Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換する作業に手間を感じていませんか。件数が多くなると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したURLを、手作業でBitlyを使い短縮している方 GoogleフォームとBitlyを活用したURL管理業務を効率化したいと考えている方 複数のURLを手作業で管理することに手間を感じ、ミスを減らしたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Bitlyでのリンク短縮が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、短縮し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、フォームで取得したURLを短縮します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成された短縮URLを担当者などに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、短縮対象のURLにGoogleフォームから取得した値を設定するだけでなく、他の項目に固定値を入力するなどのカスタマイズが可能です。 メールを送信するアクションでは、送信先アドレスを任意で設定できます。また、本文にBitlyで生成した短縮URLなど、前のステップで得た情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
「Googleフォームで受け付けたURLを、毎回手動でBitlyを使って短縮している…」
もし、Googleフォームに特定のURLが送信されたタイミングで、自動的にBitlyの短縮URLを生成する仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。
イベントの企画やアンケート結果の分析といった、より創造的な業務に時間を使うことができます！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームとBitlyを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換する作業に手間を感じていませんか。件数が多くなると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したURLを、手作業でBitlyを使い短縮している方 GoogleフォームとBitlyを活用したURL管理業務を効率化したいと考えている方 複数のURLを手作業で管理することに手間を感じ、ミスを減らしたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Bitlyでのリンク短縮が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、短縮し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、フォームで取得したURLを短縮します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成された短縮URLを担当者などに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、短縮対象のURLにGoogleフォームから取得した値を設定するだけでなく、他の項目に固定値を入力するなどのカスタマイズが可能です。 メールを送信するアクションでは、送信先アドレスを任意で設定できます。また、本文にBitlyで生成した短縮URLなど、前のステップで得た情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
GoogleフォームとBitlyを連携してできること
GoogleフォームとBitlyのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたURLの短縮作業を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する
GoogleフォームでURLを含む回答が送信されるたびに、手動でBitlyを開いて短縮URLを生成する作業は、単純ながらも積み重なると負担に感じることがあるでしょう。
このテンプレートを利用すれば、Googleフォームへの送信をトリガーとして、自動でBitlyの短縮URLを生成できるため、手作業によるタイムラグやURLの貼り間違いといったミスを減らし、正確性の高い対応を実現 します。
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換する作業に手間を感じていませんか。件数が多くなると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したURLを、手作業でBitlyを使い短縮している方 GoogleフォームとBitlyを活用したURL管理業務を効率化したいと考えている方 複数のURLを手作業で管理することに手間を感じ、ミスを減らしたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Bitlyでのリンク短縮が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、短縮し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、フォームで取得したURLを短縮します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成された短縮URLを担当者などに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、短縮対象のURLにGoogleフォームから取得した値を設定するだけでなく、他の項目に固定値を入力するなどのカスタマイズが可能です。 メールを送信するアクションでは、送信先アドレスを任意で設定できます。また、本文にBitlyで生成した短縮URLなど、前のステップで得た情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Googleフォームで特定の回答が送信されたら、リンクをBitlyで短縮する
フォームの回答すべてではなく、「参加希望」や「資料請求」といった特定の回答があった場合にのみURLを短縮したいケースもあるかと思います。このテンプレートを活用すれば、フォームの回答内容に応じて処理を分岐させ、条件に合致した場合にのみBitlyでURLを自動で短縮 することが可能です。
これにより、不要な短縮URLの生成を防ぎ、よりスマートな業務フローを構築できます。
Googleフォームで特定の回答が送信されたら、リンクをBitlyで短縮する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したURLを手作業でBitlyを使い、一つひとつ短縮URLに変換する作業に手間を感じていませんか？単純な作業ですが、件数が多いと時間がかかり、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとBitlyを連携させ、手作業によるURL短縮業務を効率化したい方 マーケティング施策などで、フォーム回答者に対して個別URLを自動で発行・送付したい方 定型的ながらも重要なURL発行業務でのヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を起点にURLの短縮が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業によるURLのコピーミスや短縮し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBitlyをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の回答があった場合のみ後続の処理に進むように条件を指定します 次に、オペレーションでBitlyを選択し、「リンクを短縮する」アクションで、フォームから取得したURLを短縮します 最後に、オペレーションのメール機能で「メールを送る」アクションを設定し、生成された短縮URLを関係者に通知します ■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyでリンクを短縮する際に、短縮対象のURLとして、Googleフォームの回答で取得した値を動的に埋め込む設定が可能です メールを送信するオペレーションでは、送信先のアドレスを任意に設定したり、本文にGoogleフォームの回答内容やBitlyで生成した短縮URLを変数として埋め込んだりすることが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Googleフォーム、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleフォームとBitlyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleフォームとBitlyを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム Bitly
