TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してGoogle Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrで発信したコンテンツの管理やバックアップを手作業で行うことに手間を感じていませんか？
投稿ごとに手動でフォルダを作成したり、情報を転記したりする作業は、時間もかかりミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Tumblrに新しい投稿があった際に、そのテキストをAIが自動で抽出し、Google Driveに指定のフォルダを自動作成できるため、コンテンツ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿内容をGoogle Driveでバックアップ・管理しているコンテンツ担当者の方
・TumblrとGoogle Drive間の手作業による情報整理に非効率を感じている方
・複数のツールを連携させ、情報発信からコンテンツ管理までを一気通貫で自動化したい方
■注意事項
・Tumblr、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Tumblrに新しい投稿をしたら、その内容をバックアップとしてGoogle Driveにも保存しておきたい」
「毎回Tumblrの投稿をコピーしてGoogle Driveにテキストファイルとして保存するのが大変で、つい忘れてしまうことがある…」
このように、TumblrとGoogle Driveの間で手作業によるデータ保存を行っていると、どうしても時間と手間がかかってしまいます。
もし、Tumblrの新規投稿を検知して自動的にGoogle Driveへ保存する仕組みがあれば、こうした日々の定型作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中できる時間を生み出せます。
今回紹介する自動化設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の作業をよりスムーズにしていきましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTumblrとGoogle Driveを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してGoogle Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrで発信したコンテンツの管理やバックアップを手作業で行うことに手間を感じていませんか？
投稿ごとに手動でフォルダを作成したり、情報を転記したりする作業は、時間もかかりミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Tumblrに新しい投稿があった際に、そのテキストをAIが自動で抽出し、Google Driveに指定のフォルダを自動作成できるため、コンテンツ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿内容をGoogle Driveでバックアップ・管理しているコンテンツ担当者の方
・TumblrとGoogle Drive間の手作業による情報整理に非効率を感じている方
・複数のツールを連携させ、情報発信からコンテンツ管理までを一気通貫で自動化したい方
■注意事項
・Tumblr、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrとGoogle Driveを連携してできること
TumblrとGoogle DriveのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた投稿データのバックアップや管理を自動化できます。
この自動化により、作業の手間を減らすだけでなく、入力ミスを防ぎ、重要なコンテンツ資産を確実に保存することが可能になります。
これから具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してGoogle Driveでフォルダを作成する
この仕組みでは、Tumblrに新しい投稿が公開されるたびに、そのテキスト情報を自動で抽出し、Google Drive上に新しいフォルダを作成して保存します。
これにより、毎回のバックアップ作業を手動で行う必要がなくなり、保存漏れの心配も防げます。
投稿データが自動で整理・保管されるので、あとから検索したり再利用したりするのもぐっとラクになります。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してGoogle Driveでフォルダを作成する
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■概要
Tumblrで発信したコンテンツの管理やバックアップを手作業で行うことに手間を感じていませんか？
投稿ごとに手動でフォルダを作成したり、情報を転記したりする作業は、時間もかかりミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Tumblrに新しい投稿があった際に、そのテキストをAIが自動で抽出し、Google Driveに指定のフォルダを自動作成できるため、コンテンツ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿内容をGoogle Driveでバックアップ・管理しているコンテンツ担当者の方
・TumblrとGoogle Drive間の手作業による情報整理に非効率を感じている方
・複数のツールを連携させ、情報発信からコンテンツ管理までを一気通貫で自動化したい方
■注意事項
・Tumblr、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTumblrとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTumblrとGoogle Driveの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Tumblr／Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してGoogle Driveでフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TumblrとGoogle Driveをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Tumblrのトリガー設定およびGoogle Driveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してGoogle Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrで発信したコンテンツの管理やバックアップを手作業で行うことに手間を感じていませんか？
投稿ごとに手動でフォルダを作成したり、情報を転記したりする作業は、時間もかかりミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Tumblrに新しい投稿があった際に、そのテキストをAIが自動で抽出し、Google Driveに指定のフォルダを自動作成できるため、コンテンツ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿内容をGoogle Driveでバックアップ・管理しているコンテンツ担当者の方
・TumblrとGoogle Drive間の手作業による情報整理に非効率を感じている方
