Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換する作業に手間を感じていませんか。
件数が多くなると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとBitlyの連携を自動化し、フォームへの回答送信をきっかけに自動で短縮URLを生成できます。
手作業による手間やミスをなくし、URL管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したURLを、手作業でBitlyを使い短縮している方
・GoogleフォームとBitlyを活用したURL管理業務を効率化したいと考えている方
・複数のURLを手作業で管理することに手間を感じ、ミスを減らしたい業務担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Googleフォームで受け付けたURLを、毎回手動でBitlyを使って短縮している…」
「単純なコピー＆ペースト作業だけど、件数が多いと時間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、GoogleフォームとBitly間での手作業によるURLの取り扱いに、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Googleフォームに特定のURLが送信されたタイミングで、自動的にBitlyの短縮URLを生成する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。
イベントの企画やアンケート結果の分析といった、より創造的な業務に時間を使うことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々の業務効率向上に繋がります。ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームとBitlyを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換する作業に手間を感じていませんか。
件数が多くなると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとBitlyの連携を自動化し、フォームへの回答送信をきっかけに自動で短縮URLを生成できます。
手作業による手間やミスをなくし、URL管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したURLを、手作業でBitlyを使い短縮している方
・GoogleフォームとBitlyを活用したURL管理業務を効率化したいと考えている方
・複数のURLを手作業で管理することに手間を感じ、ミスを減らしたい業務担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleフォームとBitlyを連携してできること
GoogleフォームとBitlyのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたURLの短縮作業を自動化できます。
この連携により、作業時間の短縮はもちろん、コピー＆ペーストの際に起こりがちなヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることにも繋がります。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する
GoogleフォームでURLを含む回答が送信されるたびに、手動でBitlyを開いて短縮URLを生成する作業は、単純ながらも積み重なると負担に感じることがあるでしょう。
このテンプレートを利用すれば、Googleフォームへの送信をトリガーとして、自動でBitlyの短縮URLを生成できるため、手作業によるタイムラグやURLの貼り間違いといったミスを減らし、正確性の高い対応を実現します。
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換する作業に手間を感じていませんか。
件数が多くなると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとBitlyの連携を自動化し、フォームへの回答送信をきっかけに自動で短縮URLを生成できます。
手作業による手間やミスをなくし、URL管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したURLを、手作業でBitlyを使い短縮している方
・GoogleフォームとBitlyを活用したURL管理業務を効率化したいと考えている方
・複数のURLを手作業で管理することに手間を感じ、ミスを減らしたい業務担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで特定の回答が送信されたら、リンクをBitlyで短縮する
フォームの回答すべてではなく、「参加希望」や「資料請求」といった特定の回答があった場合にのみURLを短縮したいケースもあるかと思います。このテンプレートを活用すれば、フォームの回答内容に応じて処理を分岐させ、条件に合致した場合にのみBitlyでURLを自動で短縮することが可能です。
これにより、不要な短縮URLの生成を防ぎ、よりスマートな業務フローを構築できます。
Googleフォームで特定の回答が送信されたら、リンクをBitlyで短縮する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したURLを手作業でBitlyを使い、一つひとつ短縮URLに変換する作業に手間を感じていませんか？
単純な作業ですが、件数が多いと時間がかかり、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに特定の回答が送信されたことをトリガーとして、Bitlyでのリンク短縮からメールでの通知までを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとBitlyを連携させ、手作業によるURL短縮業務を効率化したい方
・マーケティング施策などで、フォーム回答者に対して個別URLを自動で発行・送付したい方
・定型的ながらも重要なURL発行業務でのヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleフォームとBitlyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleフォームとBitlyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleフォームとBitlyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Bitly
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GoogleフォームとBitlyをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定およびBitlyのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換する作業に手間を感じていませんか。
件数が多くなると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとBitlyの連携を自動化し、フォームへの回答送信をきっかけに自動で短縮URLを生成できます。
手作業による手間やミスをなくし、URL管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したURLを、手作業でBitlyを使い短縮している方
・GoogleフォームとBitlyを活用したURL管理業務を効率化したいと考えている方
・複数のURLを手作業で管理することに手間を感じ、ミスを減らしたい業務担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GoogleフォームとBitlyをマイアプリ登録をしよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
