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【簡単設定】RedditのデータをMicrosoft SharePointに自動的に連携する方法
■概要
Redditでの情報収集は重要ですが、関連する投稿を探し出して手作業でMicrosoft SharePointに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？また、重要な投稿の見逃しといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに合致するRedditの投稿を自動で検知し、PDFに変換した上でMicrosoft SharePointへ格納できます。これにより、情報収集の効率化と共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditから特定情報を収集し、Microsoft SharePoint上で管理・共有している方
- 市場調査や競合分析のために、Redditの情報を効率的にアーカイブしたいと考えている方
- Microsoft SharePointとReddit間の手作業による情報連携に手間を感じ、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditでキーワードに合致する投稿を自動で検知してMicrosoft SharePointに格納するため、手作業での情報収集と保存にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要となるため、重要な情報の見逃しや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報収集の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとにPDF形式の書類を発行します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、検知対象としたいキーワードを任意でカスタマイズできます。
- 書類発行機能では、Google スプレッドシートで作成した任意の雛形をもとにPDFを作成でき、投稿のタイトルや本文といった情報を書類内に自由に配置することが可能です。
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を固定値や前段階で取得した情報をもとに任意で設定できます。
■注意事項
- Reddit、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Redditでの情報収集は重要ですが、関連する投稿を探し出して手作業でMicrosoft SharePointに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？また、重要な投稿の見逃しといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに合致するRedditの投稿を自動で検知し、PDFに変換した上でMicrosoft SharePointへ格納できます。これにより、情報収集の効率化と共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditから特定情報を収集し、Microsoft SharePoint上で管理・共有している方
- 市場調査や競合分析のために、Redditの情報を効率的にアーカイブしたいと考えている方
- Microsoft SharePointとReddit間の手作業による情報連携に手間を感じ、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditでキーワードに合致する投稿を自動で検知してMicrosoft SharePointに格納するため、手作業での情報収集と保存にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要となるため、重要な情報の見逃しや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報収集の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとにPDF形式の書類を発行します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、検知対象としたいキーワードを任意でカスタマイズできます。
- 書類発行機能では、Google スプレッドシートで作成した任意の雛形をもとにPDFを作成でき、投稿のタイトルや本文といった情報を書類内に自由に配置することが可能です。
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を固定値や前段階で取得した情報をもとに任意で設定できます。
■注意事項
- Reddit、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Redditで自社製品や競合に関する投稿を常にチェックしているけど、手動での情報収集やチームへの共有が大変…」
「見つけた情報をMicrosoft SharePointにまとめて保存しているけど、この作業に時間を取られてなかなか他の業務が進まない…」
このように、日常的な情報収集と共有のプロセスにおいて、手作業による非効率さを感じていませんか？
その課題への解決の糸口になるかもしれない便利なツールがあります！
自動化フローボットを活用すれば検知したRedditの特定の投稿内容をPDF化してMicrosoft SharePointの指定フォルダに格納する作業が簡単に実現可能です！
煩わしい作業から解放され、情報収集の漏れやミスも減って、さらにコア業務に割く時間を増やすこともできるでしょう。（やった！）
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の情報収集業務をよりスマートで効率的なものに変えていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはRedditとMicrosoft SharePointを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Redditでの情報収集は重要ですが、関連する投稿を探し出して手作業でMicrosoft SharePointに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？また、重要な投稿の見逃しといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに合致するRedditの投稿を自動で検知し、PDFに変換した上でMicrosoft SharePointへ格納できます。これにより、情報収集の効率化と共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditから特定情報を収集し、Microsoft SharePoint上で管理・共有している方
- 市場調査や競合分析のために、Redditの情報を効率的にアーカイブしたいと考えている方
- Microsoft SharePointとReddit間の手作業による情報連携に手間を感じ、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditでキーワードに合致する投稿を自動で検知してMicrosoft SharePointに格納するため、手作業での情報収集と保存にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要となるため、重要な情報の見逃しや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報収集の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとにPDF形式の書類を発行します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、検知対象としたいキーワードを任意でカスタマイズできます。
- 書類発行機能では、Google スプレッドシートで作成した任意の雛形をもとにPDFを作成でき、投稿のタイトルや本文といった情報を書類内に自由に配置することが可能です。
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を固定値や前段階で取得した情報をもとに任意で設定できます。
■注意事項
- Reddit、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Redditでの情報収集は重要ですが、関連する投稿を探し出して手作業でMicrosoft SharePointに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？また、重要な投稿の見逃しといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに合致するRedditの投稿を自動で検知し、PDFに変換した上でMicrosoft SharePointへ格納できます。これにより、情報収集の効率化と共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditから特定情報を収集し、Microsoft SharePoint上で管理・共有している方
- 市場調査や競合分析のために、Redditの情報を効率的にアーカイブしたいと考えている方
- Microsoft SharePointとReddit間の手作業による情報連携に手間を感じ、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditでキーワードに合致する投稿を自動で検知してMicrosoft SharePointに格納するため、手作業での情報収集と保存にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要となるため、重要な情報の見逃しや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報収集の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとにPDF形式の書類を発行します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、検知対象としたいキーワードを任意でカスタマイズできます。
- 書類発行機能では、Google スプレッドシートで作成した任意の雛形をもとにPDFを作成でき、投稿のタイトルや本文といった情報を書類内に自由に配置することが可能です。
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を固定値や前段階で取得した情報をもとに任意で設定できます。
■注意事項
- Reddit、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
RedditとMicrosoft SharePointを連携してできること
RedditとMicrosoft SharePointのAPIを連携させることで、Reddit上の特定のキーワードを含む投稿を自動で検知し、その情報をMicrosoft SharePointに直接格納するといった一連のフローを自動化できます。
これにより、手作業による情報収集やデータ保存の手間が省略され、素早い情報共有も実現します。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しMicrosoft SharePointに格納する
Reddit上で特定のキーワード（自社サービス名や競合製品名など）を含む投稿があった際に、その投稿内容を自動でPDFに変換し、Microsoft SharePointの指定したフォルダに格納します。
これまで手作業で行っていた市場の動向調査や顧客の評判収集、競合分析といった情報収集プロセスを自動化できるため、最新の情報を手間なくチーム内に共有することが可能です。
■概要
Redditでの情報収集は重要ですが、関連する投稿を探し出して手作業でMicrosoft SharePointに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？また、重要な投稿の見逃しといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに合致するRedditの投稿を自動で検知し、PDFに変換した上でMicrosoft SharePointへ格納できます。これにより、情報収集の効率化と共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditから特定情報を収集し、Microsoft SharePoint上で管理・共有している方
- 市場調査や競合分析のために、Redditの情報を効率的にアーカイブしたいと考えている方
- Microsoft SharePointとReddit間の手作業による情報連携に手間を感じ、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditでキーワードに合致する投稿を自動で検知してMicrosoft SharePointに格納するため、手作業での情報収集と保存にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要となるため、重要な情報の見逃しや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報収集の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとにPDF形式の書類を発行します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、検知対象としたいキーワードを任意でカスタマイズできます。
- 書類発行機能では、Google スプレッドシートで作成した任意の雛形をもとにPDFを作成でき、投稿のタイトルや本文といった情報を書類内に自由に配置することが可能です。
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を固定値や前段階で取得した情報をもとに任意で設定できます。
■注意事項
- Reddit、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Redditでの情報収集は重要ですが、関連する投稿を探し出して手作業でMicrosoft SharePointに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？また、重要な投稿の見逃しといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに合致するRedditの投稿を自動で検知し、PDFに変換した上でMicrosoft SharePointへ格納できます。これにより、情報収集の効率化と共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditから特定情報を収集し、Microsoft SharePoint上で管理・共有している方
- 市場調査や競合分析のために、Redditの情報を効率的にアーカイブしたいと考えている方
- Microsoft SharePointとReddit間の手作業による情報連携に手間を感じ、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditでキーワードに合致する投稿を自動で検知してMicrosoft SharePointに格納するため、手作業での情報収集と保存にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要となるため、重要な情報の見逃しや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報収集の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとにPDF形式の書類を発行します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、検知対象としたいキーワードを任意でカスタマイズできます。
- 書類発行機能では、Google スプレッドシートで作成した任意の雛形をもとにPDFを作成でき、投稿のタイトルや本文といった情報を書類内に自由に配置することが可能です。
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を固定値や前段階で取得した情報をもとに任意で設定できます。
■注意事項