・複数のツールを連携させ、情報発信からコンテンツ管理までを一気通貫で自動化したい方
■注意事項
・Tumblr、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：TumblrとGoogle Driveのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Tumblrの連携
検索ボックスからTumblrを検索し、アプリをクリックします。
確認画面が表示されるので、「許可」をクリックします。
以下の画面が表示されたら連携完了です！
Google Driveの連携
次にGoogle Driveの連携を進めていきましょう。
検索ボックスにGoogle Driveと入力し、アプリをクリックしてください。
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
連携したいアカウントを選択します。
確認画面で「次へ」をクリックし、先に進みます。
追加アクセスの確認画面が表示されますので、「次へ」をクリックします。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してGoogle Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrで発信したコンテンツの管理やバックアップを手作業で行うことに手間を感じていませんか？
投稿ごとに手動でフォルダを作成したり、情報を転記したりする作業は、時間もかかりミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Tumblrに新しい投稿があった際に、そのテキストをAIが自動で抽出し、Google Driveに指定のフォルダを自動作成できるため、コンテンツ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿内容をGoogle Driveでバックアップ・管理しているコンテンツ担当者の方
・TumblrとGoogle Drive間の手作業による情報整理に非効率を感じている方
・複数のツールを連携させ、情報発信からコンテンツ管理までを一気通貫で自動化したい方
■注意事項
・Tumblr、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Tumblrのトリガー設定
以下の画面で、「New Post」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定し、アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認しておきましょう。
どれにするか迷っている場合は、まず一番短い時間で試してみるのがおすすめです。
Blog Identifierの欄には、ブログ識別子を入力します。
識別子についての詳細はこちらのページをご確認ください。
この後連携のテストをおこないますが、テストで使用するTumblrの投稿をまだ準備していない場合は、このタイミングで用意しましょう。
今回は以下の内容で投稿してみました。
準備ができたら、テストを実行してみましょう。テストが成功したら「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に「保存」をクリックし、アプリトリガーの設定完了です！
ステップ4：Tumblrの投稿からテキストを抽出するアクション設定
次に、Tumblrの投稿からデータを抽出するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「テキスト抽出」をクリックします。
アクションを選択します。
変換タイプは使用するAIのモデルを選びましょう。今回は、デフォルトのままで進めていきたいと思います。
対象のテキストには、抽出したいテキストを選択します。
入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、先ほどTumblrから取得した値の中から選びましょう。
抽出したい項目を指定します。
今回はフォルダを作成するので「フォルダ名」を指定しました。
指示内容を入力します。
今回は、[]の中のテキストのみ抽出するように指示をしてみました。
テストが成功じ、取得した値が表示されたら「保存する」をクリックして次へ進みましょう。
ステップ5：Google Driveにフォルダを作成するアクション設定
次に、Google Driveに新しくフォルダを作成するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「フォルダを作成する」をクリックします。
連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。
フォルダ名には、作成するフォルダのフォルダ名を入力します。
入力欄をクリックすると表示される選択肢の中から、先ほど「テキスト抽出」で取得した値を選びましょう。
作成先のフォルダIDを入力します。
候補の中から選択するか、フォルダのURLを参照して直接入力でIDを指定することもできます。
今回は候補から選択しました。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、Google Driveの指定したフォルダの中に新しくフォルダが作成されていますので確認してみてください。
確認できたら、Yoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
Google DriveのデータをTumblrに連携したい場合
今回はTumblrからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveからTumblrへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Driveで特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、OCRで文字を抽出しTumblrでBlog Postを作成する
この連携を使えば、Google Driveの指定フォルダに画像やPDFファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動的に文字を読み取り、その内容をもとにTumblrへブログ投稿を作成できます。
これにより、手書きのメモや紙の資料を簡単にデジタル化し、スムーズにコンテンツ化できるため、発信までの手間を減らし、情報共有のスピードを高められます。
Google Driveで特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、OCRで文字を抽出しTumblrでBlog Postを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか。特に画像内のテキストを書き起こす作業は時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCR機能が文字情報を自動で読み取り、その内容をTumblrへ投稿する一連の作業を自動化できます。TumblrとGoogle Driveを連携させることで、手作業による転記の手間をなくし、効率的なコンテンツ投稿を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した画像やメモから、手作業でTumblrへの投稿を行っている方
・TumblrとGoogle Driveを連携させ、コンテンツ投稿のフローを効率化したいと考えている方
・画像内の文字起こしなど、定型的ながらも時間のかかる作業を自動化したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Google Drive、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