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する」 フローを作成していきます！
GoogleフォームとBitlyをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Googleフォームのトリガー設定およびBitlyのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換する作業に手間を感じていませんか。件数が多くなると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したURLを、手作業でBitlyを使い短縮している方 GoogleフォームとBitlyを活用したURL管理業務を効率化したいと考えている方 複数のURLを手作業で管理することに手間を感じ、ミスを減らしたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Bitlyでのリンク短縮が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、短縮し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、フォームで取得したURLを短縮します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成された短縮URLを担当者などに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、短縮対象のURLにGoogleフォームから取得した値を設定するだけでなく、他の項目に固定値を入力するなどのカスタマイズが可能です。 メールを送信するアクションでは、送信先アドレスを任意で設定できます。また、本文にBitlyで生成した短縮URLなど、前のステップで得た情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
ステップ1：GoogleフォームとBitlyをマイアプリ登録をしよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
GoogleフォームとYoomのマイアプリ登録
アプリ一覧でGoogleカレンダーを選択してください。
「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携するアカウントをクリックします。
「次へ」を選択しましょう。
「続行」をクリックしてください。
これでGoogleフォームのマイアプリ登録が完了です。
BitlyとYoomのマイアプリ登録
アプリ一覧で Bitlyを選択してください。
Bitlyにログインしましょう。
ログインしたら、以下の画面に進むので、「Allow」を選択します。
これでBitlyのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
ここでは、Yoomで用意されているテンプレートを活用して設定を行っていきます。
Googleフォームで送信されたリンクをBitlyで短縮する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換する作業に手間を感じていませんか。件数が多くなると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したURLを、手作業でBitlyを使い短縮している方 GoogleフォームとBitlyを活用したURL管理業務を効率化したいと考えている方 複数のURLを手作業で管理することに手間を感じ、ミスを減らしたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Bitlyでのリンク短縮が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスや、短縮し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、フォームで取得したURLを短縮します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成された短縮URLを担当者などに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、短縮対象のURLにGoogleフォームから取得した値を設定するだけでなく、他の項目に固定値を入力するなどのカスタマイズが可能です。 メールを送信するアクションでは、送信先アドレスを任意で設定できます。また、本文にBitlyで生成した短縮URLなど、前のステップで得た情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
「OK」を選択します。
これでテンプレートのコピーが完了です！
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
次にフローボットの設定に進みましょう。
ここでは以下のGoogleフォームを使用します。準備をして、テスト用に回答をしておきましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面は以下を確認してください。
タイトルは変更できます。
Googleフォームと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」が選択されています。
設定を確認後、次へをクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定行います。ご利用プラン
フォームIDはGoogleフォームのURLから取得してください。Googleフォームに回答を送信してある方は、そのまま「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功と表示されると、以下のような表示がされます。
Googleフォームの情報をが取得できますが、Googleフォームで回答された情報を取得するためには、「取得する値を追加」から、手動で値を選択する作業が必要です。
取得した値を活用し、後続のオペレーションを設定していきます。
設定できたら保存してください。
ステップ4：Bitlyのアクションを設定しよう（リンクを短縮する）
次に「リンクを短縮する」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択する画面は以下を確認しましょう。
タイトルは変更OKです。
Bitlyと連携するアカウント情報を確認します。
アクションは「リンクを短縮する」が選択されています。
確認できたら、次へをクリックしましょう。
API接続設定に進みます
テストが成功したら、以下の表示が出ます。
取得した値に情報が追加されたら保存してください。
ステップ5：メールを送ろう
次に「メールを送る」をクリックしましょう。
メールの設定に進みましょう。
ToはGoogleフォームで取得した値から選択しましょう。
件名は添付画像のように、任意の内容を設定します。
メッセージには送信したい内容を設定してください。
Bitlyの取得した値から「短縮リンク」を選択しておきましょう。
