Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要 Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生した依頼事項を、都度TickTickに手動で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなり得ます。特にチームでの利用シーンでは、スムーズな情報連携が欠かせません。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、AIが内容を解析し、自動でTickTickにタスクを作成します。TickTickとMicrosoft Teamsの連携によって、タスク管理に関する一連の作業を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsでの依頼事項をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方 ・TickTickとMicrosoft Teamsを連携させ、タスクの登録漏れや見落としなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方 ・チャットベースのタスク依頼をより円滑に処理し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Microsoft Teamsのチャットで依頼されたタスクを、TickTickに手作業で転記するのが面倒…」 「急いでいる時に限って、タスクの登録を忘れてしまい、後からトラブルになることがある…」
このように、Microsoft TeamsとTickTick間の手作業による情報連携には、抜け漏れやヒューマンエラーの不安を感じていませんか? 特に、チャットでの依頼は流れやすいため、タスク管理ツールへの登録遅れが業務全体に影響することもあります。
もし、Microsoft Teamsの特定のメッセージをトリガーに、自動でTickTickにタスクを登録する仕組み があれば、こうした細かなストレスから解放されます。タスクの登録漏れや二重作業を防ぎ、安心してコア業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に行えます。手間や時間を抑えながら、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。ぜひこの機会に、タスク管理のプロセスを効率化してみましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとTickTickを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要 Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生した依頼事項を、都度TickTickに手動で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなり得ます。特にチームでの利用シーンでは、スムーズな情報連携が欠かせません。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、AIが内容を解析し、自動でTickTickにタスクを作成します。TickTickとMicrosoft Teamsの連携によって、タスク管理に関する一連の作業を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsでの依頼事項をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方 ・TickTickとMicrosoft Teamsを連携させ、タスクの登録漏れや見落としなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方 ・チャットベースのタスク依頼をより円滑に処理し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとTickTickを連携してできること
Microsoft TeamsとTickTickのAPIを連携させることで、手作業で行っていたチャット内容の転記やタスク作成といった業務を自動化できます。 これにより、タスク登録漏れや入力ミスを減らし、チーム全体の生産性向上につなげられます。
ここでは、具体的な自動化のユースケースを2つご紹介します。気になる内容があれば、ぜひ確認してみてください。
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、TickTickでタスクを作成する
Microsoft Teamsの特定チャンネルにメッセージが送信された際に、その内容を抽出してTickTickに新しいタスクとして登録します。 この連携により、チャットで発生したタスク依頼を手作業で転記する手間が不要になり 、タスク登録漏れを防ぐことができます。
正規表現などを利用すれば、必要な情報のみを抽出して連携できるため、より実用的なタスク管理を実現できます。
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要 Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生した依頼事項を、都度TickTickに手動で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなり得ます。特にチームでの利用シーンでは、スムーズな情報連携が欠かせません。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、AIが内容を解析し、自動でTickTickにタスクを作成します。TickTickとMicrosoft Teamsの連携によって、タスク管理に関する一連の作業を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsでの依頼事項をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方 ・TickTickとMicrosoft Teamsを連携させ、タスクの登録漏れや見落としなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方 ・チャットベースのタスク依頼をより円滑に処理し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、TickTickでタスクを作成する
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたすべてのメッセージではなく、「#タスク」といったキーワードや、特定のメンバーへのメンションを含む投稿を対象として、TickTickにタスクを作成します。 この仕組みによって、本当にタスク化すべき依頼だけをフィルタリングして連携し 、不要なタスク追加を避けられます。
これにより、TickTick上のタスクリストを整理された状態に保ち、効率的なタスク管理をサポートします。
Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要 Microsoft Teamsでの円滑なコミュニケーションは業務に不可欠ですが、チャットの中から発生したタスクを別途TickTickに登録する作業は、手間がかかり登録漏れの原因にもなりがちです。特にチームでのタスク管理においては、こうした非効率が業務全体の遅延に繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿を検知して、自動でTickTickにタスクを作成するため、手作業によるタスク登録の手間とミスをなくし、チーム内のタスク管理を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsでのタスク依頼を、手作業でTickTickに転記している方 ・TickTickをチームで活用しており、タスクの登録漏れや対応遅れをなくしたいマネージャーの方 ・Microsoft Teams上のコミュニケーションを起点とした、タスク管理業務を自動化したい方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとTickTickの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMicrosoft TeamsとTickTickを連携したフローを作成していきましょう。
今回は、ノーコード自動化ツールである「Yoom」を使用して連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Microsoft Teams /TickTick
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、TickTickでタスクを作成する」 フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Microsoft TeamsとTickTickをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定およびTickTickのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要 Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生した依頼事項を、都度TickTickに手動で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなり得ます。特にチームでの利用シーンでは、スムーズな情報連携が欠かせません。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、AIが内容を解析し、自動でTickTickにタスクを作成します。TickTickとMicrosoft Teamsの連携によって、タスク管理に関する一連の作業を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsでの依頼事項をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方 ・TickTickとMicrosoft Teamsを連携させ、タスクの登録漏れや見落としなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方 ・チャットベースのタスク依頼をより円滑に処理し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Microsoft TeamsとTickTickをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。 法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以下の手順をご参照ください。
【TickTickのマイアプリ連携】
検索窓にTickTickと入力し、検索結果から選択します。
サインインの画面が表示されるので、連携したいアカウントでサインインしましょう。
以下の画面が表示されるので「許可」をクリックします。
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていればOKです!
