TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してGoogle Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrで発信したコンテンツの管理やバックアップを手作業で行うことに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿内容をGoogle Driveでバックアップ・管理しているコンテンツ担当者の方 TumblrとGoogle Drive間の手作業による情報整理に非効率を感じている方 複数のツールを連携させ、情報発信からコンテンツ管理までを一気通貫で自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrへの投稿を起点にGoogle Driveのフォルダ作成までが自動化されるため、手作業でのファイル整理や管理の時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツ管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、指定の場所にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Tumblrの投稿のタイトルや本文など、フォルダ名に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください。 Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するか、任意の親フォルダのIDを設定してください。
■注意事項
Tumblr、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Tumblrに新しい投稿をしたら、その内容をバックアップとしてGoogle Driveにも保存しておきたい」
このように、TumblrとGoogle Driveの間で手作業によるデータ保存を行っていると、どうしても時間と手間がかかってしまいます。
もし、Tumblrの新規投稿を検知して自動的にGoogle Driveへ保存する仕組み があれば、こうした日々の定型作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中できる時間を生み出せます。
今回紹介する自動化設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の作業をよりスムーズにしていきましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTumblrとGoogle Driveを連携するためのテンプレート が用意されています。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してGoogle Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrで発信したコンテンツの管理やバックアップを手作業で行うことに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿内容をGoogle Driveでバックアップ・管理しているコンテンツ担当者の方 TumblrとGoogle Drive間の手作業による情報整理に非効率を感じている方 複数のツールを連携させ、情報発信からコンテンツ管理までを一気通貫で自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrへの投稿を起点にGoogle Driveのフォルダ作成までが自動化されるため、手作業でのファイル整理や管理の時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツ管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、指定の場所にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Tumblrの投稿のタイトルや本文など、フォルダ名に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください。 Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するか、任意の親フォルダのIDを設定してください。
■注意事項
Tumblr、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrとGoogle Driveを連携してできること
TumblrとGoogle DriveのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた投稿データのバックアップや管理を自動化できます。
これから具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してGoogle Driveでフォルダを作成する
この仕組みでは、Tumblrに新しい投稿が公開されるたびに、そのテキスト情報を自動で抽出し、Google Drive上に新しいフォルダを作成して保存します。毎回のバックアップ作業を手動で行う必要がなくなり、保存漏れの心配も防げます 。
投稿データが自動で整理・保管されるので、あとから検索したり再利用したりするのもぐっとラクになります。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してGoogle Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrで発信したコンテンツの管理やバックアップを手作業で行うことに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿内容をGoogle Driveでバックアップ・管理しているコンテンツ担当者の方 TumblrとGoogle Drive間の手作業による情報整理に非効率を感じている方 複数のツールを連携させ、情報発信からコンテンツ管理までを一気通貫で自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrへの投稿を起点にGoogle Driveのフォルダ作成までが自動化されるため、手作業でのファイル整理や管理の時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツ管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、指定の場所にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Tumblrの投稿のタイトルや本文など、フォルダ名に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください。 Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するか、任意の親フォルダのIDを設定してください。
■注意事項
Tumblr、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTumblrとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Tumblr Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してGoogle Driveでフォルダを作成する」 フローを作成していきます！
TumblrとGoogle Driveをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Tumblrのトリガー設定およびGoogle Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してGoogle Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrで発信したコンテンツの管理やバックアップを手作業で行うことに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿内容をGoogle Driveでバックアップ・管理しているコンテンツ担当者の方 TumblrとGoogle Drive間の手作業による情報整理に非効率を感じている方 複数のツールを連携させ、情報発信からコンテンツ管理までを一気通貫で自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrへの投稿を起点にGoogle Driveのフォルダ作成までが自動化されるため、手作業でのファイル整理や管理の時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツ管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、指定の場所にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Tumblrの投稿のタイトルや本文など、フォルダ名に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください。 Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するか、任意の親フォルダのIDを設定してください。