メールの内容に問題がなければテストをクリックしてください。
メールが送信できたら、テスト成功と表示されます。
送信されたメールは以下です。
ステップ6：動作を確認しよう
最後にトリガーをONに設定し、作成したフローボットが正常に作動するか、確認しておきましょう。
これでフローボットの設定ができました。
GoogleフォームやBitlyを活用したその他の自動化テンプレート
日常業務でよく使うツールも、自動化を取り入れることでぐっと効率的になります。ここではBitlyやGoogleフォームを使った便利な自動化例をご紹介します。
Googleフォームを使った便利な自動化例
フォーム回答のデータを他のツールに自動連携すれば、入力の手間や転記ミスを防ぎ、スムーズに情報を整理できます。スケジュール管理や顧客対応も効率化できるので、日々の業務が安心です。
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知するフローです。
取得した回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートとChatworkに情報が追加されるので、情報管理が楽になるかつ抜けや漏れをなくすことができます。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■このテンプレートをおすすめする方
1.アンケートや問い合わせフォームを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・フォームの回答を起点にGoogleスプレッドシートへの情報蓄積とChatworkへの通知が同時に行えるので、情報の管理が楽になります。
■注意事項
・Chatwork、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Chatworkの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Googleフォームの回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、Googleスプレッドシートに情報を追加する
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Googleフォームで回答が送信されたらSalesforceにリード情報を追加し、Google Chatに通知する
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■概要
Googleフォームに新しい回答が送信されたらSalesforceにリード情報を追加して、Google Chatに通知するフローです。
お問い合わせフォームから送信したユーザー情報などをリードとして登録したい際などにご活用いただけます。
また、データ格納先のオブジェクトを商談オブジェクト、取引先オブジェクトなど、任意のオブジェクトに変更して利用することも可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、Salesforce、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームでAVIFが送信されたら、RPAでJPGに変換してDropboxに格納する
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■概要
Webサイトのフォームなどから送信されるAVIF形式の画像ファイルは、高画質で軽量な一方、対応していないツールでは開けず、手作業でAVIFファイルをJPGに変換している方もいるのではないでしょうか。この手作業は手間がかかるだけでなく、変換漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにAVIFファイルが送信されると、自動でJPGに変換しDropboxへ格納するまでを完結できます。手作業による変換の手間やミスをなくし、ファイル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取ったAVIFファイルを都度JPGに手動変換している方 AVIFファイルからJPGへの変換作業を自動化し、ファイル管理を効率化したい方 Webサイトからの問い合わせなどで、様々な形式の画像ファイルを扱っている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへのファイル送信を起点に、AVIFファイルからJPGへの変換とDropboxへの格納が自動化され、手作業の時間を削減できます。 手作業によるファイルの変換忘れや保存先の間違いといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをそれぞれYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、フォームに添付されたAVIFファイルを取得します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインのファイル変換ツールなどでAVIFをJPGに変換する操作を記録します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、ファイル以外に取得したい回答項目（氏名やメールアドレスなど）を任意で設定してください。これらの情報は後続のオペレーションで活用できます。 RPA機能でブラウザを操作する際、ファイル変換に使用するWebサイトのURLを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Bitlyを使った便利な自動化例
さまざまなツールで共有されるURLも、自動的に短縮すれば情報整理がしやすくなります。さらに通知やコメント追加と組み合わせれば、無駄な手間を減らして業務効率化につながります。
Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Gmailを頻繁に利用し、多数のURLを扱うビジネスパーソン URLの短縮作業を手動で行っており、作業効率を向上させたい方 チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理者 Bitlyを活用してリンクの管理を簡便化したい方 Google Chatを利用しているチームで、迅速な通知を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮：URLの短縮と通知が自動化され、手動作業が不要になります。 情報共有の効率化：短縮されたURLが即座にGoogle Chatに通知され、チーム全体で迅速に情報を共有できます。 URL管理の簡便化：Bitly連携により、リンクの整理が容易になり、視認性も向上します。
Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスク管理を行う際、参考URLを手動でBitlyを使って短縮し、コメントに貼り付ける作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaで頻繁に参考URLを共有しており、手作業でのURL短縮と貼り付けを効率化したい方 Bitlyで短縮したURLをAsanaのタスク上で管理し、情報共有をスムーズにしたいチームの方 タスク管理におけるURL共有などの細かい手作業を自動化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
タスク内のURLを自動で抽出しBitlyで短縮、コメントに追記するため、手作業でのURL共有にかかる時間を短縮します。 手作業によるURLの貼り間違いや短縮忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、タスクの説明文などからURLのテキストデータを抽出するよう設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを選択し、抽出したURLを処理するよう設定します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、生成された短縮URLを元のタスクに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。 データ抽出機能では、タスクのどの情報からテキストを抽出するか、また文字数に応じた変換タイプなどを任意で設定します。 Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、対象のURLに加え、使用するドメインやグループGUIDなどを任意で設定することが可能です。 Asanaへコメントを追加するアクションでは、短縮URLの前後に挿入する定型文など、コメント内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Bitly、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する