- Reddit、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、内容を要約後PDFに変換しMicrosoft SharePointに格納する
Redditの特定キーワードを含む投稿を検知するだけでなく、AIを活用してその投稿内容を自動で要約し、その結果をPDFとしてMicrosoft SharePointに格納する連携です。
長文の投稿や議論の内容を読み込む時間を短縮でき、重要なポイントだけを素早く把握できるようになるため、情報収集の質とスピードの向上に繋がります。
■概要
Redditの膨大な投稿の中から、自社に関連する情報や特定のトピックを収集し、手作業で整理・共有することに手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Redditで特定のキーワードにマッチする投稿があった際に、その内容をAIが自動で要約しPDF化、そしてMicrosoft SharePointの指定フォルダへ格納までの一連の流れを自動化できます。情報収集とナレッジ蓄積のプロセスを効率化し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditを情報収集源として活用し、Microsoft SharePointでナレッジ共有を行っている方
- 市場調査や競合分析のためにRedditの情報を定点観測しており、収集業務を効率化したい方
- 手作業での情報収集や転記作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿監視からMicrosoft SharePointへの格納までが自動化されるため、情報収集と整理にかかる作業時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記漏れや要約の質のばらつきを防ぎ、チーム内での情報共有の精度を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft SharePointをYoomと連携します
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、トリガーで取得した投稿の内容を要約するように設定します
- 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、要約した内容などを元にPDF書類を発行します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで発行したPDFを指定の場所に格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいキーワードを任意で設定してください
- AI機能による要約では、Redditの投稿タイトルや本文など、要約したい内容を自由に指定でき、要約の形式や文字数といった条件もカスタマイズが可能です
- 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートをテンプレートとして設定し、Redditの投稿内容やAIによる要約結果などを任意の位置に差し込めます
- Microsoft SharePointへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダやファイル名などを、固定値や前段のフローで取得した情報を用いて自由に設定可能です
■注意事項
- Reddit、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Redditの膨大な投稿の中から、自社に関連する情報や特定のトピックを収集し、手作業で整理・共有することに手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Redditで特定のキーワードにマッチする投稿があった際に、その内容をAIが自動で要約しPDF化、そしてMicrosoft SharePointの指定フォルダへ格納までの一連の流れを自動化できます。情報収集とナレッジ蓄積のプロセスを効率化し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditを情報収集源として活用し、Microsoft SharePointでナレッジ共有を行っている方
- 市場調査や競合分析のためにRedditの情報を定点観測しており、収集業務を効率化したい方
- 手作業での情報収集や転記作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿監視からMicrosoft SharePointへの格納までが自動化されるため、情報収集と整理にかかる作業時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記漏れや要約の質のばらつきを防ぎ、チーム内での情報共有の精度を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft SharePointをYoomと連携します
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、トリガーで取得した投稿の内容を要約するように設定します
- 次に、オペレーションで書類発行機能を選択し、要約した内容などを元にPDF書類を発行します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで発行したPDFを指定の場所に格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいキーワードを任意で設定してください
- AI機能による要約では、Redditの投稿タイトルや本文など、要約したい内容を自由に指定でき、要約の形式や文字数といった条件もカスタマイズが可能です
- 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートをテンプレートとして設定し、Redditの投稿内容やAIによる要約結果などを任意の位置に差し込めます
- Microsoft SharePointへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダやファイル名などを、固定値や前段のフローで取得した情報を用いて自由に設定可能です
■注意事項
- Reddit、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
RedditとMicrosoft SharePointの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にRedditとMicrosoft SharePointを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでRedditとMicrosoft SharePointの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Reddit／Microsoft SharePoint
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しMicrosoft SharePointに格納する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- RedditとMicrosoft SharePoint、Google スプレッドシートをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Redditのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートでの書類発行の設定、続くMicrosoft SharePointのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Redditでの情報収集は重要ですが、関連する投稿を探し出して手作業でMicrosoft SharePointに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？また、重要な投稿の見逃しといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに合致するRedditの投稿を自動で検知し、PDFに変換した上でMicrosoft SharePointへ格納できます。これにより、情報収集の効率化と共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditから特定情報を収集し、Microsoft SharePoint上で管理・共有している方
- 市場調査や競合分析のために、Redditの情報を効率的にアーカイブしたいと考えている方
- Microsoft SharePointとReddit間の手作業による情報連携に手間を感じ、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditでキーワードに合致する投稿を自動で検知してMicrosoft SharePointに格納するため、手作業での情報収集と保存にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要となるため、重要な情報の見逃しや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報収集の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとにPDF形式の書類を発行します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、検知対象としたいキーワードを任意でカスタマイズできます。
- 書類発行機能では、Google スプレッドシートで作成した任意の雛形をもとにPDFを作成でき、投稿のタイトルや本文といった情報を書類内に自由に配置することが可能です。
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を固定値や前段階で取得した情報をもとに任意で設定できます。
■注意事項
- Reddit、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Redditでの情報収集は重要ですが、関連する投稿を探し出して手作業でMicrosoft SharePointに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？また、重要な投稿の見逃しといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに合致するRedditの投稿を自動で検知し、PDFに変換した上でMicrosoft SharePointへ格納できます。これにより、情報収集の効率化と共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditから特定情報を収集し、Microsoft SharePoint上で管理・共有している方
- 市場調査や競合分析のために、Redditの情報を効率的にアーカイブしたいと考えている方
- Microsoft SharePointとReddit間の手作業による情報連携に手間を感じ、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditでキーワードに合致する投稿を自動で検知してMicrosoft SharePointに格納するため、手作業での情報収集と保存にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要となるため、重要な情報の見逃しや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報収集の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとにPDF形式の書類を発行します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、検知対象としたいキーワードを任意でカスタマイズできます。
- 書類発行機能では、Google スプレッドシートで作成した任意の雛形をもとにPDFを作成でき、投稿のタイトルや本文といった情報を書類内に自由に配置することが可能です。
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を固定値や前段階で取得した情報をもとに任意で設定できます。
■注意事項
- Reddit、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:RedditとMicrosoft SharePoint、Google スプレッドシートをマイアプリ連携
まずはYoomとフローボットで使用するアプリを接続していきましょう。
これをマイアプリ連携といいます。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートの設定は、上記で解説しているため、続いてはRedditとMicrosoft SharePointの連携を解説します。
＜Redditの登録方法＞
アプリを検索してアイコンをクリックすると、以下の画面が表示されます。
内容を確認して、[Allow]をクリックしましょう。
クリック後、Yoomの画面に戻ります。
まずは、Redditの登録が完了しました！
＜Microsoft SharePointの登録方法＞
アプリを検索してアイコンをクリックしたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくは下記をご確認ください。
- 「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
これでMicrosoft SharePointの登録が完了です！
これで、3つのアプリがYoomアカウントに接続できましたね。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Redditでの情報収集は重要ですが、関連する投稿を探し出して手作業でMicrosoft SharePointに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？また、重要な投稿の見逃しといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに合致するRedditの投稿を自動で検知し、PDFに変換した上でMicrosoft SharePointへ格納できます。これにより、情報収集の効率化と共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditから特定情報を収集し、Microsoft SharePoint上で管理・共有している方
- 市場調査や競合分析のために、Redditの情報を効率的にアーカイブしたいと考えている方
- Microsoft SharePointとReddit間の手作業による情報連携に手間を感じ、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditでキーワードに合致する投稿を自動で検知してMicrosoft SharePointに格納するため、手作業での情報収集と保存にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要となるため、重要な情報の見逃しや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報収集の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとにPDF形式の書類を発行します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、検知対象としたいキーワードを任意でカスタマイズできます。
- 書類発行機能では、Google スプレッドシートで作成した任意の雛形をもとにPDFを作成でき、投稿のタイトルや本文といった情報を書類内に自由に配置することが可能です。
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を固定値や前段階で取得した情報をもとに任意で設定できます。
■注意事項
- Reddit、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Redditでの情報収集は重要ですが、関連する投稿を探し出して手作業でMicrosoft SharePointに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？また、重要な投稿の見逃しといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに合致するRedditの投稿を自動で検知し、PDFに変換した上でMicrosoft SharePointへ格納できます。これにより、情報収集の効率化と共有の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditから特定情報を収集し、Microsoft SharePoint上で管理・共有している方
