【ノーコードで実現】Google スプレッドシートに行を自動追加する方法

Outlookで特定件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートで行を追加する

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■概要
「Outlookで特定件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートで行を追加する」フローは、メール管理とデータ整理をシームレスに自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信すると、自動的にGoogle スプレッドシートに新しい行が追加されます。
このワークフローにより、手動でのデータ入力の手間を省き、効率的な業務運営が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでのメール管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームリーダーの方
・メールの内容を自動的に整理・記録したいと考えている事務担当者の方
・効率的な業務ワークフローを構築したいと考えている経営者の方

■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「新しい問い合わせがあるたびに、Google スプレッドシートに手作業で情報を転記するのが面倒…」
「日々の売上データをGoogle スプレッドシートにまとめるのに時間がかかり、他の業務が進まない…」
このように、Google スプレッドシートへのデータ入力や更新作業に、手間や時間を取られていませんか？

もし、様々なトリガーをきっかけに、Google スプレッドシートへ自動で行が追加される仕組みがあれば、これらの手作業から解放されヒューマンエラーのリスクを減らしつつ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるはずです。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートに行を自動で追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Outlookで特定件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートで行を追加する

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■概要
「Outlookで特定件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートで行を追加する」フローは、メール管理とデータ整理をシームレスに自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信すると、自動的にGoogle スプレッドシートに新しい行が追加されます。
このワークフローにより、手動でのデータ入力の手間を省き、効率的な業務運営が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでのメール管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームリーダーの方
・メールの内容を自動的に整理・記録したいと考えている事務担当者の方
・効率的な業務ワークフローを構築したいと考えている経営者の方

■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートへの行追加を自動化する連携パターン

普段お使いの様々なツールから、Google スプレッドシートへの行追加を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、データ入力の手間を大幅に削減し、情報の集約と管理を効率化できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールの情報をGoogle スプレッドシートに自動で行追加する

Outlookなどのメールサービスで特定の条件を満たすメールを受信した際に、その情報をGoogle スプレッドシートへ自動で行として追加することができます。
問い合わせ管理や情報収集といったメール起点のデータ集約業務を効率化し、対応漏れや転記ミスを防ぎましょう！

Outlookで特定件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートで行を追加する

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■概要
「Outlookで特定件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートで行を追加する」フローは、メール管理とデータ整理をシームレスに自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信すると、自動的にGoogle スプレッドシートに新しい行が追加されます。
このワークフローにより、手動でのデータ入力の手間を省き、効率的な業務運営が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでのメール管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームリーダーの方
・メールの内容を自動的に整理・記録したいと考えている事務担当者の方
・効率的な業務ワークフローを構築したいと考えている経営者の方

■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で行追加する

Yoomのフォーム機能などで回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で行として追加することができます。
アンケート結果の集計や問い合わせリストの作成といったフォームからのデータ収集・管理業務を迅速化し、手入力の手間を省きましょう！

フォームから回答が送信されたら、Googleスプレッドシートに回答内容を追加する

試してみる

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■概要
Webサイトのお問い合わせフォームやアンケートへの回答を、手作業でスプレッドシートに転記していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Yoomフォームに回答が送信されるだけで、その内容が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ管理の手間を省き、より正確で効率的な運用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイトのフォームからの問い合わせ内容を手作業で転記しているご担当者の方
・Google スプレッドシートでの顧客リスト作成やアンケート集計を効率化したい方
・フォームからのデータ収集から管理までの一連の業務を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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データベースの情報をGoogle スプレッドシートに自動で行追加する

Notionなどのデータベースに情報が追加された際に、そのデータをGoogle スプレッドシートへ自動で行として追加することが可能です。
顧客情報の一元管理や進捗状況の可視化など、各種サービスと連携したデータ活用をスムーズにし、常に最新の情報に基づいた意思決定を支援します！

Notionデータベースに情報が追加されたら、Google スプレッドシートで行を追加する

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■概要
「Notionデータベースに情報が追加されたら、Google スプレッドシートで行を追加する」ワークフローは、データ連携作業を自動化し、手動入力の手間を省く業務ワークフローです。
Notionで新しい情報が追加されると、自動的にGoogle スプレッドシートに対応する行が追加され、データ管理の効率化と入力ミスの防止を実現します。
これにより、日々の業務をスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・ NotionとGoogle スプレッドシートを組み合わせてデータ管理を行っている方
・手動でのデータ転送作業に時間を取られているビジネスパーソン
・データの一貫性を保ちつつ業務効率を向上させたい事務担当者
・複数のアプリ間でデータ連携を自動化したいチームリーダー

