フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
フォームからの回答データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を適用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、回答数が多い場合や複雑な計算が必要な場合には入力ミスや計算ミスが発生しやすく、業務の負荷となることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動的にGoogle スプレッドシートにデータが追加され、必要な数式処理も組み込めるため、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した回答をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での転記や数式処理に手間を感じている方 Google スプレッドシートでのデータ集計や計算におけるヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めたい方 フォームからのデータ収集とスプレッドシートへの記録業務を自動化し、コア業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答が送信されると、Google スプレッドシートへのデータ追加と数式を用いた処理が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータの転記漏れや入力ミス、数式の計算間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を向上させることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションを設定し、数式計算に必要な既存のデータをスプレッドシートから取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容や、前段で取得したデータを用いた計算結果などを指定のシートに新しい行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションでは、数式計算に利用したいデータが格納されているスプレッドシート、シート、そして取得するデータの範囲を正確に指定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、フォームの回答内容や計算結果を記録したいスプレッドシート及びシートを選択し、どの列にどの情報をマッピングするかを適切に設定してください。この際、固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「Google スプレッドシートで新しい行を追加するたびに、関数や数式をコピー＆ペーストするのが面倒…」
「数式を入れ忘れたり、参照範囲がずれたりして、計算結果が合わなくなることがあって困る…」
このように、Google スプレッドシートで数式を含んだ行を正確かつ効率的に追加する作業に、日々手間を感じていませんか？
もし、フォームへの回答送信時や特定のメール受信時、あるいはチャットツールでの投稿時などをトリガーとして、Google スプレッドシートに数式が自動で入力された新しい行が追加される仕組み があれば、これらの入力作業の煩わしさやヒューマンエラーの心配から解放され、データの集計や分析といった、より価値の高い業務に集中できる時間を創出することができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間も少ないので、ぜひこの機会に業務の自動化を進めて、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートに数式入りの新しい行を自動で追加する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
フォームからの回答データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を適用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、回答数が多い場合や複雑な計算が必要な場合には入力ミスや計算ミスが発生しやすく、業務の負荷となることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動的にGoogle スプレッドシートにデータが追加され、必要な数式処理も組み込めるため、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した回答をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での転記や数式処理に手間を感じている方 Google スプレッドシートでのデータ集計や計算におけるヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めたい方 フォームからのデータ収集とスプレッドシートへの記録業務を自動化し、コア業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答が送信されると、Google スプレッドシートへのデータ追加と数式を用いた処理が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータの転記漏れや入力ミス、数式の計算間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を向上させることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションを設定し、数式計算に必要な既存のデータをスプレッドシートから取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容や、前段で取得したデータを用いた計算結果などを指定のシートに新しい行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションでは、数式計算に利用したいデータが格納されているスプレッドシート、シート、そして取得するデータの範囲を正確に指定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、フォームの回答内容や計算結果を記録したいスプレッドシート及びシートを選択し、どの列にどの情報をマッピングするかを適切に設定してください。この際、固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートへ数式入り行を自動追加するテンプレート
日常業務で利用する様々なアプリケーションをトリガーとして、Google スプレッドシートに数式が予め入力された状態の新しい行を自動で追加する方法を、具体的な自動化テンプレートを通してご紹介します。
これらのテンプレートを活用することで、手作業による数式の入力漏れやコピーミスを防ぎ、データの一貫性と正確性を保ちながら、作業時間を大幅に削減することが可能になります！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールの投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートへ数式入り行を追加する
Slackなどのチャットツールで特定のメッセージが投稿された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに転記し、関連する数式を自動で入力する ことが可能です。
手作業でのデータ入力や数式設定の手間を省き、リアルタイム性の高い情報共有とデータ蓄積を両立させることができます！
Slackで特定の投稿があったら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Slackでの情報共有は便利ですが、その内容をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記し、さらに数式で計算するのは手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの投稿を基にGoogle スプレッドシートでデータ管理をしている方 手作業でのデータ転記や数式計算に時間と手間を感じているチーム SlackとGoogle スプレッドシート連携による業務効率化を目指す担当者 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿からGoogle スプレッドシートへの転記と数式計算が自動化され、手作業の時間を短縮します。 手作業による転記ミスや計算間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容から必要な情報を抽出します。 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションを設定し、計算に必要な既存データを取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報や計算結果をスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackのメッセージから抽出したい具体的な項目や、AIへの指示内容を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションでは、計算に用いる数式が格納されているスプレッドシートおよびシートを選択してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、Slackのメッセージ内容やAIの抽出結果などを記録したいスプレッドシートのページ（シート）や列を指定してください。また、特定の項目に固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールツールでの受信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ数式入り行を追加する