- 市場調査や競合分析のために、Redditの情報を効率的にアーカイブしたいと考えている方
- Microsoft SharePointとReddit間の手作業による情報連携に手間を感じ、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditでキーワードに合致する投稿を自動で検知してMicrosoft SharePointに格納するため、手作業での情報収集と保存にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要となるため、重要な情報の見逃しや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報収集の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類発行機能を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとにPDF形式の書類を発行します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、検知対象としたいキーワードを任意でカスタマイズできます。
- 書類発行機能では、Google スプレッドシートで作成した任意の雛形をもとにPDFを作成でき、投稿のタイトルや本文といった情報を書類内に自由に配置することが可能です。
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を固定値や前段階で取得した情報をもとに任意で設定できます。
■注意事項
- Reddit、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
コピーが完了すると、以下のように表示されます。
コピーされたテンプレートは、Yoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されるので、こちらも確認してみてくださいね。
ステップ3:Redditのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しMicrosoft SharePointに格納する」をクリックしてください。（すぐに作成に着手する方は、コピー後の画面から始めましょう！）
以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
トリガー（フローボットの起点となるアクション）の「キーワードにマッチする投稿が行われたら」をクリックしてください。
連携するアカウント情報が入力されているかを確認して、[次へ]を押します。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションを何分間隔で確認してフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、「キーワード」を設定しましょう。
設定が終わったら、試しにそのキーワードを含む内容を投稿してみてください。
投稿した後、Yoomの画面に戻って「テスト」を行います。
テストに成功すると、以下のように表示されて投稿内容の詳細を取得できました！
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで取得した値（アウトプット）はこの後のステップで活用できます。
後続のアクションを設定する際に、変数として活用できるので、ここで得た情報をそのまま書類やフォルダ名などに反映できるようになります！
ステップ4:Google スプレッドシートで書類を発行する設定
次に、2つ目の「書類を発行する」をクリックします。
連携するアカウント情報を確認したら、その下の「雛形書類の連携：スプレッドシートのファイルID」と「発行書類：格納先のGoogle DriveフォルダID」の項目を入力していきます。
手動入力でもいいのですが、入力バーをクリックすると『候補』に連携したアカウントに基づいた情報が表示されるので、ここから該当するものを選択してください。
「出力ファイル名」は、前ステップから取得した値を引用できます。
取得した値を利用することで、フローボットが起動するたびにRedditの最新情報を反映できます。
設定後は、[次へ]を押して進みましょう。
以下の画面が表示されるので、雛形書類をこちらの設定方法に従って、作成しておきましょう。
雛形書類の作成が完了したら、「置換情報を取得」をクリックしてください。
今回は簡単に、【投稿の本文】のみを書類データとして変換するように設定しました。
そのため、「置換対象の文字列」は、以下のように{内容}のみ反映するようにしています。
「置換後の文字列」に【投稿の本文】を引用して、[テスト]してみました。
テストに成功すると、以下のように表示されて書類が実際に発行されます。
一見して中身はわからない状態ですが、[ダウンロード]することで内容を確認できます。
結果に問題がなければ、[保存する]を押しましょう。
ステップ5:Microsoft SharePointにファイルをアップロードする設定
最後に、3つ目の「ファイルをアップロード」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を確認して、「次へ」をクリックします。
次の画面で「サイトID」「ドライブID」に情報を入力しましょう。
入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたIDが表示されます。
対象のIDを選択してください。
「ファイル名」は、前ステップから取得した値【発行した書類】を引用しました。
ファイルの添付方法は「取得した値を使用する」「発行した書類」を選択します。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
※トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
設定後は「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると以下のように表示され、実際にMicrosoft SharePointにファイルが格納されます。
設定した内容が反映されましたか？
登録内容に問題がなければ、『保存する』をクリックします。
これで設定完了です！
お疲れ様でした！
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面がポップアップ表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
Microsoft SharePointのデータをRedditに連携したい場合
今回はRedditからMicrosoft SharePointへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にMicrosoft SharePointからRedditへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRを行いRedditのサブレディットに投稿する
Microsoft SharePointの特定のフォルダに画像やPDFなどのファイルがアップロードされたことをトリガーに、OCR機能でファイル内のテキスト情報を自動で抽出し、その内容をRedditの指定したサブレディットに投稿する連携です。
社内資料やプレスリリースなどの内容を手動でコピー＆ペーストすることなくコミュニティへ迅速に共有できるので、情報発信業務の手間を削減します。
■概要
Microsoft SharePointにアップロードしたファイルの内容を、手作業でRedditに投稿する業務は手間がかかるのではないでしょうか？特に、画像やPDFから特定の情報を抜き出して共有する定型的な作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとRedditを連携させ、ファイルがアップロードされるとOCRで内容を読み取り、Redditのサブレディットへ自動で投稿することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointで管理するファイル情報をRedditで共有している方
- 手作業による情報の転記や投稿作業に課題を感じ、効率化を検討しているチームの方
- Microsoft SharePointとRedditを連携させ、情報発信プロセスを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointにファイルが追加されると自動でRedditへ投稿されるため、これまで手作業で行っていた投稿業務の時間を短縮できます
- OCRによるテキスト抽出と自動投稿により、手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿内容の誤りを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの条件に応じて後続の処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を読み取るアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報などを投稿します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、ファイル名や種類など前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます
- Microsoft SharePointのダウンロード設定やRedditへの投稿設定では、固定値のほかに、前段のアクションで取得した情報を変数として活用し、任意の項目に設定できます
- OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したいテキストの項目を任意でカスタマイズできます
■注意事項
- Microsoft SharePoint、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Microsoft SharePointにアップロードしたファイルの内容を、手作業でRedditに投稿する業務は手間がかかるのではないでしょうか？特に、画像やPDFから特定の情報を抜き出して共有する定型的な作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとRedditを連携させ、ファイルがアップロードされるとOCRで内容を読み取り、Redditのサブレディットへ自動で投稿することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointで管理するファイル情報をRedditで共有している方
- 手作業による情報の転記や投稿作業に課題を感じ、効率化を検討しているチームの方
- Microsoft SharePointとRedditを連携させ、情報発信プロセスを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointにファイルが追加されると自動でRedditへ投稿されるため、これまで手作業で行っていた投稿業務の時間を短縮できます
- OCRによるテキスト抽出と自動投稿により、手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿内容の誤りを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの条件に応じて後続の処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を読み取るアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報などを投稿します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、ファイル名や種類など前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます
- Microsoft SharePointのダウンロード設定やRedditへの投稿設定では、固定値のほかに、前段のアクションで取得した情報を変数として活用し、任意の項目に設定できます
- OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したいテキストの項目を任意でカスタマイズできます
■注意事項
- Microsoft SharePoint、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OCRと要約を行いRedditのサブレディットに投稿する
Microsoft SharePointにアップロードされたファイルからOCRでテキストを抽出するだけでなく、さらにAIを用いてその内容を簡潔に要約し、Redditのサブレディットに投稿する連携です。
長文のドキュメントやレポートの要点を自動でまとめて共有したい場合に特に有効で、コミュニティのメンバーが情報を消化しやすくなるため、より質の高いエンゲージメントに繋がります。
■概要
Microsoft SharePointに日々アップロードされる資料や画像ファイルの内容を確認し、その要点をまとめてRedditで共有する作業に手間を感じていませんか？特に、画像やPDF形式のファイルは内容のテキスト化が難しく、手作業での対応は非効率になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードをきっかけに、OCRでのテキスト抽出からAIによる要約、そしてRedditの特定サブレディットへの投稿までを自動化し、情報共有のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとRedditを連携させ、情報共有の自動化を実現したいと考えている方
- SharePointにアップされたドキュメントや画像の内容を手作業でRedditに投稿している方
- OCRやAIを活用して、ファイルからの情報抽出や要約作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointへのファイル保存からRedditへの投稿までが自動処理されるため、これまで情報共有に費やしていた作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れ、投稿先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、共有情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類など特定の条件に応じて後続の処理を実行するようにします。
- 続けて、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を読み取ります。
- 続いて、AI機能で抽出したテキストを指定の条件で要約します。
- 最後に、Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、要約した内容を自動で投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、監視対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイル名や拡張子といった前段のステップで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。
- OCR機能では、読み取り対象のファイルに合わせて抽出項目を任意でカスタマイズできます。
- AI機能による要約では、要約対象の文章に前段で取得した情報を変数として利用でき、文字数やトーンといった要約条件もカスタマイズ可能です。
- Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文に固定値や前段のステップで取得した情報を変数として自由に組み込めます。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
Microsoft SharePointに日々アップロードされる資料や画像ファイルの内容を確認し、その要点をまとめてRedditで共有する作業に手間を感じていませんか？特に、画像やPDF形式のファイルは内容のテキスト化が難しく、手作業での対応は非効率になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードをきっかけに、OCRでのテキスト抽出からAIによる要約、そしてRedditの特定サブレディットへの投稿までを自動化し、情報共有のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとRedditを連携させ、情報共有の自動化を実現したいと考えている方