TumblrやGoogle Driveを活用したその他の自動化テンプレート
TumblrやGoogle Driveを組み合わせることで、投稿管理やファイル整理の手間を減らし、作業をもっとスムーズにできます。
この記事では、それぞれのアプリを活用して日常業務を効率化できる便利な自動化テンプレートを紹介します。
Tumblrを使った便利な自動化例
Tumblrを中心にした自動化では、ブログ投稿をきっかけに他のツールへデータを共有したり、記録したりすることができます。
投稿内容を別のアプリに展開することで、情報共有の抜け漏れを防ぎ、コンテンツ管理の効率化にもつながります。
Google Driveで特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、OCRで文字を抽出しTumblrでBlog Postを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか。特に画像内のテキストを書き起こす作業は時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCR機能が文字情報を自動で読み取り、その内容をTumblrへ投稿する一連の作業を自動化できます。TumblrとGoogle Driveを連携させることで、手作業による転記の手間をなくし、効率的なコンテンツ投稿を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した画像やメモから、手作業でTumblrへの投稿を行っている方
・TumblrとGoogle Driveを連携させ、コンテンツ投稿のフローを効率化したいと考えている方
・画像内の文字起こしなど、定型的ながらも時間のかかる作業を自動化したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Google Drive、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
TumblrでNew Postを検知したら、MediumでPostを作成する
試してみる
■概要
TumblrとMediumの両方で情報発信を行う際、同じ内容をそれぞれのプラットフォームに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか？コンテンツの二重投稿は時間がかかるだけでなく、転記ミスや投稿漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tumblrへの投稿をトリガーとして、MediumへのPost作成を自動化し、TumblrとMedium間でのコンテンツ連携をスムーズに行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・TumblrとMediumの両方で情報発信を行い、投稿作業を効率化したいと考えている方
・Tumblrでの投稿内容をMediumへ自動的に連携させ、コンテンツ管理の手間を削減したい方
・複数のプラットフォームでのコンテンツ投稿における、転記ミスや投稿漏れを防ぎたい方
■注意事項
・Tumblr、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードを追加することが可能です。TumblrからMicrosoft Excelへの面倒な転記作業を自動化し、データの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方
・手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方
・投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方
■注意事項
・Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、Slackのチャンネルにメッセージを送る
試してみる
■概要
Tumblrの新しい投稿をチームに共有する際、手作業でSlackにURLをコピー＆ペーストしていませんか？
この定型的な作業は、更新のたびに発生するため手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延の原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、TumblrとSlackを連携させ、新しい投稿があった際に自動でSlackの指定チャンネルへメッセージを送信できるため、こうした情報共有に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの更新情報をチーム内に素早く共有したいと考えている方
・手作業によるTumblrからSlackへの情報共有に非効率を感じている方
・複数のメディアやブログの更新チェック業務を自動化したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Tumblr、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出しCloseでLeadを作成する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿をビジネスのリードソースとして活用しているものの、投稿の監視やCRMツールへの手動入力に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Tumblrでの新規投稿を自動で検知し、投稿内容からAIが必要な情報を抽出してCloseへリードとして自動で作成します。手作業による情報収集や転記作業をなくし、tumblrとcloseの連携をスムーズに実現することで、リード管理業務の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿を定期的にチェックし、Closeへ手作業で情報を入力している方
・情報収集のプロセスを自動化し、より効率的なリード獲得を目指すマーケティング担当者の方
・TumblrとCloseを連携させ、手作業による入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方
■注意事項
・Tumblr、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出してShopifyで商品を追加する
試してみる
■概要
Tumblrを情報発信に活用し、Shopifyで商品を販売しているものの、投稿のたびに手動で商品登録を行う作業に手間を感じていませんか？また、手作業による情報の転記ミスなども懸念点の一つです。このワークフローは、TumblrとShopifyの連携を自動化し、Tumblrに新しい投稿があった際に、その内容からテキストをAIが抽出しShopifyへ自動で商品を追加します。日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TumblrとShopifyを活用したECサイト運営で、手作業での商品登録に課題を感じている方
・Tumblrの投稿内容を基に、Shopifyへの商品登録を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
・手作業による転記ミスをなくし、正確な商品情報をShopifyに反映させたいEC担当者の方
■注意事項