Gmailなどのメールツールで特定の条件に合致するメールを受信した際に、メール本文や件名から必要な情報を抽出し、Google スプレッドシートの新しい行に数式と共に自動で記録する こともできます。
問い合わせ管理や顧客情報リストの作成といった業務を効率化し、メールの見落としや転記ミスを防げるかもしれません！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Gmailで受信した特定ラベルのメール情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を用いて整理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、定期的に発生する業務の場合、入力ミスや作業漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する特定のメール情報をGoogle スプレッドシートで管理している方 メールからのデータ転記や数式を用いた集計作業に時間を取られている担当者 手作業による情報入力のミスを減らし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定ラベルのメール受信をトリガーに、AIによる情報抽出からGoogle スプレッドシートへの数式反映・追記までを自動化して、作業時間を短縮します。 手作業によるデータの転記や数式適用の手間を省き、入力間違いや計算ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。 オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メール本文から必要な情報を抽出するよう指示します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションを設定し、数式が格納されている行や列のデータを取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したメール情報と取得した数式用データを組み合わせて新しい行に追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、受信メールのどの部分からどのような情報を抽出したいか、具体的な指示内容を任意で設定してください。 Google スプレッドシートで「レコードを取得する（数式用データ）」オペレーションを設定する際には、計算に必要な数式が入力されているスプレッドシートID、シート名、範囲を正しく指定してください。 Google スプレッドシートで「レコードを追加する」オペレーションを設定する際には、抽出したメール情報や数式の結果を記録したいスプレッドシートID、シート名を選択し、各項目に固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
フォームの回答をトリガーにGoogle スプレッドシートへ数式入り行を追加する
YoomフォームやGoogleフォームなど、各種フォームサービスで新しい回答が送信された際に、その回答内容をGoogle スプレッドシートの新しい行に自動で追加し、必要な計算や処理を行うための数式も同時に設定する ことができます。
アンケート結果の集計や申し込み情報の管理などを自動化し、データ入力の手間を削減しましょう！
フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
フォームからの回答データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を適用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、回答数が多い場合や複雑な計算が必要な場合には入力ミスや計算ミスが発生しやすく、業務の負荷となることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動的にGoogle スプレッドシートにデータが追加され、必要な数式処理も組み込めるため、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した回答をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での転記や数式処理に手間を感じている方 Google スプレッドシートでのデータ集計や計算におけるヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めたい方 フォームからのデータ収集とスプレッドシートへの記録業務を自動化し、コア業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答が送信されると、Google スプレッドシートへのデータ追加と数式を用いた処理が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータの転記漏れや入力ミス、数式の計算間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を向上させることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションを設定し、数式計算に必要な既存のデータをスプレッドシートから取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容や、前段で取得したデータを用いた計算結果などを指定のシートに新しい行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションでは、数式計算に利用したいデータが格納されているスプレッドシート、シート、そして取得するデータの範囲を正確に指定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、フォームの回答内容や計算結果を記録したいスプレッドシート及びシートを選択し、どの列にどの情報をマッピングするかを適切に設定してください。この際、固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
フォーム回答を基にGoogle スプレッドシートへ数式入り行を自動追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームで新しい回答が送信された際に、その回答内容と予め設定した数式をGoogle スプレッドシートの新しい行に自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
YoomとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Yoomフォームのトリガー設定
Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フォームにテスト回答を送信してフローが起動するかを確認
フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