- SharePointにアップされたドキュメントや画像の内容を手作業でRedditに投稿している方
- OCRやAIを活用して、ファイルからの情報抽出や要約作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointへのファイル保存からRedditへの投稿までが自動処理されるため、これまで情報共有に費やしていた作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れ、投稿先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、共有情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類など特定の条件に応じて後続の処理を実行するようにします。
- 続けて、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を読み取ります。
- 続いて、AI機能で抽出したテキストを指定の条件で要約します。
- 最後に、Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、要約した内容を自動で投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、監視対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイル名や拡張子といった前段のステップで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。
- OCR機能では、読み取り対象のファイルに合わせて抽出項目を任意でカスタマイズできます。
- AI機能による要約では、要約対象の文章に前段で取得した情報を変数として利用でき、文字数やトーンといった要約条件もカスタマイズ可能です。
- Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文に固定値や前段のステップで取得した情報を変数として自由に組み込めます。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
RedditやMicrosoft SharePointを使ったその他の自動化例
RedditやMicrosoft SharePointのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Redditを使った便利な自動化例
フォームツールと連携することで、送信された回答を基にRedditに自動投稿できます。
テンプレートを設定するだけで、ポストを作成して投稿する手間を省けるので、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
また、Redditをトリガーにすることで、投稿の共有や記録を自動化することもできます。
■概要
オンラインフォームのTallyで収集した回答を、コミュニティプラットフォームのRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
情報の転記には時間がかかる上、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると、その内容をもとにRedditの指定したサブレディットへ新規投稿が自動で作成されるため、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで収集した情報をRedditで活用しているコミュニティマネージャーの方
- 手作業によるフォーム回答の転記と投稿に時間がかかり、課題を感じている方
- フォームからの情報共有プロセスを自動化し、迅速な発信を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォームに回答が送信されると、自動でRedditに投稿が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、Tallyから取得した情報をタイトルや本文に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、連携の起点としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Redditの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、本文などを、Tallyの回答内容と紐づけて任意に設定してください。
■注意事項
- Tally、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionで作成したコンテンツをRedditで発信したいけれど、手動での投稿作業に手間を感じたり、更新情報の発信漏れや遅延が発生したりすることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成または更新されると、自動でRedditに新規投稿を作成するため、情報発信の効率化と迅速化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで作成したコンテンツをRedditで定期的に共有している方
- 手作業でのNotionからRedditへの情報転記に課題を感じている方
- コミュニティへの情報発信を自動化し、エンゲージメントを高めたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのページ作成・更新をトリガーに、Redditへの投稿が自動化されるため、手作業による投稿の手間や時間を削減できます。
- 手動での転記作業がなくなることで、情報の誤入力や投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとRedditをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 必要に応じて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。
- 次に、オペレーションでデータベーストリガー機能を選択し、「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、Notionのデータベースから特定のページ情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに投稿内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのデータベーストリガー機能でレコードを取得する際に、対象としたいデータベースのIDを任意で指定できます。
- Redditへ新規投稿を作成する際に、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、投稿の種類（テキスト投稿やリンク投稿など）、投稿の本文といった内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Notion、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Shopifyで新商品を登録するたびに、プロモーションのためにRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、投稿の遅れや内容の誤りにつながることもあります。このワークフローは、そうしたRedditとShopify間の連携作業を自動化するためのものです。Shopifyで商品情報を作成するだけで、関連するサブレディットへ自動で投稿が完了し、新商品の告知をスムーズに行えるようになります。■このテンプレートをおすすめする方- Shopifyストアの新商品情報をRedditで告知しており、投稿作業を効率化したいEC担当者の方
- RedditとShopify間の手作業による情報転記で、投稿漏れや遅延にお悩みの方
- 海外コミュニティへのリーチを自動化し、マーケティング活動を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Shopifyでの商品作成がトリガーとなり自動で投稿されるため、Redditへの告知作業にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、商品情報やリンクの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信が可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、ShopifyとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」を設定し、フローが起動するきっかけを作ります。
- 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定します。この際、投稿内容にはトリガーで取得したShopifyの商品情報などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Redditに投稿する際、投稿先のサブレディット名、タイトル、本文などを任意の内容に設定してください。
- 投稿のタイトルや本文には、トリガーのShopifyから取得した商品名などの情報を変数として埋め込み、動的なコンテンツを作成できます。
■注意事項- Shopify、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたびに、その内容を確認し、要約してRedditなどの外部プラットフォームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くの課題が頻繁に追加される場合、情報共有の遅れや作業負担の増加が懸念されます。このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、AIが自動で課題内容を要約しRedditへ投稿するため、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとRedditを利用し、プロジェクトの進捗や課題を外部に共有しているが、手作業に課題を感じている方
- Backlogの課題情報を迅速かつ効率的にRedditコミュニティへ発信し、フィードバックを得たいと考えている担当者の方
- AIを活用して日々の情報整理や発信業務を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると、AIによる要約からRedditへの投稿までが自動的に実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約の質のばらつき、Redditへの投稿忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとRedditをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでBacklogから取得した課題情報を基に、AIに要約を指示します。
- 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、AIが生成した要約を指定のサブレディットに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定において、Yoomが新しい課題をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションで設定するAIへの指示内容（プロンプト）は、要約の文字数やトーン、含めてほしい情報などを任意で調整し、目的に応じた最適な要約が生成されるように設定してください。
■注意事項
- Backlog、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その告知をRedditのコミュニティへ手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、投稿の遅れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、指定したYouTubeチャンネルでの動画公開をトリガーに、Redditへの新規投稿が自動で実行され、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの最新情報を、Redditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での告知投稿に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいマーケティング担当者の方
- 複数のプラットフォームへの情報発信を自動化し、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると自動でRedditに投稿されるため、これまで手作業で行っていた告知業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスや投稿忘れを防ぎ、コミュニティへ常に正確な情報を迅速に届けることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、投稿するタイトルや本文の内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Redditに投稿するタイトルや本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したYouTubeの動画タイトルやURLなどを組み込んで自動作成できます。
■注意事項
- YouTubeとRedditそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
特定のサブレディットの最新情報を常に追いかけるのは大変ではないでしょうか。特に、市場調査やトレンド分析でRedditを活用している場合、手作業での情報収集と転記は時間がかかり、重要な投稿を見逃す可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。これにより、情報収集の手間を省き、効率的なデータ蓄積を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditを活用し、市場調査や情報収集を効率化したいマーケティング担当者の方
- 特定のサブレディットの投稿を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 情報収集プロセスを自動化し、見逃しや入力漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditのサブレディットを常に監視し、新しい投稿を自動で記録するため、手作業での情報収集と転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、正確なデータをGoogle スプレッドシートに蓄積することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「特定のサブレディットに新しい投稿があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「行を追加する」アクションを設定し、Redditから取得した投稿のタイトルやURLなどの情報を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいサブレディット名や、通知のトリガーとしたい特定のキーワードを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを保存するスプレッドシートやシートを任意で指定し、どの列にどの情報を書き込むかを設定できます。
■注意事項
- Reddit、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Redditでの情報収集において、特定のキーワードを投稿の中から探し出して作業に移すのは大変ですよね。
時間がかかりますし、重要な情報を見逃してしまうリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、Redditで指定したキーワードを含む投稿が行われた際に、自動でMicrosoft Teamsに通知できるようになります。