試してみる
■概要
Slack上で頻繁にURLを共有し、リンクが長くなりがちなチームメンバー Bitlyを活用してリンクを短縮し、管理したいマーケティング担当者 情報整理や通知の効率化を図りたいプロジェクトリーダー チーム内のコミュニケーションをより見やすくしたい管理職 業務フローを自動化して、手作業の負担を減らしたいIT担当者 ■このテンプレートを使うメリット
リンク管理の効率化：自動でURLを短縮し整理整頓できます。 通知の一元化：別スレッドでの通知で情報が見やすくなります。 作業時間の短縮：手動操作が不要になり、業務がスムーズになります。
Microsoft Teamsで共有されたURLをBitlyで短縮して、投稿されたメッセージに返信する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsのチャネルでURLを共有する際、長いURLがそのまま投稿されて見づらかったり、手作業で短縮URLを作成したりしていませんか？このワークフローは、BitlyのAPI連携を活用することで、Microsoft Teamsに投稿されたURLを自動で検知し、短縮URLを生成して返信する作業を自動化します。URLの共有と管理を効率化し、コミュニケーションをより円滑にすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsでのURL共有を手動で行っており、手間を感じている方 BitlyのAPIを活用して、URLの短縮・管理業務を自動化したいと考えている方 チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿からURL短縮、返信までが自動化されるため、手作業での対応にかかっていた時間を短縮できます。 誰が対応してもBitlyで短縮されたURLが自動で返信されるため、業務が標準化され、URLの管理が容易になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルに新しいメッセージが投稿されたら」のアクションを設定して、特定のチャネルを監視します。 オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を選択し、投稿されたメッセージ本文からURLを抽出するよう設定します。 続いて、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」を選択し、前のステップで抽出したURLを短縮します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」を設定し、元の投稿に対して短縮したURLを返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを抽出する」では、どのようなテキストを抽出するかを任意で設定できます。正規表現などを用いることで、特定のパターンのURLのみを対象とすることが可能です。 Microsoft Teamsでメッセージに返信するアクションでは、返信内容を自由にカスタマイズできます。固定の文章に加え、前のステップで生成したBitlyの短縮URLなど、動的な情報を埋め込んで投稿することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでデータベースが作成されたら、BitlyでURLを短縮しTelegramで通知する
試してみる
■概要
Notionで管理している情報をチームへ共有する際、URLを手作業でコピーし、通知する手間に課題を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理する情報をTelegramで共有しており、URLの扱いに手間を感じている方 BitlyとTelegramを連携させ、情報共有のプロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、業務効率を改善したいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionの更新からBitlyでのURL短縮、Telegramへの通知までが自動化され、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます URLのコピーミスや通知のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要情報の共有を正確かつ迅速に行うことが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Bitly、Notion、TelegramをYoomと連携する 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるようにする 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたデータソースの情報を取得する 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、取得したURLを短縮する 次に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された短縮URLを元のデータソースに書き込む 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージとともに短縮URLを通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定の条件を満たした時のみ通知が実行されるよう、任意の条件を設定してください。例えば、Notionの特定のプロパティに値が入力された場合のみ後続の処理を実行する、といった設定が可能です Telegramで送信するメッセージ内容は、Notionから取得したデータソースの情報やBitlyで生成した短縮URLなどを組み込んで、自由にカスタマイズしてください ■注意事項
Notion、Bitly、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
まとめ
GoogleフォームとBitlyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答からのURL抽出と短縮URL生成の作業を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者はイベント参加者へのURL送付や、アンケート回答者への特典ページ案内などをより迅速かつ正確に進められるようになり、本来注力すべき業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：URL以外の文字列が入力されたり、1つの回答に複数URLが入力された場合の挙動は？
A：この場合、エラーとなり、フローボットが停止します。
・ エラー時の対応方法
また通知先は、メール以外にSlackやChatworkに設定することも可能です。
・ SlackやChatworkへの通知方法
またGoogleフォームの解答欄に以下のように注意書きを入れておくと良いですね。
Q：生成した短縮URLをGoogle スプレッドシートで管理できますか？
A：はい！YoomでGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録すれば可能です！
オペレーション追加した時のテンプレートイメージです。
Q：Bitlyの無料プランでもこの連携は可能ですか？
A：はい！可能です。Bitlyやここで使用したGoogleフォームはフリープランで利用できるアプリです。
