フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、収集したデータを自動的に整理・分析する業務ワークフローです。
このフローを利用すれば、フォームの送信からGoogle スプレッドシートへのデータ追加までを自動化し、効率的かつ正確にデータ管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用してデータ収集を行っているが、手動での入力に時間がかかっている方
・収集したデータを自動的に計算・集計したいと考えているビジネスユーザーの方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたいと考えているチームリーダーや管理者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、作業の負担を軽減したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「Google スプレッドシートで新しい行を追加するたびに、関数や数式をコピー＆ペーストするのが面倒…」
「数式を入れ忘れたり、参照範囲がずれたりして、計算結果が合わなくなることがあって困る…」
このように、Google スプレッドシートで数式を含んだ行を正確かつ効率的に追加する作業に、日々手間を感じていませんか？
もし、フォームへの回答送信時や特定のメール受信時、あるいはチャットツールでの投稿時などをトリガーとして、Google スプレッドシートに数式が自動で入力された新しい行が追加される仕組みがあれば、これらの入力作業の煩わしさやヒューマンエラーの心配から解放され、データの集計や分析といった、より価値の高い業務に集中できる時間を創出することができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間も少ないので、ぜひこの機会に業務の自動化を進めて、日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートに数式入りの新しい行を自動で追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、収集したデータを自動的に整理・分析する業務ワークフローです。
このフローを利用すれば、フォームの送信からGoogle スプレッドシートへのデータ追加までを自動化し、効率的かつ正確にデータ管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用してデータ収集を行っているが、手動での入力に時間がかかっている方
・収集したデータを自動的に計算・集計したいと考えているビジネスユーザーの方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたいと考えているチームリーダーや管理者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、作業の負担を軽減したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートへ数式入り行を自動追加するテンプレート
日常業務で利用する様々なアプリケーションをトリガーとして、Google スプレッドシートに数式が予め入力された状態の新しい行を自動で追加する方法を、具体的な自動化テンプレートを通してご紹介します。
これらのテンプレートを活用することで、手作業による数式の入力漏れやコピーミスを防ぎ、データの一貫性と正確性を保ちながら、作業時間を大幅に削減することが可能になります！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールの投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートへ数式入り行を追加する
Slackなどのチャットツールで特定のメッセージが投稿された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに転記し、関連する数式を自動で入力することが可能です。
手作業でのデータ入力や数式設定の手間を省き、リアルタイム性の高い情報共有とデータ蓄積を両立させることができます！
Slackで特定の投稿があったら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「Slackで特定の投稿があったら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、チームのコミュニケーションとデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
Slack内で特定のキーワードの投稿があった際に、自動的にGoogle スプレッドシートに数式を使った新しい行を追加します。
これにより、情報の整理や分析がスムーズに行え、無駄な手作業を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に利用し、重要な情報を見逃さないようにしたいチームリーダーの方
・Google スプレッドシートを活用してデータを管理しており、手動での入力作業を減らしたい方
・業務フローの自動化を図り、効率的なデータ管理を実現したい企業の担当者
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールツールでの受信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ数式入り行を追加する
Gmailなどのメールツールで特定の条件に合致するメールを受信した際に、メール本文や件名から必要な情報を抽出し、Google スプレッドシートの新しい行に数式と共に自動で記録することもできます。
問い合わせ管理や顧客情報リストの作成といった業務を効率化し、メールの見落としや転記ミスを防げるかもしれません！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、数式を使ってGoogleスプレッドシートに追加する」フローは、メール管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
特定のラベルのメールに含まれる情報を自動的にGoogleスプレッドシートに追加することで、データの一元管理が可能になります。
このワークフローを活用すれば、手間を省きつつ正確なデータ管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで特定のメールを効率的に管理したいビジネスパーソンの方
・Google スプレッドシートを活用してスムーズにデータを整理・分析したいチームリーダーの方
・メール内容を自動的にGoogle スプレッドシートに反映させ、業務の効率化を図りたいIT担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られている方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答をトリガーにGoogle スプレッドシートへ数式入り行を追加する
YoomフォームやGoogleフォームなど、各種フォームサービスで新しい回答が送信された際に、その回答内容をGoogle スプレッドシートの新しい行に自動で追加し、必要な計算や処理を行うための数式も同時に設定することができます。
アンケート結果の集計や申し込み情報の管理などを自動化し、データ入力の手間を削減しましょう！
フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、収集したデータを自動的に整理・分析する業務ワークフローです。
このフローを利用すれば、フォームの送信からGoogle スプレッドシートへのデータ追加までを自動化し、効率的かつ正確にデータ管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用してデータ収集を行っているが、手動での入力に時間がかかっている方
・収集したデータを自動的に計算・集計したいと考えているビジネスユーザーの方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたいと考えているチームリーダーや管理者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、作業の負担を軽減したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