情報収集の手間を省き、チーム全体で迅速に情報を共有できる体制を構築しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで競合や市場の動向を調査しているマーケティング担当者の方
- 自社サービスに関する評判や口コミをリアルタイムで把握したい広報担当者の方
- 特定の技術トレンドやコミュニティの動向を効率的に収集したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 情報収集を自動化することで、分析や戦略立案といったコア業務に集中する時間を確保できます。
- 手動での確認作業で起こりがちな情報の見逃しを防ぎ、迅速なアクションに繋げることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditの「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Redditから取得した情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象となるキーワードを指定してください。
- Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチャネルを指定してください。
メッセージにはRedditから取得した投稿タイトルやURLといった変数を埋め込むことができます。
■注意事項
- Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
海外の巨大掲示板Redditから特定情報を収集し、Airtableで管理する作業に手間を感じていませんか。手動での情報収集は時間がかかるだけでなく、重要な投稿の見落としや転記ミスが発生する可能性があります。
このワークフローを活用すれば、RedditとAirtableを連携させ、特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、AIによる分析結果とともにデータベースへ蓄積する一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditから特定の情報を収集し、Airtableでデータベース化している方
- 海外市場の動向や競合の評判などをRedditで定期的に調査しているマーケターの方
- 手作業による情報収集と転記作業の非効率性に課題を感じている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditで特定キーワードを含む投稿が行われると自動でAirtableに情報が集約されるため、手動での情報収集にかかる時間を短縮できます
- 人の手による確認作業が不要になることで、重要な投稿の見逃しやAirtableへの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでRedditの投稿内容を分析します
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションで、AIが生成したテキストを含む投稿情報を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、収集したい情報のキーワードを任意で設定してください
- AI機能のテキスト生成では、投稿内容をどのように整理・分析したいかに応じてプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
- Airtableへのレコード作成では、保存先のテーブルを任意で設定できます。また、各フィールドには、固定のテキストだけでなく、RedditやAI機能から取得した投稿タイトルや本文、URL、分析結果などを変数として設定することが可能です
■注意事項
- Reddit、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Redditでの情報収集は有益ですが、関連する投稿を常に監視し、その内容をAsanaに手動でタスク化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードを含む投稿がされた際に、内容をAIが解析し、Asanaへ自動でタスクを追加します。情報収集からタスク管理までを円滑にし、見落としや対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで自社や競合の評判などを収集し、Asanaで管理しているマーケティング担当者の方
- Reddit上のユーザーフィードバックや技術的な質問を、Asanaでタスク化しているプロダクト開発チームの方
- 情報収集とタスク登録のプロセスを自動化し、チームの業務効率を改善したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿を常時監視し、Asanaへタスクを自動で追加するため、これまで手作業に費やしていた情報収集と入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿のタイトルや本文から必要な情報を抜き出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードを任意で指定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、Redditの投稿情報の中から、タスク作成に利用したい項目を任意で設定して抽出できます。
- Asanaのオペレーションでは、タスクを追加するプロジェクトを指定し、抽出した情報をタスク名や詳細説明など任意の項目に設定できます。固定値の設定も可能です。
■注意事項
- RedditとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Redditの投稿内容をAIで解析し、製品改善案を生成してOutlookに通知する」ワークフローは、ユーザーの声を効率的に製品改善に活かすための自動化プロセスです。Redditでのフィードバックをリアルタイムで収集し、AIが分析して具体的な改善提案を作成します。さらに、Outlookに通知することでチーム全体で迅速に対応できます。Yoomを活用したこの業務ワークフローにより、製品の品質向上と顧客満足度の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでのユーザーフィードバックを活用して製品を改善したい製品開発担当者
- AIを用いて大量のデータを効率的に分析し、実用的な改善案を導き出したい方
- 製品改善の情報をチーム全体に迅速に共有したいマネージャー
- 業務の自動化を進めて、日常業務の負担を軽減したいビジネスオーナー
■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿内容をAIで解析し、自動的に製品改善案を生成してOutlookに通知されるため、手動でのデータ分析の手間を省けます。
Redditの投稿内容をAIで自動解析して改善案を生成することで、貴重な意見を迅速に製品改善に反映できます。
自動化によって、データ分析におけるヒューマンエラーを防止でき、顧客のニーズに合った製品改善が可能になります。
■概要
オンラインフォームのTallyで収集した回答を、コミュニティプラットフォームのRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
情報の転記には時間がかかる上、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると、その内容をもとにRedditの指定したサブレディットへ新規投稿が自動で作成されるため、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで収集した情報をRedditで活用しているコミュニティマネージャーの方
- 手作業によるフォーム回答の転記と投稿に時間がかかり、課題を感じている方
- フォームからの情報共有プロセスを自動化し、迅速な発信を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォームに回答が送信されると、自動でRedditに投稿が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、Tallyから取得した情報をタイトルや本文に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、連携の起点としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Redditの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、本文などを、Tallyの回答内容と紐づけて任意に設定してください。
■注意事項
- Tally、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionで作成したコンテンツをRedditで発信したいけれど、手動での投稿作業に手間を感じたり、更新情報の発信漏れや遅延が発生したりすることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成または更新されると、自動でRedditに新規投稿を作成するため、情報発信の効率化と迅速化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで作成したコンテンツをRedditで定期的に共有している方
- 手作業でのNotionからRedditへの情報転記に課題を感じている方
- コミュニティへの情報発信を自動化し、エンゲージメントを高めたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのページ作成・更新をトリガーに、Redditへの投稿が自動化されるため、手作業による投稿の手間や時間を削減できます。
- 手動での転記作業がなくなることで、情報の誤入力や投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとRedditをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 必要に応じて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。
- 次に、オペレーションでデータベーストリガー機能を選択し、「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、Notionのデータベースから特定のページ情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに投稿内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのデータベーストリガー機能でレコードを取得する際に、対象としたいデータベースのIDを任意で指定できます。
- Redditへ新規投稿を作成する際に、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、投稿の種類（テキスト投稿やリンク投稿など）、投稿の本文といった内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Notion、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Shopifyストアの新商品情報をRedditで告知しており、投稿作業を効率化したいEC担当者の方
- RedditとShopify間の手作業による情報転記で、投稿漏れや遅延にお悩みの方
- 海外コミュニティへのリーチを自動化し、マーケティング活動を強化したいと考えている方
- Shopifyでの商品作成がトリガーとなり自動で投稿されるため、Redditへの告知作業にかかる時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、商品情報やリンクの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信が可能です。
- はじめに、ShopifyとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」を設定し、フローが起動するきっかけを作ります。
- 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定します。この際、投稿内容にはトリガーで取得したShopifyの商品情報などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
- Redditに投稿する際、投稿先のサブレディット名、タイトル、本文などを任意の内容に設定してください。
- 投稿のタイトルや本文には、トリガーのShopifyから取得した商品名などの情報を変数として埋め込み、動的なコンテンツを作成できます。
- Shopify、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたびに、その内容を確認し、要約してRedditなどの外部プラットフォームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に多くの課題が頻繁に追加される場合、情報共有の遅れや作業負担の増加が懸念されます。このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、AIが自動で課題内容を要約しRedditへ投稿するため、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとRedditを利用し、プロジェクトの進捗や課題を外部に共有しているが、手作業に課題を感じている方
- Backlogの課題情報を迅速かつ効率的にRedditコミュニティへ発信し、フィードバックを得たいと考えている担当者の方
- AIを活用して日々の情報整理や発信業務を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると、AIによる要約からRedditへの投稿までが自動的に実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約の質のばらつき、Redditへの投稿忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとRedditをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでBacklogから取得した課題情報を基に、AIに要約を指示します。
- 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、AIが生成した要約を指定のサブレディットに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定において、Yoomが新しい課題をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションで設定するAIへの指示内容（プロンプト）は、要約の文字数やトーン、含めてほしい情報などを任意で調整し、目的に応じた最適な要約が生成されるように設定してください。
■注意事項
- Backlog、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その告知をRedditのコミュニティへ手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、投稿の遅れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、指定したYouTubeチャンネルでの動画公開をトリガーに、Redditへの新規投稿が自動で実行され、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの最新情報を、Redditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での告知投稿に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいマーケティング担当者の方
- 複数のプラットフォームへの情報発信を自動化し、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると自動でRedditに投稿されるため、これまで手作業で行っていた告知業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスや投稿忘れを防ぎ、コミュニティへ常に正確な情報を迅速に届けることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、投稿するタイトルや本文の内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Redditに投稿するタイトルや本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したYouTubeの動画タイトルやURLなどを組み込んで自動作成できます。