・Tumblr、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrで特定ジャンルの情報収集を行っているものの、有益な投稿を手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？また、手作業による転記では、情報の抜け漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用することで、Tumblrの新規投稿を自動で検知し、指定した条件に合致する投稿のみをMicrosoft Excelに記録できるため、こうした情報収集における課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿を手作業でMicrosoft Excelに転記し、情報収集や分析を行っている方
・特定のキーワードやタグが含まれるTumblrの投稿を効率的にリストアップしたい方
・手作業による情報収集のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、Zendeskでチケットを作成する
試してみる
■概要
Tumblrで発信される特定の情報やユーザーからのフィードバックを、手作業でZendeskに起票していませんか？この作業は、投稿の見落としや転記ミスが発生しやすく、顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Tumblrの新規投稿をトリガーとして、Zendeskに自動でチケットを作成することが可能です。手作業による情報連携をなくし、迅速かつ正確な対応体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblr上の投稿を起点にZendeskで顧客対応を行っているカスタマーサポート担当者の方
・TumblrとZendesk間の情報連携を手作業で行っており、対応漏れなどの課題を感じている方
・ユーザーからのフィードバックをZendeskで一元管理し、サービス改善に繋げたいと考えている方
■注意事項
・Tumblr、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、テキストからデータを抽出しBASEで商品情報を登録する
試してみる
■概要
Tumblrで発信した商品情報を、ECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
特に、投稿頻度が高い場合、ECサイトへの商品登録作業は大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Tumblrに新しい投稿が行われると、その内容をAIが自動で解析しBASEへ商品情報を登録するため、TumblrとBASE間の連携を効率化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TumblrとBASEを連携させ、商品登録の作業を自動化したいと考えているEC担当者の方
・Tumblrで発信する情報を活用し、BASEでの商品登録にかかる時間を短縮したい方
・手作業による情報入力のミスをなくし、正確な商品登録を実現したいマーケティング担当の方
■注意事項
・Tumblr、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、テキストを抽出しDropboxでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容を管理するため、手動で情報を確認しDropboxへフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れやフォルダの作成ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、AIがテキスト内容を解析し、Dropboxへ自動でフォルダを作成する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの投稿を手作業で管理しており、情報整理に手間を感じている方
・Tumblrのコンテンツをもとに、Dropboxで資料やフォルダを管理している方
・TumblrとDropbox間で行っている定型的な作業を自動化し、業務を効率化したい方
■注意事項
・Tumblr、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveを使った便利な自動化例
Google Driveを活用すると、ファイルの保存や整理だけでなく、OCRやAI要約などを使ったデータ活用も自動化できます。
ドキュメントの共有や通知作業を効率化できるため、チーム全体の業務負担を減らしながら情報管理をスムーズに行えます。
Apolloでコンタクトが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Apolloでコンタクトが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する」フローは、営業活動に伴うデータ管理をスムーズにする業務ワークフローです。
新しいコンタクトがApolloに追加されるたびに、自動的にGoogle Driveに専用フォルダが作成されます。これにより、各コンタクトに関連する資料や情報を一元管理でき、手動でのフォルダ作成の手間やミスを削減します。営業チームの効率化とデータの整理整頓を実現するための便利なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Apolloを活用して多数のコンタクトを管理している営業担当者の方
・Google Driveでコンタクトごとの資料を整理し、効率的にアクセスしたい方
・手動でフォルダ作成を行う際に時間や手間を削減したいチームリーダーの方
・営業プロセスの自動化を進め、業務効率を向上させたい経営者の方
■注意事項
・Apollo、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する」ワークフローは、ファイル管理とコミュニケーションを自動化し、業務の効率化をサポートします。
Google Driveに新しいドキュメントが追加されると、OCR機能で内容をテキスト化します。その後、LINE WORKSに通知されるため、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したい方
・LINE WORKSでのコミュニケーションを強化したいチームリーダー
・OCR機能を活用して文書のデジタル化を進めたいIT担当者
・各種SaaSアプリを連携させた業務自動化を検討している経営者
・手動での通知作業に時間を取られている事務スタッフ
■注意事項
・Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
・大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
・競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
・複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
・画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■注意事項
・Google Drive、Gemini、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、ファイルの内容を自動で解析・要約し、整理された形でスプレッドシートに反映させる業務ワークフローです。
Google Drive内のドキュメントをOCR技術でテキスト化し、AIツールGroqを用いて要約を生成。その結果をGoogle スプレッドシートに自動登録することで、情報管理の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive上の多数のファイルを効率的に管理したい方