■注意事項
Tumblr、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：TumblrとGoogle Driveのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Tumblrの連携
検索ボックスからTumblrを検索し、アプリをクリックします。
確認画面が表示されるので、「許可」をクリックします。
以下の画面が表示されたら連携完了です！
Google Driveの連携
次にGoogle Driveの連携を進めていきましょう。
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
連携したいアカウントを選択します。
確認画面で「次へ」をクリックし、先に進みます。
追加アクセスの確認画面が表示されますので、「次へ」をクリックします。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してGoogle Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrで発信したコンテンツの管理やバックアップを手作業で行うことに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿内容をGoogle Driveでバックアップ・管理しているコンテンツ担当者の方 TumblrとGoogle Drive間の手作業による情報整理に非効率を感じている方 複数のツールを連携させ、情報発信からコンテンツ管理までを一気通貫で自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrへの投稿を起点にGoogle Driveのフォルダ作成までが自動化されるため、手作業でのファイル整理や管理の時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツ管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、指定の場所にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Tumblrの投稿のタイトルや本文など、フォルダ名に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください。 Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するか、任意の親フォルダのIDを設定してください。
■注意事項
Tumblr、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
ステップ3：Tumblrのトリガー設定
以下の画面で、「New Post」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定し、アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。こちら
Blog Identifierの欄には、ブログ識別子を入力します。こちら
この後連携のテストをおこないますが、テストで使用するTumblrの投稿をまだ準備していない場合は、このタイミングで用意しましょう。
準備ができたら、テストを実行してみましょう。テストが成功したら「取得した値」が表示されます。
※取得した値
最後に「保存」をクリックし、アプリトリガーの設定完了です！
ステップ4：Tumblrの投稿からテキストを抽出するアクション設定
次に、Tumblrの投稿からデータを抽出するアクションの設定を進めていきましょう。
アクションを選択します。
変換タイプは使用するAIのモデルを選びましょう。今回は、デフォルトのままで進めていきたいと思います。
対象のテキストには、抽出したいテキストを選択します。
抽出したい項目を指定します。
指示内容を入力します。
テストが成功じ、取得した値が表示されたら「保存する」をクリックして次へ進みましょう。
ステップ5：Google Driveにフォルダを作成するアクション設定
次に、Google Driveに新しくフォルダを作成するアクションの設定を進めていきましょう。
連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。
フォルダ名には、作成するフォルダのフォルダ名を入力します。
作成先のフォルダIDを入力します。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
確認できたら、Yoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
Google DriveのデータをTumblrに連携したい場合
今回はTumblrからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveからTumblrへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Driveで特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、OCRで文字を抽出しTumblrでBlog Postを作成する
この連携を使えば、Google Driveの指定フォルダに画像やPDFファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動的に文字を読み取り、その内容をもとにTumblrへブログ投稿を作成できます。
これにより、手書きのメモや紙の資料を簡単にデジタル化し、スムーズにコンテンツ化できる ため、発信までの手間を減らし、情報共有のスピードを高められます。
Google Driveで特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、OCRで文字を抽出しTumblrでBlog Postを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか。特に画像内のテキストを書き起こす作業は時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した画像やメモから、手作業でTumblrへの投稿を行っている方 TumblrとGoogle Driveを連携させ、コンテンツ投稿のフローを効率化したいと考えている方 画像内の文字起こしなど、定型的ながらも時間のかかる作業を自動化したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードだけで、OCRによる文字抽出からTumblrへの投稿までが自動で完了するため、コンテンツ作成の作業時間を短縮できます。 手作業での文字起こしやコピー＆ペーストによる、転記ミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションで「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を読み取ります。 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストなどを用いてブログ投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、画像やPDFからどの部分のテキストを抽出するか、任意の項目を設定してください。 Tumblrへの投稿設定では、投稿先のブログを指定するBlog Identifierを任意で設定してください。また、投稿内容となるContent Blocksには、OCRで抽出したテキストや固定の文章など、任意の値や内容を組み合わせて設定してください。 ■注意事項
Google Drive、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
TumblrやGoogle Driveを活用したその他の自動化テンプレート
TumblrやGoogle Driveを組み合わせることで、投稿管理やファイル整理の手間を減らし、作業をもっとスムーズにできます。
Tumblrを使った便利な自動化例
Tumblrを中心にした自動化では、ブログ投稿をきっかけに他のツールへデータを共有したり、記録したりすることができます。