■注意事項
- YouTubeとRedditそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
特定のサブレディットの最新情報を常に追いかけるのは大変ではないでしょうか。特に、市場調査やトレンド分析でRedditを活用している場合、手作業での情報収集と転記は時間がかかり、重要な投稿を見逃す可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。これにより、情報収集の手間を省き、効率的なデータ蓄積を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditを活用し、市場調査や情報収集を効率化したいマーケティング担当者の方
- 特定のサブレディットの投稿を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 情報収集プロセスを自動化し、見逃しや入力漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditのサブレディットを常に監視し、新しい投稿を自動で記録するため、手作業での情報収集と転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、正確なデータをGoogle スプレッドシートに蓄積することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「特定のサブレディットに新しい投稿があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「行を追加する」アクションを設定し、Redditから取得した投稿のタイトルやURLなどの情報を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいサブレディット名や、通知のトリガーとしたい特定のキーワードを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを保存するスプレッドシートやシートを任意で指定し、どの列にどの情報を書き込むかを設定できます。
■注意事項
- Reddit、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Redditでの情報収集において、特定のキーワードを投稿の中から探し出して作業に移すのは大変ですよね。
時間がかかりますし、重要な情報を見逃してしまうリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、Redditで指定したキーワードを含む投稿が行われた際に、自動でMicrosoft Teamsに通知できるようになります。
情報収集の手間を省き、チーム全体で迅速に情報を共有できる体制を構築しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで競合や市場の動向を調査しているマーケティング担当者の方
- 自社サービスに関する評判や口コミをリアルタイムで把握したい広報担当者の方
- 特定の技術トレンドやコミュニティの動向を効率的に収集したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 情報収集を自動化することで、分析や戦略立案といったコア業務に集中する時間を確保できます。
- 手動での確認作業で起こりがちな情報の見逃しを防ぎ、迅速なアクションに繋げることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditの「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Redditから取得した情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象となるキーワードを指定してください。
- Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチャネルを指定してください。
メッセージにはRedditから取得した投稿タイトルやURLといった変数を埋め込むことができます。
■注意事項
- Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
海外の巨大掲示板Redditから特定情報を収集し、Airtableで管理する作業に手間を感じていませんか。手動での情報収集は時間がかかるだけでなく、重要な投稿の見落としや転記ミスが発生する可能性があります。
このワークフローを活用すれば、RedditとAirtableを連携させ、特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、AIによる分析結果とともにデータベースへ蓄積する一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditから特定の情報を収集し、Airtableでデータベース化している方
- 海外市場の動向や競合の評判などをRedditで定期的に調査しているマーケターの方
- 手作業による情報収集と転記作業の非効率性に課題を感じている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditで特定キーワードを含む投稿が行われると自動でAirtableに情報が集約されるため、手動での情報収集にかかる時間を短縮できます
- 人の手による確認作業が不要になることで、重要な投稿の見逃しやAirtableへの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでRedditの投稿内容を分析します
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションで、AIが生成したテキストを含む投稿情報を指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、収集したい情報のキーワードを任意で設定してください
- AI機能のテキスト生成では、投稿内容をどのように整理・分析したいかに応じてプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
- Airtableへのレコード作成では、保存先のテーブルを任意で設定できます。また、各フィールドには、固定のテキストだけでなく、RedditやAI機能から取得した投稿タイトルや本文、URL、分析結果などを変数として設定することが可能です
■注意事項
- Reddit、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Redditでの情報収集は有益ですが、関連する投稿を常に監視し、その内容をAsanaに手動でタスク化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードを含む投稿がされた際に、内容をAIが解析し、Asanaへ自動でタスクを追加します。情報収集からタスク管理までを円滑にし、見落としや対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで自社や競合の評判などを収集し、Asanaで管理しているマーケティング担当者の方
- Reddit上のユーザーフィードバックや技術的な質問を、Asanaでタスク化しているプロダクト開発チームの方
- 情報収集とタスク登録のプロセスを自動化し、チームの業務効率を改善したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿を常時監視し、Asanaへタスクを自動で追加するため、これまで手作業に費やしていた情報収集と入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿のタイトルや本文から必要な情報を抜き出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードを任意で指定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、Redditの投稿情報の中から、タスク作成に利用したい項目を任意で設定して抽出できます。
- Asanaのオペレーションでは、タスクを追加するプロジェクトを指定し、抽出した情報をタスク名や詳細説明など任意の項目に設定できます。固定値の設定も可能です。
■注意事項
- RedditとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Redditの投稿内容をAIで解析し、製品改善案を生成してOutlookに通知する」ワークフローは、ユーザーの声を効率的に製品改善に活かすための自動化プロセスです。Redditでのフィードバックをリアルタイムで収集し、AIが分析して具体的な改善提案を作成します。さらに、Outlookに通知することでチーム全体で迅速に対応できます。Yoomを活用したこの業務ワークフローにより、製品の品質向上と顧客満足度の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでのユーザーフィードバックを活用して製品を改善したい製品開発担当者
- AIを用いて大量のデータを効率的に分析し、実用的な改善案を導き出したい方
- 製品改善の情報をチーム全体に迅速に共有したいマネージャー
- 業務の自動化を進めて、日常業務の負担を軽減したいビジネスオーナー
■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿内容をAIで解析し、自動的に製品改善案を生成してOutlookに通知されるため、手動でのデータ分析の手間を省けます。
Redditの投稿内容をAIで自動解析して改善案を生成することで、貴重な意見を迅速に製品改善に反映できます。
自動化によって、データ分析におけるヒューマンエラーを防止でき、顧客のニーズに合った製品改善が可能になります。
Microsoft SharePointを使った便利な自動化例
データベースと連携することで、レコードを追加した際に、Microsoft SharePointにフォルダを自動作成できます。
簡単な設定だけでフォルダの作成漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときにおすすめです。
他にも、Microsoft SharePointにファイルを自動保存する自動化や、ファイルの保存をトリガーアクションとした自動化もあります。
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SalesforceとMicrosoft SharePointを併用する営業・顧客管理チーム
・Salesforceに登録した取引先情報をMicrosoft SharePointでも管理して関連ファイルを紐付けたい方
2.Salesforceを主に利用する営業担当者
・SharePointのファイル共有機能を活用して取引先との情報共有をスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは顧客関係管理に不可欠なツールですが、取引先が登録されるたびにMicrosoft SharePointに手動でフォルダを作成するのは非効率的で時間がかかる作業です。
このフローを導入することで、Salesforceで取引先が登録されるとSharePoint上に対応するフォルダが自動的で作成されます。これにより、担当者はフォルダ作成の手間から解放されて顧客対応や営業活動など、より重要な業務に集中することが可能となります。
■注意事項
・Salesforce、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートでプロジェクトや顧客情報を管理する中で、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに都度作成する作業に手間を感じていませんか。手作業によるフォルダの作成は、命名の間違いや作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したルールに基づきMicrosoft SharePointにフォルダが自動で作成され、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理とMicrosoft SharePointでのファイル管理を連携させたい方
- 手作業でのフォルダ作成に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じている方
- フォルダ名の命名規則を統一し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにフォルダが自動生成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮することができます。
- フォルダ名などをあらかじめ設定できるため、手作業による命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したことをシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、フローを起動するきっかけとしたい列などを任意で指定できます。
- Microsoft SharePointでのフォルダ作成では、保存先のフォルダや作成するフォルダ名を任意で設定できます。フォルダ名にはスプレッドシートから取得した案件名などの情報を活用することも可能です。
- Google スプレッドシートの更新オペレーションでは、更新対象の行を特定する条件や、更新する列にどの情報を書き込むかを柔軟に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームでファイルを受け付ける際、その都度ファイルをダウンロードしてMicrosoft SharePointに手動でアップロードする作業は、件数が増えるほど大きな手間となります。また、手作業によるアップロード漏れやファイル名の付け間違いといったミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルが自動でMicrosoft SharePointにアップロードされるため、こうした定型業務の負担を軽減し、正確なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けたファイルを、手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
- ファイル管理における定型業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答送信からファイルアップロードまでが自動処理されるため、これまで手作業で行っていたファイル管理業務の時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルの保存漏れや、ファイル名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に紐づくファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogleフォームは、連携しているアカウントの中から任意のフォームを選択して設定してください。
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際、保存先のサイトやフォルダは任意で指定することが可能です。
- アップロードする際のファイル名は、固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容（例：回答者の名前や受付番号など）を変数として組み合わせて設定できます。
■注意事項
■概要
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書や重要文書を頻繁に扱う方
- 法務担当者や契約管理担当者
- 営業担当者や営業マネージャー
- プロジェクトマネージャー
2.文書の管理と共有を効率化したいと考えている方
- 業務の自動化や効率化を目指している企業の管理者
- 契約書の保管とアクセスを簡便化したい方
- 共有フォルダへの手動アップロードを減らしたい方
3.DocuSignとMicrosoft SharePointを日常的に活用している方
- DocuSignを使用して契約書の締結を行っている企業
- Microsoft SharePointを利用して文書の管理と共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・契約書や重要文書が自動的にSharePointに格納されることで、手動でのアップロード作業の手間を省くことができます。