フォームからの回答データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を適用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、回答数が多い場合や複雑な計算が必要な場合には入力ミスや計算ミスが発生しやすく、業務の負荷となることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動的にGoogle スプレッドシートにデータが追加され、必要な数式処理も組み込めるため、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した回答をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での転記や数式処理に手間を感じている方 Google スプレッドシートでのデータ集計や計算におけるヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めたい方 フォームからのデータ収集とスプレッドシートへの記録業務を自動化し、コア業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答が送信されると、Google スプレッドシートへのデータ追加と数式を用いた処理が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータの転記漏れや入力ミス、数式の計算間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を向上させることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションを設定し、数式計算に必要な既存のデータをスプレッドシートから取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容や、前段で取得したデータを用いた計算結果などを指定のシートに新しい行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションでは、数式計算に利用したいデータが格納されているスプレッドシート、シート、そして取得するデータの範囲を正確に指定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、フォームの回答内容や計算結果を記録したいスプレッドシート及びシートを選択し、どの列にどの情報をマッピングするかを適切に設定してください。この際、固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ連携
【事前準備 Google スプレッドシート】 このフローは、Google スプレッドシートの情報を基に別のGoogle スプレッドシートに情報を追加するため、Google スプレッドシートを準備する必要があります。
・Google スプレッドシート１
・Google スプレッドシート２
1) Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
2) Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
3) 登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
フォームからの回答データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を適用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、回答数が多い場合や複雑な計算が必要な場合には入力ミスや計算ミスが発生しやすく、業務の負荷となることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動的にGoogle スプレッドシートにデータが追加され、必要な数式処理も組み込めるため、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した回答をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での転記や数式処理に手間を感じている方 Google スプレッドシートでのデータ集計や計算におけるヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めたい方 フォームからのデータ収集とスプレッドシートへの記録業務を自動化し、コア業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答が送信されると、Google スプレッドシートへのデータ追加と数式を用いた処理が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータの転記漏れや入力ミス、数式の計算間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を向上させることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションを設定し、数式計算に必要な既存のデータをスプレッドシートから取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容や、前段で取得したデータを用いた計算結果などを指定のシートに新しい行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションでは、数式計算に利用したいデータが格納されているスプレッドシート、シート、そして取得するデータの範囲を正確に指定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、フォームの回答内容や計算結果を記録したいスプレッドシート及びシートを選択し、どの列にどの情報をマッピングするかを適切に設定してください。この際、固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
1) 最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
ステップ3：フォームに回答があったら起動するトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。1) まずは「フォームトリガー フォーム」をクリックしてみましょう！
2) 回答フォームを作成します。
完了ページの内容の設定も可能です。
3) 「取得した値」はこの後のフローで回答のサンプルとして表示されます。
ステップ4：Google スプレッドシートでレコードを取得するアクションを設定
1) フローに戻り、「データベースを操作する レコードを取得する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードを取得する」が選択されていることを確認し、「データベースの連携」を入力します。
3) 取得したいレコードの条件は「サービス名」「等しい」として、フォーム内容のアウトプットから「希望サービス」を選択し、「テスト」をクリックします。アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
ステップ5：Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定
1) フローに戻り、「データベースを操作する レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認し、ステップ4の時と同じように「データベースの連携」を入力していきます。
このステップではレコードを追加するGoogle スプレッドシートを連携してください。
3) 追加するレコードの値を入力します。
テスト完了後、「保存」をクリックします。
フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する 】というフローが完成です。
ステップ6：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
Google スプレッドシートを使った自動化例
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、Google スプレッドシートと連携して、データの記録・集計・共有を自動化できるテンプレートが多数用意されています！
例えば、外部フォームの回答を自動記録したり、定期的に更新される数値データをもとにアラート通知を送るなど、日々の業務を効率化する仕組みなども簡単に構築可能です。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
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■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google スプレッドシートで数式入りの新しい行を追加する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた数式のコピー＆ペーストや入力、参照範囲の確認といった手間を大幅に削減し、入力ミスや計算間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、データ入力や管理にかかる時間を短縮し、データの正確性を高め、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にGoogle スプレッドシートをはじめとした様々なSaaS間の連携フローを構築できるので、もし日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