Google Driveで特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、OCRで文字を抽出しTumblrでBlog Postを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか。特に画像内のテキストを書き起こす作業は時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した画像やメモから、手作業でTumblrへの投稿を行っている方 TumblrとGoogle Driveを連携させ、コンテンツ投稿のフローを効率化したいと考えている方 画像内の文字起こしなど、定型的ながらも時間のかかる作業を自動化したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードだけで、OCRによる文字抽出からTumblrへの投稿までが自動で完了するため、コンテンツ作成の作業時間を短縮できます。 手作業での文字起こしやコピー＆ペーストによる、転記ミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションで「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を読み取ります。 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストなどを用いてブログ投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、画像やPDFからどの部分のテキストを抽出するか、任意の項目を設定してください。 Tumblrへの投稿設定では、投稿先のブログを指定するBlog Identifierを任意で設定してください。また、投稿内容となるContent Blocksには、OCRで抽出したテキストや固定の文章など、任意の値や内容を組み合わせて設定してください。 ■注意事項
Google Drive、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
TumblrでNew Postを検知したら、MediumでPostを作成する
試してみる
■概要
TumblrとMediumの両方で情報発信を行う際、同じ内容をそれぞれのプラットフォームに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか？コンテンツの二重投稿は時間がかかるだけでなく、転記ミスや投稿漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tumblrへの投稿をトリガーとして、MediumへのPost作成を自動化し、TumblrとMedium間でのコンテンツ連携をスムーズに行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TumblrとMediumの両方で情報発信を行い、投稿作業を効率化したいと考えている方 Tumblrでの投稿内容をMediumへ自動的に連携させ、コンテンツ管理の手間を削減したい方 複数のプラットフォームでのコンテンツ投稿における、転記ミスや投稿漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrへの投稿をトリガーにMediumへ自動でPostが作成されるため、手作業による二重投稿の手間を省き、時間を短縮できます。 手動での転記作業が不要になることで、投稿内容のコピーミスや、片方のプラットフォームへの投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、MediumとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定し、新しい投稿を検知できるようにします。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を連携してPostを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
MediumでPostを作成するアクションでは、投稿のタイトルや本文などの各項目に、トリガーで取得したTumblrの投稿内容や、任意のテキストを自由に設定してください。 ■注意事項
Tumblr、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方 手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方 投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrへの投稿をトリガーに、自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を削減できます 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定することで、新しい投稿をフローボット起動のきっかけとします 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿のタイトルやURLなどの情報を指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelのオペレーション設定では、レコードを追加したいファイルの保存場所や、対象となるシート、テーブルなどを任意で設定してください ■注意事項
Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、Slackのチャンネルにメッセージを送る
試してみる
■概要
Tumblrの新しい投稿をチームに共有する際、手作業でSlackにURLをコピー＆ペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの更新情報をチーム内に素早く共有したいと考えている方 手作業によるTumblrからSlackへの情報共有に非効率を感じている方 複数のメディアやブログの更新チェック業務を自動化したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrに新規投稿があると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます 手作業による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新情報を確実にチームへ伝達することが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Tumblrのトリガー設定で、通知の対象としたいブログの「Blog Identifier」を任意で設定してください Slackのオペレーション設定では、メッセージを投稿したいチャンネルのIDを任意で設定し、メッセージ内容もTumblrから取得した投稿タイトルやURLなどを組み合わせて自由に作成してください ■注意事項
Tumblr、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出しCloseでLeadを作成する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿をビジネスのリードソースとして活用しているものの、投稿の監視やCRMツールへの手動入力に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿を定期的にチェックし、Closeへ手作業で情報を入力している方 情報収集のプロセスを自動化し、より効率的なリード獲得を目指すマーケティング担当者の方 TumblrとCloseを連携させ、手作業による入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrの新規投稿を自動で検知し、Closeへリード情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとCloseをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYoomのAI機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を取得します。 最後に、オペレーションでCloseの「リードを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を元にリードを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、Tumblrの投稿本文から具体的にどのような情報を抽出したいのかを任意で設定してください。 Closeでリードを作成するアクションでは、前のステップで取得した値などを活用し、どの項目にどの情報を登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Tumblr、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してShopifyで商品を追加する
試してみる
■概要