・契約書の管理と共有が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・DocuSign、Microsoft SharePointそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを手動でMicrosoft SharePointにアップロードしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへアップロードできるため、こうした定型業務から解放され、業務の正確性向上にも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した添付ファイルを手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
- 請求書などの重要ファイルを扱う部署で、手作業による保存漏れを防ぎたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメールを確認し、添付ファイルをダウンロード、SharePointにアップロードするという一連の作業が自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのファイル保存時に起こりがちな、保存忘れやアップロード先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガーで設定するキーワードは、「請求書」や特定の取引先名など、業務内容に合わせて任意で設定してください。
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際、保存先のサイトやフォルダは任意で指定することが可能です。
- ファイル名は固定の値だけでなく、Gmailで取得した件名や受信日時などの情報を用いて、動的に設定することもできます。
■注意事項
- Gmail、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要Google Meetでの会議後、議事録の作成や共有に多くの時間を費やしていませんか？録画データからの文字起こしや要点のまとめ、指定フォルダへの格納といった一連の作業は、手間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーとして、AIによる文字起こしと要約、議事録の自動作成からMicrosoft SharePointへの格納までを自動化し、これらの課題を解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Google Meetでの会議が多く、議事録の作成業務を効率化したいと考えている方
- AIを活用して、文字起こしや要約の精度を高め、議事録の品質を均一化したい方
- Microsoft SharePointで会議の記録を一元管理し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- 会議終了後に発生する文字起こしから要約、ファイル格納までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による要点のまとめやファイル格納で起こりがちな、記載漏れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google Meet、Googleドキュメント、Microsoft SharePointをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルの生成完了を待ちます
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、Google Driveから該当ファイルをダウンロードします
- 次に、オペレーションのAI機能でダウンロードした音声ファイルを文字起こしし、さらにそのテキストを指定の形式で要約します
- 次に、オペレーションの書類発行機能で、要約したテキストを元に議事録を作成します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」を設定し、作成した議事録ファイルを格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションでは、ファイルの格納先となる任意のサイトID、ドライブID、フォルダのアイテムIDを設定してください。
- ファイル名には、会議名や日付といった動的な情報を組み合わせて設定することも可能です。
■注意事項- Google Meet、Googleドキュメント、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft SharePointにファイルを格納した後、関連するタスクをBacklogに手作業で課題として追加する際、手間や入力ミスが発生しがちではないでしょうか？
特に、情報の更新頻度が高い場合、これらの作業は大きな負担となり、本来集中すべき業務の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイル格納をトリガーとしてBacklogへの課題追加が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとBacklogを併用し、情報共有やタスク管理を行っている方
- 手作業によるファイル管理と課題登録の連携に非効率を感じているチームリーダーの方
- ファイル更新時の課題作成漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointにファイルが格納されると、自動でBacklogに課題が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による課題の登録漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomのマイアプリ連携画面にてMicrosoft SharePointアカウントとBacklogアカウントを連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで「分岐機能」の「コマンドオペレーション」を設定し、特定の条件に基づいて後続処理を実行するための分岐を設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Microsoft SharePointから取得したファイル情報を基に、Backlogに新しい課題を自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、監視対象としたいサイトIDおよびフォルダIDを、利用環境に合わせて候補から選択してください。
- 分岐機能の設定では、Backlogへ課題を追加するための具体的な条件（例えば特定のファイル名の場合のみ実行するなど）を任意で設定してください。
- Backlogで課題を追加するアクション設定では、課題を登録するBacklogのドメイン、プロジェクトID、課題の件名、種別IDなどを、運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft SharePointとBoxを併用しているものの、両方に同じファイルを都度アップロードする作業に手間を感じていませんか。手作業による二重入力は時間がかかるだけでなく、ファイルのアップロード漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されると自動でBoxにもファイルが追加されます。これにより、ファイル管理の課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとBoxの両方を利用し、ファイルを手動で同期している方
- 複数のクラウドストレージ間でのファイル管理の煩雑さやミスをなくしたいと考えている方
- ファイル共有のプロセスを自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointにファイルが作成されると自動でBoxに連携されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるファイルのアップロード漏れや、格納先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「新しいファイルが作成されたら」といったアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、トリガーで検知したファイルをダウンロードするアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxを選択し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードするよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォルダを指定したり、特定のファイルの種類で絞り込んだりすることが可能です。
- Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、追加先のフォルダを任意で指定でき、ファイル名を変更したり、メタデータを入力したりすることも可能です。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft SharePointに新しいファイルが格納されるたび、手作業でMicrosoft Excelの管理台帳にファイル情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointにファイルが格納されたことをきっかけに、ファイル名やURLといった情報を自動でMicrosoft Excelに追加できます。これにより、面倒な手作業から解放され、正確なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとMicrosoft Excelでファイル管理を行っている方
- 手作業によるファイル情報の転記に時間と手間がかかっている方
- 定型的なファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SharePointへのファイル追加をトリガーにExcelへ自動で情報が追加され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「アプリトリガー」を設定して、特定のフォルダにファイルが作成されたことを検知するようにします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「データベースを操作する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル名やURLなどの情報を指定のファイル・シートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、通知を受け取りたいサイトIDやフォルダIDを設定し、特定の場所でのみフローが起動するように指定します。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、情報を追記したいファイルのドライブID、アイテムID、シート名、テーブル範囲を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
■概要
Microsoft SharePointでリストを更新するたびに、チームへの共有を手作業で行うのは手間がかかる上に、通知漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointのリストにアイテムが追加されると、自動でDiscordの指定チャンネルに通知を送信できます。
手作業による連絡の手間を削減でき、チーム内での迅速かつ確実な情報共有を実現できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとDiscordを活用した情報共有をより効率化したい方
- SharePointの更新を手作業で通知しており、連絡漏れや遅延に課題を感じている方
- 重要な情報の更新をチームに即時共有する仕組みを自動で構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SharePointリストへのアイテム追加をトリガーに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知による連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointの「リストにアイテムが追加・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、SharePointで追加されたアイテムの情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「メッセージを送信」では、Microsoft SharePointのアイテム情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SalesforceとMicrosoft SharePointを併用する営業・顧客管理チーム
・Salesforceに登録した取引先情報をMicrosoft SharePointでも管理して関連ファイルを紐付けたい方
2.Salesforceを主に利用する営業担当者
・SharePointのファイル共有機能を活用して取引先との情報共有をスムーズに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは顧客関係管理に不可欠なツールですが、取引先が登録されるたびにMicrosoft SharePointに手動でフォルダを作成するのは非効率的で時間がかかる作業です。
このフローを導入することで、Salesforceで取引先が登録されるとSharePoint上に対応するフォルダが自動的で作成されます。これにより、担当者はフォルダ作成の手間から解放されて顧客対応や営業活動など、より重要な業務に集中することが可能となります。
■注意事項
・Salesforce、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートでプロジェクトや顧客情報を管理する中で、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに都度作成する作業に手間を感じていませんか。手作業によるフォルダの作成は、命名の間違いや作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したルールに基づきMicrosoft SharePointにフォルダが自動で作成され、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理とMicrosoft SharePointでのファイル管理を連携させたい方
- 手作業でのフォルダ作成に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じている方
- フォルダ名の命名規則を統一し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにフォルダが自動生成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮することができます。
- フォルダ名などをあらかじめ設定できるため、手作業による命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了したことをシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、フローを起動するきっかけとしたい列などを任意で指定できます。
- Microsoft SharePointでのフォルダ作成では、保存先のフォルダや作成するフォルダ名を任意で設定できます。フォルダ名にはスプレッドシートから取得した案件名などの情報を活用することも可能です。
- Google スプレッドシートの更新オペレーションでは、更新対象の行を特定する条件や、更新する列にどの情報を書き込むかを柔軟に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームでファイルを受け付ける際、その都度ファイルをダウンロードしてMicrosoft SharePointに手動でアップロードする作業は、件数が増えるほど大きな手間となります。また、手作業によるアップロード漏れやファイル名の付け間違いといったミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルが自動でMicrosoft SharePointにアップロードされるため、こうした定型業務の負担を軽減し、正確なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けたファイルを、手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
