「大量のCSVデータを手作業でJSONに変換するのが大変…」
「データ変換の際にコピー＆ペーストミスがないか不安…」
このように、CSVからJSONへのデータ変換作業に手間やストレスを感じていませんか？特に、扱うデータ量が多い場合や定期的に発生する作業の場合は負担が大きいですよね。
もし、CSVファイルを指定のフォルダにアップロードするだけで、自動的にJSON形式に変換し、さらに指定のツールへ記録してくれるような仕組みがあれば、面倒な手作業から解放され、データの正確性を保ちながら、より重要な分析や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはCSVデータをJSON形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveに格納されたCSVをJSON形式に変換して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたCSVをJSON形式に変換して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理やデータ連携をシンプルにします。
CSVデータを自動で変換し、Google スプレッドシートへ追加できるので業務の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに複数のCSVデータを保管して業務データを管理している方
・CSVデータをJSON形式に変換して他システム連携やデータ加工を行いたい方
・Google スプレッドシート上で外部データの集約や分析をスピーディに進めたい方
・手動でCSVをインポートしたり加工する工程に手間や時間がかかっている方
・データを定期的に更新して最新の情報をメンバーと迅速に共有したい方
・業務プロセスを効率化し、データの扱いにかかる負担を軽減したいと考えている方
■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
様々な起点からCSVファイルをJSON形式に変換する自動化パターン
普段お使いの様々なツールを起点として、CSVファイルをJSON形式へ自動で変換する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！特定の場所にファイルが追加されたり、フォームが送信されたり、メールを受信したりといったアクションをきっかけに、変換プロセスを自動化できるので、手作業による変換の手間やミスを削減し、業務効率を向上させることができます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ストレージサービスへのアップロードを起点にCSVをJSONに変換する
Google Driveなどのストレージサービスに特定のCSVファイルがアップロードされたことをトリガーにして、そのファイルを自動でJSON形式に変換し、Google スプレッドシートなどの他のツールにデータを記録することができます。
ファイル管理とデータ変換プロセスをスムーズに連携させ、手作業によるデータ移行の手間と時間を削減しましょう！
Google Driveに格納されたCSVをJSON形式に変換して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたCSVをJSON形式に変換して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理やデータ連携をシンプルにします。
CSVデータを自動で変換し、Google スプレッドシートへ追加できるので業務の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに複数のCSVデータを保管して業務データを管理している方
・CSVデータをJSON形式に変換して他システム連携やデータ加工を行いたい方
・Google スプレッドシート上で外部データの集約や分析をスピーディに進めたい方
・手動でCSVをインポートしたり加工する工程に手間や時間がかかっている方
・データを定期的に更新して最新の情報をメンバーと迅速に共有したい方
・業務プロセスを効率化し、データの扱いにかかる負担を軽減したいと考えている方
■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答データの受信を起点にCSVをJSONに変換する
Googleフォームなどのフォームサービスでファイルが添付・送信された際に、そのCSVファイルを自動で取得しJSON形式に変換、さらにNotionなどのデータベースツールへ自動で追加することが可能です。
フォーム回答のデータ処理を効率化し、迅速なデータ活用を実現できます！
Googleフォームで受け取ったCSVをJSONに変換して、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで受け取ったCSVをJSONに変換して、Notionに追加する」ワークフローは、集計データの整理をサポートします。
CSV形式で受信した情報を自動で変換し、Notionへ登録できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや申込情報などを収集している方
・集まったCSVデータをNotionで一元管理したいと考えている方
・手作業でCSVファイルを加工・転記している時間を削減し、スピーディに業務を進めたい方
・Notionを利用してチーム内で情報共有やデータ管理を行っている方
・データを迅速に反映させてメンバー全員で最新の情報を確認したい方
・定期的にGoogleフォームの内容をまとめてNotionに記録する必要がある方
・これまでの手動作業による転記ミスや情報の抜け漏れに課題を感じている方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
メールの受信を起点にCSVをJSONに変換する
Outlookなどのメールツールで特定の件名や送信者からCSVファイルが添付されたメールを受信したことをトリガーに、添付ファイルを自動で取得・JSON形式へ変換し、Microsoft Excelなどの表計算ソフトにデータを自動で追加することも可能です。
メール経由でのデータ連携を自動化し、情報の集約と管理を効率化しましょう！
Outlookで受け取ったCSVをJSONに変換して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Outlookで受け取ったCSVをJSONに変換して、Microsoft Excelに追加する」フローを利用すると、受信メールに添付されたCSVデータの活用が容易になります。
自動でJSONに変換しMicrosoft Excelへ追加できるため、手作業の手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・日々OutlookでCSV形式のデータファイルを受信している方
・受信したCSVデータをそのままでは業務に活用しづらいと感じている方
・手動でCSVをMicrosoft Excelに取り込み、変換する作業に時間や手間を感じている方
・業務効率化のため、社内で自動化ツールやフロー導入を検討している方
・データの取り込みや変換作業でヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google DriveのCSVをJSONに変換し、Google スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveに格納されたCSVファイルをJSON形式に変換し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google Driveのトリガー設定
- CSV操作アクションの設定
- Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Driveに格納されたCSVをJSON形式に変換して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたCSVをJSON形式に変換して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理やデータ連携をシンプルにします。
CSVデータを自動で変換し、Google スプレッドシートへ追加できるので業務の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに複数のCSVデータを保管して業務データを管理している方
・CSVデータをJSON形式に変換して他システム連携やデータ加工を行いたい方
・Google スプレッドシート上で外部データの集約や分析をスピーディに進めたい方
・手動でCSVをインポートしたり加工する工程に手間や時間がかかっている方
・データを定期的に更新して最新の情報をメンバーと迅速に共有したい方
・業務プロセスを効率化し、データの扱いにかかる負担を軽減したいと考えている方
■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Googleフォーム、Google Driveのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogle Driveを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogle Driveのマイアプリ連携が完了します。