Tumblrを情報発信に活用し、Shopifyで商品を販売しているものの、投稿のたびに手動で商品登録を行う作業に手間を感じていませんか？また、手作業による情報の転記ミスなども懸念点の一つです。このワークフローは、TumblrとShopifyの連携を自動化し、Tumblrに新しい投稿があった際に、その内容からテキストをAIが抽出しShopifyへ自動で商品を追加します。日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TumblrとShopifyを活用したECサイト運営で、手作業での商品登録に課題を感じている方 Tumblrの投稿内容を基に、Shopifyへの商品登録を自動化し、業務を効率化したいと考えている方 手作業による転記ミスをなくし、正確な商品情報をShopifyに反映させたいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrへの投稿を起点にShopifyへの商品追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、商品名や説明文の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を設定し、Tumblrの投稿内容から商品名や説明文などの情報を抽出します 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加する」を選択し、前のステップで抽出した情報をマッピングして商品を追加するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Tumblrの投稿本文からどの情報を抽出するか、任意の項目（商品名、価格、説明など）を設定してください Shopifyの商品追加オペレーションでは、タイトルや説明文、価格などの各項目に、前のステップで抽出した値や固定のテキストを任意で設定してください ■注意事項
Tumblr、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrで特定ジャンルの情報収集を行っているものの、有益な投稿を手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？また、手作業による転記では、情報の抜け漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用することで、Tumblrの新規投稿を自動で検知し、指定した条件に合致する投稿のみをMicrosoft Excelに記録できるため、こうした情報収集における課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿を手作業でMicrosoft Excelに転記し、情報収集や分析を行っている方 特定のキーワードやタグが含まれるTumblrの投稿を効率的にリストアップしたい方 手作業による情報収集のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrで新しい投稿があると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や転記の時間を短縮できます。 手動での転記作業がなくなることで、情報のコピーミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとTumblrをYoomに連携してください。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定することで、新しい投稿があった場合にフローが起動するようにします。 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致する投稿のみを後続の処理に進めるよう設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に一致した投稿の情報を指定のシートに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のタグが含まれる投稿や、特定のキーワードが本文に含まれる投稿のみを抽出するなど、任意の条件を設定してください。 Microsoft Excelへのレコード追加では、事前に作成したファイルやシートが格納されている保存場所や、情報を記録したい列などを任意で設定してください。 ■注意事項
Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、Zendeskでチケットを作成する
試してみる
■概要
Tumblrで発信される特定の情報やユーザーからのフィードバックを、手作業でZendeskに起票していませんか？この作業は、投稿の見落としや転記ミスが発生しやすく、顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblr上の投稿を起点にZendeskで顧客対応を行っているカスタマーサポート担当者の方 TumblrとZendesk間の情報連携を手作業で行っており、対応漏れなどの課題を感じている方 ユーザーからのフィードバックをZendeskで一元管理し、サービス改善に繋げたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrの新規投稿を自動で検知してZendeskのチケットを作成するため、情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による投稿の見落としや内容の入力ミスを防ぎ、対応の正確性を高めることで顧客満足度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとZendeskをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、任意の件名や内容でチケットが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Tumblrのトリガー設定では、監視対象としたい任意のBlog Identifierを設定してください。 分岐のオペレーションでは、特定のキーワードが投稿に含まれる場合のみチケットを作成するなど、任意の分岐条件を設定してください。 Zendeskのアクション設定では、ご利用のサブドメインを任意で設定し、チケットの件名や詳細にはTumblrから取得した投稿内容などを活用して設定してください。 ■注意事項
Tumblr、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、テキストからデータを抽出しBASEで商品情報を登録する
試してみる
■概要
Tumblrで発信した商品情報を、ECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
TumblrとBASEを連携させ、商品登録の作業を自動化したいと考えているEC担当者の方 Tumblrで発信する情報を活用し、BASEでの商品登録にかかる時間を短縮したい方 手作業による情報入力のミスをなくし、正確な商品登録を実現したいマーケティング担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrへの投稿を起点に、BASEでの商品登録までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要となり、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとTumblrをYoomと連携します 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した投稿のみを処理するようにします 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Tumblrの投稿テキストから商品名や価格などの情報を抽出します 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元に商品を登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のタグやキーワードが含まれる投稿のみを処理の対象とするなど、任意の分岐条件を設定してください AIによるテキスト抽出では、商品名や価格、商品説明など、投稿から抽出したい項目を任意で設定します BASEへの商品登録では、前のステップで抽出した値や任意のテキストなどを組み合わせて、登録する内容を設定してください ■注意事項
Tumblr、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、テキストを抽出しDropboxでフォルダを作成する
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■概要