GoogleフォームとYoomのマイアプリ登録
アプリ一覧でGoogleカレンダーを選択してください。
「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携するアカウントをクリックします。
「次へ」を選択しましょう。
「続行」をクリックしてください。
これでGoogleフォームのマイアプリ登録が完了です。
BitlyとYoomのマイアプリ登録
アプリ一覧で Bitlyを選択してください。
Bitlyにログインしましょう。
ログインしたら、以下の画面に進むので、「Allow」を選択します。
これでBitlyのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
ここでは、Yoomで用意されているテンプレートを活用して設定を行っていきます。
それでは下のバナーに表示されている「試してみる」をクリックしてください、
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換する作業に手間を感じていませんか。
件数が多くなると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとBitlyの連携を自動化し、フォームへの回答送信をきっかけに自動で短縮URLを生成できます。
手作業による手間やミスをなくし、URL管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したURLを、手作業でBitlyを使い短縮している方
・GoogleフォームとBitlyを活用したURL管理業務を効率化したいと考えている方
・複数のURLを手作業で管理することに手間を感じ、ミスを減らしたい業務担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「OK」を選択します。
これでテンプレートのコピーが完了です！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
ここでは以下のGoogleフォームを使用します。準備をして、テスト用に回答をしておきましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面は以下を確認してください。
- タイトルは変更できます。
- Googleフォームと連携するアカウント情報を確認しましょう。
- トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」が選択されています。
設定を確認後、次へをクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定行います。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しておきましょう。
フォームIDはGoogleフォームのURLから取得してください。Googleフォームに回答を送信してある方は、そのまま「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功と表示されると、以下のような表示がされます。
Googleフォームの情報をが取得できますが、Googleフォームで回答された情報を取得するためには、「取得する値を追加」から、手動で値を選択する作業が必要です。
以下ヘルプページを参考に設定してみましょう。
取得した値を活用し、後続のオペレーションを設定していきます。
詳しくは以下を確認してください。
設定できたら保存してください。
ステップ4：Bitlyのアクションを設定しよう（リンクを短縮する）
次に「リンクを短縮する」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択する画面は以下を確認しましょう。
- タイトルは変更OKです。
- Bitlyと連携するアカウント情報を確認します。
- アクションは「リンクを短縮する」が選択されています。
確認できたら、次へをクリックしましょう。
API接続設定に進みます
対象のURLはGoogleフォームで取得した値から選択しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功したら、以下の表示が出ます。
取得した値に情報が追加されたら保存してください。
ステップ5：メールを送ろう
次に「メールを送る」をクリックしましょう。
メールの設定に進みましょう。
タイトルは変更できます。
ToはGoogleフォームで取得した値から選択しましょう。
取得した値を活用せずに手入力すると、同じ送り先に繰り返しメールを送信してしまうことになりますので、注意してください。
件名は添付画像のように、任意の内容を設定します。
メッセージには送信したい内容を設定してください。
Googleフォームで取得した値から「担当者名」を設定しておけば、Googleフォームで回答された担当者が反映されます。
Bitlyの取得した値から「短縮リンク」を選択しておきましょう。
設定後、次へをクリックします。
メールの内容に問題がなければテストをクリックしてください。
メールが送信できたら、テスト成功と表示されます。
送信されたメールは以下です。
ステップ6：動作を確認しよう
最後にトリガーをONに設定し、作成したフローボットが正常に作動するか、確認しておきましょう。
これでフローボットの設定ができました。
GoogleフォームやBitlyを活用したその他の自動化テンプレート
日常業務でよく使うツールも、自動化を取り入れることでぐっと効率的になります。ここではBitlyやGoogleフォームを使った便利な自動化例をご紹介します。
Googleフォームを使った便利な自動化例
フォーム回答のデータを他のツールに自動連携すれば、入力の手間や転記ミスを防ぎ、スムーズに情報を整理できます。スケジュール管理や顧客対応も効率化できるので、日々の業務が安心です。
Googleフォームで回答が送信されたらSalesforceにリード情報を追加し、Google Chatに通知する
試してみる
Googleフォームに新しい回答が送信されたらSalesforceにリード情報を追加して、Google Chatに通知するフローです。
GoogleフォームでAVIFが送信されたら、RPAでJPGに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームなどから送信されるAVIF形式の画像ファイルは、高画質で軽量な一方、対応していないツールでは開けず、手作業でAVIFファイルをJPGに変換している方もいるのではないでしょうか。この手作業は手間がかかるだけでなく、変換漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにAVIFファイルが送信されると、自動でJPGに変換しDropboxへ格納するまでを完結できます。手作業による変換の手間やミスをなくし、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったAVIFファイルを都度JPGに手動変換している方
・AVIFファイルからJPGへの変換作業を自動化し、ファイル管理を効率化したい方
・Webサイトからの問い合わせなどで、様々な形式の画像ファイルを扱っている担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、Googleスプレッドシートに情報を追加する
試してみる
■概要
・Googleフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加し更にGoogleスプレッドシートに情報を追加します。
・GASを用いることなく、任意のGoogleスプレッドシートに対して、フォームの回答とミーティングURLを追加を行うことができます。
■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。
※今回は開始から1時後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。
■フローボットを起動させたときの実際の動きはこちら
https://youtu.be/rhTbsLma5Bc
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知する
