Outlookで特定条件のタスクが作成されたら、TickTickにタスクを作成する

■概要

Outlookで管理しているタスクを、普段お使いのタスク管理ツールTickTickに都度手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookでのタスク作成をきっかけに、自動でTickTickにもタスクが作成されるため、TickTickとOutlook間のタスク連携をスムーズに実現し、業務の効率化に貢献します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• OutlookとTickTickを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
• TickTickとOutlook間のタスク連携を手作業で行い、入力漏れなどのミスを防ぎたい方
• 複数のツールに散らばるタスク情報を一元化し、効率的に管理したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでタスクが作成されると自動でTickTickにもタスクが作成され、手作業での転記作業にかかっていた時間を短縮します
• 手作業によるタスクの入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、Outlookから取得した情報を基にタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいタスクリストをIDで指定することが可能です
• 分岐機能では、タスクの件名や重要度など、特定の条件を任意で設定し、条件に合致したタスクのみをTickTickに連携させることができます

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■注意事項

• Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。