・OCR機能を活用して文書データをデジタル化したい方
・Groqによる要約作成を利用して情報整理を効率化したいビジネスパーソン
・Google スプレッドシートを用いたデータ管理を行っている方
・業務プロセスの自動化を推進したいIT担当者
・日常業務で大量の文書処理が必要なチームリーダー
■注意事項
・Google Drive、Groq、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Gmailでメールを送信する
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■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Gmailでメールを送信する」フローを利用すると、作業の自動化が可能になります。
ファイルの整理やメール送信が効率的に行え、業務の質が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを使用してデータ管理を行っている方
・Google Driveに保存された書類を迅速にデジタル化し、チームと共有したいと考えている方
・手動でのファイル整理やOCR作業に時間をかけず、スピーディに情報を活用したい方
・Anthropic（Claude）を利用して文書の要約を行っている方
・重要な情報を迅速に抽出し、必要な関係者にメールで共有したい方
・Gmailを利用して社内外のコミュニケーションを行っている企業
■注意事項
・Google DriveとAnthropic（Claude）とGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
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■概要
Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方
・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者
・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する
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■概要
「Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、ドキュメント管理から情報共有までを自動化する業務ワークフローです。
日々多くのファイルがGoogle Driveに保存される中、必要な情報を迅速に把握することは重要です。
しかし、手動での確認や要約には時間と労力がかかります。
そこで、このワークフローでは、Google Driveに新しいファイルが追加されると自動でOCR機能を使ってテキストを抽出し、Difyによって要約を生成します。
最後に、その要約をSlackに送信することで、チーム全体で効率的に情報を共有できます。
DifyとOCRを活用したこの自動化により、情報処理のスピードと正確性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに日常的に多くのファイルを保存・管理しているビジネスパーソン
・ドキュメントの内容を迅速に把握し、チームと共有したいと考えている方
・手動でのOCRや要約作業に時間を取られている方
・Slackを日常的に活用して情報共有を行っているチーム
・業務の効率化と自動化を図りたいと考えている経営者やマネージャー
■注意事項
・Google Drive、Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してSlackに通知する
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■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してSlackに通知する」ワークフローは、ドキュメント管理から情報共有までを自動化する業務ワークフローです。
Google Driveに保存されたファイルをOCR技術でテキスト化し、GroqのAI機能で要約。結果をSlackに自動で通知することで、チーム内での情報共有をスムーズに行えます。
手動でのデータ処理や共有作業の手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに多くのファイルを保管しており、その内容を効率的に共有したい方
・手動でのOCR処理や要約作業に時間を取られている事務担当者
・情報共有を迅速化し、チームのコミュニケーションを改善したいSlackユーザー
・AIや自動化ツールを活用して業務効率を高めたいと考えている企業
■注意事項
・Google Drive、Groq、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
PandaDocの契約書をGoogle Driveに格納する
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■概要
「PandaDocの契約書をGoogle Driveに格納する」フローは、契約書管理の効率化を目指す業務ワークフローです。PandaDocで作成・管理した契約書を自動的にGoogle Driveに保存することで、紙ベースの管理や手動でのファイル転送の手間を省きます。これにより、契約書の検索や共有がスムーズになり、業務全体の生産性向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・PandaDocを活用して多くの契約書を管理しているビジネスオーナー
・Google Driveをメインのファイルストレージとして利用しているチームリーダー
・契約書の保存や共有に煩雑さを感じており、自動化を検討している企業のIT担当者
■注意事項
・PandaDoc、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
TumblrとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた投稿内容のバックアップやコンテンツ管理の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、投稿したコンテンツは自動的に整理・保存されるため、担当者はコンテンツの企画や分析といった、より創造的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：バックアップ先のフォルダ名に投稿日などを自動で入れることはできますか？
A：はい。可能です。
今回は、Tumblrから取得した投稿内容のみを使ってフォルダ名を作成しましたが、「日付＋投稿内容」などの取得した値同士の組み合わせや、手動入力などを組み合わせて設定することもできます。
Q：連携が何らかの理由で失敗した際、通知などで気づく方法はありますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
それでも解決しない場合は、下記よりお問い合わせください。
Yoomお問い合わせ窓口
Q：特定のタグが付いた投稿だけを連携対象にできますか？
はい、可能です。
Tumblrのトリガーアクションの下に繋がる「＋」をクリックし、「分岐」のオペレーションを追加する必要があります。
この分岐オペレーションで、連携する投稿の条件（特定のタグがついている、など）を設定することができます。
詳しい設定方法は「分岐」の設定方法をご確認ください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
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