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毎日、特定のWebサイトから情報を収集して翻訳し、手作業でGoogle スプレッドシートにまとめる――そんな作業に、思った以上の時間を取られていませんか？
「海外ニュースも追いたいけど、翻訳や転記ミスが心配…。もっと効率よく整理できれば、他の業務に集中できるのに。」
このように、情報収集や翻訳、データ入力に追われて、肝心の仕事に集中できないと感じている方も多いのではないでしょうか。
<span class="mark-yellow">本記事では、RPAとAIの連携により、Webサイトからの情報収集や翻訳を自動化する方法をご紹介します。</span>
ノーコードで簡単に構築できるので、専門知識がなくてもすぐに導入可能。手間のかかる作業から解放され、より戦略的な業務に時間を使えるようになります。
Yoomには<span class="mark-yellow">RPAとAIを活用してWeb情報を収集・加工しGoogle スプレッドシートに集約する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
RPAとAIを連携させることで、Webからの情報収集、翻訳、そして様々なツールへの記録といった一連の作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひチェックしてみてください！
RPAでWebサイトから自動収集し、AIで翻訳・要約した情報を、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのようなデータベースサービスに自動で記録・蓄積する</span>ことができます。
手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、常に整理された最新のデータが迅速な分析や意思決定につながります！
RPAでWebサイトから自動収集し、AIで翻訳・要約した情報を、<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールにリアルタイムで自動通知する</span>フローです。
チーム内での迅速な情報共有を実現し、必要な情報を逃さずスピーディーな対応や議論に繋げることができます！
RPAでWebサイトから自動収集し、AIで翻訳・要約した情報を、<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールを通じて関係者に自動で定期報告する</span>ことで、情報共有の手間を減らることができます。
必要なメンバーに確実に情報を届け、業務の透明性を高めるのに役立ちます！
それではここから代表的な例として、<span class="mark-yellow">RPAを用いて毎日特定のWebサイト（例：日経新聞）から記事情報を自動で収集し、AIが翻訳、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加していくフロー</span>を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Google スプレッドシートの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからGoogle スプレッドシートを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、Google スプレッドシートにサインインしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウントに間違いがないか確認し、「続行」をクリックします。
自身のマイアプリ欄に、Google スプレッドシートが表示されていれば登録は完了しています。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
指定したスケジュールになったらトリガーが起動する設定を行うので、以下の赤枠をクリックしてください。
デフォルトでは毎日9時に起動する設定になっています。
他の時間や曜日に設定したい場合は、 こちらを確認してください。起動するタイミングに合わせて、フローのタイトルも修正しておきましょう！
設定できたら、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、ブラウザを操作する設定を行うため、以下の赤枠をクリックします。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、以下も活用してみてください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
事前にこちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、ブラウザ操作の詳細を設定します。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
最初に「サイトにアクセス」をクリックしましょう。
今回はデフォルトで日経新聞から記事を取得する設定になっています。
他の項目もデフォルトで値が入力されているので、こちらのヘルプページを確認し、自身で設定を行ってください。
設定が完了したら、右下の「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示され、その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、対象のテキストを指定した言語にAIを利用して翻訳する設定を行うため、以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
該当するアクションを選択してください。
※括弧内に表示されたタスクが消費されるので、注意しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、「翻訳対象のテキスト」の設定を確認しましょう。
先ほど取得したアウトプットから「表示された値」を活用します。
スクロールし、「翻訳先言語」を設定してください。今回は英語を選択しましたが、任意で設定してくださいね！
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、Google スプレッドシートの指定したテーブルに、新しいレコードを追加する設定を行うため、「レコードを追加する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
Google スプレッドシートの画面に移動し、取得したい値の項目名を設定してください。
今回は以下のように設定しましたが、お好みで設定してくださいね！
Yoom画面に戻り、「データベースの連携」を設定します。
枠内をクリックすると候補が表示されるので、先ほど設定したGoogle スプレッドシートのIDを選択しましょう。
「スプレッドシートのタブ名」も同様に選択してください。
設定できたら、「次へ」をクリックします。
追加するレコードの値」にはGoogle スプレッドシートで設定した項目名が表示されます。
該当する項目名に、以下のようにアウトプットを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートの画面に移動すると、以下のようにデータが追加されているはずです！
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがRPAを用いて毎日特定のWebサイトから記事情報を自動で収集し、AIが翻訳、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローでした。
RPA機能を使えば、日々の煩雑な作業も自動化し、大幅な効率化が図れます。
たとえば、Google Drive内の画像を自動で圧縮・移動したり、Notionのデータを自社システムに登録したり、日経新聞の記事や為替情報を収集してMicrosoft ExcelやX（旧Twitter）に反映させたりと、活用シーンは多岐にわたります。
<span class="mark-yellow">面倒な作業をRPAでスマートに処理し、重要業務に集中できる環境を整えてみませんか？</span>
RPAとAIを連携させてWebからの情報収集、翻訳やGoogle スプレッドシートへの記録といった一連の業務フローを自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた情報収集や翻訳、データ入力といった時間のかかる定型業務から解放され、ヒューマンエラーの心配を減らすことができます。</span>
これにより、貴重な時間を日々のルーティンワークから解放し、より創造的で付加価値の高い業務や戦略的な分析業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの専門知識がない方でも、画面の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしRPAやAIの活用にご興味があれば、この機会にぜひ体験してみてください
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