フォーム回答を基にGoogle スプレッドシートへ数式入り行を自動追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームで新しい回答が送信された際に、その回答内容と予め設定した数式をGoogle スプレッドシートの新しい行に自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- YoomとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomフォームのトリガー設定
- Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フォームにテスト回答を送信してフローが起動するかを確認
フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、収集したデータを自動的に整理・分析する業務ワークフローです。
このフローを利用すれば、フォームの送信からGoogle スプレッドシートへのデータ追加までを自動化し、効率的かつ正確にデータ管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用してデータ収集を行っているが、手動での入力に時間がかかっている方
・収集したデータを自動的に計算・集計したいと考えているビジネスユーザーの方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたいと考えているチームリーダーや管理者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、作業の負担を軽減したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ連携
【事前準備 Google スプレッドシート】
このフローは、Google スプレッドシートの情報を基に別のGoogle スプレッドシートに情報を追加するため、Google スプレッドシートを準備する必要があります。
なお、今回は、以下のような２種類のGoogle スプレッドシートを使用しています。
・Google スプレッドシート１
・Google スプレッドシート２
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
Google スプレッドシートを選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。
フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する
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「フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、収集したデータを自動的に整理・分析する業務ワークフローです。
このフローを利用すれば、フォームの送信からGoogle スプレッドシートへのデータ追加までを自動化し、効率的かつ正確にデータ管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用してデータ収集を行っているが、手動での入力に時間がかかっている方
・収集したデータを自動的に計算・集計したいと考えているビジネスユーザーの方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたいと考えているチームリーダーや管理者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、作業の負担を軽減したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ3：フォームに回答があったら起動するトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「フォームトリガー フォーム」をクリックしてみましょう！
2) 回答フォームを作成します。
今回は、会社名・氏名・メールアドレス・希望サービス・想定利用人数を送信してもらうフォームを作成しています。
取得したい情報にあわせて編集してください。
右上の「レビューページ」をクリックすると実際の表記も確認することができます。
完了ページの内容の設定も可能です。
※完了ページのプレビューは次のページで確認できます。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
3)「取得した値」はこの後のフローで回答のサンプルとして表示されます。
今回は以下のようにテスト値を入力しました。
確認して、「保存」してください。
ステップ4：Google スプレッドシートでレコードを取得するアクションを設定
1) フローに戻り、「データベースを操作する レコードを取得する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードを取得する」が選択されていることを確認し、「データベースの連携」を入力します。
スプレッドシートIDはボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので事前に準備しておいた必要なデータの入ったスプレッドシートを候補から選択してください。
※なお、ここでは事前準備したGoogle スプレッドシート1のシートと連携しました。
同様にフォルダIDも選択してください。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
3)取得したいレコードの条件は「サービス名」「等しい」として、フォーム内容のアウトプットから「希望サービス」を選択し、「テスト」をクリックします。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。
ステップ5：Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定
1) フローに戻り、「データベースを操作する レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認し、ステップ4の時と同じように「データベースの連携」を入力していきます。
このステップではレコードを追加するGoogle スプレッドシートを連携してください。
※ここでは事前準備したGoogle スプレッドシート２のこちらのシートと連携しています。
3)追加するレコードの値を入力します。
フォーム回答のアウトプットから該当する情報を選択して入力します。
単価見積には先ほどGoogle スプレッドシートから取得しアウトプットを選択し、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」をクリックします。
これで【フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する】というフローが完成です。
ステップ6：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
Google スプレッドシートを使った自動化例
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、Google スプレッドシートと連携して、データの記録・集計・共有を自動化できるテンプレートが多数用意されています！
例えば、外部フォームの回答を自動記録したり、定期的に更新される数値データをもとにアラート通知を送るなど、日々の業務を効率化する仕組みなども簡単に構築可能です。
以下を参考に、「これも使ってみたい」と思ったらバナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
まとめ
Google スプレッドシートで数式入りの新しい行を追加する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた数式のコピー＆ペーストや入力、参照範囲の確認といった手間を大幅に削減し、入力ミスや計算間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、データ入力や管理にかかる時間を短縮し、データの正確性を高め、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にGoogle スプレッドシートをはじめとした様々なSaaS間の連携フローを構築できるので、もし日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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