同様にGoogle スプレッドシートを検索してください。Google Driveと同じ手順で連携できます。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Driveに格納されたCSVをJSON形式に変換して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Google Driveに格納されたCSVをJSON形式に変換して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理やデータ連携をシンプルにします。
CSVデータを自動で変換し、Google スプレッドシートへ追加できるので業務の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに複数のCSVデータを保管して業務データを管理している方
・CSVデータをJSON形式に変換して他システム連携やデータ加工を行いたい方
・Google スプレッドシート上で外部データの集約や分析をスピーディに進めたい方
・手動でCSVをインポートしたり加工する工程に手間や時間がかかっている方
・データを定期的に更新して最新の情報をメンバーと迅速に共有したい方
・業務プロセスを効率化し、データの扱いにかかる負担を軽減したいと考えている方
■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択します。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にフォルダIDを候補から選択し、テストしましょう。
成功したら保存してください。
ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
ステップ4：Google Driveのアクション設定
「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをダウンロードする」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
今回はテンプレートを使っているため「ファイルID」にステップ3で取得したアウトプットが予め入力されています。そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。ダウンロードして書類を確認することもできます。
ステップ5：AIオペレーション設定
「CSVを操作する」をクリック。
ここもテンプレートで予め設定されているので「CSVからデータを抽出（10タスク）」のまま「次へ」をクリックして進んでOKです。
この画面も「ファイルの添付方法」「プロンプト」共に設定済みなのでそのままテストしましょう！少し時間がかかりますがそのままお待ちください。
成功したら保存します。JSON形式に変換されましたね！
ステップ6：Google スプレッドシートのアクション設定
あとひと息です！テストの準備として、レコードを追加するシートを作っておきましょう。今回は以下のように作ってみました。
シートの用意ができたらYoomの設定画面に戻って「レコードを追加する」をクリックしてください。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次にスプレッドシートIDとタブ名を候補のプルダウンから選択します。
最後に任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックしましょう。
あとは先ほど用意したシートに対応する項目を入力していきます。以下のようにアウトプットを選択すると簡単に設定できますよ！
全ての項目を埋めたらテストしてください。
成功したら保存しましょう。シートにJSON形式変換後の内容が反映されました！
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Google Driveに格納されたCSVをJSON形式に変換して、Google スプレッドシートに追加する方法でした！
変換・置換機能を使った便利な自動化例
Yoomでは様々な自動化の実現をスムーズに行えるテンプレートがたくさん用意してあります！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納する
試してみる
■概要
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納するワークフローです。
YoomのAPI連携やAI、OCR、RPA機能を活用し、複数ファイルの合体やPDF化をスムーズに実現します。
これにより、手動での書類作成やファイル管理の手間を削減し、業務の効率化をサポートします。
日常業務の自動化をお考えの方に最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・書類作成やPDF結合に時間と労力をかけているビジネスユーザー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者
・書類管理の自動化を通じて業務プロセスを改善したい企業
・AIやOCR技術を活用して業務のデジタル化を推進したい方
■注意事項
・Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存する
試してみる
■概要
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルをチームで運営している方
・チャンネルレポートにおけるレポート作成を効率化しチームで共有したい方
・作成したレポートをDropboxで一元管理し確認作業を効率化したい方
■注意事項
・YouTube Analytics API、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加するフローです。
YoomのOCR機能でフォームで受信した請求書情報を読み取り、最新の為替レートに自動変換し、結果をMicrosoft Excelに追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
・請求書処理に時間を取られている経理担当者の方
・為替レートの変動を反映させながらMicrosoft Excelでデータ管理を行いたいビジネスパーソン
・手動入力によるヒューマンエラーを減らしたい企業の担当者
・業務プロセスの自動化を進めたい経営者や管理職の方複数通貨での取引があり、正確な為替換算が求められるチーム
■注意事項
・Microsoft ExcelをYoomと連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみ、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
指定日時にGoogle スプレッドシートのデータを取得し、PDFに変換後Gmailで送信する
試してみる
■概要
指定日時にGoogle スプレッドシートのデータを取得し、PDFに変換後Gmailで送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・営業報告やKPIレポートを上司に毎日提出している営業担当者
・複数の部署や支店からのデータを定期的に集計し、レポート配信する経理担当者
・売上データや在庫状況などの月次レポートを関係者に送りたい方
・クライアントや取引先に定期的な進捗報告や実績レポートを送付するプロジェクトマネージャー
・マーケティングデータを定期分析し、チームやクライアントに報告するマーケティング担当者
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleドキュメントの報告書の雛形を準備しておいてください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する
試してみる
■概要
「Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する」ワークフローは、Slackで共有された日付情報を「YYYYMMDD」形式に自動変換し、必要なメンバーに通知する業務ワークフローです。日付データの一貫性を保ちつつ、通知作業の手間を省くことで、チームのコミュニケーションをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、日付データの管理に課題を感じている方
・「YYYYMMDD」形式でのデータ統一を図りたいチームリーダー
・手動での日付変換や通知作業に時間を取られている業務担当者
・チーム内の情報共有を効率化し、ミスを減らしたい方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
CSVファイルからJSON形式への変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた面倒なデータ変換の手間を削減し、コピー＆ペーストなどに起因するヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、データの正確性を担保しながら迅速なデータ活用が可能となり、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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