試してみる
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知するフローです。
Bitlyを使った便利な自動化例
さまざまなツールで共有されるURLも、自動的に短縮すれば情報整理がしやすくなります。さらに通知やコメント追加と組み合わせれば、無駄な手間を減らして業務効率化につながります。
Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する
試してみる
■概要
「Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する」ワークフローは、AsanaとBitlyの連携を活用して、タスク内のURLを自動的に短縮し、コメントとして追加するプロセスです。これにより、長いURLを簡潔に管理でき、チーム内での情報共有がスムーズになります。特に多くのリンクを扱うプロジェクトにおいて、効率的な作業環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを日常的に使用しているプロジェクトマネージャー
・多数のURLをチーム内で共有する必要があるメンバー
・Bitlyを活用してリンク管理を効率化したい方
・業務の自動化を進めたいIT担当者
・URLの整理整頓に課題を感じているチームリーダー
■注意事項
・Bitly、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する」フローは、Gmail Bitly 連携を活用し、受信メール内の長いURLを自動で短縮し、チームのGoogle Chatに通知する業務ワークフローです。日々のメール管理において、URLの整理や共有に手間を感じている方に最適です。このワークフローを導入することで、URLの短縮作業が自動化され、効率的な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、多数のURLを扱うビジネスパーソン
・URLの短縮作業を手動で行っており、作業効率を向上させたい方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理者
・Bitlyを活用してリンクの管理を簡便化したい方
・Google Chatを利用しているチームで、迅速な通知を実現したい方
■注意事項
・Gmail、Bitly、Googke ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Microsoft Teamsで共有されたURLをBitlyで短縮して、投稿されたメッセージに返信する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsのチャネルでURLを共有する際、長いURLがそのまま投稿されて見づらかったり、手作業で短縮URLを作成したりしていませんか？
このワークフローは、BitlyのAPI連携を活用することで、Microsoft Teamsに投稿されたURLを自動で検知し、短縮URLを生成して返信する作業を自動化します。
URLの共有と管理を効率化し、コミュニケーションをより円滑にすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsでのURL共有を手動で行っており、手間を感じている方
・BitlyのAPIを活用して、URLの短縮・管理業務を自動化したいと考えている方
・チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでデータベースが作成されたら、BitlyでURLを短縮しTelegramで通知する
試してみる
■概要
Notionで管理している情報をチームへ共有する際、URLを手作業でコピーし、通知する手間に課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でBitlyを使い共有用の短縮URLを生成し、その内容をTelegramへ通知することが可能です。`bitly telegram`の連携を手動で行う必要がなくなり、情報共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理する情報をTelegramで共有しており、URLの扱いに手間を感じている方
・BitlyとTelegramを連携させ、情報共有のプロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
・手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、業務効率を改善したいと考えている担当者の方
■注意事項
・Notion、Bitly、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する
試してみる
■概要
「Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する」ワークフローは、チーム内の情報共有をスムーズにし、リンク管理を効率化する業務ワークフローです。Slackでやり取りされる長いURLをBitlyで自動的に短縮し、関連する別のスレッドに通知することで、チャットの見やすさとリンクの管理が向上します。これにより、情報の整理や共有が簡単になり、チームのコミュニケーションがより円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上で頻繁にURLを共有し、リンクが長くなりがちなチームメンバー
・Bitlyを活用してリンクを短縮し、管理したいマーケティング担当者
・情報整理や通知の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・チーム内のコミュニケーションをより見やすくしたい管理職
・業務フローを自動化して、手作業の負担を減らしたいIT担当者
■注意事項
・Slack、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GoogleフォームとBitlyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答からのURL抽出と短縮URL生成の作業を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者はイベント参加者へのURL送付や、アンケート回答者への特典ページ案内などをより迅速かつ正確に進められるようになり、本来注力すべき業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：URL以外の文字列が入力されたり、1つの回答に複数URLが入力された場合の挙動は？
A：この場合、エラーとなり、フローボットが停止します。
フローボットでエラーが発生した場合は、Yoomに登録したメールアドレスに通知くるようになっていますので、適宜エラー通知が届いてないか確認しください。
通知内容に、エラーが発生したオペレーションが記載されているので、エラーを修正してください。
修正後は手動で再実行しましょう。
・エラー時の対応方法
また通知先は、メール以外にSlackやChatworkに設定することも可能です。
・SlackやChatworkへの通知方法
またGoogleフォームの解答欄に以下のように注意書きを入れておくと良いですね。
Q：生成した短縮URLをGoogle スプレッドシートで管理できますか？
A：はい！YoomでGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録すれば可能です！
ここで設定したテンプレートの一番下にある「＋」をクリックしてオペレーションを増やすことができます。
オペレーション追加した時のテンプレートイメージです。
Q：Bitlyの無料プランでもこの連携は可能ですか？
A：はい！可能です。Bitlyやここで使用したGoogleフォームはフリープランで利用できるアプリです。
また有料プランも2週間の無料トライアルがついています。
トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しください。
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