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「Google スプレッドシートで新しい行を追加するたびに、関数や数式をコピー＆ペーストするのが面倒…」
「数式を入れ忘れたり、参照範囲がずれたりして、計算結果が合わなくなることがあって困る…」
このように、Google スプレッドシートで数式を含んだ行を正確かつ効率的に追加する作業に、日々手間を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">フォームへの回答送信時や特定のメール受信時、あるいはチャットツールでの投稿時などをトリガーとして、Google スプレッドシートに数式が自動で入力された新しい行が追加される仕組み</span>があれば、これらの入力作業の煩わしさやヒューマンエラーの心配から解放され、データの集計や分析といった、より価値の高い業務に集中できる時間を創出することができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間も少ないので、ぜひこの機会に業務の自動化を進めて、日々の作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに数式入りの新しい行を自動で追加する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
日常業務で利用する様々なアプリケーションをトリガーとして、Google スプレッドシートに数式が予め入力された状態の新しい行を自動で追加する方法を、具体的な自動化テンプレートを通してご紹介します。
これらのテンプレートを活用することで、手作業による数式の入力漏れやコピーミスを防ぎ、データの一貫性と正確性を保ちながら、作業時間を大幅に削減することが可能になります！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールで特定のメッセージが投稿された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに転記し、関連する数式を自動で入力する</span>ことが可能です。
手作業でのデータ入力や数式設定の手間を省き、リアルタイム性の高い情報共有とデータ蓄積を両立させることができます！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで特定の条件に合致するメールを受信した際に、メール本文や件名から必要な情報を抽出し、Google スプレッドシートの新しい行に数式と共に自動で記録する</span>こともできます。
問い合わせ管理や顧客情報リストの作成といった業務を効率化し、メールの見落としや転記ミスを防げるかもしれません！
<span class="mark-yellow">YoomフォームやGoogleフォームなど、各種フォームサービスで新しい回答が送信された際に、その回答内容をGoogle スプレッドシートの新しい行に自動で追加し、必要な計算や処理を行うための数式も同時に設定する</span>ことができます。
アンケート結果の集計や申し込み情報の管理などを自動化し、データ入力の手間を削減しましょう！
それではここから代表的な例として、フォームで新しい回答が送信された際に、その回答内容と予め設定した数式をGoogle スプレッドシートの新しい行に自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
【事前準備 Google スプレッドシート】
このフローは、Google スプレッドシートの情報を基に別のGoogle スプレッドシートに情報を追加するため、Google スプレッドシートを準備する必要があります。
なお、今回は、以下のような２種類のGoogle スプレッドシートを使用しています。
・Google スプレッドシート１
・Google スプレッドシート２
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
Google スプレッドシートを選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「フォームトリガー フォーム」をクリックしてみましょう！
2) 回答フォームを作成します。
今回は、会社名・氏名・メールアドレス・希望サービス・想定利用人数を送信してもらうフォームを作成しています。
取得したい情報にあわせて編集してください。
右上の「レビューページ」をクリックすると実際の表記も確認することができます。
完了ページの内容の設定も可能です。
※完了ページのプレビューは次のページで確認できます。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
3)「取得した値」はこの後のフローで回答のサンプルとして表示されます。
今回は以下のようにテスト値を入力しました。
確認して、「保存」してください。
1) フローに戻り、「データベースを操作する レコードを取得する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードを取得する」が選択されていることを確認し、「データベースの連携」を入力します。
スプレッドシートIDはボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので事前に準備しておいた必要なデータの入ったスプレッドシートを候補から選択してください。
※なお、ここでは事前準備したGoogle スプレッドシート1のシートと連携しました。
同様にフォルダIDも選択してください。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
3)取得したいレコードの条件は「サービス名」「等しい」として、フォーム内容のアウトプットから「希望サービス」を選択し、「テスト」をクリックします。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。
1) フローに戻り、「データベースを操作する レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認し、ステップ4の時と同じように「データベースの連携」を入力していきます。
このステップではレコードを追加するGoogle スプレッドシートを連携してください。
※ここでは事前準備したGoogle スプレッドシート２のこちらのシートと連携しています。
3)追加するレコードの値を入力します。
フォーム回答のアウトプットから該当する情報を選択して入力します。
単価見積には先ほどGoogle スプレッドシートから取得しアウトプットを選択し、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」をクリックします。
これで【フォームで回答が送信されたら、数式を使ってGoogle スプレッドシートに追加する】というフローが完成です。
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、Google スプレッドシートと連携して、データの記録・集計・共有を自動化できるテンプレートが多数用意されています！
例えば、外部フォームの回答を自動記録したり、定期的に更新される数値データをもとにアラート通知を送るなど、日々の業務を効率化する仕組みなども簡単に構築可能です。
以下を参考に、「これも使ってみたい」と思ったらバナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
Google スプレッドシートで数式入りの新しい行を追加する作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた数式のコピー＆ペーストや入力、参照範囲の確認といった手間を大幅に削減し、入力ミスや計算間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、データ入力や管理にかかる時間を短縮し、データの正確性を高め、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にGoogle スプレッドシートをはじめとした様々なSaaS間の連携フローを構築できるので、もし日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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