■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookからのメールをもとに、Google スプレッドシートに行を自動追加するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Outlookで特定の件名を含むメールを受信した際に、そのメール情報をGoogle スプレッドシートに自動で行として追加するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• OutlookとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Outlookのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Outlookで特定件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートで行を追加する

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■概要
「Outlookで特定件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートで行を追加する」フローは、メール管理とデータ整理をシームレスに自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信すると、自動的にGoogle スプレッドシートに新しい行が追加されます。
このワークフローにより、手動でのデータ入力の手間を省き、効率的な業務運営が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでのメール管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームリーダーの方
・メールの内容を自動的に整理・記録したいと考えている事務担当者の方
・効率的な業務ワークフローを構築したいと考えている経営者の方

■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1:マイアプリ連携

マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のOutlookとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

Outlookと検索します。
サインイン画面が出たら、メールアドレス・パスワードを入力してください。

※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

続いてGoogle スプレッドシートと検索し、ログインしましょう。
アカウントが複数ある場合は、連携したいアカウントを選択します。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックし操作を進めてください。

Google スプレッドシートの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。

ステップ2:テンプレートのコピー

ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

Outlookで特定件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートで行を追加する

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■概要
「Outlookで特定件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートで行を追加する」フローは、メール管理とデータ整理をシームレスに自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信すると、自動的にGoogle スプレッドシートに新しい行が追加されます。
このワークフローにより、手動でのデータ入力の手間を省き、効率的な業務運営が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでのメール管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームリーダーの方
・メールの内容を自動的に整理・記録したいと考えている事務担当者の方
・効率的な業務ワークフローを構築したいと考えている経営者の方

■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。

OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

用意するもの

• 問い合わせ内容を格納できるGoogle スプレッドシート。

ステップ3:Outlookのトリガー設定

それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「特定の件名のメールを受信したら」を選択しましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

こちらはOutlookで特定の件名のメールを受信したら、何分後にこのトリガーを起動させるかという設定になります。

• トリガーの起動間隔:ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
  プランの中で選べる、最短の時間にすることをおすすめします。
• メールフォルダID:該当欄をクリックすると表示される候補から選択してください。

• キーワード:ここで設定したワードを含むメールを受信した場合のみ、フローボットが起動します。
  今回は「問い合わせ」としました。

ここでOutlookへテストメールを送信しましょう。

フローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットにメッセージ内容が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に利用します！

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまでできたら保存しましょう。

ステップ4:テキストからデータを抽出する設定

続いて「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。

こちらもアカウント情報を確認してください。
変換タイプを以下から選択し、次に進みます。
()内のタスクを消費するのでご注意ください。
「タスク実行数」のカウント方法について

項目は下記のように設定しました。

テストし、アウトプットに抽出結果が表示されたら保存します。

ステップ5:Google スプレッドシートにレコードを追加する設定

続いて「レコードを追加する」をクリックします。

こちらもタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。

• スプレッドシートID・タブ名:画像のように候補から選択してください。

次の画面では、実際にレコード(行)を追加する設定を行います。
以下のようにGoogle スプレッドシートのレコード情報が表示されるので、該当欄をクリックします。
メニューが表示されたら画像の赤枠を選択し、読み取ったファイル情報からGoogle スプレッドシートのレコードに追加したい項目を選択します。

※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによって取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定のテキストを入れてしまうと、毎回それが転記されてしまうため、アウトプットから必ず選択してください。

設定が終わったらテストし、保存します。
※テストを行うと、Google スプレッドシートに追加されるのでご注意ください。

Google スプレッドシートを確認してみましょう。

無事に通知されましたね。

ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Outlookで特定件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートに行が追加されるかを確認してみましょう。

以上が「Outlookで特定件名のメールを受信したら、Google スプレッドシートで行を追加する」方法でした。

Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

Google スプレッドシートの行追加だけでなく、行にデータが更新された際にチャットツールに通知することができます。
また、Google スプレッドシートに追加された顧客情報を基に、請求書の作成も可能です！

Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する

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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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まとめ

Google スプレッドシートへの行追加を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業の手間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、データの集約や管理にかかる時間を短縮し、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整い、業務全体の効率化に繋がります！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！

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