Tumblrの投稿内容を管理するため、手動で情報を確認しDropboxへフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れやフォルダの作成ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿を手作業で管理しており、情報整理に手間を感じている方 Tumblrのコンテンツをもとに、Dropboxで資料やフォルダを管理している方 TumblrとDropbox間で行っている定型的な作業を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrの新規投稿を自動で検知しDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとTumblrをYoomと連携します 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Tumblrの投稿テキストから必要なデータを抽出します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出したデータをもとにフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、投稿に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定してください AIによるテキスト抽出では、投稿本文からプロジェクト名や日付といった、フォルダ名に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの保存場所や命名規則を任意で設定します。前のステップで抽出した値を活用して、動的なフォルダ名を設定することも可能です
■注意事項
Tumblr、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveを使った便利な自動化例
Google Driveを活用すると、ファイルの保存や整理だけでなく、OCRやAI要約などを使ったデータ活用も自動化できます。
Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、ドキュメント管理から情報共有までを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに日常的に多くのファイルを保存・管理しているビジネスパーソン ドキュメントの内容を迅速に把握し、チームと共有したいと考えている方 手動でのOCRや要約作業に時間を取られている方 Slackを日常的に活用して情報共有を行っているチーム 業務の効率化と自動化を図りたいと考えている経営者やマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Google Driveへのファイル追加からSlackへの送信まで自動化することで、手動作業にかかる時間を大幅に削減できます。
Apolloでコンタクトが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
営業活動において、Apolloで獲得したコンタクト情報を都度Google Driveで管理しているものの、手動でのフォルダ作成に手間を感じていませんか。また、手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れは、後の情報管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Apolloへのコンタクト登録をトリガーに、Google Driveへ自動でフォルダを作成し、こうした課題を解消して営業活動の準備を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Apolloで新規コンタクトを獲得しており、手動で情報管理を行っている営業担当者の方 Google Driveで顧客ごとのフォルダを作成し、営業資料などを管理しているチームの方 コンタクト情報の登録からフォルダ作成までの一連の作業を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Apolloにコンタクトが登録されると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、手作業でフォルダを作成していた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ApolloとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成」アクションを設定し、作成したいフォルダの情報を入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成する際、保存先となる親フォルダを任意に設定できます。 フォルダ名には、トリガーで取得したApolloのコンタクト情報（会社名や担当者名など）を埋め込み、動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Apollo、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、その都度チャットツールで関係者に共有する作業は、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、OCR機能が自動でファイルの内容を読み取り、抽出したテキスト情報をLINE WORKSに通知するため、書類関連の業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した書類の確認とLINE WORKSでの共有を手作業で行っている方 請求書や発注書などの受付処理を迅速化し、対応漏れを防ぎたいと考えている担当者の方 OCRを活用して、紙の書類やPDFからのデータ抽出と情報共有を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納からOCRでの読み取り、LINE WORKSへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を削減できます。 手作業による内容の見落としや転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防止し、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。 最後に、LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキスト情報を特定のトークルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定で、書類の中から会社名、日付、金額といった特定のテキスト項目を抽出するように任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。
顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。
また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存された請求書や議事録などの書類を確認し、その内容を手作業で要約して転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されると、AIが自動でOCR処理からGroqによる要約まで行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録します。手作業による一連の業務を自動化し、情報の整理・管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで管理する書類の内容確認と転記に時間を要している管理部門の方 様々な書類からAIを活用して情報を抽出し、効率的に要約・整理したいと考えている方 Google スプレッドシートへの手入力作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルのアップロードからOCR、要約、転記までを自動化できるため、一連の作業にかかっていた時間を削減します。 手作業によるデータの転記ミスや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Groq、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 抽出したテキストをGroqの「テキストを生成」アクションに渡し、内容を要約するよう指示します。 最後に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意で指定してください。 OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、言語（日本語、英語など）を任意で設定します。 Groqでの要約設定では、使用するAIモデルや、「このテキストを箇条書きで要約して」といった具体的な指示（プロンプト）を自由にカスタマイズしてください。 Google スプレッドシートへの出力設定では、書き込み先のファイルやシート、どのセルにどの情報を入力するかを任意で指定します。 ■注意事項
