveの特定フォルダに格納されたファイルの情報をYoomなどのデータベースに格納するフローです。
■事前準備
・Yoomデータベースなど、値を格納するデータベースを事前に用意しておきます。
■作成方法
①アプリトリガーからGoogle Driveを選択し以下の設定を行い、保存します。
・トリガーアクション：特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
・トリガー起動間隔：基本的には最短の5分で設定します。
・フォルダID：欄をクリックし、表示される候補から指定のフォルダを選択します。
・テスト：一度対象のフォルダに任意のファイルを格納し、テストすることで情報を取得します。
②トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする
・ファイルID：①で取得したファイルIDのアウトプットを{{ファイルID}}のように埋め込みます。
※アウトプットを埋め込む設定についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
③＋マークを押し、データを操作・変換するオペレーションを選択して以下の設定を行いテスト・保存します。
・変換タイプ：ファイル名の変換
・ファイル名変換対象の値：候補からGoogleDriveからの取得ファイルを選択します。
・変換後のファイル名：①で取得したファイル名のアウトプットを{{ファイル名}}のように埋め込みます。
・アウトプット名：わかりやすいアウトプット名をつけます。（デフォルトでは「ファイル名変換後のファイル」と付いています）
④＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからYoomを選択し以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション：レコードを追加する
・プロジェクト/データベース/テーブル：各階層から指定したいテーブルが含まれるところまで選択します。
・追加するレコードの値：表示された項目名に合わせて①で取得したファイル名やURL、③で取得したファイルを埋め込みます。
Google Driveに格納されたファイルをChatGPTで解析して、ファイル名を更新する
試してみる
■概要
Google Driveに保存されるファイルが増えるにつれて、内容に応じた適切なファイル名への変更や管理に手間を感じていませんか。手作業でのリネームは時間がかかるだけでなく、命名規則が統一されない原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、適切なファイル名に更新する一連の流れを自動化できます。これにより、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存する契約書や請求書などのファイル管理を効率化したい方 ChatGPTを活用して、手作業で行っているファイルのリネーム作業を自動化したい方 ファイル命名規則のばらつきをなくし、管理体制を標準化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルの内容確認からリネームまでが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるファイル名の入力間違いや、命名規則の適用漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダにファイルが追加されたら」といったアクションを設定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、追加されたファイルの内容を要約してファイル名を生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、ChatGPTが生成したファイル名で元のファイル名を更新するアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのアクション設定では、ChatGPTが生成したファイル名に日付や接頭辞を追加するなど、独自の命名規則を適用することが可能です。 ChatGPTのオペレーションでは、ファイル名に含めたい要素（文書の種類、キーワードなど）を指示（プロンプト）で細かく指定し、解析の精度を調整できます。 ■注意事項
Google DriveとChatGPTをYoomに連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳しくは下記をご参照ください。https://openai.com/ja-JP/api/pricing / ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Outlookに届く請求書などの添付ファイルを都度ダウンロードし、内容を確認してファイル名を変更し、Google Driveに保存する作業に手間を感じていませんか。この一連の手作業は時間がかかるだけでなく、ファイル名の付け間違いや保存漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信すると添付された書類をOCRで自動的に読み取り、ファイル名を更新してGoogle Driveへ格納するため、こうした課題を解消し、書類管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する請求書などの書類管理を手作業で行っている経理や総務担当者の方 Google Driveへのファイル保存ルールが徹底されず、ファイル管理に課題を感じている方 OCRを活用して紙やPDFの書類をデータ化し、業務効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのファイル名変更やアップロード作業がなくなるため、入力ミスや保存漏れといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 添付ファイルの有無などで処理を分けるため、オペレーションで「分岐機能」を設定します。 次に、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。 次に、オペレーションで「OCR機能」を選択し、ダウンロードした添付ファイルから文字情報を読み取ります。 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、OCRで取得した情報をもとにファイル名を変更し、特定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、起動のきっかけとなるメールの件名キーワードや対象フォルダを任意で指定できます。 分岐機能では、添付ファイルの形式（PDFや画像など）に応じて後続の処理を分けるといった条件を自由に設定できます。 OCR機能の設定では、請求書番号や発行日など、書類から抽出したい項目を任意でカスタマイズできます。 Google Driveへのアップロード設定では、格納先のフォルダを指定し、OCRで取得した情報を用いて「取引先名_請求日」のようにファイル名を自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Outlook、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 Yoomの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで投稿された書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しGoogle Driveに格納する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackで共有される請求書などの書類ファイル。その都度内容を確認し、手動でファイル名を変更してGoogle Driveに保存する作業は、件数が増えるほど大きな負担になりがちです。このワークフローは、Slackへのファイル投稿をきっかけに、OCR機能が書類内容を自動で読み取り、その情報を基にファイル名を更新してGoogle Driveに格納する一連の流れを自動化し、書類管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとGoogle Driveを利用して、請求書などの書類管理を行っている方 手作業でのファイル名変更やフォルダ格納に時間がかかり、ミスを減らしたい方 OCR技術を活用して、バックオフィス業務の定型作業を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにファイルが投稿されると、OCRでの内容読取からGoogle Driveへの格納までが自動処理されるため、手作業によるリネームや保存業務の時間を短縮します。 手作業で起こりがちなファイル名の付け間違いや、指定フォルダへの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、書類管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、抽出した情報をファイル名に指定して格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、請求書番号や取引先名、金額など、ファイル名に利用したい項目を任意で設定し抽出できます。 Google Driveへのファイルアップロード時には、前段のAI機能で抽出した取引先名や日付といった値をファイル名に埋め込むなど、命名規則を柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
SlackとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Wixで見積書が承諾されたら、Google Driveのファイル名を更新する
試してみる
■概要
Wixで見積書が承諾された後、関連するファイルをGoogle Driveで探し、手動でファイル名を更新する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、更新漏れやファイル名の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wixで見積書が承諾されると同時にGoogle Drive内のファイル名が自動で更新されるため、これらの課題をスムーズに解消し、管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WixとGoogle Driveで見積書や関連ファイルを管理し、手作業での更新に手間を感じている方 見積書承諾後のファイル名変更といった定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 バックオフィス業務の効率化を進め、より重要なコア業務に集中したいと考えている事業責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Wixで見積書が承諾されるたびに行っていた、Google Driveでのファイル検索と名称変更の作業が自動化され、手作業の時間を削減できます。 手作業によるファイル名の入力ミスや更新漏れを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させることで、業務の信頼性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WixとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでWixを選択し、「見積書が承諾されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで更新対象のファイルを特定します。 最後に、同じくGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、検索したファイルの名称を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで、ファイルを検索する対象のフォルダIDを任意で設定してください。 Google Driveの「ファイル名を変更する」アクションで設定する新しいファイル名には、固定のテキストに加え、Wixのトリガーから取得した見積書情報（会社名や金額など）を動的に組み込むことが可能です。 ■注意事項
Wix、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
ファイル名の一括変更を自動化することで、これまで手作業で行っていた煩雑なリネーム作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」は、プログラミング知識がなくても直感的な操作で様々な業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問 Q：連携後のアクションも続けて自動化できますか？
A：可能です！オペレーション直下にある「+」マークをクリックし、オペレーションを追加することで実現可能できます。
・🔰基本的なフローボットの作成方法
Q：処理が失敗した場合、どうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
・ Yoomヘルプセンター ・ Yoomお問い合わせ窓口
Q：Google Drive以外のストレージでも使えますか？
A：はい、できます。こちら