- ファイル管理における定型業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答送信からファイルアップロードまでが自動処理されるため、これまで手作業で行っていたファイル管理業務の時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルの保存漏れや、ファイル名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に紐づくファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogleフォームは、連携しているアカウントの中から任意のフォームを選択して設定してください。
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際、保存先のサイトやフォルダは任意で指定することが可能です。
- アップロードする際のファイル名は、固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容（例：回答者の名前や受付番号など）を変数として組み合わせて設定できます。
■注意事項
■概要
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書や重要文書を頻繁に扱う方
- 法務担当者や契約管理担当者
- 営業担当者や営業マネージャー
- プロジェクトマネージャー
2.文書の管理と共有を効率化したいと考えている方
- 業務の自動化や効率化を目指している企業の管理者
- 契約書の保管とアクセスを簡便化したい方
- 共有フォルダへの手動アップロードを減らしたい方
3.DocuSignとMicrosoft SharePointを日常的に活用している方
- DocuSignを使用して契約書の締結を行っている企業
- Microsoft SharePointを利用して文書の管理と共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・契約書や重要文書が自動的にSharePointに格納されることで、手動でのアップロード作業の手間を省くことができます。
・契約書の管理と共有が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・DocuSign、Microsoft SharePointそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを手動でMicrosoft SharePointにアップロードしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへアップロードできるため、こうした定型業務から解放され、業務の正確性向上にも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した添付ファイルを手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
- 請求書などの重要ファイルを扱う部署で、手作業による保存漏れを防ぎたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメールを確認し、添付ファイルをダウンロード、SharePointにアップロードするという一連の作業が自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのファイル保存時に起こりがちな、保存忘れやアップロード先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガーで設定するキーワードは、「請求書」や特定の取引先名など、業務内容に合わせて任意で設定してください。
- Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際、保存先のサイトやフォルダは任意で指定することが可能です。
- ファイル名は固定の値だけでなく、Gmailで取得した件名や受信日時などの情報を用いて、動的に設定することもできます。
■注意事項
- Gmail、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- Google Meetでの会議が多く、議事録の作成業務を効率化したいと考えている方
- AIを活用して、文字起こしや要約の精度を高め、議事録の品質を均一化したい方
- Microsoft SharePointで会議の記録を一元管理し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
- 会議終了後に発生する文字起こしから要約、ファイル格納までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による要点のまとめやファイル格納で起こりがちな、記載漏れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、Google Meet、Googleドキュメント、Microsoft SharePointをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルの生成完了を待ちます
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、Google Driveから該当ファイルをダウンロードします
- 次に、オペレーションのAI機能でダウンロードした音声ファイルを文字起こしし、さらにそのテキストを指定の形式で要約します
- 次に、オペレーションの書類発行機能で、要約したテキストを元に議事録を作成します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」を設定し、作成した議事録ファイルを格納します
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションでは、ファイルの格納先となる任意のサイトID、ドライブID、フォルダのアイテムIDを設定してください。
- ファイル名には、会議名や日付といった動的な情報を組み合わせて設定することも可能です。
- Google Meet、Googleドキュメント、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft SharePointにファイルを格納した後、関連するタスクをBacklogに手作業で課題として追加する際、手間や入力ミスが発生しがちではないでしょうか？
特に、情報の更新頻度が高い場合、これらの作業は大きな負担となり、本来集中すべき業務の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイル格納をトリガーとしてBacklogへの課題追加が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとBacklogを併用し、情報共有やタスク管理を行っている方
- 手作業によるファイル管理と課題登録の連携に非効率を感じているチームリーダーの方
- ファイル更新時の課題作成漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointにファイルが格納されると、自動でBacklogに課題が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による課題の登録漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomのマイアプリ連携画面にてMicrosoft SharePointアカウントとBacklogアカウントを連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで「分岐機能」の「コマンドオペレーション」を設定し、特定の条件に基づいて後続処理を実行するための分岐を設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Microsoft SharePointから取得したファイル情報を基に、Backlogに新しい課題を自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、監視対象としたいサイトIDおよびフォルダIDを、利用環境に合わせて候補から選択してください。
- 分岐機能の設定では、Backlogへ課題を追加するための具体的な条件（例えば特定のファイル名の場合のみ実行するなど）を任意で設定してください。
- Backlogで課題を追加するアクション設定では、課題を登録するBacklogのドメイン、プロジェクトID、課題の件名、種別IDなどを、運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft SharePointとBoxを併用しているものの、両方に同じファイルを都度アップロードする作業に手間を感じていませんか。手作業による二重入力は時間がかかるだけでなく、ファイルのアップロード漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されると自動でBoxにもファイルが追加されます。これにより、ファイル管理の課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとBoxの両方を利用し、ファイルを手動で同期している方
- 複数のクラウドストレージ間でのファイル管理の煩雑さやミスをなくしたいと考えている方
- ファイル共有のプロセスを自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointにファイルが作成されると自動でBoxに連携されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるファイルのアップロード漏れや、格納先の指定間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「新しいファイルが作成されたら」といったアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、トリガーで検知したファイルをダウンロードするアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxを選択し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードするよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォルダを指定したり、特定のファイルの種類で絞り込んだりすることが可能です。
- Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、追加先のフォルダを任意で指定でき、ファイル名を変更したり、メタデータを入力したりすることも可能です。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft SharePointに新しいファイルが格納されるたび、手作業でMicrosoft Excelの管理台帳にファイル情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointにファイルが格納されたことをきっかけに、ファイル名やURLといった情報を自動でMicrosoft Excelに追加できます。これにより、面倒な手作業から解放され、正確なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとMicrosoft Excelでファイル管理を行っている方
- 手作業によるファイル情報の転記に時間と手間がかかっている方
- 定型的なファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SharePointへのファイル追加をトリガーにExcelへ自動で情報が追加され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「アプリトリガー」を設定して、特定のフォルダにファイルが作成されたことを検知するようにします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「データベースを操作する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル名やURLなどの情報を指定のファイル・シートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、通知を受け取りたいサイトIDやフォルダIDを設定し、特定の場所でのみフローが起動するように指定します。
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、情報を追記したいファイルのドライブID、アイテムID、シート名、テーブル範囲を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
■概要
Microsoft SharePointでリストを更新するたびに、チームへの共有を手作業で行うのは手間がかかる上に、通知漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointのリストにアイテムが追加されると、自動でDiscordの指定チャンネルに通知を送信できます。
手作業による連絡の手間を削減でき、チーム内での迅速かつ確実な情報共有を実現できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとDiscordを活用した情報共有をより効率化したい方
- SharePointの更新を手作業で通知しており、連絡漏れや遅延に課題を感じている方
- 重要な情報の更新をチームに即時共有する仕組みを自動で構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SharePointリストへのアイテム追加をトリガーに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での通知による連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointの「リストにアイテムが追加・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、SharePointで追加されたアイテムの情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「メッセージを送信」では、Microsoft SharePointのアイテム情報を変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
RedditとMicrosoft SharePointの連携を自動化することで、情報収集やデータ保存・整理といった一連の作業を手動で行う必要がなくなるはずです！
ヒューマンエラーの発生リスクも減りそうですね。
その結果、正確な情報をチームと共有しながら、質の良い情報を管理できるようになります。（情報の齟齬がないって安心！）
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを設定できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：保存と同時にSlackやGoogle chatに通知できますか？
A：はい、できます！
このフローボットの終点となるアクションに、さらにSlack等のチャットツールを付加することで、指定したチャンネルや特定のメンバーに素早く通知を送ることが可能となります。
参考記事：Microsoft SharePointのリストにアイテムが追加・更新されたらSlackに通知する
Q：Redditが英語の投稿でもAI要約は可能ですか？
A：はい、可能です。
要約アクションの設定時に『言語』を任意に選択できるので、ローカル言語に置き換えて要約結果を取得できます。
Q：どのくらいの頻度で新しい投稿をチェックできますか？
A：ステップ3のトリガーの起動間隔に設定した時間間隔で新しい投稿をチェックします。
例えば、5分に設定すると、5分おきにRedditを確認し、キーワードに一致する投稿があったらフローボットが起動します。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