Google Drive、Groq、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などを、都度ダウンロードして内容を確認し、要約を作成してメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字情報の抽出からAnthropic（Claude）による要約、そしてGmailでのメール送信までの一連の業務を自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したPDFなどのファイル内容の確認や共有に手間を感じている方 OCRで読み取ったテキストを手作業で要約し、メールに転記している方 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから情報抽出、要約、メール共有までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるテキストの転記ミスや要約の抜け漏れ、メールの送信間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を本文に含めて指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、画像やPDFファイルから抽出したい項目を、帳票の種類などに合わせて任意で設定することが可能です。 Anthropic（Claude）の設定では、OCRで抽出したテキストを変数として用い、要約や翻訳など、任意のプロンプト（指示）を実行できます。 Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、前工程で生成した要約などを変数として利用できます。 ■注意事項
Google DriveとAnthropic（Claude）とGmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます ■注意事項
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方 Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。 システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。 Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。 ■注意事項
Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされる契約書や議事録などのファイル内容を確認し、要約してチームに共有する作業は、一つ一つは些細でも積み重なると大きな手間になります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーに、OCRによる文字情報の抽出から、Groqによる内容の要約、Slackへの通知までを自動で完結させ、情報共有の円滑化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで管理するファイルの確認や共有をもっと効率化したいと考えている方 請求書や議事D録など、定型書類の要約と共有の作業に多くの時間を費やしている方 GroqやOCRといったAI技術を活用した業務自動化の具体的な事例を探している方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル確認から要約、共有までの一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Groq、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、でGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、AIの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 次に、Groqの「テキストを生成」アクションを設定し、抽出したテキストを指定の条件で要約します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、読み取り対象とするファイルや抽出したい情報の条件などを任意で設定できます。 Groqの「テキストを生成」アクションでは、要約のスタイルや文字数といった、生成するテキストの条件をプロンプトで細かく指定することが可能です。 Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定テキストや前段のフローで取得したファイル名、要約内容などを組み込めます。 ■注意事項
Google Drive、Groq、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
PandaDocの契約書をGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
PandaDocで締結した契約書を、その都度手作業でGoogle Driveへ格納する業務に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、重要なファイルであるにも関わらず、格納漏れや保存ミスといったヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローは、PandaDocで契約が完了すると、自動で契約書PDFをGoogle Driveの指定フォルダへ格納するため、手作業による管理の煩雑さを解消し、確実なファイル保管を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
PandaDocで締結した契約書を手作業でGoogle Driveに格納・管理している方 契約書の保存漏れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎたい方 契約管理に関する定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PandaDocでの契約完了後、自動でGoogle Driveにファイルが保存されるため、手作業での格納業務にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うので、ファイルの保存忘れや誤ったフォルダへの格納といった、手作業に起因するミスを防止することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PandaDocとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでPandaDocを選択し、「ドキュメントのステータスが完了になったら」というアクションを設定し、契約締結のイベントを検知します。 続けて、オペレーションでPandaDocの「完了したドキュメントをダウンロードする」アクションを設定し、契約書ファイルを取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得した契約書ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveにファイルをアップロードする際に、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。 PandaDocから取得した契約書の詳細情報（ドキュメント名や顧客情報など）をもとに、Google Driveに保存するファイル名を動的に設定できます。 ■注意事項
PandaDoc、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
TumblrとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた投稿内容のバックアップやコンテンツ管理の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、投稿したコンテンツは自動的に整理・保存されるため、担当者はコンテンツの企画や分析といった、より創造的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：バックアップ先のフォルダ名に投稿日などを自動で入れることはできますか？
A：はい。可能です。
Q：連携が何らかの理由で失敗した際、通知などで気づく方法はありますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。こちら
それでも解決しない場合は、下記よりお問い合わせください。
Q：特定のタグが付いた投稿だけを連携対象にできますか？
はい、可能です。「分岐」の設定方法
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