ステップ2:テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます! 簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要 Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で発生した依頼事項を、都度TickTickに手動で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなり得ます。特にチームでの利用シーンでは、スムーズな情報連携が欠かせません。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、AIが内容を解析し、自動でTickTickにタスクを作成します。TickTickとMicrosoft Teamsの連携によって、タスク管理に関する一連の作業を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsでの依頼事項をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方 ・TickTickとMicrosoft Teamsを連携させ、タスクの登録漏れや見落としなどのミスを防ぎたいチームリーダーの方 ・チャットベースのタスク依頼をより円滑に処理し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3:Microsoft Teamsのトリガー設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。 このフローではMicrosoft Teamsでメッセージが送信されるとトリガーが起動します。 まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
次の画面で、連携するアカウント情報を確認します。 タイトルを任意で編集し、トリガーアクションはそのままにして次に進みましょう!
ここで、Microsoft Teamsの画面に移動して、テストメッセージを送信しましょう! 今回は例として、以下のメッセージを投稿しました。
Yoomの画面に戻って「トリガーの起動間隔」 を選択しましょう。トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。 基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。 ※プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「チームID」 と「チャンネルID」 は、入力バーをクリックして表示される候補から選択してください。
テストを行います。テストに成功したら、取得した値を確認してください。 取得した値はこの後の設定で活用します。
※ 取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
これで、Microsoft Teamsのトリガー設定は完了です!
ステップ4:テキストを抽出する設定
ここでは、先ほど取得したアウトプットからデータを抽出する設定を行います。 以下の赤枠をクリックしましょう!
次にアクションの選択です。タイトルは任意で変更可能、変換タイプも文字数やタスク数を考慮して選択しましょう。今回は下記の設定で進めます。
詳細設定の画面が表示されたら、「対象のテキスト」 を設定します。 ボックスをクリックして表示される取得した値から設定が可能です。
次に「抽出したい項目」 を入力します。 ここでは、対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)で区切り、指定します。
最後に「指示内容」 を設定しましょう。 今回はテンプレートを使用しているため、以下の画像のように設定しています。 自由に設定してください。
入力を終えたら「テスト」を実行しましょう! 成功したら、画面下に表示される取得した値を確認しましょう。 問題がなければ「保存する」をクリックします。これで、テキストを抽出する設定は完了です!
ステップ5:TickTickにタスクを作成する設定
最後の設定です!赤枠部分をクリックしましょう!
次の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が合っているか確認をします。 アクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、必須項目を設定していきましょう!
「タスクのタイトル」・「タスクの内容」 :入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定します。
「期限日時」 :入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定しましょう。 入力欄に直接入力すると、固定値として設定されてしまうので注意が必要です。
他の項目は任意で設定してください。 設定後、「テスト」をクリックし、取得した値を確認します。
実際にTickTickにタスクが作成されたかを確認します。無事に作成されましたね。
確認を終えたら、「保存する」をクリックしましょう!
ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。 早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Microsoft TeamsやTickTickを活用したその他の自動化テンプレート
Microsoft TeamsやTickTickを使った自動化を取り入れることで、日々の細かな通知やタスク管理がぐっと楽になります。面倒な手作業を減らし、チーム全体での情報共有や作業効率を高められますよ。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
Microsoft Teamsと他のツールをつなげれば、必要な情報をまとめて管理でき、通知漏れを防ぐことができます。 たとえば、データベースや営業管理ツールと組み合わせることで、更新内容をスムーズにチームへ共有できるようになります。
これにより、情報整理や業務の効率化につながります。
GitHubに新しいIssueが作成されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
概要 GitHubにIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。 注意事項 GitHubとMicrosoft TeamsそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
Yoomデータベースのレコードが更新されたらMicrosoft Teamsに送信する
試してみる
レコード情報が更新されたら、そのレコード情報を任意のMicrosoft Teamsのチャンネルに通知します。
Yoomデータベースのレコードを指定してMicrosoft Teamsに送信
試してみる
特定のレコード情報を指定して、そのレコード情報を任意のMicrosoft Teamsのチャネルに通知します。
Salesforceで商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
SalesforceとTeamsを連携し、Salesforceの商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知します。Microsoft Teamsの通知内容などを自由に変更してご利用ください。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
TickTickを使った便利な自動化例
TickTickを活用すれば、予定やタスクを一元的に管理でき、日々の業務をスムーズに進められます。 カレンダーやノートツールと連携することで、抜け漏れのないタスク管理が実現できますし、チームや個人の作業効率化にもつながります。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要 Googleカレンダーに予定が作成されたら、自動的にTickTickにタスクを作成するワークフローです。 スケジュールとタスクを連携させることで、日々の業務管理がよりスムーズになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・GoogleカレンダーとTickTickを日常的に利用している方 ・スケジュールとタスク管理を一元化したいと考えている方 ・手動でタスクを追加する手間を減らしたい方 ・業務の効率化を図りたいビジネスパーソン ・複数のツール間での情報連携に課題を感じている方 ■注意事項 ・Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する
試してみる
■概要 「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・NotionとTickTickを併用してタスク管理を行っている方 ・タスクの二重入力や手動同期に手間を感じている方 ・効率的なタスク管理を目指し、自動化を導入したいビジネスパーソン ・複数のSaaSアプリを活用し、業務ワークフローを最適化したいチームリーダー ■注意事項 ・Notion、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Outlookで特定条件のタスクが作成されたら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要 Outlookで管理しているタスクを、普段お使いのタスク管理ツールTickTickに都度手作業で登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookでのタスク作成をきっかけに、自動でTickTickにもタスクが作成されるため、TickTickとOutlook間のタスク連携をスムーズに実現し、業務の効率化に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・OutlookとTickTickを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 ・TickTickとOutlook間のタスク連携を手作業で行い、入力漏れなどのミスを防ぎたい方 ・複数のツールに散らばるタスク情報を一元化し、効率的に管理したいと考えている方 ■注意事項 ・Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要 Outlookのカレンダーに新しいイベントが追加された際に、TickTickに自動でタスクを作成する業務ワークフローです。 YoomのAPI連携を活用し、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに統合します。 予定の見逃しやタスクの二重入力を防ぎ、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Outlookでの予定管理とTickTickでのタスク管理を連携させたい方 ・イベント登録時に手動でタスクを作成する手間を省きたいビジネスパーソン ・API連携を活用して日常業務を自動化したいIT担当者 ・スケジュールとタスクの一元管理で業務効率を向上させたいチームリーダー ・業務プロセスの自動化を通じて生産性を高めたい経営者 ■注意事項 ・Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの特定キーワードの投稿をもとに、TickTickでタスクを完了する
試してみる
■概要 Slackでのやり取りを都度TickTickに反映させるのは手間がかかるもの。特に完了したタスクのステータス変更を手作業で行うのは、面倒なだけでなく更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定キーワードを含む投稿をきっかけに、TickTickのタスクを自動で完了できます。TickTickのAPIを利用して、ノーコードでSlackとTickTickを繋ぎ、タスク管理の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SlackとTickTickを併用し、タスクの完了報告などを手動で行っている方 ・チームのタスク管理を効率化し、報告漏れや更新忘れを防ぎたいマネージャーの方 ・TickTick APIの活用により、タスク管理のさらなる自動化に興味があるビジネスパーソン ■注意事項 ・Slack、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Slackの投稿に、TickTickのタスクIDが記載されている必要があります。
まとめ
Microsoft TeamsとTickTickの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたチャット内容のタスク化という定型業務から解放され、ヒューマンエラーによる登録漏れや転記ミスを根本からなくすことができます。
これにより、タスク管理の正確性が向上し、チームメンバーは安心して本来注力すべき創造的な業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで、直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか?
A:連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。 また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。 原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページ または、こちら をご確認ください。
Q:TickTickの担当者や優先度も自動設定できますか?
A:はい、Microsoft Teamsで送信されたメッセージをトリガーとし、AIのテキスト抽出機能で「担当者」「詳細」などを取り出すことができます。 その上でTickTickにタスクを作成するアクション設定の際に、担当者や詳細を「タスク内容」の項目にマッピングすることが可能です。 「優先度」はプルダウンから選択できます。
Q:この連携はYoomの無料プランで実現できますか?
A:Microsoft TeamsとTickTickの連携は、Yoomのフリープランで利用できるアプリです。またテキスト抽出機能も無料でご利用いただけます。 Yoomには「フリープラン」「ミニプラン」「チームプラン」「サクセスプラン」があり、各プランごとに利用可能な機能や、毎月の無料タスク数・無料ライセンス数が異なります。 詳しい機能比較や料金プランについては、以下のヘルプページをご参照ください。